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淺談大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)化工企業(yè)的影響范文

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淺談大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)化工企業(yè)的影響

摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展帶動(dòng)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)化工企業(yè)有著很大的影響,從而對(duì)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)保存方法和會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。可以通過數(shù)字加密,采取多個(gè)副本的形式保存會(huì)計(jì)資料,然后對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)提高其專業(yè)素養(yǎng),從而保證在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)化工企業(yè)時(shí)減少一定的阻礙,更好地為化工企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì);化工企業(yè)

一、大數(shù)據(jù)、審計(jì)和化工行業(yè)概述

(一)大數(shù)據(jù)的含義與時(shí)代背景大數(shù)據(jù)是由大量的層次豐富的、從不同主體經(jīng)過整合而來的數(shù)據(jù)組。有些重大的事件說明了大數(shù)據(jù)的進(jìn)步:2005年Hadoop項(xiàng)目誕生,剛開始它只是一個(gè)解決網(wǎng)頁問題的小辦法,后來因?yàn)槠浜?jiǎn)便被廣泛應(yīng)用。2011年12月在相關(guān)部門的“十二五規(guī)劃”上,提出了大數(shù)據(jù)的四大組成部分。2014年,大數(shù)據(jù)這個(gè)詞首次出現(xiàn)在《政府工作報(bào)告》中。大數(shù)據(jù)立即成為了廣為人知的詞匯。2015年,國(guó)家正式印發(fā)相關(guān)的綱要,這標(biāo)志著大數(shù)據(jù)正式上升為國(guó)家層次。

(二)民間審計(jì)的含義及作用我國(guó)的民間審計(jì)從最初的借鑒歐美國(guó)家發(fā)展至今,形成了適合我國(guó)國(guó)情的、具有自身特點(diǎn)的民間審計(jì)。民間審計(jì)有四個(gè)特點(diǎn);第一、民間審計(jì)是一種管理類的活動(dòng);第二、民間審計(jì)是一種制度的體現(xiàn),起著一定的監(jiān)督作用;第三、民間審計(jì)是一種精神上的活動(dòng);第四、民間審計(jì)會(huì)發(fā)生變化,會(huì)隨著被審計(jì)單位,社會(huì)環(huán)境的改變而改變。它的作用在于,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)是否符合要求,以求經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以健康,平穩(wěn)地運(yùn)行下去。

(三)化工行業(yè)背景和現(xiàn)狀化工行業(yè)包含了從事化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)和開發(fā)的企業(yè),它廣泛的存在于社會(huì)生活的各個(gè)方面,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很強(qiáng)的推動(dòng)作用。化工行業(yè)包括的產(chǎn)品種類繁多,應(yīng)用的范圍也很廣。從基礎(chǔ)的分類來分,可以把它分為石油化工、基礎(chǔ)化工、化學(xué)化纖三大類。化工產(chǎn)業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展不僅僅局限于原來的運(yùn)營(yíng)模式,化工企業(yè)通過自身的改良,已經(jīng)發(fā)生了很多變化,在工藝流程和財(cái)務(wù)管理核算等方面,形成了更加規(guī)范合理和污染小的生產(chǎn)方式。目前,化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)以較穩(wěn)定的速度在增長(zhǎng),2018年對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也較明顯,與之前的情況相比呈現(xiàn)出了復(fù)蘇的態(tài)勢(shì),產(chǎn)業(yè)鏈下游的行業(yè)對(duì)化工方面的產(chǎn)品和物料的需求較大。但是,化工企業(yè)總體來講還存在產(chǎn)能過剩、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)不夠合理的情況,在大數(shù)據(jù)發(fā)展較快的時(shí)代,可以借助計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),改良生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,提高業(yè)績(jī)。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)化工企業(yè)的影響

