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關(guān)鍵詞:勞動管理 勞動合同法 風(fēng)險防范 合同文本
勞動合同是用人單位和勞動者之間關(guān)于確立、變更、終止以及解除勞動義務(wù)和權(quán)利的協(xié)議,不僅是維護(hù)兩者的合法權(quán)益的重要媒介,而且有效地穩(wěn)定了勞動關(guān)系,從而為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了更多穩(wěn)定的因素。在時代以及市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,關(guān)于勞動合同的糾紛呈現(xiàn)出日益嚴(yán)峻的趨勢,嚴(yán)重影響了勞動關(guān)系的和諧與平衡。企業(yè)只有在審時度勢的前提下,不斷地規(guī)范勞動合同管理,做好防范風(fēng)險的舉措,才能促使勞動合同真正地發(fā)揮作用。以下幾點(diǎn)將對此作出比較具體性的說明。
一、加強(qiáng)《勞動合同法》的宣傳和學(xué)習(xí)
企業(yè)要想方設(shè)法通過各種形式,強(qiáng)化企業(yè)員工對《勞動合同法》的認(rèn)識和領(lǐng)悟,促使他們在日常工作中潛移默化的受到影響,從而不斷地規(guī)范自己的工作細(xì)節(jié)。詳細(xì)一點(diǎn)來講,企業(yè)要充分運(yùn)用各種有效地途徑,諸如專題會議、專家講座、員工手冊以及合同問題處理小活動等多種形式,不斷地加強(qiáng)宣傳和教育工作,引導(dǎo)企業(yè)所有員工特別是管理層能夠更加深入性的了解和掌握《勞動合同法》的內(nèi)容和含義,避免不必要的合同糾紛的發(fā)生。還有,要盡可能多地給員工鍛煉自己處理合同問題的機(jī)會,企業(yè)有關(guān)合同方面的重要決策,要積極地鼓勵員工大膽地說出自己的看法和建議,在集思廣益的基礎(chǔ)上促使合同法真正地為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù),同時在潛移默化中使得員工的日常工作得到了更大程度上的規(guī)范和細(xì)化。與此同時,企業(yè)要加強(qiáng)同相關(guān)的政府部門或者行政部門進(jìn)行溝通和交流,多多了解最新的市場發(fā)展走向和政府的要求,不斷地根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況補(bǔ)充和完善合同的規(guī)定和內(nèi)容,進(jìn)一步保證合同的真實有效性。還有,要多向其他企業(yè)借鑒與學(xué)習(xí),認(rèn)真地總結(jié)其他企業(yè)有關(guān)合同管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,在取其精華、去其糟粕的基礎(chǔ)上為合同管理提供更為扎實的基礎(chǔ)。總而言之,《勞動合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),可以有效地督促企業(yè)的合同管理走向更加正規(guī)化的道路,也在一定程度上避免了不必要的合同風(fēng)險的發(fā)生。
二、建立健全合同法律風(fēng)險防范體系
科學(xué)合理的風(fēng)險規(guī)范體系的確立和完善,能夠促使企業(yè)在未雨綢繆的情況下進(jìn)一步做好合同管理工作,也為企業(yè)其他管理工作的開展提供了良好的典范說明。具體來說,首先,要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程,仔細(xì)對有可能引起法律風(fēng)險的源頭進(jìn)行分析、統(tǒng)計和歸納,將所涉及的出體羅列出來,并且在“事前預(yù)防、事中控制、時候補(bǔ)救”的原則的踐行過程中,將風(fēng)險劃分為不同的類型和不同的級別,對不同的風(fēng)險采取不同的適宜解決方案,將相應(yīng)的法制文號、法律后果以及相應(yīng)的法律依據(jù)都詳細(xì)的以文字的形式體現(xiàn)出來,做到防患于未然。其次,在建立了具備相應(yīng)效益的法律風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案制度之后,要不斷地補(bǔ)充和完善風(fēng)險防范體系的內(nèi)容,盡可能多地充實預(yù)防和解決的方式和途徑,以便在突發(fā)狀況中能夠應(yīng)對自如。再者,可以嘗試借鑒其他大型企業(yè)在構(gòu)建法律風(fēng)險防范體系的成功經(jīng)驗,將企業(yè)內(nèi)部的各個法律風(fēng)險點(diǎn)都標(biāo)注出來,將責(zé)任制度分?jǐn)偟狡髽I(yè)的各個部門,并且形成一個合理、有序的防范體系,使得整個法律風(fēng)險防范體系能夠在企業(yè)各個部門的有力配合下,沿著既定的軌道順利進(jìn)展。