美章網(wǎng) 資料文庫(kù) 談電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化范文

談電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化范文

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談電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

摘要:近年來(lái),中國(guó)的招投標(biāo)行業(yè)發(fā)展迅速,隨著2013年《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的頒布和2017年《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案(2017~2019年)》的提出,傳統(tǒng)招投標(biāo)模式逐漸向電子招投標(biāo)模式轉(zhuǎn)型。招投標(biāo)業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合和發(fā)展推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”電子招投標(biāo)的創(chuàng)新。因此,該行業(yè)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)是電子招投標(biāo)交易平臺(tái)的建設(shè)、監(jiān)督及運(yùn)營(yíng)管理。電子招投標(biāo)交易平臺(tái)的應(yīng)用,降低了招投標(biāo)業(yè)務(wù)成本,提高交易的透明度和效率,規(guī)范了招投標(biāo)市場(chǎng)秩序,改變了人們對(duì)傳統(tǒng)招投標(biāo)的理解。“互聯(lián)網(wǎng)+”電子招投標(biāo)交易平臺(tái),改變了傳統(tǒng)招投標(biāo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)形態(tài),業(yè)務(wù)模式的變化直接影響財(cái)務(wù)信息的處理方式。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿于電子招投標(biāo)交易平臺(tái)始終,因此,在該行業(yè)利用信息技術(shù)逐漸向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)變。為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)不斷擴(kuò)大新業(yè)務(wù)領(lǐng)域和多元化發(fā)展,積極調(diào)整和改變組織形式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享。電子招投標(biāo)行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式處于伴隨業(yè)務(wù)發(fā)展不斷改進(jìn)及規(guī)范中,通過(guò)文章對(duì)該行業(yè)的研究,希望對(duì)該行業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式有所提升和幫助。

關(guān)鍵詞:電子招投標(biāo);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)

業(yè)務(wù)一體化在信息管理高度發(fā)展的今天,企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理的效率。將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)信息管理平臺(tái),不僅可以提高財(cái)務(wù)工作效率,而且能快速反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和績(jī)效完成情況,優(yōu)化企業(yè)的管理過(guò)程。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與招投標(biāo)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)密切聯(lián)系,為平臺(tái)使用者和企業(yè)管理者快速提供有效信息,增強(qiáng)在招投標(biāo)行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

“互聯(lián)網(wǎng)+”招投標(biāo)行業(yè)背景下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新是非常必要的,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適合該行業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型是行業(yè)發(fā)展信息化的需求。通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),將公司的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程緊密結(jié)合在一起,突破了信息溝通不暢的障礙,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的密切融合。電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與招投標(biāo)業(yè)務(wù)密切聯(lián)系,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。“互聯(lián)網(wǎng)+”招投標(biāo)平臺(tái)遵守招投標(biāo)法的規(guī)定及操作模式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),并不是單純將招投標(biāo)業(yè)務(wù)從線(xiàn)下搬到平臺(tái)上來(lái),它接受政府部門(mén)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可及監(jiān)督。因此,在交易平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)專(zhuān)家建議對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行細(xì)致全面的設(shè)計(jì),同時(shí),根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)模式的需求,企業(yè)內(nèi)部將財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)密切聯(lián)系,將平臺(tái)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息傳輸?shù)綍?huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享及財(cái)務(wù)處理。一方面提供會(huì)計(jì)信息來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程和相關(guān)活動(dòng),幫助業(yè)務(wù)部門(mén)更好地管理市場(chǎng)發(fā)展方向;另一方面,為內(nèi)部管理者、外部投資者、債權(quán)人等組織提供有用的決策信息。該系統(tǒng)對(duì)分散的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)處理工作進(jìn)行整合,逐步形成了內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

二、電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,在新興的電子招投標(biāo)行業(yè)也屬于財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,要充分考慮業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的密切結(jié)合,以及對(duì)現(xiàn)實(shí)操作中異常問(wèn)題及時(shí)處理,促進(jìn)電子招投標(biāo)交易模式的快速發(fā)展。

