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教育經(jīng)費支出的績效審計探討范文

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教育經(jīng)費支出的績效審計探討

【摘要】

基于內(nèi)部審計視角對高校教育經(jīng)費支出績效審計進(jìn)行探討,首先介紹了高校教育經(jīng)費支出績效審計的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實意義;然后詳細(xì)說明了績效審計的三個層次:經(jīng)濟(jì)性審計、效率性審計、效果性審計,并初步構(gòu)建了高校教育經(jīng)費支出績效審計的指標(biāo)體系;最后提出了加強(qiáng)高校內(nèi)部審計部門建設(shè)的幾點建議,以推進(jìn)高校教育經(jīng)費支出績效審計工作的開展。

【關(guān)鍵詞】

高校教育經(jīng)費支出;績效審計;經(jīng)濟(jì)性;效率性;效果性;內(nèi)部審計

一、高校教育經(jīng)費支出績效審計的研究背景

高校教育經(jīng)費支出績效審計是指對高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行綜合分析與評價,以促進(jìn)學(xué)校管理者優(yōu)化配置資源、提高績效,從而建設(shè)資源節(jié)約型高校。我國的財政管理改革已進(jìn)入以支出管理改革為重點的階段,高校教育經(jīng)費支出作為公共財政支出的一個重要部分,一直是社會各界關(guān)注的重點和熱點。因此,對高校教育經(jīng)費支出開展績效審計,對高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督和審計,無論是對高等教育事業(yè)經(jīng)費支出的管理改革還是審計事業(yè)的發(fā)展,都是一條不可或缺的必由之路。高校教育經(jīng)費績效審計的審計主體可分為內(nèi)部審計部門和政府審計部門,目前我國學(xué)術(shù)界對高校績效審計的研究多數(shù)是以政府審計部門為出發(fā)點,探討政府對高校的績效審計,但是仍未形成完善的制度規(guī)范和統(tǒng)一的指標(biāo)體系,高校的政府績效審計處于初步建設(shè)時期,開展還需一段時間。

2015年3月24日,《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)(以下簡稱《意見》)正式頒布實施,《意見》明確提出“內(nèi)部審計是規(guī)范權(quán)力運行的重要手段,是強(qiáng)化過程監(jiān)管的重要方式,是提高資源績效的重要保障。”高校內(nèi)部審計作為政府審計的延伸,在高校績效審計中具有主動性,是推進(jìn)高校績效審計的動力與保障。因此本文選取內(nèi)部審計部門作為審計主體,以內(nèi)部審計部門為研究視角對高校教育經(jīng)費支出的績效審計進(jìn)行研究。

二、高校教育經(jīng)費支出績效審計的必要性

(一)理論基礎(chǔ)1.公共產(chǎn)品理論高等教育是非義務(wù)教育,既不是消費上具有完全競爭性和排他性的私人產(chǎn)品,也不是在消費上完全不具有競爭性和排他性的公共產(chǎn)品,它兼有私人產(chǎn)品和公共產(chǎn)品的成分,屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品。高等教育的準(zhǔn)公共產(chǎn)品性質(zhì),決定了高等教育經(jīng)費投入由政府、學(xué)生和社會共同承擔(dān),同時不可避免地引入了成本效益觀念,而高校教育經(jīng)費支出的績效審計滿足了利益相關(guān)者對經(jīng)費支出效果的需要。2.委托理論委托理論認(rèn)為,財產(chǎn)所有權(quán)和財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)分離后,一方面委托人希望人能誠實、公允地履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,不僅要實現(xiàn)財產(chǎn)的保全,還要實現(xiàn)財產(chǎn)的增值;另一方面,人也有義務(wù)向委托人說明受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的具體履行過程和結(jié)果。政府對高校投入資金,委托高校負(fù)責(zé)人對投入資金進(jìn)行有效管理,從而為社會最大效率地提供公共服務(wù),輸出優(yōu)秀人才;校企合作方、銀校合作方等委托方投入或借出資金,希望高校為其盈利;學(xué)生繳納學(xué)費,希望能接受到良好的教育。為保障受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面履行,滿足眾多利益相關(guān)者的信息需求,產(chǎn)生了績效審計的要求。

