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[摘要]本文結(jié)合中儲(chǔ)糧集團(tuán)糧食倉(cāng)儲(chǔ)重點(diǎn)投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的實(shí)踐探索,研究提出新時(shí)代背景下企業(yè)加強(qiáng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對(duì)策建議和實(shí)現(xiàn)路徑。
[關(guān)鍵詞]投資項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);監(jiān)督
一、引言
中國(guó)儲(chǔ)備糧管理集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中儲(chǔ)糧集團(tuán))是2000年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)組建的涉及國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有大型重要骨干企業(yè),肩負(fù)著維護(hù)國(guó)家糧食安全的重大責(zé)任,目前已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最大的農(nóng)產(chǎn)品儲(chǔ)備集團(tuán)。跟蹤審計(jì)是目前我國(guó)最為典型的管理審計(jì)組織形式,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)改變了項(xiàng)目竣工后進(jìn)行審計(jì)的傳統(tǒng)模式,加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的事前、事中監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目審計(jì)工作從靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。近年來(lái),中儲(chǔ)糧集團(tuán)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極組織開展糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施重點(diǎn)投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì),防范投資風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范項(xiàng)目管理,節(jié)約建設(shè)成本,跟蹤審計(jì)工作取得了扎實(shí)成效,為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
二、糧食倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)
糧食倉(cāng)儲(chǔ)建筑物相較于其他建筑物,具有一定的特點(diǎn),這些特點(diǎn)同時(shí)給糧食倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)帶來(lái)一些影響。
1.分布特點(diǎn)。截至2020年底,中儲(chǔ)糧集團(tuán)在全國(guó)共有23個(gè)分公司、6個(gè)全資二級(jí)管理子公司,直屬企業(yè)遍布于全國(guó)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的重要糧食主產(chǎn)區(qū)、物流節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)銷區(qū),如東北地區(qū)、東南沿海,以及河南、江蘇、四川等省。
2.建筑特點(diǎn)。糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的主要建筑物是糧倉(cāng),目前應(yīng)用廣泛的倉(cāng)型是高大平房倉(cāng)、淺圓倉(cāng)和立筒倉(cāng)三種,又以平房倉(cāng)和淺圓倉(cāng)居多。在目前國(guó)內(nèi)糧倉(cāng)設(shè)計(jì)單位相對(duì)集中,且在《糧食平房倉(cāng)設(shè)計(jì)規(guī)范》《糧食立筒庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》的約束下,平房倉(cāng)及淺圓倉(cāng)的工藝方案、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)內(nèi)容、電氣消防、糧情測(cè)控等較為標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一,重點(diǎn)部分施工方法也較為統(tǒng)一,如淺圓倉(cāng)主體結(jié)構(gòu)主要是滑模施工。建筑物的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,使得工程造價(jià)估價(jià)指標(biāo)相對(duì)準(zhǔn)確,可以為控制價(jià)審計(jì)提供價(jià)格參考依據(jù),如30m×78m雙廒間單倉(cāng)的造價(jià)指標(biāo)約為580萬(wàn)—620萬(wàn)元。