(一)審計(jì)方式變化對(duì)化工企業(yè)的影響我國(guó)的審計(jì)方式在大數(shù)據(jù)的影響下,發(fā)生了很大的變化,從起初的全部都要審計(jì)人員來做的手工核算階段,到后來的用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人機(jī)結(jié)合的電算化階段,再到現(xiàn)在的以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐以人工智能為主的核算階段,加大大數(shù)據(jù)網(wǎng)上審計(jì)以及方法的創(chuàng)新,按照需要就可以隨時(shí)隨地地讀取自己所需要的大量數(shù)據(jù),為做出審計(jì)判斷提供參考。

(二)審計(jì)目標(biāo)變化對(duì)化工企業(yè)的影響審計(jì)的目標(biāo)一直在不斷地變化著,從最開始的主要查錯(cuò)誤和造假等基本情況,到后來的驗(yàn)證報(bào)表的正確性與否,再到以后的兩者并重,到現(xiàn)在的以降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和增強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)告的可信度為主。現(xiàn)在的審計(jì)目標(biāo),對(duì)審計(jì)報(bào)告的要求更加細(xì)致,因?yàn)槟繕?biāo)是增加可信度,所以就需要通過大數(shù)據(jù)等先進(jìn)手段,測(cè)算出更加全面的信息。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展和當(dāng)前的時(shí)代背景下,被審計(jì)化工企業(yè)希望的審計(jì)目標(biāo)的訴求越來越具體和多樣化,然后企業(yè)就可以有方向地對(duì)即將要上市的公司的管理進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)也希望審計(jì)報(bào)告更加多樣化。有的企業(yè)不是為了上市進(jìn)行審計(jì),而是想通過審計(jì)找出自身的不足。比如,現(xiàn)在有的化工企業(yè)進(jìn)入了生產(chǎn)的瓶頸,生產(chǎn)成本較高,想要通過審計(jì)來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的改革。

(三)審計(jì)要求變化對(duì)化工企業(yè)的影響在大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代,審計(jì)人員只是單純的掌握業(yè)務(wù)知識(shí)已經(jīng)不能很好地完成工作了。現(xiàn)在信息化的普遍性,審計(jì)是以計(jì)算機(jī)內(nèi)容為主,所以審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員就提出了更高的要求,需要對(duì)大數(shù)據(jù)的流程有很深的認(rèn)知,利用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)與掌握的大數(shù)據(jù)時(shí)代新的簡(jiǎn)潔的審計(jì)流程,才能夠高效的完成審計(jì)任務(wù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,被審計(jì)的對(duì)象也在隨時(shí)發(fā)生變化,只有對(duì)他們這個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域有最基本的了解,才可以進(jìn)行高效且有用的審計(jì),并且現(xiàn)在的化工企業(yè)經(jīng)過合并,自身的改良已經(jīng)與以前大不相同。