還有,眾所周知,隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中的運(yùn)用逐漸成為炙手可熱的事實,因此在建立健全法律風(fēng)險防范體系的過程中,要派遣專業(yè)性的人員構(gòu)建信息化的防御體系,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量分析企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險,并且通過資源共享、信息庫存的形式,保證企業(yè)各部門及時掌握合同管理發(fā)展的最新動態(tài),不斷地改進(jìn)各項工作。
三、強(qiáng)化和完善合同文本管理
從目前的發(fā)展情況分析來看,大多數(shù)企業(yè)所使用的勞動合同文本都是根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧硬块T依據(jù)《勞動法》多制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,但是由于用人單位的情況千差萬別,標(biāo)準(zhǔn)文本所包含的工作內(nèi)容、合同解除和勞動報酬不可能符合所有單位的實際情況,這就要求企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn),完善和強(qiáng)化合同文本管理。比如標(biāo)準(zhǔn)文本上的“嚴(yán)重失職,,對用人單位利益造成重大損害的”,這一類型的話,都沒有具體性的量化標(biāo)準(zhǔn),因此單位可以根據(jù)單位實際進(jìn)行具體的說明,諸如對“違反勞動紀(jì)律多少次、曠工多少天”等內(nèi)容進(jìn)行量化說明,在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的細(xì)化工作。還有,合同條款以及相應(yīng)的補(bǔ)充條款是勞動合同的執(zhí)行情況的重要憑證,因此,企業(yè)單位要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況以及最新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,在遵循《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定的前提下,不斷地補(bǔ)充和修改相應(yīng)的合同條款,使得合同雙方當(dāng)事人能夠順利地履行合同中所規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,享受應(yīng)有的權(quán)利,避免甚至剔除不必要的勞動糾紛。
四、結(jié)束語
《勞動法》頒布以來,大多數(shù)的企業(yè)都實行了全員勞動合同制,而且相繼獲得了比較卓越的合同成效,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的不斷提升。但畢竟合同管理是一項長期性的宏偉工程,企業(yè)要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華,探索更多的良好途徑,促進(jìn)合同管理水平的提高和風(fēng)險防范措施的增強(qiáng),為企業(yè)的長足發(fā)展提供更多的活力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:勞動合同;企業(yè)管理;法律風(fēng)險;防控措施
一、企業(yè)勞動合同管理及其特點(diǎn)
一個企業(yè)的各個運(yùn)營過程都需要簽訂合同,并且對這些合同進(jìn)行分類管理。勞動合同作為企業(yè)運(yùn)營的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用,因此對于企業(yè)的發(fā)展來說,勞動合同的管理是否得當(dāng),是企業(yè)能否完善運(yùn)營的基礎(chǔ)與保障。勞動合同用于銜接用人單位和勞動者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動條款,以避免在雇傭過程中產(chǎn)生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個公認(rèn)的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動合同管理環(huán)節(jié)多、過程十分復(fù)雜,稍有小小的紕漏便會影響整個企業(yè)用人工作的進(jìn)展,進(jìn)而在履行勞動合同和解決人事糾紛時給企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險。因此,企業(yè)在管理勞動合同時不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應(yīng)做到循序漸進(jìn)、高瞻遠(yuǎn)矚,預(yù)估到勞動合同從簽訂到解除的整個過程中會出現(xiàn)的風(fēng)險,同時加強(qiáng)企業(yè)的自身管理,為應(yīng)對這些風(fēng)險做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能給勞動者一個安全的環(huán)境,踏踏實實地為企業(yè)效力。
