水資源檔案管理中信息自動(dòng)化的作用范文

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摘要：本文將針對(duì)現(xiàn)階段水資源檔案管理所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出水資源檔案管理內(nèi)容的信息自動(dòng)化以及水資源檔案管理方式的信息自動(dòng)化兩種應(yīng)用方式，希望對(duì)我國(guó)的水資源檔案管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：水資源；檔案管理；信息自動(dòng)化；規(guī)范化；應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，水資源的檔案管理也開(kāi)始向信息自動(dòng)化轉(zhuǎn)型。水資源的科學(xué)化管理是水利資源對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的貢獻(xiàn)的重要體現(xiàn)，針對(duì)水資源檔案信息的自動(dòng)化建設(shè)，必須在扎實(shí)的基礎(chǔ)管理上，進(jìn)行內(nèi)容和形式的擴(kuò)充，以提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化水平。所以針對(duì)水資源檔案管理中信息自動(dòng)化的應(yīng)用的研究是很有現(xiàn)實(shí)意義的。

1現(xiàn)階段水資源檔案管理

所遇到的問(wèn)題雖然很早以前我國(guó)就開(kāi)始了水資源的管理，但是水資源檔案管理概念卻剛剛引進(jìn)不久，對(duì)水資源檔案的信息自動(dòng)化管理更是少有涉及，同時(shí)也導(dǎo)致了我國(guó)的水資源檔案管理出現(xiàn)了很多問(wèn)題。①水資源管理資料的大量流失問(wèn)題。由于起初沒(méi)有對(duì)水資源檔案管理的意識(shí)，導(dǎo)致了大量的有用資料的無(wú)形流失，甚至在利用水資源的時(shí)候根本沒(méi)有做出記錄，加劇了水資源利用參考的難度。②工作難度大。隨著水資源的利用問(wèn)題不斷顯現(xiàn)，有些部門對(duì)水的利用情況開(kāi)始進(jìn)行詳細(xì)記錄，使得水資源管理檔案大量增多，這無(wú)疑為傳統(tǒng)的管理方式增加了非常沉重的工作壓力。③價(jià)格機(jī)制不合理。管理公司傳統(tǒng)的管理方式對(duì)水資源用量的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，對(duì)水資源稀缺性的認(rèn)識(shí)不充分，忽略了水資源的有限性，對(duì)用水價(jià)格沒(méi)有有效的法律依據(jù)來(lái)參考，也導(dǎo)致了水資源管理混亂、價(jià)格不合理、產(chǎn)權(quán)不明確的現(xiàn)象。④污水處理不及時(shí)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)量多，內(nèi)容廣，有些管理公司及時(shí)認(rèn)識(shí)到了污水處理的重要性，但是工作難度大，查詢難，也會(huì)導(dǎo)致污水處理的不及時(shí)問(wèn)題。

2水資源檔案管理中信息自動(dòng)化的應(yīng)用方式

2．1水資源檔案管理內(nèi)容的信息自動(dòng)化

2．1．1建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)。傳統(tǒng)的水資源網(wǎng)絡(luò)管理往往采用紙質(zhì)化記錄模式，管理粗獷，效率低，查詢難。例如，關(guān)于取水許可的檔案管理，隨著城鎮(zhèn)人口的不斷增加，用水用戶的增多，在傳統(tǒng)的管理資料卡上往往只有一個(gè)取水證明，缺乏其他情況的檔案信息以及有效的信息分類，嚴(yán)重阻礙了水資源調(diào)配工作的進(jìn)行。而要想系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)水資源檔案的信息化，首先就要建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)水資源局以及水資源智能管理物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)，進(jìn)而方便水利信息的與整理，促進(jìn)水資源的合理配置。各個(gè)機(jī)關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)權(quán)限查看數(shù)據(jù)庫(kù)資源，其他機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)在制約的同時(shí)享受到一定的授權(quán)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)水資源檔案的合理共享。此外，在信息網(wǎng)絡(luò)下還要有規(guī)范化的管理服務(wù)體系，來(lái)規(guī)范以及篩選水源信息的收集、存儲(chǔ)以及應(yīng)用方式。建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容是檔案信息化的關(guān)鍵支持［1］。2．1．2開(kāi)發(fā)信息服務(wù)體系。沒(méi)有體系的建設(shè)，信息的自動(dòng)化管理措施就沒(méi)有了保障。為了更好的服務(wù)用戶以及信息管理，必須要加強(qiáng)信息自動(dòng)化的信息服務(wù)體系。實(shí)現(xiàn)該體系的建設(shè)，管理公司可以從圖形的構(gòu)造、數(shù)據(jù)庫(kù)的水資源建設(shè)、歷史水資源變化的統(tǒng)計(jì)、有效數(shù)據(jù)階段性檢索、水資源質(zhì)量的把控、開(kāi)井模型的分析以及資源歷史的還原等方面進(jìn)行，進(jìn)而提高系統(tǒng)的靈活性以及資源體系的安全性。此外，還要注意開(kāi)發(fā)體系要符合標(biāo)準(zhǔn)，既要與其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)保持獨(dú)立，又要保證本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)在獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)可以與其他數(shù)據(jù)庫(kù)連接，既要保證軟件開(kāi)發(fā)的可行性，又要方便用戶的使用，維護(hù)用戶的利益。信息自動(dòng)化的服務(wù)體系可以通過(guò)數(shù)據(jù)實(shí)施繪圖分析以及年鑒的還原，幫助用戶在瀏覽檢索的同時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算，進(jìn)而優(yōu)化水資源的配置。2．1．3成立安全體系。根據(jù)《國(guó)際河流保密工作管理辦法》規(guī)定，在日常的水資源檔案管理信息自動(dòng)化的建設(shè)過(guò)程中，要重視水資源信息的安全防護(hù)，以防不法分子的惡意篡改盜用，水資源浪費(fèi)、污染、跌漲等事故的發(fā)生。所以，在水資源檔案實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化的途中，要加強(qiáng)信息服務(wù)系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，設(shè)立安全身份認(rèn)證制度，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)的合理備份以及密鑰管理制度，以內(nèi)部水資源保證信息的安全。此外，在加強(qiáng)內(nèi)部管理制度完善的同時(shí)，還要注意其他服務(wù)器用戶的管理，采取一定的制約授權(quán)服務(wù)，來(lái)維護(hù)水資源系統(tǒng)的安全，優(yōu)化信息服務(wù)環(huán)境，從而促進(jìn)水資源檔案中信息自動(dòng)化應(yīng)用程度的提高［2］。