(二)現(xiàn)實意義1.績效審計是高校厲行節(jié)約的重要保障目前,高校教育經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)不合理,存在不同程度的浪費,如設(shè)備儀器的采購與管理不善,重復(fù)購置;基建修繕項目沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃,重復(fù)拆建;參加或舉辦沒有意義的會議與活動,鋪張浪費。這些不僅容易滋生高校腐敗,還會影響高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前的高校內(nèi)部審計側(cè)重于財務(wù)收支的總量審計,缺乏對經(jīng)費支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的評價。高校教育經(jīng)費的某項支出不超預(yù)算,并不代表這項資金的使用效率高,這項資金的支出不一定達(dá)到了預(yù)期效果,因此這筆資金即使不超預(yù)算,也是低效的支出,甚至是浪費的不合理支出。因此對高校教育經(jīng)費支出進(jìn)行績效審計,對支出的績效進(jìn)行評價,可以保障經(jīng)費支出的合理性與節(jié)約性,提高經(jīng)費使用效益。2.績效審計是高校內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向20世紀(jì)90年代以來,績效審計以其獨特的優(yōu)越性成為西方國家審計的主流方向(安杰等,2010)。在我國,高校雖然一般都設(shè)置了獨立的審計部門,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財政收支、基建修繕、科研經(jīng)費等方面進(jìn)行審計與監(jiān)督,且取得了一定的成績,但內(nèi)部審計的職能作用卻沒有充分發(fā)揮,大部分高校內(nèi)部審計的重點局限于財務(wù)預(yù)決算以及日常收支活動的準(zhǔn)確性、差異性,卻很少考慮學(xué)校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性,因此我國高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新和發(fā)展顯得尤為重要與迫切。2014年1月1日,新修訂的《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》正式實施。新準(zhǔn)則將內(nèi)部審計定義為“一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)。”內(nèi)部審計的目的與績效審計的內(nèi)容相統(tǒng)一,因此引入績效審計不僅是高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新方向,更是內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向。

三、高校教育經(jīng)費支出績效審計的主要內(nèi)容

(一)高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟(jì)性審計經(jīng)濟(jì)性審計是指審計高校教育經(jīng)費支出是否以最低費用獲取一定質(zhì)量的資源,審計高校教育經(jīng)費支出是否節(jié)約以及支出結(jié)構(gòu)是否合理。經(jīng)濟(jì)性審計是高校教育經(jīng)費支出績效審計的主要內(nèi)容之一,高校內(nèi)部審計人員應(yīng)按照厲行節(jié)約以及經(jīng)費優(yōu)化配置的方針進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審計,主要有以下兩個方面的審計:1.經(jīng)費支出的節(jié)約性審計審計在保證資源數(shù)量和質(zhì)量的情況下,資源的購買成本是否有壓縮空間,是否達(dá)到最低;審計資源的購買與獲取是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,有無擠占挪用資金;審計是否嚴(yán)格執(zhí)行了政府采購政策。2.經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)的合理性審計科學(xué)合理地配置和使用教育經(jīng)費,最大限度地提高資金的使用效益,是高等學(xué)校經(jīng)費管理的一個重要目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性審計的另一個重點就是審計經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)是否合理,是否最大限度地為教學(xué)、科研服務(wù)。

