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一帶一路管理會計信息化研究范文

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一帶一路管理會計信息化研究

[提要]“一帶一路”倡議為中國帶來巨大的經(jīng)濟(jì)變革,也為會計理論與實務(wù)發(fā)展帶來新的思路。本文對目前管理會計信息化應(yīng)用存在的問題進(jìn)行剖析,并結(jié)合“一帶一路”下企業(yè)發(fā)展需求,提出合理建議,以期為我國企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞:“一帶一路”;管理會計;信息化

目前,中國已經(jīng)和60多個國家建立合作發(fā)展關(guān)系,以國有企業(yè)為主導(dǎo),私有企業(yè)協(xié)同發(fā)展,在港口、鐵路、公路及電力等各個領(lǐng)域開展大量合作。現(xiàn)在管理會計信息化在技術(shù)支持方面的困難基本消除,但信息技術(shù)帶來的變革,是需要企業(yè)從內(nèi)到外進(jìn)行深度改革來完成的。

一、管理會計信息化應(yīng)用問題剖析

我國與“一帶一路”沿線國家的合作主要集中于基礎(chǔ)建設(shè)、能源開發(fā)、金融合作、政策文化交流等,意味著我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)計量、風(fēng)險管理、環(huán)境保持等方面需要更多支持。管理會計信息化成為解決以上需求的有效手段,但目前仍存在以下幾點問題:

(一)信息化應(yīng)用不足。我國管理會計信息化還處于建設(shè)初期,一方面表現(xiàn)在我國實現(xiàn)數(shù)字化的企業(yè)比例較低;另一方面表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部僅實現(xiàn)了少量管理會計模塊信息化管理,如華潤集團(tuán)的績效管理系統(tǒng)、湖南湘鋼的生產(chǎn)管控平臺、神東煤炭的預(yù)算管理系統(tǒng)等。企業(yè)參與“一帶一路”項目,需要財務(wù)會計、成本控制、預(yù)算分析、風(fēng)險管理和投融資管理等多方面信息,每個模塊相互聯(lián)系,才能提供管理層充分、有效的數(shù)據(jù),實現(xiàn)更精細(xì)化的管理。但信息化發(fā)展不足,導(dǎo)致部分傳統(tǒng)制造業(yè)中還存在財務(wù)信息與實際業(yè)務(wù)“兩張皮”的問題,如實際庫存與會計賬目不符的情況。另外,國外基礎(chǔ)建設(shè)項目周期長、跨度大,缺乏信息化易造成信息重復(fù)、混亂的問題。

(二)缺乏專業(yè)軟件和交流平臺。我國大型企業(yè)的更傾向于購買ORACLE和SAP等國外財務(wù)軟件,其次是國內(nèi)金蝶、用友等軟件。國外軟件信息化較為完善,但不一定適應(yīng)中國企業(yè)情況,而國內(nèi)軟件適應(yīng)本土企業(yè),但功能性及穩(wěn)定性差。缺乏專業(yè)軟件是企業(yè)管理信息化發(fā)展的最大阻礙,考慮每個行業(yè)有各自的特色,以及“一帶一路”合作中存在的問題,如企業(yè)參與國外PPP項目建設(shè),要考慮地質(zhì)評估、生態(tài)保護(hù)、多邊金融機(jī)構(gòu)支持、國外政策保護(hù)等多方面因素,因此企業(yè)需要定制管理會計信息軟件以滿足其發(fā)展需求。但定制軟件需要較高的建設(shè)成本和后期維護(hù)成本,而且軟件公司調(diào)研人員長期進(jìn)駐公司,也會對企業(yè)日常工作、信息安全等帶來影響。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)不僅要關(guān)注自身經(jīng)營運作,還要關(guān)注來自行業(yè)發(fā)展、國內(nèi)外政策、新媒體信息、證券市場動態(tài)等外部信息,但就目前而言,沒有可靠的平臺來幫助企業(yè)共享信息資源。“一帶一路”發(fā)展中,中小企業(yè)不具備強(qiáng)大的資本去抵御國外的風(fēng)險,也沒有能力定制管理會計軟件,因此需要優(yōu)質(zhì)信息交流平臺,促進(jìn)中小企業(yè)形成信息聯(lián)盟,利用高科技,向精小型、智能型、專業(yè)化企業(yè)發(fā)展。

