電力施工企業(yè)項目成本管理信息系統(tǒng)設(shè)計探討范文

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摘要：電力市場的不斷深化改革使得電力施工企業(yè)間的市場化競爭愈演愈烈，如何在市場化競爭如此激烈的情況下脫穎而出，就要在企業(yè)各項管理上下功夫。成本管理作為電力施工企業(yè)項目管理的重中之重，其建立信息化成本管理系統(tǒng)勢在必行。本文通過運用信息化管理系統(tǒng)的基本理論知識，對電力施工企業(yè)項目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行理論分析和設(shè)計探索。

關(guān)鍵詞：信息化成本管理系統(tǒng)；理論分析；設(shè)計探索

1我國電力成本管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及現(xiàn)狀

在各行業(yè)各領(lǐng)域不斷深化改革的今天，電力行業(yè)的改革也在不斷深化，電力施工企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈。因此，電力施工企業(yè)的成本管理也成為其各項管理中最主要的部分。近年來，我國的電力施工企業(yè)不斷朝著信息化的方向發(fā)展，在成本管理上，結(jié)合傳統(tǒng)的管理手段，進(jìn)行半手工、半信息化的管理方式。但是，目前各電力施工企業(yè)對于成本管理的意識比較淡薄，管理手段相對落后，信息化和系統(tǒng)化程度仍然不夠高，有待進(jìn)一步的提升和加強(qiáng)。面對電力施工企業(yè)項目不斷增加、成本管理工作日漸繁瑣的嚴(yán)峻問題，基于現(xiàn)代化信息手段和相應(yīng)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來完成電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)，逐步完成和實現(xiàn)電力施工企業(yè)項目成本管理的信息系統(tǒng)化建設(shè)是至關(guān)重要的。

2管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計

2.1管理信息系統(tǒng)的分析

(1)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論?；谟嬎銠C(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)，通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)開發(fā)，以及通信設(shè)備的共同支持下，產(chǎn)生的適于本行業(yè)本管理工作所需的計算機(jī)信息化管理系統(tǒng)，就是管理信息系統(tǒng)，其全部活動是針對于該行業(yè)管理所要解決的問題及解決手段所運行的。開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項相對復(fù)雜的系統(tǒng)項目，其關(guān)鍵之處在于管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計。

(2)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析。對現(xiàn)行系統(tǒng)的運行及所存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)化分析，包括組織機(jī)構(gòu)及功能的分析、業(yè)務(wù)流程的分析、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程的分析、功能與數(shù)據(jù)間相對關(guān)系的分析等，是現(xiàn)階段系統(tǒng)分析的主要任務(wù)，也是管理信息系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容。即所謂的解決和探討新開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題，然后在分析討論的基礎(chǔ)之上建立邏輯基本模型，并完善系統(tǒng)性分析報告。管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析的一般流程如下：首先，調(diào)查和分析現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、功能以及業(yè)務(wù)流程。需要對現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與分析，深入了解各職能組織及相關(guān)工作人員的工作職責(zé)，清楚全部業(yè)務(wù)流程及信息的傳遞過程，從中發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決優(yōu)化。其次，識別分析數(shù)據(jù)流程和邏輯基本模型。通過上述充分的準(zhǔn)備工作后，把相關(guān)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中抽象出來，進(jìn)行數(shù)據(jù)流程層面上的數(shù)據(jù)分析，并考察實際流程方面的數(shù)據(jù)應(yīng)用處理模式，如數(shù)據(jù)的信息傳遞、處理及儲存等，從而得出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型。再次，初步建立新系統(tǒng)的邏輯模型。通過使現(xiàn)有的系統(tǒng)邏輯模型得到充分的優(yōu)化和轉(zhuǎn)換，從而得到新系統(tǒng)的邏輯模型，使用圖標(biāo)工具將其表達(dá)和描述出來。最后，編寫系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)分析報告是對系統(tǒng)分析工作的過程總結(jié)，作為系統(tǒng)分析階段的最終成果，其作用是為下一步的系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)提供相關(guān)技術(shù)依據(jù)。

2.2管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

管理信息系統(tǒng)的設(shè)計是依據(jù)最初階段的系統(tǒng)分析結(jié)果，同時在系統(tǒng)分析報告已獲得批準(zhǔn)的情況下，對新系統(tǒng)進(jìn)行的設(shè)計。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計主要包括總體設(shè)計和物理模型的具體設(shè)計這兩方面，本文主要針對電力施工企業(yè)項目成本的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計。管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計是對新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)形式的初步設(shè)計，通過功能分解將整個信息系統(tǒng)分解為數(shù)個子系統(tǒng)，其主要內(nèi)容有子系統(tǒng)的劃分和模塊結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計等。