二、企業(yè)勞動合同管理中的風(fēng)險分析
(一)勞動合同簽訂中存在的法律風(fēng)險
首先,簽訂的勞動合同內(nèi)容和條款上存在法律風(fēng)險。某些勞動合同中條款內(nèi)容不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面,甚至不符合法律用人標(biāo)準(zhǔn),比如不能明確劃分雇傭雙方的權(quán)利與義務(wù),這會致使勞動糾紛發(fā)生時,現(xiàn)有的勞動法律對其沒有保護(hù)作用;或者是勞動者所簽訂勞動合同對一些行為的約束模棱兩可,一些勞動者“鉆空子”,便會給企業(yè)帶來許多風(fēng)險。其次,簽訂合同的過程存在風(fēng)險。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險;有些企業(yè)勞動合同的簽訂過程不能做到公開公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對施工單位的資信資質(zhì)、經(jīng)營許可、履約能力等的考察不到位,這些都會對企業(yè)造成一定的法律風(fēng)險。最后,所簽勞動合同對勞動者工作性質(zhì)或工作期限界定不清。工作性質(zhì)有臨時工與正式工之分,如果界定不清則會使員工和企業(yè)之間產(chǎn)生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無、以工作量為準(zhǔn)三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險。以一起常見的勞動合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和養(yǎng)老保險等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務(wù)關(guān)系,再次被任用時的身份屬于臨時工,并且沒有轉(zhuǎn)正合同,因此缺乏事實和法律依據(jù),法律不予支持。
(二)勞動合同在履行中存在的法律風(fēng)險
勞動合同的履行是合同雙方共同執(zhí)行實施合同條款內(nèi)容的過程,因此在這個過程中法律風(fēng)險的源頭為兩方面:合同的甲方與乙方。來自合同甲方(即用人單位)的法律風(fēng)險主要有:第一,企業(yè)未能按照合同的相應(yīng)規(guī)定向勞動者提供相應(yīng)的勞動報酬、保險假期等福利待遇;第二,要求勞動者增加勞動合同以外的工作時間;第三,未能如實告知勞動者工作內(nèi)容與地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全狀況、勞動報酬等勞動者要求了解的工作情況;第四,企業(yè)沒有通知勞動者,或勞動者同意,私自變更合同條款等等,這些都會為企業(yè)帶來法律風(fēng)險。來自合同乙方的法律風(fēng)險主要是勞動者未能按照合同內(nèi)容提供自己的勞動,或是承建方對合同條款的執(zhí)行落實不規(guī)范,隨意更改合同中的施工要求。
(三)勞動合同在解除時存在的法律風(fēng)險
勞動合同解除時,如果勞動者因企業(yè)未按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù),可單方面解除合同,同時可以要求企業(yè)進(jìn)行賠償;而企業(yè)如果單方面解除勞動者,需要滿足勞動合同中解除勞動關(guān)系的條件,并提前通知勞動者,否則企業(yè)將會面臨支付違約金或其它賠償?shù)蕊L(fēng)險。
(四)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險
企業(yè)自身管理不規(guī)范合法也會給企業(yè)帶來一定的法律風(fēng)險。例如,企業(yè)經(jīng)營管理人員未能嚴(yán)格按照勞動法規(guī)定進(jìn)行用人管理,以節(jié)約開支降低用人成本為由,聘用未成年人或者在校學(xué)生做臨時工或廉價實習(xí)生,以口頭約定代替書面合同等等,這些都是有違勞動法的用人行為,也是給企業(yè)帶來法律風(fēng)險、賠償風(fēng)險的行為。
三、有效防控勞動合同管理風(fēng)險的措施
(一)嚴(yán)格按照勞動法和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擬