3.約束性條件。一是投資約束。根據(jù)《糧食等重要農(nóng)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施中央預(yù)算內(nèi)投資專項(xiàng)管理辦法》,中儲(chǔ)糧集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)若申報(bào)中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃,需經(jīng)國(guó)家發(fā)展改革委評(píng)審資金申請(qǐng)報(bào)告,核算相關(guān)設(shè)施的投資。該投資作為申請(qǐng)項(xiàng)目的最高投資限額,在建設(shè)過程中不得突破。二是時(shí)效約束。中儲(chǔ)糧集團(tuán)所屬多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施申請(qǐng)中央投資補(bǔ)助。按照相關(guān)規(guī)定,國(guó)家發(fā)展改革委對(duì)申請(qǐng)補(bǔ)助的項(xiàng)目下達(dá)投資計(jì)劃績(jī)效目標(biāo),其中的時(shí)效指標(biāo)要求項(xiàng)目應(yīng)按期完工。因?yàn)榧Z食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的啟用裝糧時(shí)間節(jié)點(diǎn)與所儲(chǔ)存糧食品種當(dāng)季成熟、收割、上市的時(shí)間具有一定的匹配性和時(shí)間上的先后邏輯,如儲(chǔ)存品種為小麥的倉(cāng)房,不能在當(dāng)?shù)匦滦←溕鲜星翱⒐さ模赡茉斐甥溵r(nóng)糧商赴外地售糧,待倉(cāng)房竣工后,當(dāng)?shù)責(zé)o充足小麥供收儲(chǔ),造成投資無(wú)法及時(shí)產(chǎn)生效益,也影響項(xiàng)目單位的收益。三是選址約束。糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施選址一般應(yīng)具備穩(wěn)定可靠的糧源及糧食儲(chǔ)備量、便利的交通運(yùn)輸條件、可靠適用的水電資源,場(chǎng)地面積及地形要合適,需避開地震區(qū)、滑坡、膨脹土等地質(zhì)不良區(qū),避免洪水內(nèi)澇,選址上有較多的限制條件。
4.地域性特點(diǎn)。根據(jù)氣候環(huán)境條件我國(guó)分為七個(gè)儲(chǔ)糧生態(tài)區(qū)域,包括高寒干燥儲(chǔ)糧區(qū)、低溫干燥儲(chǔ)糧區(qū)、低溫高濕儲(chǔ)糧區(qū)、中溫干燥儲(chǔ)糧區(qū)、中溫高濕儲(chǔ)糧區(qū)、中溫低濕儲(chǔ)糧區(qū)、高溫高濕儲(chǔ)糧區(qū),各儲(chǔ)糧生態(tài)區(qū)域的儲(chǔ)糧措施不同,其通風(fēng)、烘干、降溫、熏蒸等設(shè)備的選用存在較大差異,糧倉(cāng)墻體的隔熱性能也有所差別。
5.高科技特點(diǎn)。糧倉(cāng)在建設(shè)過程中,在倉(cāng)內(nèi)布設(shè)糧情測(cè)控系統(tǒng),氣調(diào)系統(tǒng),或集通風(fēng)、熏蒸、測(cè)控、冷卻等儲(chǔ)糧技術(shù)于一體的四合一綠色儲(chǔ)糧技術(shù),倉(cāng)內(nèi)傳感器和高清攝像頭可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線糧情數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),對(duì)糧情變化趨勢(shì)進(jìn)行智能監(jiān)測(cè)和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,24小時(shí)查看智能化糧庫(kù)倉(cāng)內(nèi)、倉(cāng)外實(shí)況。中央儲(chǔ)備糧的科技儲(chǔ)糧覆蓋率達(dá)98%,現(xiàn)代糧倉(cāng)可謂是高科技集成應(yīng)用的典范。
三、中儲(chǔ)糧集團(tuán)糧食倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的最新探索
1.審計(jì)組織形式調(diào)整創(chuàng)新,適應(yīng)集團(tuán)改革發(fā)展和項(xiàng)目審計(jì)需求。中儲(chǔ)糧集團(tuán)組織架構(gòu)為三級(jí),集團(tuán)本級(jí)、分(子)公司和直屬庫(kù),直屬庫(kù)由集團(tuán)本級(jí)或子公司全資設(shè)立,分(子)公司承擔(dān)轄區(qū)直屬庫(kù)的管理。根據(jù)企業(yè)的組織情況,按照分級(jí)管理原則,分別在集團(tuán)本級(jí)和分(子)公司設(shè)置審計(jì)職能部門(處室),按照職責(zé)分工開展投資項(xiàng)目審計(jì),結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模,集團(tuán)本級(jí)審計(jì)部門對(duì)投資概算在5000萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),分(子)公司對(duì)5000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)組織形式的調(diào)整,不僅有利于形成上下監(jiān)督關(guān)系,提高審計(jì)監(jiān)督的效果,同時(shí)有利于審計(jì)資源的有效發(fā)揮,推動(dòng)公司各級(jí)審計(jì)力量形成合力,以適應(yīng)和滿足集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的需求。