(三)數(shù)據(jù)供應(yīng)粗泛,網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險高。管理會計信息化軟件一般覆蓋各類指標(biāo)選項,基層業(yè)務(wù)人員在錄入原始數(shù)據(jù)時,面對各類指標(biāo),存在概念不清、界限不明的問題,導(dǎo)致錯填、誤填,使得數(shù)據(jù)從根本上出現(xiàn)錯誤。另外,過于寬泛的信息收集,會使管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,受到無用信息的干擾,難以得出準(zhǔn)確結(jié)論。在“一帶一路”發(fā)展中,企業(yè)還應(yīng)積極收集和分析非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),如沿線國家政策文件、生態(tài)環(huán)境的影像資料、本地群眾的反饋意見等信息,此類信息中同樣蘊(yùn)藏著巨大的商業(yè)價值,但目前收集、分析非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的企業(yè)非常少。管理會計信息化依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科技使數(shù)據(jù)的收集與分析更加便捷,同時帶來數(shù)據(jù)儲存安全問題。網(wǎng)絡(luò)一旦遭到惡性攻擊,或信息被違規(guī)篡改、非法使用,企業(yè)將面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至損害企業(yè)核心利益。“一帶一路”發(fā)展中,企業(yè)面臨的不僅是國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息攻擊,還有來自國外勢力的網(wǎng)絡(luò)威脅。

(四)管理會計人才匱乏。截至2018年,我國大約有722萬人通過初中高級會計師考試,初級人員數(shù)量約是高級人員的32倍,比例結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。還有財務(wù)型機(jī)器人即將取代人力,完成智能錄入、審賬、報賬等重復(fù)性工作,眾多財會人員面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)型發(fā)展,而管理會計將是最好的選擇。但管理會計所需知識內(nèi)容涵蓋財務(wù)、金融、計算機(jī)、管理、法律等,對人員素質(zhì)要求高,年齡較長的傳統(tǒng)會計人員可能難以適應(yīng)。而在高校管理會計人才的培養(yǎng)中,理論與實踐脫離的問題依舊嚴(yán)重,一方面是學(xué)校老師多數(shù)缺乏企業(yè)工作經(jīng)驗,在研究生學(xué)習(xí)后直接留校教學(xué),難以將偏重實踐的管理會計信息化與學(xué)生深入探討;另一方面管理會計向企業(yè)內(nèi)部管理層展示,涉及到企業(yè)經(jīng)營的保密信息,現(xiàn)高校學(xué)生在校園中難以獲得深層次的資訊,而在校外實踐中,也由于實踐時間較短,所能接觸的范圍窄,難以迅速成長為合格的管理會計人才。

二、“一帶一路”下企業(yè)管理會計信息化發(fā)展建議

(一)以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ),實現(xiàn)全面信息化。財務(wù)共享系統(tǒng)是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎(chǔ),包括會計系統(tǒng)、電子報銷系統(tǒng)、票據(jù)成像系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)和銀企對接系統(tǒng)。企業(yè)可成立獨立的財務(wù)共享中心,對所有財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一操作,解決了集團(tuán)企業(yè)子公司地區(qū)分散、業(yè)務(wù)多元化、作業(yè)周期長、海外作業(yè)跨度大等問題,符合“一帶一路”項目建設(shè)的需求。在財務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),建立全面預(yù)算、績效評價、風(fēng)險控制、成本管理等系統(tǒng)。讓數(shù)據(jù)聯(lián)系人、財、物,貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,給企業(yè)管理者提供短期決策、長期決策、投融資決策的信息依據(jù)。可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)保護(hù)是全球關(guān)注的問題,也是我國與“一帶一路”沿線國家進(jìn)行產(chǎn)業(yè)合作、基礎(chǔ)建設(shè)合作和金融貿(mào)易合作的基礎(chǔ)保障。在“一帶一路”《對外投資合作環(huán)境保護(hù)指南》中提出企業(yè)在開發(fā)建設(shè)進(jìn)行環(huán)境影響評價、建設(shè)和運行污染防治設(shè)施、檢測污染物、合理處理危險廢棄物等。因此,企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面的投入與產(chǎn)出分析也將成為企業(yè)規(guī)劃重點,將環(huán)境管理會計納入管理會計信息系統(tǒng)十分必要。