(二)高校教育經(jīng)費支出的效率性審計效率性強(qiáng)調(diào)的是成果與支出的比例關(guān)系,追求比例的最大化。對于高校教育經(jīng)費支出來說,效率性審計是指在一定條件下,為取得同等的教育成果,高校教育資源的消耗程度,即審計是否以最小的資源投入獲得一定量的成果;審計購入的資源是否優(yōu)化配置,有無資源閑置與浪費。效率性審計是高校教育經(jīng)費支出績效審計的關(guān)鍵,是連接經(jīng)濟(jì)性審計與效果性審計的橋梁。效率性審計主要包括三個方面:1.人力資源的效率性審計高校教育經(jīng)費支出獲取教師、行政人員等各種人力資源,其中教師資源是核心,關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及發(fā)展?jié)摿Γ虼巳肆Y源的效率性審計的重點是審查教師的人數(shù)與知識結(jié)構(gòu)是否合理。2.物力資源的效率性審計物力資源的效率性審計主要是審計房屋、設(shè)備、圖書等物力資源的利用效率,審計物力資源是否優(yōu)化配置,有無閑置浪費。3.財力資源的效率性審計財力資源的效率性審計主要是審計高校教育經(jīng)費在人才培養(yǎng)和發(fā)展科研兩方面的支出效率性。

(三)高校教育經(jīng)費支出的效果性審計效果性審計是審計教育經(jīng)費支出后所實現(xiàn)的實際效果和預(yù)期效果之間的關(guān)系,即是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。效果性審計可分為兩個方面的審計:1.人才培養(yǎng)效果性審計我國高校的主要職能之一就是人才培養(yǎng),是否培養(yǎng)出適合社會需要的人才是評價教育經(jīng)費支出效果的重要內(nèi)容。2.科學(xué)研究效果性審計高校的另一職能是科學(xué)研究,即通過科學(xué)研究不斷輸出新知識,促進(jìn)社會發(fā)展。科學(xué)研究效果性審計主要是審計高校科研成果的數(shù)量和質(zhì)量。

四、高校教育經(jīng)費支出績效審計指標(biāo)體系

績效審計本身是一個多指標(biāo)綜合性的審計模式,涉及到從資源的購買、使用到產(chǎn)出的全過程審計,因此一套科學(xué)實用、清晰可比的高校教育經(jīng)費績效審計指標(biāo)是績效審計的關(guān)鍵。本文基于內(nèi)部審計的視角,初步探索了高校教育經(jīng)費支出績效審計的指標(biāo)體系,見表1。各審計指標(biāo)的具體描述如下:

(一)經(jīng)濟(jì)性審計1.實際支出與預(yù)算支出比例=(實際支出/預(yù)算支出)×100%該指標(biāo)越大,說明教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟(jì)性越差;該指標(biāo)值大于1時,實際支出超預(yù)算,經(jīng)費使用可能存在浪費。2.本年實際支出增加比例=(實際支出-上年支出)/上年支出×100%該指標(biāo)值大于0,說明本年支出大于上年支出,指標(biāo)值越大,超出上年支出越多;指標(biāo)值小于0時,本年支出較上年支出節(jié)約。3.教學(xué)支出比例=(教學(xué)支出/總支出)×100%該指標(biāo)反映了教學(xué)經(jīng)費的使用情況,該指標(biāo)值保持較高才是合理的支出結(jié)構(gòu)。4.三公經(jīng)費支出比例=(三公經(jīng)費/公用經(jīng)費)×100%三公經(jīng)費包括出國(境)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費,是應(yīng)該嚴(yán)格控制的支出,該指標(biāo)應(yīng)維持在較低值。5.設(shè)備購置支出比例=(設(shè)備購置支出/公用經(jīng)費)×100%設(shè)備購置支出比例包括可分別計算教學(xué)設(shè)備購置比例和行政設(shè)備購置比例,并進(jìn)行對比分析。教育經(jīng)費的支出重點應(yīng)該是教學(xué),教學(xué)設(shè)備在滿足師生需要的同時還要及時優(yōu)化更新,因此教學(xué)設(shè)備購置支出應(yīng)該遠(yuǎn)大于行政設(shè)備購置支出。6.人員經(jīng)費比例=(人員經(jīng)費/總支出)×100%人員經(jīng)費包括在教職工工資、福利、補(bǔ)貼等,人員經(jīng)費比例越高,公用經(jīng)費必然少,不利于教學(xué)活動的開展,因此該指標(biāo)值應(yīng)維持在較低水平。

