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一、目前會計報表所存在問題
1.報告體系缺少完善性。從當前會計報表體系看,主要有資產負債表以及收入支出表還有附表和報表附注與相關說明書等,沒有明確規定附表以及基本數字表等內容。當前的財務報告體系具有單一性,無法將財務信息以及非財務信息等全面反映出來,給監督工作帶來困難,在單位決策的時候也不能提供有效依據。
2.不能及時進行記錄。對于會計報表來說,它是對單位在一段時間內具體財務狀況的反映,其時效性比較強。所以,一定要及時、準確地做好登記工作,如果沒有及時記錄報表內容就會導致數據丟失,最終無法反映單位財務實際狀況。其表現主要有:第一,沒有及時對項目預算進行記錄,沒有保管好憑證信息,導致數據丟失,無法記錄報表內容。第二,一些單位中的某些崗位沒有進行合理設置,報表編制工作效率比較低,也無法及時報送會計報表。若是沒有及時編制報表,就會降低其作用,最終影響報表作用的發揮。
3.內容缺少完整性。從當前情況看,很多單位中的會計報表內部缺少完整性,而且沒有披露大量信息,無法滿足信息需求。比如,在會計報表中,其收支狀況具有片面性,沒有將單位中總體財務狀況反映出來,另外,在對資產進行核算的時候不仔細,導致收支無法和預算之間協調。
4.對于財務業績分析沒有進行披露。在很多單位,沒有重視報表上面的相關信息,無法準確反映財務活動業績以及風險,這樣管理人員就無法針對其中信息調整單位發展方向。
5.數據缺少真實性。很多單位為了實現考核業績,少繳稅,獲取信貸資金以及商業信用等各種目的,采取各種手段粉飾會計報表,使會計報表缺少真實性。一般情況下,報表失真的主要表現有隱瞞收支狀況、高估資產、設置賬外賬、聯列成本、會計內容混亂等。會計報表缺少真實性會對管理人員造成誤導,使其在經營決策方面出現失誤,對單位發展造成風險,無法使企業保持可持續發展。
二、解決報表問題的有效措施
1.完善會計報表體系。當前,會計報表存在很多問題,為了解決這些問題,就要完善會計報表體系。單位要遵循相關原則,結合企業狀況和會計等式,制定會計報表,確保其完整性和真實性,反映企業真實的經營狀況和資產等狀況,從而引導管理人員和投資者正確決策,保證會計工作順利開展。
2.檢查報表內容。對于會計報表,要分析其中的數據,也就是驗證這些數據是不是真實的,能不能反映單位真實財務狀況以及現金流量和經營成果,并了解經營的合法性以及合規性與有效性。不同會計報表性質是不同的,會反映出不同的內容,另外,檢查方法與檢查內容也存在區別。比如,損益表是動態性的報表,主要反映單位在某一個時期內的經營過程與經營成果,收入成本費用是其主要的資料來源,基本上沒有余額,不能利用實物盤點,一般情況下,要利用計算以及攤銷和分配獲得項目數量。而資產負債表屬于靜態性的報表,主要反映單位財務在某個時點的狀況,資產負債以及資本賬戶是其資料來源,不僅有余額能夠核算,也有實物加以盤點,同時還能夠利用調查取證、平衡分析、結構分析的形式化,確保數據真實。因此,檢查報表內容的時候,一定要采取有效方法檢查。
3.在會計報表中多披露內容,增加附注。會計報表的信息應該具有完整性,能夠充分反映單位經濟活動相關信息,使報表使用人員能夠詳細了解單位經濟情況,并準確開展決策工作。在設計報表的時候,首要的就是披露單位的無形資產,比如,人力資源以及產品競爭力和技術等,對單位發展潛力有一定的了解。另外,揭示衍生的金融工具,披露其價值變動以及風險轉移和潛在風險等。與此同時,要增加附注內容,從當前情況看,我國的很多會計報表沒有重視附注,為了完善報表,要增加附注的內容,比如,在報表中增加長期購買協議以及人力資源和知識資本等內容,使使用者能夠從中獲得更多信息。
4.要及時編制會計報表。當前,我國市場經濟不斷發展,要及時、認真編制會計報表,只有這樣才能會單位決策提供正確的參考作用。所以,單位會計部門編制報表之前,一定要明確人員崗位,使每個人的職責得到落實。合理設置會計崗位,定期編制報表,對于沒有及時編制和報送的相關人員一定要對其警告和處罰,確保報表得到及時編制。
5.保證內容真實性。對于每一個單位來說,會計報表都一定要有真實性和準確性,只有這樣才可以充分發揮自己的決策參考的作用。所以,完成報表記錄工作之后,單位會計部門應當針對其真實性加以審核,從而保證內部信息是真實的。對于會計粉飾這一現象要重點打擊。結合我國的會計法以及注冊會計師法等,對報表粉飾現象進行懲處,對于有這種行為的單位以及個人,要追究其法律責任,防止會計信息失真問題,如果單位提供的會計信息是虛假的,并且對于投資者以及債權人都造成一定的經濟損失,就要在經濟上對其懲罰,如果情節比較嚴重,要追究單位法律責任。借助法律防止報表粉飾現象的發生。同時,對于單位的經營管理人員以及財務人員,要做好法律培訓工作,使其自覺維護會計報表真實性,遵守國家法律法規,規范自己在單位中的行為,盡可能減少粉飾報表的行為。
6.在單位內部建立會計監督機制,并不斷完善。在內部建立會計監督機制,也就是對會計以及財務進行內部控制,對于資產處置以及對外投資和決策等事項要規定其監督程序,建立財產清查以及內部審計等相關制度。在單位內部建立監督機制,能夠在一定程度上確保會計信息可靠性與真實性。為了完善這一機制,一定要建立信息管理體系,并確保其內容的客觀性和真實性,保證能夠滿足單位經營的要求。
三、結語
綜上所述,在任何一個單位中,會計報表都起著重要的作用,單位負責人一定要明確會計報表的重要意義,及時找出會計報表中存在的各種問題,結合單位實際狀況,采取有效措施防止問題的發生。只有完善會計報表,才能將會計報表真正作用得到充分發揮,才能記錄單位財務運行的真實狀況,從而為決策的制定提供更加準確與有效的依據。
作者:柯丹單位:浙江太古可口可樂飲料有限公司