(二)建立“軟件+平臺”模式,致力價值創(chuàng)造。企業(yè)可通過自主開發(fā)、與服務(wù)商聯(lián)合開發(fā)或購買服務(wù)商產(chǎn)品等多種方式選擇軟件,不同的方法和不同的軟件各有利弊,企業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇。管理會計需要長時期、分階段地不斷完善,第一步是財務(wù)共享中心、成本控制、預(yù)算管理、績效管理,以業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)收集為重;第二步是投融資管理、風(fēng)險管理和環(huán)境管理,重點是經(jīng)濟(jì)效益分析;第三步是決策管理和戰(zhàn)略管理,重點是創(chuàng)造企業(yè)價值。另外,我國會計軟件服務(wù)商也要提高軟件開發(fā)水平,保證軟件對數(shù)據(jù)收集的完整性和準(zhǔn)確性,與業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào),提高信息傳遞效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,使信息交流更加快捷,管理會計信息不需要局限于地區(qū)、國家,企業(yè)間也可形成合作聯(lián)盟,建立數(shù)據(jù)共享交流平臺。設(shè)想建立“一帶一路”風(fēng)險管理戰(zhàn)略聯(lián)盟,可以利用各企業(yè)提供的項目數(shù)據(jù),建立外國企業(yè)投資風(fēng)險評價體系;使用大數(shù)據(jù),包括微博、微信、自媒體和其他形式的信息,建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置數(shù)據(jù)安全范圍,當(dāng)數(shù)據(jù)波動超出安全值,或投資國家發(fā)生自然災(zāi)害、政亂暴動,應(yīng)及時給予企業(yè)警告。

(三)提高數(shù)據(jù)供應(yīng)水平,加強(qiáng)信息安全維護(hù)。首先,企業(yè)要規(guī)范數(shù)據(jù)供應(yīng)范圍,每一項數(shù)據(jù)輸入的意義要從上至下地統(tǒng)一,數(shù)據(jù)填入準(zhǔn)確,才能傳遞有效的信息。其次,要梳理數(shù)據(jù)處理流程,避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,可設(shè)置專職數(shù)據(jù)錄入人員,保證數(shù)據(jù)的正確性和及時性。最后,要提高信息分析能力,如數(shù)量之間存在的線性、非線性等關(guān)系,需要提高模型分析應(yīng)用。此外,企業(yè)還要收集非結(jié)構(gòu)化信息,在管理會計報告中引入XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言),使文字、影像、音頻等信息轉(zhuǎn)化為可供分析數(shù)據(jù)。在信息安全維護(hù)方面,企業(yè)還需要投入大量人力和資金維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。用規(guī)章制度和限制數(shù)據(jù)的讀取、修改等方式加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少人為因素造成的數(shù)據(jù)信息泄露。軟件服務(wù)商也要不斷投入創(chuàng)新研發(fā),提高軟件安全性,保障信息資料的安全。

(四)高校企業(yè)共同推進(jìn)管理會計人才培養(yǎng)。“一帶一路”背景下管理會計信息化的發(fā)展需要更多復(fù)合型人才,不僅要熟練財務(wù)會計,還要熟練計算機(jī)、對外貿(mào)易等。基于此,首先,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會計課程教育,充分利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,采取多種方式進(jìn)行教學(xué),如翻轉(zhuǎn)課堂、慕課、藍(lán)墨云班等。其次,積極組織學(xué)生參與管理會計系統(tǒng)模擬學(xué)習(xí)、案例分析競賽、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽等,每個團(tuán)隊都需要會計學(xué)生參與。再次,在高校與企業(yè)之間建立合作共享關(guān)系,老師及學(xué)生參與企業(yè)管理會計信息化建設(shè),提供解決方案,企業(yè)人員參與學(xué)校管理會計研討會,加強(qiáng)繼續(xù)教育,實現(xiàn)合作共贏。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派參與高級財務(wù)人員參與“一帶一路”項目實施,了解沿線各國在會計準(zhǔn)則、稅務(wù)等方面的協(xié)調(diào)政策。

三、結(jié)語

本文結(jié)合“一帶一路”下企業(yè)發(fā)展需求,從信息化水平、軟件、數(shù)據(jù)、人員等方面剖析我國管理會計信息化應(yīng)用存在的問題,并提出建議。核心還是在于利用管理會計信息系統(tǒng),促進(jìn)“一帶一路”項目經(jīng)濟(jì)及非經(jīng)濟(jì)計量,規(guī)避風(fēng)險,為管理層提供決策建議,為企業(yè)創(chuàng)造價值。管理會計信息化建設(shè)不是一蹴而就的,企業(yè)需要逐步進(jìn)行改革完善,企業(yè)只有重視管理會計信息化建設(shè),才能在“一帶一路”的變革中游刃有余。

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作者:白新宇 單位:西安科技大學(xué)管理學(xué)院

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