定勞動合同企業(yè)在制定勞動合同時,應(yīng)該以勞動法、勞動合同法為前提,再結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展情況、用人條件等等確定勞動合同的具體內(nèi)容。合同內(nèi)容的細(xì)節(jié)應(yīng)該包括工作性質(zhì)與工作期限,以及工作的環(huán)境、安全狀況等等勞動者需要了解的,提前告知勞動者也有利于避免勞動糾紛;工作期限的合理確定不僅有助于企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展,也有利于勞動者對自己的合同期限有個明確的認(rèn)識。企業(yè)可以按照各個職位的性質(zhì)、重要程度等將其歸類于三種不同的合同期限。這些的明確有助于避免合同雙方因合同條款不明確發(fā)生的勞動糾紛。
(二)完善企業(yè)的法律組織及制度
企業(yè)對勞動合同的管理,勞動合同的訂立、簽訂、履行、變更以及解除,發(fā)生勞務(wù)糾紛后的調(diào)解、解決等等都涉及到相關(guān)的法律專業(yè)知識與人力資源管理知識,帶有很強(qiáng)的專業(yè)性,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身的情況下,設(shè)立和完善內(nèi)部的法務(wù)組織、人事管理組織等等,及時對各種勞務(wù)合同的糾紛進(jìn)行解決,以免影響企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)還應(yīng)該完善自身的規(guī)章制度,這是約束勞動者行為與義務(wù)的重要依據(jù),企業(yè)應(yīng)該使內(nèi)部的規(guī)章制度合法、合理、民主,是勞務(wù)雙方明確自己的權(quán)力與職責(zé),維護(hù)企業(yè)的日常管理與秩序,為勞動者創(chuàng)造一個和諧安全的工作環(huán)境,有利于促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
(三)依法治企,提高合同雙方的法律意識
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)勞動法律的的宣傳與學(xué)習(xí),特別是加強(qiáng)人事部門對勞動法的認(rèn)識和了解。比如,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)法律知識培訓(xùn),在人事部門人員上崗前使其進(jìn)行一定的勞動法用人知識的學(xué)習(xí),以避免人事部門在招聘員工時的疏忽;企業(yè)還應(yīng)該對管理人員進(jìn)行一定的法律知識的普及或培訓(xùn),提高管理人員的法律意識,避免不必要的法律風(fēng)險;其次,聘用學(xué)歷條件、素質(zhì)信用條件符合本企業(yè)規(guī)定的勞動者或承建方,高素質(zhì)的勞動者法律意識往往較強(qiáng),這樣就避免了不必要的勞動糾紛;最后,企業(yè)要保留各種與勞動者合作時簽訂的合法依據(jù),這樣便可避免一些因員工行為不當(dāng)給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險。以上文中提到的劉女士一案為例,案件中劉女士法律意識較弱,自己未與公司簽訂正式的勞動合同,在被解雇之后自然不會享有正式員工的福利待遇與賠償;而被告公司的法律意識也有待提高,聘用員工時沒有簽訂書面協(xié)議,導(dǎo)致劉女士不知自己的臨時工身份,因而帶來了這場法律糾紛。
(四)及時簽署勞動合同或辦理員工入職手續(xù)
簽署勞動合同應(yīng)是書面合同,并先讓勞動者簽署,企業(yè)審批蓋章后在讓員工入職,這樣可以防止勞動合同的空白給合同雙方帶來的損失。勞動者簽署完勞動合同后,及時辦理入職手續(xù),包括入職報道、提交入職材料等,辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實勞動關(guān)系。以劉女士一案為例,劉女士在進(jìn)入公司工作前,并未與公司簽訂勞動合同和入職合同等書面協(xié)議,致使自己一直是公司的臨時員工,無法享有公司的種種保障,這也是這起糾紛發(fā)生的主要原因。
四、結(jié)語
科學(xué)規(guī)范地對企業(yè)管理勞動合同過程中存在的法律風(fēng)險進(jìn)行防控和解決,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,及時預(yù)知各種法律風(fēng)險,采取各種有效措施,進(jìn)而才能為企業(yè)的發(fā)展作有力的鋪墊!
[參考文獻(xiàn)]
[1]郝猛.談企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險與防范[J].中國商貿(mào),2016,20:141-142.