三、大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)化工企業(yè)存在的主要問題

(一)缺乏全面的審計(jì)方法經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,無形中加大了審計(jì)的成本。審計(jì)總量不斷地加大,審計(jì)的企業(yè)更加多樣化,被審計(jì)單位的需求越來越多。在進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)往來項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),也需要對(duì)資金的流動(dòng)、成本的使用多少進(jìn)行核對(duì),然后把核算出的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),看是否符合。若還使用原來的方法進(jìn)行審計(jì),已經(jīng)滿足不了客戶的需求。我國(guó)的民間審計(jì)從原來的對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行全部審計(jì),變成了在此基礎(chǔ)上的抽樣審計(jì),這樣可以節(jié)省很多的時(shí)間和精力,還有人力物力。但是隨著社會(huì)環(huán)境的變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)開始大規(guī)模增加變得比原來更加復(fù)雜,抽樣審計(jì)的已經(jīng)滿足不了被審計(jì)單位的需求,企業(yè)的業(yè)務(wù)開始大規(guī)模地增加變得比原來更加復(fù)雜。單一的抽樣會(huì)造成審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確,可能抽到的部分沒有問題,沒有抽到的部分存在著重大的問題,運(yùn)用傳統(tǒng)的抽樣方法,無形中加大了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存方法不完善在用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),無法明確地查到一些相關(guān)的手續(xù),有些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的簽字等方法不再存在,有的業(yè)務(wù)其正確性無從考證。大數(shù)據(jù)的進(jìn)步可能會(huì)被不法分子亂用,利用黑科技對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、隱匿,并且可以做到不留任何痕跡,這時(shí)候以往的的制度及組織控制功能的效果已經(jīng)不再顯著。現(xiàn)在的電子商務(wù)的業(yè)務(wù)急劇增加,在進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)務(wù)的處理時(shí),極有可能把保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)這一步驟省略,或者當(dāng)時(shí)存有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)的發(fā)票等憑證,但是因?yàn)闀r(shí)間的流失和未注意保管等外界因素,把重要的數(shù)據(jù)刪除,導(dǎo)致在以后的審計(jì)過程中無從查證,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)造成了極大的不便。審計(jì)時(shí)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全性低,主要有兩大主要因素:一是數(shù)據(jù)丟失,二是數(shù)據(jù)被攻擊。數(shù)據(jù)丟失就是數(shù)據(jù)被刪除了,一種可能是審計(jì)人員覺得大量的數(shù)據(jù)占據(jù)的空間太多了,所以就自動(dòng)把覺得多余的數(shù)據(jù)刪去了;另一種可能是被審計(jì)人員故意刪除了,為了銷毀證據(jù)。數(shù)據(jù)被攻擊是指黑客或者是不知名的客戶端,在未經(jīng)審計(jì)人員的允許下,攻擊儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的軟件,然后篡改或者是偷取自己想要的一些企業(yè)的審計(jì)資料。

(三)亟需大數(shù)據(jù)技術(shù)熟練的審計(jì)專業(yè)人員會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)有職員所掌握的技能,已經(jīng)滿足不了現(xiàn)有的社會(huì)環(huán)境和被審計(jì)的單位的要求。事務(wù)所的職員大都掌握了很多財(cái)會(huì)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí),知道如何運(yùn)用和如何檢測(cè)出運(yùn)用過程當(dāng)中發(fā)生的錯(cuò)誤,卻還沒熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)。部分事務(wù)所的審計(jì)人員只會(huì)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)復(fù)雜的算法和基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),還未把大數(shù)據(jù)和民間審計(jì)融為一體,未利用大數(shù)據(jù)對(duì)民間審計(jì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化,對(duì)算出的結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理,計(jì)算出新的數(shù)據(jù)來表達(dá)新的觀點(diǎn)。審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高還體現(xiàn)在,被審計(jì)單位的種類越來越多樣化,所以在對(duì)他們進(jìn)行審計(jì)時(shí),分工就應(yīng)該更加詳細(xì)。行業(yè)的分類不再是單純的幾大種類,而是有傳播、網(wǎng)絡(luò)電商還有新能源等新興行業(yè)的崛起,可是在對(duì)他們進(jìn)行審計(jì)時(shí),沒有被審計(jì)客戶行業(yè)的相關(guān)知識(shí),難以做到對(duì)被審計(jì)單位的資料了解掌握,難以進(jìn)行合理高效準(zhǔn)確的進(jìn)行審計(jì)。未來是人工智能的時(shí)代,我們要做的不是與人工智能站在對(duì)立面,而是與它合作互惠互利合作共贏。并不是大數(shù)據(jù)的存在就完全代替了人工,有人工就不能有大數(shù)據(jù)這種類似于人工智能的存在,我們要更好地將大數(shù)據(jù)與民間審計(jì)結(jié)合,化工企業(yè)本身更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行有效地成本控制,改良管理辦法。

四、大數(shù)據(jù)背景下促進(jìn)審計(jì)化工企業(yè)發(fā)展的對(duì)策

(一)采取系統(tǒng)全面的方法利用大數(shù)據(jù)分析功能的特點(diǎn),輔助民間審計(jì)的高效進(jìn)行。可以制定系統(tǒng)全面的審計(jì)方法,也就是建立一個(gè)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)里,可以分為兩個(gè)大部分,即對(duì)內(nèi)、外界因素的分析系統(tǒng)。外界系統(tǒng)可以用來解析外界的一些因素,因?yàn)閷徲?jì)的對(duì)象會(huì)隨著社會(huì)的種種因素變化,物價(jià)、天氣,每一個(gè)很小的細(xì)節(jié)都可能成為改變被審計(jì)對(duì)象業(yè)績(jī)的關(guān)鍵部分,社會(huì)的高速發(fā)展也帶動(dòng)著周圍環(huán)境的快速變化,所以要對(duì)其進(jìn)行特別密切的關(guān)注,才能更好地掌握外界因素,保證審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)。

