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一、探索適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法
1、企業(yè)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)管理
企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)間是一個(gè)經(jīng)濟(jì)共同體,它們不僅同外界發(fā)生交易關(guān)系,而且彼此間也發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,產(chǎn)生大量復(fù)雜的往來業(yè)務(wù)。企業(yè)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)主要有三類:其一,日常的內(nèi)部往來業(yè)務(wù),包括資金往來、費(fèi)用往來和清算往來;其二,企業(yè)采購、聯(lián)合銷售、分銷;其三,企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,企業(yè)內(nèi)為了整合利用資源,常將固定資產(chǎn)在全企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配,從而形成了由于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移而產(chǎn)生的價(jià)值變化。以上的企業(yè)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須進(jìn)行清算。企業(yè)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)管理可采用以下的方法:㈠應(yīng)在不同分支機(jī)構(gòu)間建立一定的信息交換標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,比如建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一目錄和標(biāo)準(zhǔn)科目、行業(yè)科目;㈡建立內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的處理機(jī)制,包括內(nèi)部結(jié)算單據(jù)的自動(dòng)傳遞和轉(zhuǎn)換機(jī)制以及可以進(jìn)行單向或者多向的對賬處理的對賬中心機(jī)制,前者在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中要使內(nèi)部往來業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,后者則用來處理未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的往來交易;㈢建立固定資產(chǎn)調(diào)撥自動(dòng)化機(jī)制,所發(fā)生的價(jià)值變化可按原值法、凈值法、評估法進(jìn)行反映:(1)原值法:原值+累計(jì)折舊,作為舊設(shè)備;(2)凈值法:凈值轉(zhuǎn)為原值,作為新設(shè)備;(3)評估法:凈值、原值重新評估,存在內(nèi)部損益。
2、資金的管理
為了發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,整合企業(yè)內(nèi)資源,提高資金使用效率,可建立企業(yè)結(jié)算中心從財(cái)務(wù)、資金計(jì)劃、組織等方面進(jìn)行資金的統(tǒng)一管理。企業(yè)結(jié)算中心的運(yùn)行機(jī)制可完全仿效商業(yè)銀行的結(jié)算戶管理體制,分支機(jī)構(gòu)將銀行存款存放在結(jié)算中心,沒有外部銀行賬戶,只有結(jié)算中心賬戶,通過與結(jié)算中心存貸關(guān)系完成資金運(yùn)作,良好的資金運(yùn)作將使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。一方面,各公司所有收入和支出須通過結(jié)算中心,各公司的融資、籌資由企業(yè)結(jié)算中心統(tǒng)一掌握:另一方面,企業(yè)根據(jù)效率、經(jīng)濟(jì)和權(quán)責(zé)對稱的原則在各公司之間有償配置、運(yùn)用資金,從而保證了資金的安全、有效。實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中設(shè)計(jì)結(jié)算中心子系統(tǒng),分支機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行其權(quán)限內(nèi)的操作,涉及銀行存款的支付必須通過企業(yè)總部的授權(quán)方可進(jìn)行,分支機(jī)構(gòu)無權(quán)單獨(dú)要求開戶銀行付款。
3、建立企業(yè)報(bào)表管理體系
為了全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,應(yīng)將各分支機(jī)構(gòu)數(shù)量繁多的報(bào)表進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,建立統(tǒng)一的企業(yè)報(bào)表管理體系,主要內(nèi)容如下:1.對外報(bào)表匯總體系。企業(yè)從整體而言是一個(gè)統(tǒng)一經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)采用層層匯總、多層匯總的方法對分支機(jī)構(gòu)的報(bào)表進(jìn)行合并,以反映整個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。但企業(yè)內(nèi)部交易和各種往來事項(xiàng)成為合并的一個(gè)障礙,應(yīng)解決以下問題:(1)內(nèi)部交易、關(guān)聯(lián)交易的明細(xì)抵消;(2)建立企業(yè)內(nèi)報(bào)表信息的傳遞機(jī)制;(3)合并中將內(nèi)部投資權(quán)益作一定的抵消,保證企業(yè)權(quán)益不會(huì)虛增。2.對內(nèi)管理報(bào)表體系。為給決策者提供有力的支持,應(yīng)編制一系列財(cái)務(wù)分析報(bào)表,如各公司指標(biāo)完成情況表、各公司利潤構(gòu)成分析表、各公司資產(chǎn)與凈資產(chǎn)分析表、各公司償債能力分析表等。
4、企業(yè)的財(cái)務(wù)控制