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;勞動合同;法律風(fēng)險;預(yù)防與化解措施
自從我國進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時代以來,合同制經(jīng)濟(jì)的形式越來越被人們所重視。因為對任何的企業(yè)來說其整個的運(yùn)營過程會涉及到一系列的合同,這些合同可以保證企業(yè)正常的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動,從而取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長,企業(yè)用工數(shù)急劇增加,而相應(yīng)的勞動合同數(shù)量也隨之增加,各個企業(yè)在人力資源管理過程中對于勞動合同管理越發(fā)重視。現(xiàn)今的企業(yè)合同管理模式存在著一些可能導(dǎo)致法律風(fēng)險的問題,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),隨著勞動合同的增加該問題顯得越發(fā)嚴(yán)重所以對于企業(yè)管理過程中的勞動合同管理面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行研究具有非常重要的意義。
一、勞動合同管理特點(diǎn)及法律風(fēng)險
一個企業(yè)的運(yùn)營過程需要簽訂各式各樣的合同,因此合同管理也相應(yīng)的有很多種類,在這些合同管理中勞動合同管理對于企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展有其自己獨(dú)特的地位。因為勞動合同涉及到企業(yè)的人力資源管理,是一個企業(yè)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的重要保障,而人才又是一個企業(yè)能夠順利進(jìn)行經(jīng)營和各項活動的基礎(chǔ)[1]。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,有著種類眾多的合同需要進(jìn)行管理,其中,勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是聯(lián)系用人單位和勞動者之間的一個重要紐帶,在雙方都同意的前提下簽訂勞動合同可以避免在勞動過程中產(chǎn)生一些不必要的糾紛,或是在糾紛產(chǎn)生后可以有一個明確的依據(jù)去判斷要擔(dān)負(fù)責(zé)任的一方,從而去更好地解決問題。在整個的企業(yè)管理過程中勞動合同管理隸屬于勞動關(guān)系中的一部分,其具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)。首先是勞動合同管理對于企業(yè)的重要性無需再言,所以企業(yè)在對勞動合同進(jìn)行管理時要學(xué)會采用科學(xué)合理規(guī)范的方式,給勞動者一個積極向上的工作環(huán)境,使其認(rèn)識到自身對于企業(yè)的價值,有一種強(qiáng)烈的歸屬感,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的盈利和員工自身的價值體現(xiàn);其次就是企業(yè)在進(jìn)行勞動合同管理時要注重對各個環(huán)節(jié)的控制,每個細(xì)節(jié)都要注意到,不能籠統(tǒng)的管理,而且要有重點(diǎn)的把控容易出現(xiàn)問題的部分,否則就容易出現(xiàn)問題,使得員工與企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛;最后就是企業(yè)的勞動合同管理不能只看重眼前的蠅頭小利,要把眼光放長遠(yuǎn)從總體大局進(jìn)行把控,保證整個勞動合同管理的順利穩(wěn)定實施,以保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
“企業(yè)法律風(fēng)險”,是指在法律實施過程中出現(xiàn)的與企業(yè)所希望達(dá)成的目標(biāo)相違背的可能性,這通常是由人在執(zhí)行具體工作時做出的某種不規(guī)范行為所引起的,所有的致使出現(xiàn)法律風(fēng)險的行為都具有不規(guī)范性,但是所謂的法律風(fēng)險并不是指違法風(fēng)險。法律風(fēng)險的起因有兩種,具體可分為企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險和外部環(huán)境法律風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險一般是指由于企業(yè)的管理出現(xiàn)問題時所引起的法律風(fēng)險,這些問題對于企業(yè)來說是可以避免的,所以控制企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險往往是降低企業(yè)法律風(fēng)險可能性的重中之重,其中合同管理是防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的一種非常重要的形式。外部環(huán)境法律風(fēng)險一般是由企業(yè)以外的環(huán)境因素所引起的,這些問題往往不受企業(yè)自身的控制,所以很難去制約外部環(huán)境法律風(fēng)險。合同管理法律風(fēng)險是指涉及勞動合同的訂立、履行變更和終止等各個過程中簽訂合同的一方或雙方不遵守合同所規(guī)定條款而給用工單位帶來風(fēng)險的可能性。