(二)效率性審計1.學(xué)生教師比例=(學(xué)生人數(shù)/教師人數(shù))×100%該指標(biāo)值高,表明高校教師資源利用效率高。但是不能過高,生師比太高說明學(xué)校師資力量嚴(yán)重不足,影響學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。根據(jù)《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號)文件的規(guī)定,符合基本辦學(xué)條件的生師比不能超過18:1。2.教師人均工作量=全校教學(xué)工作量/教師人數(shù)該指標(biāo)反映了教師資源的利用效率,指標(biāo)越高,效率越高。該指標(biāo)不能過高,過多的工作量不僅影響教學(xué)質(zhì)量,也會擠占教師的科研時間。3.專業(yè)教師占全體教職工比例=(專業(yè)教師人數(shù)/全體教職工人數(shù))×100%專業(yè)教師在培養(yǎng)人才和科學(xué)研究中發(fā)揮重要作用。該指標(biāo)值高,說明人力資源利用效率高;該指標(biāo)值低,說明存在機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象,可以精簡非教學(xué)人員,提高教育經(jīng)費使用效率。4.高層次人才占專業(yè)教師比例=(高層次人才數(shù)/專業(yè)教師人數(shù))×100%高層次人才是指根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展需要,面向國內(nèi)外引進(jìn)的高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、高學(xué)歷的教師。該指標(biāo)越大,說明師資力量越好,教學(xué)和科研發(fā)展的實力越強(qiáng),人力資源效率越高。5.房屋利用率=(實際使用的房屋面積/可使用的房屋面積)×100%房屋包括高校的教室、圖書館、實驗室、宿舍樓、運動館等,該指標(biāo)高,說明房屋資源利用率高,反之說明基建項目缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致資源閑置與浪費,效率低下。6.設(shè)備更新率=(當(dāng)年更新的設(shè)備數(shù)/當(dāng)年購入的設(shè)備數(shù))×100%該指標(biāo)低,說明當(dāng)年購入的設(shè)備未能及時投入使用,造成這樣的原因主要是設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備更新不及時。這一方面導(dǎo)致了資源的閑置,另一方面學(xué)生未享用到優(yōu)質(zhì)資源,物力資源效率低下。7.設(shè)備使用率=(設(shè)備實際使用小時數(shù)/該設(shè)備可充分使用小時數(shù))×100%該指標(biāo)反映設(shè)備使用效率,值越高說明設(shè)備使用越充分。8.圖書借閱率=(圖書借閱量/圖書總數(shù))×100%圖書資源是學(xué)習(xí)知識和發(fā)展科研的重要資源,該指標(biāo)反映了師生對圖書的利用率,指標(biāo)值越高說明該項教育經(jīng)費支出的效率性越高。9.科研成果數(shù)與科研支出比=科研成果數(shù)/科研支出科研成果包括發(fā)表的論文、出版的圖書、獲取的專利。該指標(biāo)反映了科研經(jīng)費的利用效率,指標(biāo)越高效率越高。10.學(xué)生人數(shù)與總支出比=學(xué)生人數(shù)/總支出該指標(biāo)反映單位經(jīng)費支出所能負(fù)擔(dān)的學(xué)生數(shù)量,該指標(biāo)值越高說明經(jīng)費的使用效率越高。

