勞動保障電子檔案構建的必要性范文
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《勞動保障世界雜志》2014年第十期
傳統的檔案管理方式不利于整理和統一管理，企業不能及時發現問題和解決問題，所以傳統的檔案管理方式具有滯后性，不利于提高檔案管理工作的質量和效率，當今社會計算機的發展，促進了檔案管理電子信息化，勞動保障電子檔案管理主要就是通過計算機這個載體進行操作和管理的，簡單的說就是換一種管理的方式，從根本上說是將傳統的管理方式進行電子信息化。電子檔案管理可以將圖紙、資料等有效地進行統一管理，利用電子設備建立統一的電子管理和檢測系統，設立統一的處理系統，對所有的檔案進行審核，按照一定的要求統一收集，這一系列的管理工作都是通過計算機電子信息進行操作的，這樣每個部門的檔案既具有獨立性又具有統一的性質，整個勞動企業的檔案轉變為電子信息化，電子信息化檔案管理是時展的大勢所趨，是提高檔案管理工作效率的必要性。
二、電子檔案便于拷貝，有利于擴大社會影響
網絡信息的發展，為人們進行傳播信息提供了更多的便捷，方便人們消息和獲得信息，從而能夠更好地豐富企業和人們的信息資源，而檔案又是企業信息資源重要的組成部分，在當今對外開放的社會，檔案信息是對外交流的重要工具之一，傳統檔案管理方式不利于信息的傳播和利用，想要更好地發揮檔案信息資源的社會共享作用，就要構建電子檔案管理體系，電子檔案管理的主要渠道和載體就是計算機，那么通過計算機的操作就可以直接復制或拷貝，然后進行編輯和創新，將有關的檔案類信息在計算機網絡進行和宣傳，這樣不僅有利于豐富網絡資源，還可以擴大勞動保障電子信息的社會影響，也可以通過電子檔案信息加強勞動保障企業與外界的溝通與交流，互通有無，吸取外部經驗和資源，不斷地促進企業的發展和進步。
三、電子檔案管理促進檔案信息與最新技術接軌
電子檔案管理采取的管理技術是計算機技術，目前我國已經逐漸進入信息化時代，勞動保障檔案管理實施電子管理正是時展的產物，改變了傳統的管理方式，改變了人們的工作形式，同時對人們檔案管理工作的能力提出了更高的要求，通常具有的管理能力是不夠的，要理解和掌握電子信息化管理的專業知識和操作技能，這就說明當今社會對人才的要求已經不局限于本專業了，要求當代大學生人才要綜合發展，提高自身的綜合能力，尤其是時展的新技術的操作能力，這樣才能更好的促進電子檔案管理信息與社會發展最新技術接軌，進一步提高企業的工作質量和效率，不斷地促進企業的發展和前進。
四、小結
綜上所述，勞動保障電子檔案構建工作是一項長期復雜的工作，是隨著時代的變化而發展的，電子檔案構建涉及到很多環節，包括傳統的工作流程以及員工的素質和能力，所以說構建電子檔案不是一朝一夕就能完成的，需要在實踐的過程中踏踏實實的做好每一步，這樣才能更好的促進勞動保障電子檔案構建順利的進行。但是從本文可以看出勞動保障電子檔案構建的過程中仍有很多不足之處，需要我們繼續努力，不斷地與電子信息技術接軌，更好地促進勞動保障電子檔案構建的順利進行。
作者：鄭金英單位：泉州市洛江區社會勞動保險管理中心