二、勞動合同管理中存在的法律風(fēng)險
訂立合同時的法律風(fēng)險主要包括四種形式:第一是企業(yè)未按照相應(yīng)的法律程序與勞動者簽訂相應(yīng)的勞動合同或者未能按照法律所規(guī)定的期限與勞動者訂立合同所帶來的風(fēng)險,《勞動合同法》要求企業(yè)一月之內(nèi)與勞動者簽訂合同,否則就會出現(xiàn)工資成本增加和無固定期限合同的風(fēng)險;第二是企業(yè)沒有按時將勞動合同文本送達(dá)給勞動者或者當(dāng)勞動者無理由拒簽勞動合同時企業(yè)沒有及時以書面通知的形式告知勞動者,根據(jù)《勞動合同法實施條例》規(guī)定相應(yīng)的用人單位將面臨一定的法律風(fēng)險;第三就是《勞動合同法》對于勞動者的試用期和其在試用期的工資都進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,所以如果用人單位如果拒絕支付或者不按照規(guī)定支付給勞動者工資將面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險;第四就是在具體的勞動合同簽訂中,勞動者與企業(yè)在簽訂合同的時候?qū)τ诤贤心承﹥?nèi)容的理解可能存在較大的偏差,特別是如果對于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位就可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險。
勞動合同在履行過程中存在著較大的法律風(fēng)險,根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,若用人單位未及時或者未足額向員工支付酬勞時,其有權(quán)向人民法院提起申訴,使得企業(yè)面臨法律風(fēng)險;另外用人單位不按照合同規(guī)定的工作時間對員工進(jìn)行要求,強(qiáng)迫其進(jìn)行加班,或者在加班后不給予加班費(fèi)等類似情況都會是企業(yè)面臨法律風(fēng)險;最后是企業(yè)沒有按照合同的相應(yīng)規(guī)定強(qiáng)迫員工進(jìn)行高空、高溫、有毒等高危環(huán)境作業(yè),或者在其進(jìn)行高危作業(yè)時未能給員工提供必需的保護(hù)措施等,這同樣會使企業(yè)面臨勞動合同履行風(fēng)險。另外由于用人單位或者勞動者的原因需要對勞動合同進(jìn)行變更的時候而未按程序進(jìn)行變更,沒有采用書面的形式,根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,這也會使得企業(yè)面臨勞動合同變更的法律風(fēng)險,其所帶來的法律風(fēng)險也是十分巨大的。
企業(yè)在對勞動合同進(jìn)行解除或終止時也要遵循相應(yīng)法律章程所規(guī)定的條款,《勞動合同法》規(guī)定了用人單位在解除勞動合同時的九種情形和終止勞動合同時的六種情形,如果在勞動合同解除和終止時不符合這幾種情形,企業(yè)就會面臨勞動合同解除和終止的法律風(fēng)險。在這個過程的具體操作中,不管是企業(yè)還是勞動者,解除合同必須遵守法律法規(guī)。否則就會承擔(dān)支付賠償金、負(fù)責(zé)舉證等方面的法律義務(wù)。
在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險分類,例如,當(dāng)員工在企業(yè)上班期間因工作出現(xiàn)人身傷亡時,企業(yè)應(yīng)該按照勞動合同的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則就會面臨法律風(fēng)險;企業(yè)在進(jìn)行裁員的過程中必須按照合同的內(nèi)容向被裁者支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償,如果企業(yè)拒不支付賠償?shù)脑挘蜁媾R相應(yīng)的法律風(fēng)險。
三、勞動合同管理法律風(fēng)險的防范措施
首先應(yīng)該采取預(yù)防為主的原則,做好前期法律風(fēng)險預(yù)防可以減少后期出現(xiàn)問題和糾紛的可能性,進(jìn)而是企業(yè)將精力主要放到企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展上,而預(yù)防主要有建立完善的組織保障和制度保障。企業(yè)自身應(yīng)該引進(jìn)相應(yīng)的勞動法律人才建立自己的法律團(tuán)隊或者與相應(yīng)的法律律師事務(wù)所合作聘請律師作為企業(yè)的勞動合同管理專業(yè)顧問,這可以在一定程度上防范勞動合同管理中的法律風(fēng)險的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部有自己專業(yè)的法律人才才能夠切實的為企業(yè)解決勞動合同管理中所遇到的具體的法律問題,化解可能出現(xiàn)的各類法律風(fēng)險。讓企業(yè)的法律顧問全程參與勞動合同的整個簽訂、履行和更改及終止過程,對勞動合同的制定和簽訂及后期程序中可能出現(xiàn)法律風(fēng)險的方面提出自己的專業(yè)意見,從而降低出現(xiàn)風(fēng)險的可能性;企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的合同評審機(jī)制對于勞動合同風(fēng)險的事先防范也具有極其重要的作用,這是法律風(fēng)險預(yù)防的重要制度保障。建立嚴(yán)格的合同評審機(jī)制,將責(zé)任具體分配給勞動合同管理相關(guān)的部門,切實盡到自己的責(zé)任和義務(wù)。合同會簽制度是合同評審制度的重要組成部分,勞動合同的簽訂必須在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行。整個企業(yè)的各部門負(fù)責(zé)人都必須對勞動合同進(jìn)行仔細(xì)研讀,然后提出自己的意見或者建議,從而完善合同內(nèi)容,然后再確定是否可以進(jìn)行簽訂。勞動合同法律風(fēng)險提前預(yù)防工作雖然使得企業(yè)前期的工作量變大,但是可以在很大程度上避免法律風(fēng)險的發(fā)生,從而降低企業(yè)在后期出現(xiàn)法律糾紛時的損失,這可以降低企業(yè)的整個投入,有時甚至可以使企業(yè)起死回生。