(二)完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的審計(jì)系統(tǒng)1.實(shí)行數(shù)字簽名和密鑰,加強(qiáng)安全性,規(guī)范數(shù)字簽名大數(shù)據(jù)的興起,主要是因?yàn)樗暮A看鎯?chǔ)和分析能力。可以利用它強(qiáng)大的分析能力,創(chuàng)造出一種由代碼組成的數(shù)字簽名,在進(jìn)行保存收據(jù)或者原始單據(jù)時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名,這樣在審核時(shí)就可以知道單據(jù)的真假性,偽造的單據(jù)就可以被查找出來。進(jìn)行多次加密。審計(jì)單位對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核對(duì)時(shí),與此同時(shí)也要核對(duì)具體資料的存在性,驗(yàn)證某一個(gè)業(yè)務(wù)是否真正存在,否則就有可能是偽造。數(shù)據(jù)既有可能是在被審計(jì)單位原本就沒有,也有可能是審計(jì)中給刪除的,所以為了保證資料的安全,可以進(jìn)行雙重加密。在傳輸給被審計(jì)單位時(shí),進(jìn)行第一次加密;審計(jì)單位存儲(chǔ)時(shí),進(jìn)行第二次加密。這樣,黑科技就不會(huì)輕易突破防線了。2.采取多個(gè)副本的形式,保證完整性通常事務(wù)所都會(huì)對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)資料進(jìn)行備份,隨著社會(huì)發(fā)展各類外界因素的變化,保存完整的被審計(jì)單位的資料,顯的越來越重要。所以,可以從多方面保存入手,也就是采取多個(gè)副本進(jìn)行保存。首先是有一個(gè)主本,在有一份完整主本的基礎(chǔ)上,在不同的電腦或者是U盤上,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的保存。保存多次的目的,就是為了防止數(shù)據(jù)丟失和被攻擊,這樣即使有部分被破壞,其他的副本依然可以使用,不耽誤審計(jì)工作正常進(jìn)行。

(三)提高民間審計(jì)人員的審計(jì)效率現(xiàn)代的民間審計(jì)對(duì)審計(jì)人員的工作能力提出了更高的要求,需要學(xué)習(xí)和提高的部分也有很多。1.要有職業(yè)敏感面對(duì)給定的審計(jì)材料,為什么有的人能迅速找到切入點(diǎn),有的人能從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)問題,其原因在于個(gè)人對(duì)問題觀察的敏銳程度,這種敏感性要有長(zhǎng)時(shí)間知識(shí)和實(shí)踐的積累。2.要有高度的綜合判斷能力判斷能力不僅僅是簡(jiǎn)單的分析判斷,需要從微觀層面進(jìn)行甄別,更需要從問題的宏觀層面進(jìn)行剖析,分析問題的產(chǎn)生和發(fā)展脈絡(luò),對(duì)審計(jì)單位所處的行業(yè)現(xiàn)狀有不同程度的研究,能夠把握審計(jì)所涉及的方方面面。在統(tǒng)籌分析基礎(chǔ)上才能對(duì)所掌握的材料進(jìn)行高度的概括和總結(jié),做到對(duì)問題準(zhǔn)確的處理,提出有價(jià)值的意見和建議,從而可以更好地與會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員進(jìn)行對(duì)接,使其對(duì)化工企業(yè)的生產(chǎn)流程、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有更多的了解,并進(jìn)行有效的審計(jì),促進(jìn)化工企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:曲夢(mèng)瑩 單位:沈陽化工大學(xué)

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