3電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計

3.1電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的分析

通過運用管理信息系統(tǒng)分析的原理及步驟，本文對電力施工企業(yè)涉及的電力施工項目成本管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析。(1)電力施工項目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程分析。電力施工項目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程如下：市場開發(fā)部與外部簽訂工程合同→經(jīng)營管理部對內(nèi)部編制相關(guān)預(yù)算→項目部上報形象進(jìn)度報表和結(jié)轉(zhuǎn)成本費用→工程部對工程形象進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)定→財務(wù)部對工程項目進(jìn)行成本分析→各部門對工程項目進(jìn)行成本考核。(2)電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。通過對電力施工項目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)查和分析后，得出電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。(3)電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。在上述得出的電力施工項目成本管理工作的邏輯模型的前提下，對該邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和改造，使其成為電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。出于系統(tǒng)比較復(fù)雜的原因，本文采取結(jié)構(gòu)化分析方式，自上而下地逐級拆分，用分層數(shù)據(jù)流程圖來描繪完整的系統(tǒng)邏輯模型。首先是頂層數(shù)據(jù)流程圖，其各部分組成情況及相互間的組織關(guān)系、輸入數(shù)據(jù)及輸出數(shù)據(jù)都在圖中詳細(xì)體現(xiàn)；然后是中層數(shù)據(jù)流程圖；最后是底層數(shù)據(jù)流程圖，其“P1成本匯總”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P2成本分析”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P3成本考核”底層數(shù)據(jù)流程圖均在圖中有所體現(xiàn)。其中，成本結(jié)轉(zhuǎn)指的是在該項目上所發(fā)生的與施工工程直接相關(guān)的所有費用成本的支出，項目部按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將所有費用進(jìn)行歸集和分類，并定期將其結(jié)轉(zhuǎn)回公司，作為內(nèi)部成本分析和考核的依據(jù)；成本分?jǐn)傊傅氖桥c施工工程無直接關(guān)系的公司相關(guān)部門所發(fā)生的支出行為，其產(chǎn)生時公司財務(wù)部應(yīng)當(dāng)將該筆費用分?jǐn)傊撩恳粋€項目工程中。

3.2電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

通過上述對電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，以及對分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造，從而設(shè)計得到電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖。下面對“系統(tǒng)初始化”和“系統(tǒng)維護(hù)”兩個主要部分的系統(tǒng)功能進(jìn)行簡要說明。(1)用戶權(quán)限管理。對使用該系統(tǒng)的不同用戶進(jìn)行不同的操作權(quán)限設(shè)置，從而使內(nèi)部相互牽制和制約，以達(dá)到互相監(jiān)督的目的。(2)項目信息錄入。輸入或者導(dǎo)入施工項目的基本信息情況，其基本信息情況主要包含：編號、合同名稱、簡稱、電壓等級、工程類別、項目經(jīng)理、項目財務(wù)主管、項目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價、工期、是否辦理外部結(jié)算、外部結(jié)算價、總成本、外部結(jié)算節(jié)余、是否簽訂內(nèi)部承包合同、內(nèi)部合同價、是否辦理內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算價、內(nèi)部結(jié)算成本、內(nèi)部結(jié)算節(jié)余等。(3)數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)。每隔一段時間對成本匯總、成本分析、成本考核的相應(yīng)數(shù)據(jù)及時進(jìn)行備份，為查詢及其它系統(tǒng)需要做備用，并且當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭遇破壞時這樣做可以使數(shù)據(jù)得到實時的恢復(fù)。(4)系統(tǒng)升級。當(dāng)外部情況及內(nèi)部管理制度發(fā)生變化之后，可以將現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟坪托薷模赃_(dá)到滿足企業(yè)實際需求的目的。

4結(jié)語

本文運用管理信息系統(tǒng)分析及設(shè)計的相關(guān)知識，對電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，利用電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和對分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造，從而設(shè)計出電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖，實現(xiàn)了對電力施工企業(yè)項目成本管理信息系統(tǒng)的理論分析和設(shè)計探索。

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作者：陸婷婷 單位：國網(wǎng)四川省電力公司技能培訓(xùn)中心