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水電站項目機電設計管理研究范文

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水電站項目機電設計管理研究

【摘要】國際工程水電站機電設計是項目最復雜的內容之一。由于采用的設計規(guī)范、制造標準、試驗檢驗標準等的不同,使得設計過程極其困難。筆者對厄瓜多爾保特-索普拉多拉水電站項目的設計管理經驗進行總結,供后續(xù)國際水電站工程機電設計管理者參考。

【關鍵詞】水電站;機電設計;管理;國際工程

1項目概括

厄瓜多爾保特-索普拉多拉水電站是整個保特河利用水力發(fā)電工程的一部分,在保特-馬薩和保特-莫里諾水電站下游,位于阿蘇艾省和加納省的東界。電站由三臺混流式發(fā)電機組成,發(fā)電水頭為375.6m,每臺額定功率162.6MW,總額定功率為487.8MW。建成后每年向國家電網提供發(fā)電量27.70億kW•h。本項目土建工程按單價結算,機電工程為EPC。

2設計管理的重要性

水電站機電設計是本項目最重要的工作之一,雖然設計人員都知道設計的重要性,但是由于沒有足夠的設計管理經驗和相應的設計知識支撐,同時受到設計理念、規(guī)范、語言的影響,在實際管理過程中往往對設計的管理不夠重視,從而給項目的工期、成本、甚至對工程質量帶來影響。

2.1設計對成本的影響

本項目的機電設計部分占整個機電EPC的28.27%,可以說比重是相當大的。設計完成的進度、質量對項目資金的運轉影響很大。設計將直接影響項目的成本,主要體現(xiàn)在設計方案成果直接影響到工程量的大小,如機電設備選型、材料的采購。

2.2設計對工期的影響

在項目的前期主要是進行土建施工,而機電設計工作沒有實體工程量,但是不能因沒有實體工程量就不重視。機電設計主要由兩部分組成:其一是機電設備設計的進度,直接影響設備的制造進度,再加上本項目位于南美洲,運輸路途遙遠,周期長,任何設備的制造都要盡早開始,避免出現(xiàn)不可預見的事情;其二是機電系統(tǒng)設計,這部分工作涉及到后續(xù)設備廠家的招標、設備接口等問題,必須盡早完成,還包括與土建的交叉作業(yè),如預留孔、預埋管、設備基礎的安裝等。機電設計工作可以說是一環(huán)扣一環(huán),必須要把控好每一步,任何一步出現(xiàn)問題都將對項目工期造成嚴重影響。

2.3設計對質量的影響

設計對項目的質量影響是顯而易見的,設計成果必須滿足業(yè)主對項目功能、安全方面的要求,不能有超出規(guī)范的設計。設計對質量的影響還體現(xiàn)在設備制造、材料采購、安裝工藝是否滿足技術規(guī)范要求。其中以水輪發(fā)電機組的效率試驗為例,達不到合同規(guī)定值將進行嚴重的罰款。所以要嚴格控制設計質量,確保滿足業(yè)主和技術規(guī)范的要求。作為機電EPC管理人員,需充分認識到設計對項目成本、工期、質量的重大影響,這是設計管理的核心。

3設計管理的運作

由以上論述可見,設計管理對項目的重要性。要想管理好就必須有一套科學的管理體系,筆者結合本項目的特點主要從下面幾個方面進行說明。

3.1組織機構

本項目作為當?shù)卮笮退姽こ蹋仨氂幸粋€明確的設計組織機構從整體上進行管理,從項目的執(zhí)行上看,這樣的設計組織機構是必須的。以筆者的經驗,這個組織機構必須以設計院為基礎,第一確定設計院各系統(tǒng)的主設以及相應的設計人員;第二按系統(tǒng)分別分配對應的廠家設計人員;第三適當?shù)仄刚埉數(shù)毓こ處煟虍數(shù)毓こ處熓煜I(yè)主、監(jiān)理工程師的習慣,設計團隊要充分利用當?shù)毓こ處熢谝?guī)范熟悉、語言溝通上的優(yōu)勢,加強與業(yè)主、監(jiān)理工程師的溝通,建立相互信任的關系;第四設計團隊還應有專家儲備,以便在特殊時期解決特殊問題。這樣的分配目的是讓整個團隊各司其職、相互協(xié)助、共同設計,又不失整體性,便于對設計進度、質量的控制。在基本設計完成后,大部分設計人員回國參與到機電設備招標工作中,并在國內召開設計聯(lián)絡會。但現(xiàn)場必須有設計代表,并且有能力與業(yè)主、監(jiān)理工程師充分溝通,解決問題。總的原則設計團隊以現(xiàn)場為主,滿足現(xiàn)場的設計進度要求。

3.2準備工作

設計前的準備主要包括以下幾個方面:

3.2.1主合同的研究

設計團隊必須認真研習項目主合同,熟悉項目具備怎么的功能,有什么特殊要求,如果不滿足要求將會有怎樣的罰款。以本項目為例,主合同對水輪發(fā)電機組的效率有明確的要求。這些研習的結果都需要在后續(xù)設備招標文件中明確要求。

3.2.2設計規(guī)范、標準的研究

這個是一直困擾國內承包商的問題。由于各個國家采用的設計規(guī)范不一致、習慣不同,再加上語言的障礙,給設計工作帶來很大的困難。國內的設計人員、廠家因熟悉中國規(guī)范,潛意識里都是考慮中國規(guī)范,并且對國際規(guī)范研究不深,導致提交的設計文件很難得到監(jiān)理工程師的批復;另一方面,監(jiān)理工程師也不熟悉中國規(guī)范,在監(jiān)理工程師的潛意識里也只有當?shù)氐囊?guī)范。當然,在進行設計院和廠家的選擇上,優(yōu)先考慮有項目所在國家或是國際經驗的設計院和廠家。本項目在設計之初已經考慮到這些問題,認真研究了設計規(guī)范、標準,并且在提交設計文件前先提交設計標準的中國/國際對照表,在一定程度上緩解了上述問題。但是由于標準的差異性,在實際設計過程中還是有很多困難。當前中國的水電站建設企業(yè)大量走出國門,進入國際市場,并且中國的水電站技術經過幾十年的發(fā)展已經是世界一流水平,但是中國的水電規(guī)范還僅僅在國內使用,得不到國外的認可。筆者呼吁國家相關職能部門將中國先進的水電站規(guī)范翻譯成英語和其他主要語言,向國外推廣。

3.2.3文件清單的準備

按照本項目的要求,在設計之初,需要提交文件清單,對于設計院來說包括設計圖紙、計算書、標準對照;對于設備廠家來說包括設計標準、材料清單、生產計劃、廠內試驗大綱、廠內試驗方案、出廠驗收文件、圖紙清單、計算書、現(xiàn)場試驗方案(供安裝單位校核后提交監(jiān)理工程師審批)、生產數(shù)據(jù)記錄等,并且要根據(jù)監(jiān)理工程師下發(fā)的編碼規(guī)則分系統(tǒng)進行編。以上資料還需標明提交時間。筆者認為這樣是符合國際規(guī)范的要求,能更好地讓監(jiān)理工程師在設計之初就了解設計整體內容。當然越早提交文件清單對工程越有利,比如有些文件是技術規(guī)范要求提交的但設計人員疏忽了,這時監(jiān)理工程師在審批文件清單時就會指出,給設計人員有充裕的時間準備文件。文件清單通過審批給后續(xù)的設計起到指導性作用,當然此清單也是在不斷審批中完善的。文件清單混亂、不完整,會直接導致設計進展緩慢,并且監(jiān)理工程師也會根據(jù)技術規(guī)范要求設計人員增加文件,不利于設計工作的順利進行。關于文件清單,往往國內的設計院和廠家對此不夠重視,給設計工作、資料整理造成了很大困難。其實國內的設計院、廠家也做過很多項目,應該有這樣一套程序,而且做國際項目更應該按規(guī)矩執(zhí)行,這樣才能得到國外工程師的認可,才能更好地走出去與國際接軌。

3.3審批過程

本項目部的設計審批過程為:承包商按照文件清單向監(jiān)理工程師提交設計文件。按照技術規(guī)范的規(guī)定第一版設計文件的名稱定義為文件編碼加版本號,以水輪機為例SOP-PE-TB-0001-a1,SOP為本項目工程代碼,PE為文件類型是圖紙,TB為水輪機編碼,0001為序號,a1為第一次提交。按照合同規(guī)定,承包商提交文件后,監(jiān)理工程師在15d內予以回復,如果不能在規(guī)定的時間內回復,監(jiān)理工程師必須發(fā)文承包商告知延遲審批。在收到監(jiān)理工程師的批復后,承包商應在最短的時間提交新版本文件并更新為a2版,重復上述的設計審批工程直至文件通過審批,在設計文件通過后編碼自動升級為a版。若在以后的過程中發(fā)現(xiàn)還需要修改文件則編碼升級為b1、b2……版,以此類推。因本項目合同沒有對監(jiān)理工程師第二版審批時間進行要求,造成了第二次審批時間過長。經過項目部與監(jiān)理工程師協(xié)商,后續(xù)審批過程得到了一定加快。筆者也在此提醒,監(jiān)理工程師第一次審批文件的時間可以稍長(需在合同規(guī)定期限內),但對于修改版的資料應該很快批復下來,這樣才能控制設計審批時間。本項目的設計前期,由于文件清單提供不及時,主要設計人員沒在工地現(xiàn)場(國內的設計人員可能會同時負責幾個項目,沒有對本項目專注),文件提交周期長,導致了設計審批過程過長,審批次數(shù)多,少數(shù)文件已提交到a10版了。