(一)交易平臺(tái)業(yè)務(wù)內(nèi)容概述交易平臺(tái)上的招投標(biāo)業(yè)務(wù)主要是根據(jù)項(xiàng)目管理需求設(shè)置,貫穿了項(xiàng)目相關(guān)的審批流程:比如項(xiàng)目立項(xiàng)審批,招標(biāo)、采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)是整個(gè)招投標(biāo)、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的開(kāi)始,可以在平臺(tái)進(jìn)行對(duì)招標(biāo)、采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行新增、查詢(xún)、修改、刪除等操作;招標(biāo)文件審批,跟蹤項(xiàng)目審批,招標(biāo)公告審批,開(kāi)標(biāo)記錄審批,評(píng)標(biāo)報(bào)告審批,中標(biāo)候選人公示審批等。業(yè)務(wù)審批過(guò)程同時(shí)還包括與財(cái)務(wù)相關(guān)的標(biāo)書(shū)款、招標(biāo)服務(wù)費(fèi)、投標(biāo)保證金功能下的開(kāi)票、退費(fèi)、異常處理等多類(lèi)型線(xiàn)上審批流程。滿(mǎn)足了整個(gè)招標(biāo)、采購(gòu)的電子化全流程。業(yè)務(wù)具體操作內(nèi)容主要流程為:招標(biāo)機(jī)構(gòu)在交易平臺(tái)PC端或手機(jī)端招標(biāo)公告,投標(biāo)人在平臺(tái)指定位置購(gòu)買(mǎi)電子標(biāo)書(shū)并下載,上傳投標(biāo)文件電子版參與投標(biāo),進(jìn)入電子評(píng)標(biāo)階段,最后定標(biāo)中標(biāo)結(jié)果。“互聯(lián)網(wǎng)+”招投標(biāo)平臺(tái)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在與資金相關(guān)業(yè)務(wù)中通過(guò)與銀行及第三方支付接口方式對(duì)接,與數(shù)控系統(tǒng)對(duì)接將業(yè)務(wù)信息傳達(dá)。平臺(tái)在業(yè)務(wù)操作界面設(shè)置了項(xiàng)目跟蹤管理是為了記錄對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)情況:招標(biāo)機(jī)構(gòu)入駐到交易平臺(tái),登錄到平臺(tái)后可以對(duì)項(xiàng)目情況及時(shí)關(guān)注和知曉,窗口查看項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)款、保證金交付單位名單及金額情況,及時(shí)關(guān)注投標(biāo)人的投標(biāo)信息情況,免去了傳統(tǒng)招標(biāo)行業(yè)線(xiàn)下核實(shí)投標(biāo)人信息的局限性,給業(yè)務(wù)的操作帶來(lái)了極大的便利;投標(biāo)人通過(guò)登錄自己的操作界面隨時(shí)可以關(guān)注自己投標(biāo)項(xiàng)目的情況。在交易平臺(tái)上通過(guò)技術(shù)手段,完成了保證金及時(shí)收付問(wèn)題并且保證了資金的匹配及安全。交易平臺(tái)上為客戶(hù)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)支持、CA證書(shū)服務(wù)支持、表單功能服務(wù)支持、短信及語(yǔ)音提醒服務(wù)支持、專(zhuān)家?guī)焓褂霉δ軜I(yè)務(wù)、標(biāo)書(shū)下載服務(wù)業(yè)務(wù)、電子評(píng)標(biāo)室網(wǎng)上申請(qǐng)預(yù)定、金融模塊等業(yè)務(wù)。

(二)交易平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容基于招投標(biāo)業(yè)務(wù)本身及平臺(tái)提供的增值業(yè)務(wù)兩方面結(jié)合,分析平臺(tái)自身的性質(zhì),量身定做符合公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)部門(mén)在交易平臺(tái)有登錄窗口,可以從財(cái)務(wù)視角對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)與資金相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)觀察,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)過(guò)程中的監(jiān)督控制職能。因此,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件與平臺(tái)交易系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸,采集。財(cái)務(wù)部門(mén)將平臺(tái)業(yè)務(wù)中涉及到與財(cái)務(wù)相關(guān)的資金業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)符合平臺(tái)業(yè)務(wù)往來(lái)的各種財(cái)務(wù)模塊,分別實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目,供應(yīng)商及招標(biāo)機(jī)構(gòu)核算的平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換生成記賬憑證的功能,系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)對(duì)接保證了多家機(jī)構(gòu)同時(shí)上線(xiàn)交易的數(shù)據(jù)往來(lái)賬的核算處理,平臺(tái)收入的自動(dòng)確認(rèn)問(wèn)題,發(fā)票稅額的自動(dòng)計(jì)算并與稅務(wù)局稅款系統(tǒng)一致的問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)平臺(tái)收入自動(dòng)開(kāi)具電子發(fā)票的功能,在平臺(tái)中就可以將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)生成報(bào)告。電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了招投標(biāo)行業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程的手工操作量大,審核規(guī)范性不足,容易造成手工操作失誤等情況。運(yùn)用信息化處理,使企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程愈加順暢,也更加規(guī)范化、嚴(yán)密。基于平臺(tái)業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容規(guī)范,平臺(tái)與財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)做到了批量處理,統(tǒng)一設(shè)置統(tǒng)一定價(jià),降低了人工干預(yù),大大提高了工作效率,財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題