企業(yè)總部對各分支機(jī)構(gòu)有一定約束力,可以適度干預(yù)它們的財(cái)務(wù)決策和事后評價(jià)其財(cái)務(wù)績效,實(shí)施財(cái)務(wù)控制以促使企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。可從兩個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)控制:1.建立和完善總部和下屬單位的財(cái)務(wù)決策機(jī)制;2.建立和完善下屬單位的評價(jià)監(jiān)控機(jī)制。
二、探索適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理會(huì)計(jì)方法
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展需要管理會(huì)計(jì)提供科學(xué)的方法體系,以擴(kuò)展和深化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的功能,管理會(huì)計(jì)的新發(fā)展及其在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中的廣泛應(yīng)用,無疑對企業(yè)經(jīng)營管理有著重要作用。所以應(yīng)探索管理會(huì)計(jì)新方法。
1、管理會(huì)計(jì)的新發(fā)展及其基本框架
現(xiàn)代企業(yè)面臨信息技術(shù)飛速發(fā)展、競爭全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,適時(shí)制造(JIT)、計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)使制造環(huán)境不斷變化,服務(wù)業(yè)也不斷增長和發(fā)展,競爭壓力日益增大;為了增強(qiáng)對市場、對顧客的反應(yīng)能力,提高競爭力,各國企業(yè)紛紛利用信息技術(shù),構(gòu)建反應(yīng)敏捷的全面管理信息系統(tǒng),經(jīng)營方式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù)。隨著環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)顯得不再適用,取而代之的是能夠提供更準(zhǔn)確、更詳細(xì)成本分配信息的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)的新發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
㈠以實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值最大化為目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)紛紛通過用與競爭對手一樣或更低的成本創(chuàng)造出相等的顧客價(jià)值,來創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。顧客價(jià)值是顧客所得(顧客實(shí)現(xiàn))和顧客所棄(顧客犧牲)之間的差額。顧客所得是指顧客從所購買的產(chǎn)品中得到的全部有形和無形利益。增加顧客價(jià)值意味著增加顧客所得或減少顧客犧牲。以顧客價(jià)值最大化為目標(biāo)意味著管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要同時(shí)提供顧客實(shí)現(xiàn)和顧客犧牲的有關(guān)信息,主要是公司外部信息,這是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)所沒有的。價(jià)值鏈的有效管理對于增加顧客價(jià)值至關(guān)重要,價(jià)值鏈?zhǔn)情_發(fā)、生產(chǎn)、營銷和向顧客交付產(chǎn)品與勞務(wù)所必需的一系列作業(yè)的價(jià)值,因此強(qiáng)調(diào)顧客價(jià)值迫使經(jīng)理們決定價(jià)值鏈中哪些作業(yè)對顧客是重要的。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須跟蹤分布于價(jià)值鏈中的各種作業(yè)信息。及時(shí)地交付產(chǎn)品或勞務(wù)是企業(yè)作業(yè)鏈的一部分,對顧客是有價(jià)值的,提高交付和反應(yīng)的速度能增加顧客價(jià)值;通過企業(yè)過程的再造,消除非增值時(shí)間以達(dá)到快速交付產(chǎn)品或服務(wù),從而增強(qiáng)對顧客的適應(yīng)性。
㈡以企業(yè)職能的交叉作為管理會(huì)計(jì)的新視角。
以顧客價(jià)值最大化為目標(biāo)必須強(qiáng)調(diào)價(jià)值鏈,而強(qiáng)調(diào)價(jià)值鏈又必須強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)和營銷、管理、工程、財(cái)務(wù)以及企業(yè)的其他職能的聯(lián)系和交叉。以企業(yè)職能的交叉成為管理會(huì)計(jì)的新視角,則現(xiàn)代意義的產(chǎn)品成本不僅包括制造成本,發(fā)送、銷售和服務(wù)成本,而且還包括初始的設(shè)計(jì)和工程成本。管理會(huì)計(jì)要從準(zhǔn)確區(qū)分各種不同的產(chǎn)品成本出發(fā),確定與決策相關(guān)的信息;戰(zhàn)略決策所要求的產(chǎn)品成本將包括價(jià)值鏈上所有的企業(yè)成本,而關(guān)于接受或拒絕一份特殊訂單的短期決策,所考慮的產(chǎn)品成本可能只包括邊際成本或增量成本。
㈢質(zhì)量成本的計(jì)量和報(bào)告是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要特征
卓越制造和卓越服務(wù)是企業(yè)在當(dāng)今全球性競爭環(huán)境中生存的關(guān)鍵,幾乎毫無浪費(fèi)地生產(chǎn)出完全符合規(guī)定的產(chǎn)品,是現(xiàn)代企業(yè)的雙重目標(biāo)。“全面質(zhì)量管理”思想正在取代以往的“可接受質(zhì)量”觀。對質(zhì)量的日益強(qiáng)調(diào)也要求管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)能提供有關(guān)質(zhì)量方面的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,這些信息包括缺陷數(shù)目、質(zhì)量成本報(bào)告、質(zhì)量成本趨勢報(bào)告、質(zhì)量成本業(yè)績報(bào)告。