3.4設計溝通

在設計文件提交后要及時與監(jiān)理工程師溝通,同時也表明承包商對設計的重視,所以設計團隊應有一個對外聯(lián)絡部門,負責組織設計人員與監(jiān)理工程師。這個部門中必須有比較專業(yè)的翻譯,不要因為語言阻礙了與監(jiān)理工程師的交流,影響設計審批的進度。當然溝通過程需要注意很多細節(jié),一定要讓監(jiān)理工程師感覺到承包商對他的尊重,在融洽的氣氛中討論設計。

3.5設計變更

EPC工程是總價承包,但是在項目實際執(zhí)行的過程中,往往由于業(yè)主前期可行性研究不到位,導致實際設計過程中有功能性的變更,或者是業(yè)主有新的功能性要求。作為承包商應積極響應業(yè)主的要求,一是表明承包商有能力、有經驗研究業(yè)主新的要求;二是融洽與業(yè)主的關系;三是為了建設優(yōu)質工程、更全面的為工程考慮。本項目就出現(xiàn)過設計變更的情況。筆者認為比較適合的處理方式應為:在收到監(jiān)理工程師下達的變更后,設計團隊進行詳細研究,并且提交方案和報價,報價還需經營部門核實。變更作為合同外的一部分,一定要簽訂補充協(xié)議。

3.6文檔管理

文檔管理作為工程所必需的管理,管理好壞直接體現(xiàn)承包商的管理水平。機電EPC的文檔管理的好壞還影響到竣工資料的編制。筆者認為:設計團隊應有專門的部門進行文件管理,人員需具備良好的文字功底,英語水平,并配備專業(yè)的西語翻譯。負責內容包括所有設計文件及相關函件的收發(fā),翻譯、分發(fā)、刻錄、歸檔、會議紀要起草等工作,是相當細致的工作。

3.7質量管理

質量管理作為工程的核心管理,管理的好壞直接影響工程的質量,承包商的水平。筆者認為:設計團隊應由專門的部門進行設計質量審查,對所有設計圖紙、計算書等資料進行內部審查,再報送監(jiān)理工程師審查。這樣做的目的一是減少設計失誤,確保設計質量;二是讓監(jiān)理工程師收到的資料規(guī)范,方便審批。筆者再次提醒,國際工程特別要注意設計細節(jié)。國內很多設計院會在圖紙標注由施工單位現(xiàn)場確定等描述,但是在國際項目中是不允許的,設計院的圖紙要盡量表現(xiàn)細節(jié),讓監(jiān)理工程師一目了然,這對后續(xù)的設備、材料采購和施工是很有幫助的。

3.8現(xiàn)場調整

設計不可能是十全十美的,即使審批過的圖紙也可能現(xiàn)場調整。以本項目為例,由于設計細節(jié)表述不清楚,施工階段出現(xiàn)了很多需調整的部分。這就需要現(xiàn)場設計人員及時了解現(xiàn)場情況,并與監(jiān)理工程師、安裝工程師協(xié)商,盡快處理避免影響安裝進度。這里也體現(xiàn)了現(xiàn)場設計團隊的重要性。

4總結和建議

EPC總承包項目屬于高風險、高利潤項目,其利潤空間比單價承包項目高的多,但同時承包商也承擔著巨大的風險,要想獲得預期的利潤,必須在管理上下功夫,把管理的重點放在對項目影響最大的設計管理上。針對國際工程水電站機電EPC設計管理,筆者根據(jù)自己多年的體會提出以下建議供水電站機電EPC設計管理者參考:(1)改變管理理念,要把設計作為重點來抓,對于由施工單位主導的總承包項目,如本項目應當聘請有設計管理經驗的人員結合設計院、廠家組成設計團隊進行設計管理;(2)加強溝通,水電站EPC項目的設計溝通工作量大,難度高,應把溝通管理提到重要的位置,要得到監(jiān)理工程師的認可,與監(jiān)理工程師建立相互信任的關系;(3)聘請當?shù)卦O計人員,要充分利用當?shù)卦O計人員在習慣、語言上的優(yōu)勢直接與監(jiān)理工程師溝通,提高設計審批效率;(4)培養(yǎng)管理人才,對于長期進行EPC承包的企業(yè),一定重視人才的培養(yǎng),包括管理人才,翻譯等;(5)收集規(guī)范,重視國際規(guī)范和各個國家規(guī)范的收集、翻譯、整理,為現(xiàn)在或將來實施的項目服務。

作者:羅云;汪應海 單位:中國葛洲壩集團第二工程有限公司

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