2.以上審下,提高審計(jì)監(jiān)督效能。為避免在使用第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)出現(xiàn)“自己委托審自己”的情況,對(duì)集團(tuán)批復(fù)的5000萬(wàn)元及以上項(xiàng)目,由中儲(chǔ)糧集團(tuán)直接組織開展審計(jì),對(duì)分(子)公司批復(fù)的5000萬(wàn)元以下項(xiàng)目,由分(子)公司組織開展審計(jì),分別簽訂委托審計(jì)合同,對(duì)項(xiàng)目公司承擔(dān)的糧倉(cāng)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),消除第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的后顧之憂,更有利于發(fā)揮第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督能力,提高了審計(jì)監(jiān)督效果。第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)意見,可以直報(bào)集團(tuán)審計(jì)部門,對(duì)集團(tuán)及時(shí)掌握項(xiàng)目的重大審計(jì)問題、重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。
3.抓大抓重,統(tǒng)籌工作全局。兩級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門每年面臨多項(xiàng)建設(shè)任務(wù),尤其集團(tuán)本級(jí)審計(jì)部門統(tǒng)籌管理集團(tuán)內(nèi)所有大型建設(shè)項(xiàng)目,既要面面俱到,又要抓住關(guān)鍵,用好第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì),這就要求審計(jì)部門統(tǒng)籌好審計(jì)工作全局。審計(jì)部門按此工作思路,建立了跟蹤審計(jì)月報(bào)制度、重大事項(xiàng)專報(bào)制度、專項(xiàng)審計(jì)核查制度等。通過審計(jì)月報(bào),定期匯總審計(jì)成果,客觀反映項(xiàng)目建設(shè)情況及存在的重要問題,緊盯問題多發(fā)環(huán)節(jié),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);通過重大事項(xiàng)專報(bào),對(duì)屬于事項(xiàng)范圍的9類情形,確保集團(tuán)公司第一時(shí)間掌握情況,督促分(子)公司及項(xiàng)目單位及時(shí)規(guī)范處置,及時(shí)防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)隱患;通過專項(xiàng)審計(jì)核查,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的苗頭性問題、共性問題或體制機(jī)制性問題,進(jìn)行梳理、匯總和分析研究,提出有針對(duì)性的意見建議,為集團(tuán)公司規(guī)范投資管理提供決策依據(jù)。
4.審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量。糧食倉(cāng)儲(chǔ)類建筑物具有的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的特點(diǎn),以及委托跟蹤審計(jì)內(nèi)容及范圍的統(tǒng)一性,使得跟蹤審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化具有較好基礎(chǔ)。集團(tuán)審計(jì)部門推行項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,明確倉(cāng)儲(chǔ)類建筑物跟蹤審計(jì)的七大內(nèi)容:一是基本建設(shè)程序。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目是否按規(guī)定履行審批程序,項(xiàng)目開工前是否取得或辦理完成建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證等行政許可審批手續(xù)。二是招投標(biāo)。重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)方式、組織形式、招標(biāo)范圍是否符合批復(fù)核準(zhǔn)要求,招投標(biāo)程序是否合法合規(guī)。三是項(xiàng)目合同。重點(diǎn)關(guān)注合同簽訂、履行、變更、終止等程序是否真實(shí)有效、合法合規(guī),是否存在轉(zhuǎn)包、違法分包。四是工程管理。重點(diǎn)關(guān)注是否建立項(xiàng)目建設(shè)管理制度,內(nèi)控措施是否有效,工程進(jìn)度、安全和質(zhì)量管理是否到位,工程洽商變更是否嚴(yán)格履行審批程序。五是建設(shè)資金。