(三)效果性審計1.學(xué)生畢業(yè)率=(畢業(yè)人數(shù)/學(xué)生總數(shù))×100%學(xué)生必須滿足一定的條件才能畢業(yè),該指標(biāo)反映了高校培養(yǎng)的合格大學(xué)生的比例。2.畢業(yè)生就業(yè)率=(就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù))×100%該指標(biāo)反映了高校培養(yǎng)的學(xué)生質(zhì)量滿足社會需求的程度。指標(biāo)值越高,表明高校培養(yǎng)的人才素質(zhì)越高,教育經(jīng)費的支出效果好。3.學(xué)生人均獲獎數(shù)=獲獎數(shù)/學(xué)生人數(shù)包括國家級或地方級舉辦的知識競賽、體育競賽、實踐競賽等各類獲獎數(shù),該指標(biāo)反映了學(xué)生的綜合素質(zhì),比例越高效果越好。4.教師人均論文數(shù)=數(shù)/教師人數(shù)該指標(biāo)反映了教師的學(xué)術(shù)研究能力,指標(biāo)值越高,表明高校教師科學(xué)研究獲得成果越多。5.核心期刊論文比例=(核心期刊論文數(shù)/總數(shù))×100%該指標(biāo)反映了高水平的科研成果數(shù),指標(biāo)值越高,說明教師科研能力越強(qiáng)。6.教師人均科研專利數(shù)=科研專利數(shù)/教師人數(shù)該指標(biāo)反映了教師科研成果的創(chuàng)新性和實用性,指標(biāo)值越高,經(jīng)費支出的效果性越好。7.教師人均出版教材數(shù)=出版圖書數(shù)/教師人數(shù)圖書出版包括教材、理論研究、文學(xué)作品等的出版,反映了教師知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化和完整化,指標(biāo)值越高,科研效果越好。

五、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計部門建設(shè),推進(jìn)高校教育經(jīng)費的績效審計

(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的獨立性內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,而在高校管理體制以及傳統(tǒng)觀念的影響下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對內(nèi)部審計的認(rèn)識局限于過去的監(jiān)督職能,忽略了內(nèi)部審計的確認(rèn)和咨詢功能,內(nèi)部審計在高校的獨立性受到制約,不利于績效審計的順利開展。《意見》中明確提出“充分保障內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性。應(yīng)設(shè)置獨立內(nèi)部審計部門,足額配備專職審計人員。要保障內(nèi)部審計部門依法審計、依法查處問題、依法公告審計結(jié)果,不受其他機(jī)構(gòu)和個人的干涉。對拒不接受審計監(jiān)督,阻撓、干擾和不配合審計工作,或威脅、恐嚇、報復(fù)審計人員的,要依規(guī)查處。”因此,獨立性是內(nèi)部審計部門的根基與核心,加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性是推進(jìn)績效審計的根本保障。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)高校教育經(jīng)費支出績效審計是對高校教育經(jīng)費支出的全過程及其所產(chǎn)生的效果進(jìn)行審計與評估,審計范圍更加廣泛,審計業(yè)務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜,這不僅加大了審計的工作量,而且要創(chuàng)新審計方法,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計方法,績效審計工作很難開展,其優(yōu)越性也無法體現(xiàn)。目前,高校數(shù)字化校園的建設(shè)實施,使信息化建設(shè)深入影響到校園內(nèi)各類用戶和管理部門,高校會計信息化的發(fā)展更是快速。但是,內(nèi)部審計的信息化建設(shè)卻不甚理想,一部分高校自行開發(fā)了簡單的計算機(jī)輔助審計軟件,一部分高校僅是利用Excel表進(jìn)行審計,高校內(nèi)部審計作為審計主體,卻無法跟上審計對象的信息化步伐,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計的職能發(fā)揮。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計的水平,不僅是績效審計的需求,更是內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的需求。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的多元化建設(shè)高校教育經(jīng)費支出績效審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計相比,具有綜合性、多樣性和靈活性的特點,要順利開展績效審計,必須創(chuàng)新審計方法,加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化建設(shè),但是僅靠硬件設(shè)備的投入是不夠的,還需要加強(qiáng)審計人員隊伍的多元化建設(shè)。審計人員是績效審計的主要推動力和實施者,具備一支由經(jīng)濟(jì)、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等專業(yè)背景和專業(yè)資格的人員組成的審計隊伍是高校實施績效審計的人才保障。

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作者:羅文 吳軍 張愛袖 單位:天津商業(yè)大學(xué)

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