議電子商務在財務管理模式中的作用范文

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1.電子商務條件下，借助于電子信息技術可以彌補利用互聯網絡實施財務管理的安全性缺陷，進而有助于提升財務管理安全值，防范財務管理風險。“與傳統的書面信函相比，電子化信息的固有弱點就是缺乏可信度，因為電子信息是否正確完整是很難由信息本身鑒別的。而且在互聯網上傳遞電子信息，存在著難以確認信息的發出者以及信息是否被正確無誤地傳遞給接收方的問題。因此要想在Internet上安全地進行電子商務活動，人們就需要在Internet上增加一些安全措施，以彌補Internet本身安全性的欠缺，如信息加密、防火墻、數字簽名、身份認證等技術。”電子商務條件下，由于信息技術的廣泛介入，促使交易通道更為便捷、交易費用降低、資金流轉的效率愈漸提高，這一方面為財務管理活動提供了廣闊的平臺和場所，另一方面也給財務管理活動帶來了相應的挑戰和風險。一是資金流向的動態性已經常態化。與這種資金流向的動態化相適應的，就是利率、匯率、期貨、股市等金融市場的動態化和不確定性。因此，財務管理模式創新的要點之一就是要革新財務管理模式靜態化的理念和思維，讓企業的財務管理活動通過互聯網絡走到廣闊的金融市場當中，了解、掌握市場金融信息的流通狀況和變動趨勢，以便于通過綜合分析，迅速及時地作出反應。二是要努力實現金融手段和信用工具的安全應用。在信息化和動態化的前提下，涉及到經濟、政治、社會等各方面因素的變化，都會波及物價、利率、匯率、股市等方面的變化，進而造成信用憑證的盈虧變化。這就需要積極倡導、發揮財務管理人員在新條件下的主觀能動性，激勵其以企業大局為重的責任感和使命感，從關心企業成長、壯大的角度來關心財務管理活動。同時激勵財務管理人員的創新精神，使其熟練掌握并純熟運用新的財務管理工具和財務管理技巧，做好企業“保險柜”和“安全閥”。

2.電子商務條件下，財務管理活動只有與互聯網絡結合起來，才能適應信息技術環境下的交易行為和財務處理模式。電子商務是以互聯網絡作為交流、溝通、宣傳和交易工具的，在此條件下的財務管理活動必須具備兩個前提:其一是智能化，其二是透明化。就智能化而言，傳統的財務管理活動智能化程度很低，大量的財務數據統計和財務報表核算幾乎全部是通過人工來完成的。這樣，不但耗費財務管理人員的時間和精力，而且容易出現差錯。電子商務條件下，傳統的人工統計與核算被電子計算機的輸入輸出系統所取代，傳統的財務狀況分析和財務趨勢預測也被計算機的財務信息加工利用系統所取代。“在科技高速發展的現代經濟中，企業必須不斷更新設備、技術和工藝，改進管理，提高產品質量，不斷推出更好、更新的產品，擴大產品銷售量，努力增加企業的銷售收入。否則，依據優勝劣汰的法則，企業就會被擠出市場，遭到淘汰。”利用電子計算機的財務管理系統，只需要根據系統自身的數據庫程序，將財務計劃和流轉情況數據化，然后輸入到數據庫程序當中，利用其內置的優化分析軟件，就可以實現財務數據分析和財務流通趨勢判斷的智能化，從而為進一步的財務管理決策行為提供參考和依據。這樣，不僅避免了人工運算容易出現的差錯，而且克服了人工分析判斷的隨意性和非理性因素。就透明化而言，與傳統財務管理的封閉性、靜態化相區別，電子商務的開放性和動態性要求必須建立通過互聯網絡相互連接的，將財務辦公系統、實時監控系統、業務協同系統融為一體的財務管理體系，進而將原材料供應商、產品需求者以及企業自身的財務信息資源通過互聯網絡實現實時的交易和流通。在諸如集團公司和跨國企業當中，通過互聯網絡實現財務管理的遠程化和實時化更是必要條件。因為集團公司和跨國企業下屬的各個子公司本身就具有獨立的法人資格，因而就其財務管理而言，其財務信息和內部財務管理相對于母公司而言也是獨立的。但其財務運營狀況以及資金使用趨向都需要由母公司來作出安排和部署，這當然需要將相對獨立的財務管理狀況以及分散化的資金流動情況實時地傳導至母公司的財務管理部門和決策部門。集團公司和跨國企業內部通過互聯網絡實現財務信息的透明化，可以最大限度地為企業管理活動提供參考和依據，同時也為最大限度地規避企業運營風險提供有利的財務信息保障。

3.電子商務條件下，運用新型的信息加工和處理系統，可以協調各種可以利用的財務資源，實現資源的優化組合。再結合人的理性分析，讓軟件系統加工處理的結果符合管理者的意愿和要求，如此便真正實現了資源配置效益的最大化。電子商務條件下，“財務負責人在組織財務活動的過程中，必須與負責企業整個發展計劃的經理及企業其他經理聯系、相互溝通，充分考慮投資和籌資的相互關系，以及貨幣市場和資本市場狀況等因素，在合理的財務預測基礎上，作出正確的財務決策，并根據財務決策制定企業的財務計劃。同時，對財務計劃的實施實行有效的控制和分析，以幫助企業盡可能高效率運行。”這首先要求財務管理部門打破傳統的責權分明的直線型管理模式，進而通過互聯網絡實現與企業內部的其他管理部門的分工協作和資源共享。一方面，財務管理的邊界可以擴展至其他部門，搜集、獲取有用的信息，掌握企業發展的最新動態。甚至于財務管理還要延伸至供貨端和售后服務端，以便于從整體上掌握資金的流向和趨勢，為企業發展的整體利益服務。另一方面，企業內部的供應、生產和銷售部門的某些職能也需要延伸至財務管理當中，通過信息共享和實時互動來實現既有資源的有效、有序配置和利用效率的最大化。可以看出，電子商務條件下，一方面促使企業整體管理工作的精細化，從而使得責權利更加明確、對等，另一方面也促使企業內部各部門管理職能的交叉化和管理界限的模糊化，使得傳統的僅僅歸屬于財務管理部門的一部分核算和統計業務分散到企業的生產部門、流通部門和服務部門。借助于互聯網絡，交叉化的管理模式通過信息資源的多元共享和互動從而有助于提升企業整體的活力。就財務管理而言，財務信息資源的共享和管理職能的交叉化，有助于充分發掘企業的財務潛能，充分發掘各職能部門的財務優勢，實現資金流轉和財務流通效能的最大化。

作者：馬越單位：華北電力大學經濟管理學院