2．2水資源檔案管理方式的信息自動(dòng)化

2．2．1管理節(jié)約用水規(guī)劃。節(jié)約用水規(guī)劃的檔案管理往往都有需要手工操作的階段，這個(gè)階段的管理工作不僅工作的強(qiáng)度大，而且無(wú)聊乏味。這個(gè)階段的工作人員，常常忙碌于制定計(jì)劃以及報(bào)表來(lái)規(guī)定獎(jiǎng)罰策略。節(jié)水檔案管理主要包括統(tǒng)計(jì)檔案、鑒定檔案、檔案編目以及排架管理等等，這種工作往往難度比較大，耗時(shí)比較久。而水資源檔案管理方式的信息自動(dòng)化，可以在對(duì)水平衡報(bào)告整理的同時(shí)迅速地統(tǒng)計(jì)與節(jié)水計(jì)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)，從而使得數(shù)據(jù)的總量分析更準(zhǔn)確。信息自動(dòng)化采用“積木”式軟件框架，以保證軟件功能的互不影響。真正的實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，方便節(jié)水檔案的管理。資管理工作中，不管是水平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)還是節(jié)水計(jì)劃都要在微機(jī)上進(jìn)行科學(xué)的展示排列。然后計(jì)劃員可以根據(jù)微機(jī)上的展示，了解各單位的用水情況從而更清晰、更科學(xué)地編制用水計(jì)劃并輸入存貯。方便用戶對(duì)節(jié)水計(jì)劃的查找匯總。得到的搜索結(jié)果同樣可以以屏幕顯示，亦可以存盤或以打印方式輸出。節(jié)約用水規(guī)劃的信息化應(yīng)用與傳統(tǒng)的人工操作大有不同，它可以通過(guò)桌面進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的分類、計(jì)量、分析、匯總以及輸出工作，極大地減少了工作時(shí)間，提高了工作效率，使得節(jié)約用水規(guī)劃的制定更為合理［3］。2．2．2管理地下水檔案。水資源檔案管理中的地下水管理是指居民或單位地下水的使用所實(shí)施的管理方式。地下水的檔案管理效果將直接影響著人們的日常用水情況，所以管理地下水檔案的信息自動(dòng)化尤為重要。城市水資源的地下水管理的信息自動(dòng)化主要應(yīng)用在3個(gè)方面，取水、挖井以及廢井回收。首先，信息自動(dòng)化的管理模式為取水的登記提供了方便，利用信息自動(dòng)化技術(shù)可以對(duì)地下水位置、井位、井深以及挖掘時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與匯總，方便地下水管理人員和檔案管理人員更快捷地了解水井的自然數(shù)據(jù)。其次，信息自動(dòng)化的管理模式為鑿井的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提供了有效認(rèn)證。管理企業(yè)要想落實(shí)好自動(dòng)化管理模式就要全面規(guī)劃并嚴(yán)格控制地下水的開(kāi)井情況，對(duì)不滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和鑿井規(guī)定的公司要強(qiáng)烈禁止其開(kāi)鑿以及使用，以維護(hù)水資源的供求平衡，保證水井的合理分布。最后，管理地下水檔案的信息自動(dòng)化還體現(xiàn)在廢井回填記錄方面。只有了解廢井的詳細(xì)情況，才能保證建井的合理性，才能保證城市的地下水不受污染，才能保障人們對(duì)水質(zhì)的要求，從而保證是水資源的優(yōu)化利用。此外，信息化的匯總，還可以對(duì)地下水資源的水質(zhì)變化進(jìn)行實(shí)時(shí)分析展示。

3結(jié)束語(yǔ)

水資源的管理是通過(guò)大量的數(shù)據(jù)、資料等信息的處理來(lái)完成記錄的，這些記錄對(duì)日后的管理有很大的借鑒價(jià)值以及影響。所以加強(qiáng)水資源的檔案管理尤為重要，特別是節(jié)約用水和地下水的管理。水的質(zhì)與水的量與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，加強(qiáng)水資源管理的信息自動(dòng)化建設(shè)，可以對(duì)水資源進(jìn)行清晰監(jiān)測(cè)，從而促進(jìn)管理部門對(duì)水資源的合理調(diào)配，預(yù)防污染與問(wèn)題治理。

［參考文獻(xiàn)］

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［3］莫家穎，周葵．四川省水資源利用和管理的SWOT分析［A］．2011中國(guó)可持續(xù)發(fā)展論壇2011年專刊（一）［C］．2011．

作者：王春燕 單位：呼和浩特市水資源管理局