其次是要采用依法治企的原則,定期對企業(yè)員工進(jìn)行有針對性的法律培訓(xùn),提高相關(guān)部門員工防范勞動合同法律風(fēng)險的能力。法律風(fēng)險的預(yù)防,應(yīng)該從企業(yè)的每個人做起。企業(yè)內(nèi)的每個員工都是企業(yè)的“責(zé)任人”,在預(yù)防法律風(fēng)險發(fā)生的方面來說,每個人都責(zé)無旁貸。防范法律風(fēng)險的發(fā)生不僅要重視勞動合同的簽訂,還要注意在后期時合同的履行。所以對企業(yè)相關(guān)員工的法律知識和法律意識進(jìn)行提升很有必要,這可以很好地對法律風(fēng)險進(jìn)行防范。再有就是企業(yè)勞動合同管理員工要注意對自己已經(jīng)履行了合同規(guī)定條款的證據(jù),防止在產(chǎn)生糾紛時簽訂合同的另一方胡攪蠻纏,另外也要留存對方違約的證據(jù),以作為后期用法律手段解決問題時的證供。另外在合同變更時,對于另一方加入或減少的條款要以書面的形式記錄下來,并以簽訂合同的形式進(jìn)行重新簽訂。重新簽訂時一定要確保合同更改方的責(zé)任人有足夠的權(quán)利,能夠代表其所在企業(yè)。如若由于特殊情況不能重新簽訂合同時一定要將補(bǔ)充條款以書面的形式交由對方簽字或蓋上具有法律效力的章。在這個勞動合同履行過程中的經(jīng)辦人一定要有足夠的法律知識和很強(qiáng)的責(zé)任心,而且可以全權(quán)代表企業(yè)的勞動關(guān)系管理部門,這可以很好地對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防,對相關(guān)文件進(jìn)行保存可以保證在后期產(chǎn)生糾紛時不會敗訴。
然后就是運(yùn)用保險制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險。現(xiàn)代企業(yè)一般都會入經(jīng)濟(jì)保險,保險業(yè)有資金融通、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和輔助社會管理三大功能,而企業(yè)可以利用其中的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償功能來轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險。現(xiàn)在國外的企業(yè)基本上都可以利用保險制度來轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險,而我國的保險制度還不是很完善,但我國的保險業(yè)也在進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。所以說利用保險制度轉(zhuǎn)嫁合同風(fēng)險在我國還是一個基本全新未開發(fā)的處女地,如何利用好保險制度是企業(yè)在未來要繼續(xù)研究的問題。
最后是運(yùn)用法律手段來化解勞動合同管理的法律風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)的預(yù)防措施失效時,就會出現(xiàn)相應(yīng)的法律風(fēng)險,這時候企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時、全面、優(yōu)化地處理這些法律糾紛。勞動合同在履行過程中可能出現(xiàn)法律糾紛。對于有可能出現(xiàn)的法律糾紛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)作好相應(yīng)的備案,以便防止其發(fā)生。而對于已經(jīng)產(chǎn)生的法律糾紛,企業(yè)應(yīng)該盡快的對糾紛進(jìn)行評定以采取合適的方式來解決,對法律糾紛解決方法的評估,應(yīng)當(dāng)結(jié)合糾紛的原因、過錯大小、風(fēng)險大小、社會影響等多方面的因素來決定,從而在專業(yè)法律人士的指導(dǎo)下來確定是私下調(diào)節(jié)還是運(yùn)用訴訟等法律手段來解決,保證企業(yè)自身的合法權(quán)益。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程總的來說就是一個簽訂合同并依照合同條款去履行的過程,勞動合同管理就是運(yùn)用各種手段對合同執(zhí)行過程的各個流程進(jìn)行嚴(yán)格把控。防范在合同執(zhí)行過程中由于勞動合同自身或者其他因素所引起的法律風(fēng)險,這對于企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展有著極其重要的作用。
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