目前,電子招標(biāo)交易平臺(tái)在政策的指導(dǎo)下,不斷完善研發(fā)項(xiàng)目、加快平臺(tái)創(chuàng)新,以適應(yīng)市場(chǎng)多元化需求的發(fā)展。只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”電子招投標(biāo)行業(yè)深入深遠(yuǎn)發(fā)展。電子招投標(biāo)交易平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過(guò)程中還存在以下問(wèn)題需要解決。

(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合緊密度不足企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息的密切溝通,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)真正的融合才能真正提升企業(yè)效率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在電子招投標(biāo)交易平臺(tái)建設(shè)與完善過(guò)程中,難免會(huì)因溝通不及時(shí),導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)。企業(yè)信息傳遞延遲,出現(xiàn)異常問(wèn)題需要補(bǔ)救與調(diào)整,同時(shí)降低工作效率及對(duì)市場(chǎng)的反饋速度。“互聯(lián)網(wǎng)+”招投標(biāo)行業(yè)目前都處于平臺(tái)建設(shè)期,并且加快研發(fā)力度,迅速占領(lǐng)市場(chǎng)來(lái)保證創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的成長(zhǎng)。因此,部門(mén)之間的信息溝通有時(shí)間差或存在分歧時(shí),會(huì)導(dǎo)致部門(mén)之間溝通不暢,信息不同步,因此,部分業(yè)務(wù)內(nèi)容無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息同步和共享,不利于企業(yè)管理。

(二)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)層級(jí)設(shè)計(jì)不科學(xué)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是指根據(jù)企業(yè)管理需求及運(yùn)營(yíng)模式設(shè)置的,分別設(shè)置各個(gè)層次的管理人員及其由各專(zhuān)業(yè)人員組成的管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。電子招投標(biāo)平臺(tái)根據(jù)國(guó)家政策要求近些年新發(fā)展建設(shè),在不斷推進(jìn)電子招投標(biāo)改革期間,企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)層級(jí)設(shè)計(jì)存在一些問(wèn)題。比如部門(mén)設(shè)置時(shí)發(fā)生職能交叉的現(xiàn)象,也有些部門(mén)工作設(shè)置與實(shí)際工作不對(duì)口,職責(zé)不清晰,分工不明確。在上下級(jí)結(jié)構(gòu)設(shè)置中層級(jí)較多,信息傳達(dá)層級(jí)依次進(jìn)行。上述層級(jí)設(shè)置及部門(mén)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程效率運(yùn)行低下,問(wèn)題解決時(shí)間長(zhǎng),嚴(yán)重影響信息時(shí)效性。

(三)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題電子招投標(biāo)平臺(tái)是國(guó)家電子政務(wù)的重要組成部分,從外部因素來(lái)看電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)系統(tǒng)中的注冊(cè)信息及開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程容易被互聯(lián)網(wǎng)非法攻擊。如何落實(shí)和提升電子招標(biāo)投標(biāo)安全防護(hù)工作,在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)快速發(fā)展的形勢(shì)下尤為迫切。電子招投標(biāo)平臺(tái)設(shè)置按照相關(guān)政策及法規(guī)來(lái)實(shí)現(xiàn)全流程設(shè)置,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系,在與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息處理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從平臺(tái)獲取,在保證信息安全,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制借助網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行的,存在著私人篡改和竊取信息的問(wèn)題,這些問(wèn)題更加突出,沒(méi)有蹤跡,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也是屬于企業(yè)發(fā)展中要非常重視的問(wèn)題。

(四)人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題人才隊(duì)伍不能滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展需求。作為近幾年根據(jù)國(guó)家政策指引建立的招投標(biāo)信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員要從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的角度考慮財(cái)務(wù)活動(dòng),缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)。忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平很難以得到有效提升,并且一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。目前電子招投標(biāo)平臺(tái)仍舊缺乏復(fù)合型的人才,人才隊(duì)伍建設(shè)尚未滿(mǎn)足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展需求,對(duì)交易平臺(tái)高速的信息化建設(shè)造成了不利影響。

四、電子招投標(biāo)交易平臺(tái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的改善對(duì)策