㈣作業(yè)管理是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心
為了獲得更準(zhǔn)確、更相關(guān)的管理會(huì)計(jì)信息,產(chǎn)生了作業(yè)管理。作業(yè)管理是全系統(tǒng)范圍的、集中化的方法,它使管理當(dāng)局以增加顧客價(jià)值和最終利潤為目標(biāo),將注意力集中于各項(xiàng)作業(yè)上。作業(yè)管理強(qiáng)調(diào)作業(yè)成本計(jì)算和過程價(jià)值分析,作業(yè)成本計(jì)算提高了成本分配的準(zhǔn)確性,它先將成本追溯到作業(yè),然后再追溯到消耗這些成本的產(chǎn)品或顧客:過程價(jià)值分析則強(qiáng)調(diào)作業(yè)分析。旨在判斷為什么要執(zhí)行作業(yè)和作業(yè)執(zhí)行得怎么樣,其目標(biāo)是找到一些方法,以便更有效地執(zhí)行必要的作業(yè)并消除那些不能產(chǎn)生顧客價(jià)值的作業(yè)。傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)沒有記錄諸如缺陷質(zhì)量成本、機(jī)器故障成本、停工待料成本之類的非生產(chǎn)成本;而“作業(yè)”會(huì)計(jì)則記錄了全部的成本,并且它把這些成本與價(jià)值的增加聯(lián)系在一起.作業(yè)管理成了現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心。現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩部分,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的推諉行為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合、適應(yīng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展新形勢、建立支持電子商務(wù)和新制造環(huán)境的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供了契機(jī)。根據(jù)以上管理會(huì)計(jì)的新發(fā)展,我們可以得出現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的基本框架:控制與業(yè)績評價(jià)會(huì)計(jì),決策支持會(huì)計(jì)。其中,控制與業(yè)績評價(jià)會(huì)計(jì)主要進(jìn)行價(jià)值鏈分析,進(jìn)行質(zhì)量成本、作業(yè)成本控制,其核心是責(zé)任會(huì)計(jì)制度:而決策支持會(huì)計(jì)則包括預(yù)測、預(yù)算、決策等部分;控制與業(yè)績評價(jià)會(huì)計(jì)和決策支持會(huì)計(jì)互相配合和協(xié)調(diào),組成完整的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的基本框架。
2、探索管理會(huì)計(jì)新方法之一-基于責(zé)任會(huì)計(jì)的作業(yè)成本控制和評價(jià)模型
控制與業(yè)績評價(jià)的基本模式是推行責(zé)任會(huì)計(jì),即建立會(huì)計(jì)責(zé)任制度。傳統(tǒng)的責(zé)任會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任中心的成本、收入、利潤、資金使用效果等績效的考核、評價(jià);其基本方法是通過對各責(zé)任中心業(yè)績報(bào)告中實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對比和差異分析來進(jìn)行。在電子商務(wù)和新制造環(huán)境下,責(zé)任會(huì)計(jì)制度以作業(yè)為基礎(chǔ),它所強(qiáng)調(diào)的是作業(yè)控制,即控制形成成本的根源,而非成本本身;其控制與業(yè)績的評價(jià)方法是:將操作過程中(如生產(chǎn)線)所有作業(yè)成本區(qū)分為附加價(jià)值作業(yè)和無附加價(jià)值作業(yè),與此相適應(yīng)將實(shí)際成本也區(qū)分為附加價(jià)值成本和無附加價(jià)值成本(而非傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本和差異),以便管理人員了解無附加價(jià)值成本,掌握其必須消除或改進(jìn)的范圍。考慮到卓越制造和服務(wù)對質(zhì)量成本的關(guān)注,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理會(huì)計(jì)控制與業(yè)績評價(jià)模型應(yīng)包括基于責(zé)任會(huì)計(jì)的質(zhì)量成本控制和評價(jià)模型以及基于責(zé)任會(huì)計(jì)的作業(yè)成本控制和評價(jià)模型。
作業(yè)管理乃是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心,它強(qiáng)調(diào)作業(yè)成本計(jì)算(成本計(jì)算)和過程價(jià)值分析(成本管理)。作業(yè)成本計(jì)算不僅是一種科學(xué)有效的成本計(jì)算方法,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的“全面成本管理制度”,其基本原理是:需求驅(qū)動(dòng)生產(chǎn),生產(chǎn)耗用資源,資源耗用產(chǎn)生成本,跟蹤資源成本向所認(rèn)定的作業(yè)轉(zhuǎn)移,同時(shí)作業(yè)又創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)移到下一個(gè)作業(yè),直至最終產(chǎn)品。作業(yè)成本計(jì)算由6部分組成,即資源種類、資源動(dòng)因、作業(yè)與作業(yè)成本庫、作業(yè)動(dòng)因、成本標(biāo)的和直接投入成本。成本管理的具體程序?yàn)?(l)進(jìn)行作業(yè)分析確定各種作業(yè)及相關(guān)的成本動(dòng)因,并確認(rèn)附加價(jià)值作業(yè)和無附加價(jià)值作業(yè);(2)進(jìn)行作業(yè)再造工程,并開展持續(xù)改善績效評估,即持續(xù)衡量附加價(jià)值作業(yè)的績效。