勞動(dòng)保障電子檔案構(gòu)建的必要性范文
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《勞動(dòng)保障世界雜志》2014年第十期
傳統(tǒng)的檔案管理方式不利于整理和統(tǒng)一管理，企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，所以傳統(tǒng)的檔案管理方式具有滯后性，不利于提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展，促進(jìn)了檔案管理電子信息化，勞動(dòng)保障電子檔案管理主要就是通過計(jì)算機(jī)這個(gè)載體進(jìn)行操作和管理的，簡(jiǎn)單的說就是換一種管理的方式，從根本上說是將傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行電子信息化。電子檔案管理可以將圖紙、資料等有效地進(jìn)行統(tǒng)一管理，利用電子設(shè)備建立統(tǒng)一的電子管理和檢測(cè)系統(tǒng)，設(shè)立統(tǒng)一的處理系統(tǒng)，對(duì)所有的檔案進(jìn)行審核，按照一定的要求統(tǒng)一收集，這一系列的管理工作都是通過計(jì)算機(jī)電子信息進(jìn)行操作的，這樣每個(gè)部門的檔案既具有獨(dú)立性又具有統(tǒng)一的性質(zhì)，整個(gè)勞動(dòng)企業(yè)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒娮有畔⒒瘷n案管理是時(shí)展的大勢(shì)所趨，是提高檔案管理工作效率的必要性。
二、電子檔案便于拷貝，有利于擴(kuò)大社會(huì)影響
網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，為人們進(jìn)行傳播信息提供了更多的便捷，方便人們消息和獲得信息，從而能夠更好地豐富企業(yè)和人們的信息資源，而檔案又是企業(yè)信息資源重要的組成部分，在當(dāng)今對(duì)外開放的社會(huì)，檔案信息是對(duì)外交流的重要工具之一，傳統(tǒng)檔案管理方式不利于信息的傳播和利用，想要更好地發(fā)揮檔案信息資源的社會(huì)共享作用，就要構(gòu)建電子檔案管理體系，電子檔案管理的主要渠道和載體就是計(jì)算機(jī)，那么通過計(jì)算機(jī)的操作就可以直接復(fù)制或拷貝，然后進(jìn)行編輯和創(chuàng)新，將有關(guān)的檔案類信息在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行和宣傳，這樣不僅有利于豐富網(wǎng)絡(luò)資源，還可以擴(kuò)大勞動(dòng)保障電子信息的社會(huì)影響，也可以通過電子檔案信息加強(qiáng)勞動(dòng)保障企業(yè)與外界的溝通與交流，互通有無，吸取外部經(jīng)驗(yàn)和資源，不斷地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
三、電子檔案管理促進(jìn)檔案信息與最新技術(shù)接軌
電子檔案管理采取的管理技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)，目前我國(guó)已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，勞動(dòng)保障檔案管理實(shí)施電子管理正是時(shí)展的產(chǎn)物，改變了傳統(tǒng)的管理方式，改變了人們的工作形式，同時(shí)對(duì)人們檔案管理工作的能力提出了更高的要求，通常具有的管理能力是不夠的，要理解和掌握電子信息化管理的專業(yè)知識(shí)和操作技能，這就說明當(dāng)今社會(huì)對(duì)人才的要求已經(jīng)不局限于本專業(yè)了，要求當(dāng)代大學(xué)生人才要綜合發(fā)展，提高自身的綜合能力，尤其是時(shí)展的新技術(shù)的操作能力，這樣才能更好的促進(jìn)電子檔案管理信息與社會(huì)發(fā)展最新技術(shù)接軌，進(jìn)一步提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率，不斷地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)。
四、小結(jié)
綜上所述，勞動(dòng)保障電子檔案構(gòu)建工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作，是隨著時(shí)代的變化而發(fā)展的，電子檔案構(gòu)建涉及到很多環(huán)節(jié)，包括傳統(tǒng)的工作流程以及員工的素質(zhì)和能力，所以說構(gòu)建電子檔案不是一朝一夕就能完成的，需要在實(shí)踐的過程中踏踏實(shí)實(shí)的做好每一步，這樣才能更好的促進(jìn)勞動(dòng)保障電子檔案構(gòu)建順利的進(jìn)行。但是從本文可以看出勞動(dòng)保障電子檔案構(gòu)建的過程中仍有很多不足之處，需要我們繼續(xù)努力，不斷地與電子信息技術(shù)接軌，更好地促進(jìn)勞動(dòng)保障電子檔案構(gòu)建的順利進(jìn)行。
作者：鄭金英單位：泉州市洛江區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心