(一)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)密切配合及聯(lián)動(dòng)機(jī)制,保證平臺(tái)業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)融合“互聯(lián)網(wǎng)+”招投標(biāo)行業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)處于開(kāi)發(fā)與完善階段,業(yè)務(wù)模型尚未成熟,對(duì)電子招投標(biāo)交易平臺(tái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程分析,業(yè)務(wù)流程在實(shí)際操作中需要不斷完善和修改,因此可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是持續(xù)調(diào)整的管理過(guò)程。作者對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行了大致梳理,對(duì)于流程中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接工作直接參與,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算產(chǎn)品模式。在實(shí)際工作中設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化精細(xì)分析仍在做進(jìn)一步深入的研究和探討。實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅僅是系統(tǒng)對(duì)接就可以完成的事情,需要部門(mén)間的協(xié)作,從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工一致努力才可以實(shí)現(xiàn)的。因此,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合的實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與研發(fā)部和業(yè)務(wù)部有深入的溝通。財(cái)務(wù)人員只有對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)有足夠了解,這樣財(cái)務(wù)能減少在業(yè)務(wù)溝通上產(chǎn)生部門(mén)間的摩擦,有助于平臺(tái)建設(shè)的逐步完善,提升企業(yè)管理效率。同時(shí),也要求研發(fā)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程及細(xì)節(jié)清晰,既滿(mǎn)足招標(biāo)的業(yè)務(wù)需求,也要滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)置。準(zhǔn)確處理資金流與業(yè)務(wù)流的關(guān)系,才能保證財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

(二)完善組織結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制我國(guó)的電子招投標(biāo)行業(yè)屬于剛剛起步的行業(yè),公司的運(yùn)營(yíng)模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)模式。平臺(tái)在發(fā)展過(guò)程中,原有的組織結(jié)構(gòu)及工作方式根據(jù)市場(chǎng)變化已經(jīng)不再適用,需及時(shí)調(diào)整,完善組織結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化內(nèi)部溝通,保證財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的真實(shí)性以及時(shí)效性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及保密性無(wú)疑決定著企業(yè)存續(xù)及穩(wěn)定。通過(guò)內(nèi)部管理機(jī)制及平臺(tái)運(yùn)維管理在工作中進(jìn)行推行,各部門(mén)根據(jù)制度要求細(xì)化,并上下傳達(dá),落實(shí)到人。部門(mén)按照公司制度要求及部門(mén)崗位,明確崗位職責(zé)。通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)及其他指標(biāo)定期或不定期對(duì)人員進(jìn)行考核。集團(tuán)企業(yè)根據(jù)員工權(quán)限及職責(zé)監(jiān)控工作范圍,對(duì)日常工作中的問(wèn)題也要問(wèn)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的順利開(kāi)展。

(三)加強(qiáng)交易平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)安全防范措施“互聯(lián)網(wǎng)+”招投標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù),重要的數(shù)據(jù)信息和資金安全的招投標(biāo)過(guò)程中顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)交易的關(guān)鍵因素是財(cái)務(wù)信息的安全。它與管理活動(dòng)密切相關(guān),在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理十分重要。更重要的是,它可以在金融監(jiān)管的安全中發(fā)揮重要作用。互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步也不斷提高了系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)性,也造成了更多的病毒感染問(wèn)題和硬件保護(hù),這些現(xiàn)象將使信息的安全受到嚴(yán)重影響。企業(yè)信息和財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中存在隱患。在商業(yè)信息和保密方面也存在著隱患。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)平臺(tái),提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),應(yīng)該設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

(四)提升人員素質(zhì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要人才支撐才得以實(shí)現(xiàn),因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”電子招投標(biāo)平臺(tái)現(xiàn)階段要加強(qiáng)提升企業(yè)員工的綜合水平,人力資源部門(mén)要多組織員工培訓(xùn)。公司員工必須用互聯(lián)網(wǎng)要思維去跟上這個(gè)新事物的發(fā)展。因此,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,越來(lái)越多的新領(lǐng)域的涉及給平臺(tái)業(yè)務(wù)帶來(lái)了活力,同時(shí),對(duì)員工的要求也越來(lái)越高。適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,將企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容也越來(lái)越豐富,因此,企業(yè)需要培養(yǎng)和引進(jìn)更多的復(fù)合型人才,企業(yè)才能更好的發(fā)展。企業(yè)從業(yè)務(wù)角度、平臺(tái)操作流程方面、運(yùn)營(yíng)管理方面、財(cái)務(wù)管理方面多次組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。讓員工在企業(yè)中不斷成長(zhǎng),企業(yè)的發(fā)展會(huì)更加順暢。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,電子招投標(biāo)交易平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理模式屬于電子招投標(biāo)運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)創(chuàng)新的有益探索,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間信息結(jié)合。電子招投標(biāo)交易平臺(tái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式在現(xiàn)實(shí)工作中已經(jīng)凸顯成效,并大大提高了工作效率及為公司發(fā)展提供了快捷的財(cái)務(wù)信息支持。不同行業(yè)具有不同的行業(yè)特色及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式,企業(yè)需要在不斷變化及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,積極對(duì)以往的管理模式進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步探索,不斷完善,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

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作者:戴素娜 單位:中招聯(lián)合信息股份有限公司

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