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)資金是否及時(shí)到位,資金支付是否符合審批程序,是否嚴(yán)格按合同約定支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款。六是工程結(jié)算。重點(diǎn)關(guān)注工程結(jié)算報(bào)告等結(jié)算資料是否真實(shí)、完整、合規(guī),工程計(jì)價(jià)和工程量計(jì)算是否合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確。七是竣工決算。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目概算執(zhí)行是否合法合規(guī),竣工財(cái)務(wù)決算是否真實(shí)、完整。在明確審計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,分別對(duì)審計(jì)依據(jù)、審計(jì)關(guān)注點(diǎn)、工作底稿、成果文件內(nèi)容格式、重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,并配套審計(jì)指南和相應(yīng)表單,既便于審計(jì)人員提高工作效率,避免審計(jì)內(nèi)容遺漏,更有利于在此基礎(chǔ)上不斷增加和修正審計(jì)關(guān)注點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如,在清單招標(biāo)控制價(jià)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)注點(diǎn)中,要求審計(jì)人員關(guān)注概算金額對(duì)比情況、招標(biāo)范圍情況、項(xiàng)目特征描述完備性情況、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)情況、清單工程量準(zhǔn)確性情況、圖紙的錯(cuò)漏矛盾情況、與招標(biāo)文件相應(yīng)內(nèi)容統(tǒng)一性情況等。
5.橫向?qū)Ρ龋l(fā)現(xiàn)差距,分析原因,降低工程造價(jià)。鑒于糧食倉(cāng)儲(chǔ)類建筑物所具有的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化特點(diǎn),集團(tuán)審計(jì)部經(jīng)過多年積累,初步建立了倉(cāng)儲(chǔ)類建筑物工程造價(jià)分類數(shù)據(jù)庫(kù),跟蹤審計(jì)人員在工作過程中,可以根據(jù)需要申請(qǐng)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),將實(shí)際發(fā)生工程造價(jià)與同區(qū)域內(nèi)的同類建筑物造價(jià)進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯绻l(fā)現(xiàn)與同區(qū)域、同類建筑物造價(jià)存在較大差距的,應(yīng)當(dāng)分析原因,提出管理建議,促進(jìn)建設(shè)單位加強(qiáng)管理,降低工程造價(jià)。
6.開展信息系統(tǒng)審計(jì),助力智能糧庫(kù)建設(shè)。針對(duì)科技儲(chǔ)糧覆蓋率的不斷提升,集團(tuán)審計(jì)部門組織開展信息系統(tǒng)審計(jì),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)類建筑物信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)建設(shè)、運(yùn)維等進(jìn)行全面審計(jì),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)類建筑物配套信息系統(tǒng)存在的問題,并與信息化歸口管理部門、信息系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行深入交流,就系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)與運(yùn)維提出針對(duì)性的改進(jìn)建議,助力智能糧庫(kù)的建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
中儲(chǔ)糧集團(tuán)承建的“為國(guó)儲(chǔ)糧”“為民儲(chǔ)糧”的糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,既要及時(shí)建、及時(shí)儲(chǔ),又要建得好、保管好,這為審計(jì)部門發(fā)揮好審計(jì)監(jiān)督作用提出了高要求。中儲(chǔ)糧集團(tuán)審計(jì)部門在堅(jiān)持審計(jì)監(jiān)督原則、積極做好審計(jì)實(shí)踐的同時(shí),不斷探索更加適合新時(shí)代背景下國(guó)有糧食倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)方法,發(fā)揮好對(duì)“維護(hù)國(guó)家糧食安全”倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的審計(jì)監(jiān)督作用。
作者:孫斌 單位:中國(guó)儲(chǔ)備糧管理集團(tuán)有限公司