煤礦物資管理的思考范文

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《陜西煤炭雜志》2014年第二期

1傳統(tǒng)庫存管理中存在的問題

在傳統(tǒng)庫存管理中主要存在以下問題，①層層設(shè)庫，物資重復(fù)儲備現(xiàn)象嚴重;②局、礦之間庫存信息不能及時交流，難以實現(xiàn)資源共享、互調(diào)余缺;③采購權(quán)下放導(dǎo)致部分二級單位采購過程中，將許多質(zhì)次價高的或不需用的物資大量采購入庫，導(dǎo)致產(chǎn)生大量的殘次物資，積壓報廢現(xiàn)象嚴重;④由于重復(fù)儲備、物資積壓等問題的影響，煤炭企業(yè)集團的儲備資金居高不下，嚴重地影響了企業(yè)的效益。

2改革思路及實施方法

2．1改革思路實施“三個三”管理:①通過明確相關(guān)部門職責(zé)，實現(xiàn)“三集中、三分離、三加強”。由物資公司對所需物資進行集中采購、集中儲備和集中配送，確保滿足集團公司安全、生產(chǎn)、經(jīng)營對各類物資及相關(guān)服務(wù)的需求;加強物資批料領(lǐng)料、材料成本控制、使用管理，以及本單位油庫、坑木場、井下火工品庫的場所安全、實物收發(fā)存等現(xiàn)場管理;②充分發(fā)揮集團公司原總庫的廠地、倉庫設(shè)施、交通運輸和倉庫管理的優(yōu)勢，根據(jù)庫存物資ABC分類管理原則，以儲備A類物資為主，兼儲部分B類物資，形成中央儲備格局;③根據(jù)礦井的地理分布，在礦區(qū)東西部設(shè)兩個大區(qū)儲備點，大區(qū)儲備點主要以儲備B類物資為主，兼儲少量A、C類物資，實現(xiàn)大區(qū)布點;④根據(jù)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營單位需求計劃，結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律，定期進行物資配送，對安全生產(chǎn)急需物資，經(jīng)確認隨時給予配送。成立專門的配送中心，實行24h承諾服務(wù)。積極組建了汽車聯(lián)運公司，承辦國家三級營運資質(zhì)，開展集團公司內(nèi)部及外部的聯(lián)運業(yè)務(wù)，實現(xiàn)儲運專業(yè)化;⑤建立與礦區(qū)現(xiàn)代物流模式相適應(yīng)的信息平臺，各單位庫存資源查詢共享，充分發(fā)揮物流資源數(shù)字化信息平臺的作用;⑥積極推進建立具備多功能配送的中央儲備大區(qū)布點的物流模式，構(gòu)筑物資批發(fā)市場和油料批發(fā)市場。啟動“零儲備“工程和“大物流”工程，通過批發(fā)市場延伸供應(yīng)鏈，將集團公司內(nèi)部與社會大物流融合，把物資批發(fā)市場建設(shè)成為區(qū)域性的現(xiàn)代物流中心。完善物流信息平臺:①構(gòu)建物流信息網(wǎng)絡(luò)體系。實行物資集中管理信息化，運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)走向全省、全國，最終納入全球采購系統(tǒng)，依托社會大物流，實現(xiàn)企業(yè)的自我發(fā)展;②充分發(fā)揮信息平臺功能。物流信息系統(tǒng)涵蓋了從計劃、采購、合同、倉儲、結(jié)算等主要物資管理過程。形成支持“中央儲備、大區(qū)布點、集中配送、管理信息化”物流管理目標和“三集中、三加強、三分離”物流管理模式的信息平臺，實現(xiàn)“編碼標準、數(shù)據(jù)實時、管理優(yōu)化、集成財務(wù)”。通過物流管理信息化，推動集中管理工作向縱深發(fā)展，形成統(tǒng)一信息管理和物流信息化的良性互動。對物流的各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤、有效控制和全過程管理。依托物資大市場，實現(xiàn)物資體制改革:召集各大供應(yīng)商入駐大市場，使企業(yè)與各供應(yīng)商的關(guān)系變成合作性的、戰(zhàn)略性的伙伴性關(guān)系，使物資供應(yīng)的貨源和質(zhì)量有了更加可靠的保證;變自己存儲為代儲代銷，使供應(yīng)商的庫存為自身儲備的一部分，減少了儲備資金的占用，除特種物資外，其余的物資可以實現(xiàn)零庫存，還可以對外部客戶開展供應(yīng)業(yè)務(wù)，有利于物資供應(yīng)總公司盡早向真正的物流企業(yè)邁進。推行準時采購制:在舊的物資供應(yīng)管理模式下，煤炭企業(yè)大多實行的是一種二級采購、二級儲備的供應(yīng)管理模式，物資供應(yīng)總公司及各生產(chǎn)單位都設(shè)有倉庫。要改變這種現(xiàn)狀，必須取消各生產(chǎn)單位的物資儲備權(quán)，實行集中儲備，這就要求準時采購制的推行。這種供應(yīng)方式，提高了供應(yīng)系統(tǒng)對生產(chǎn)系統(tǒng)的響應(yīng)速度，減少了不必要的庫存，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性。組織機構(gòu)的改革:由于歷史原因，供應(yīng)站原屬各生產(chǎn)礦所有，負責(zé)協(xié)同各礦進行物資的采購與管理工作。而物資管理體制的改革則要求將原先分散的物資采購與管理的權(quán)力集中起來，因此供應(yīng)站的收編就成為一個必然的趨勢。各礦供應(yīng)站的人員定編由物資供應(yīng)總公司根據(jù)各礦具體情況確定。各礦供應(yīng)站的人員實行雙向選擇、競爭上崗、擇優(yōu)聘用，選聘應(yīng)以各礦在編的供應(yīng)人員為主要對象。供應(yīng)站站長由物資供應(yīng)總公司征求所在礦意見后任命，副站長由總公司統(tǒng)一委派。供應(yīng)站的勞動、人事、考核、獎懲等由物資供應(yīng)總公司統(tǒng)一進行管理。

2．2實施方法物資供應(yīng)管理改革實施辦法:①明確物資供應(yīng)總公司是煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購供應(yīng)的指定單位，使用單位的財務(wù)部門不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目;②實行供應(yīng)商準入制管理。物資采購活動在準入供應(yīng)商內(nèi)進行，超出范圍采購，報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。集團公司每年審定一次準入供應(yīng)商，定期公布，實現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)管理、優(yōu)勝劣態(tài);③推廣招標采購。凡一次采購單件價值5萬元以上，或年累計采購10萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。不具備招標采購條件的小批量、零星、急用物資，實行比質(zhì)、比價采購;④加強內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一、最高限價管理”，已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求，價格在企業(yè)核定最高限價以內(nèi)的，應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。三家以上生產(chǎn)的多經(jīng)產(chǎn)品，在集團公司內(nèi)部招標采購，優(yōu)勝劣汰;⑤加強采購資金管理，實行采購資金預(yù)算制。集團公司財務(wù)部門按照采購規(guī)模，定期撥付采購資金，物資公司對外統(tǒng)一付款，統(tǒng)一結(jié)算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。供應(yīng)商管理:①搞好供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)層要意識到供應(yīng)商管理是整個公司業(yè)務(wù)管理中最重要的有機組成部分，與供應(yīng)商建立信息交流和共享機制，建設(shè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。適時地對供應(yīng)商進行價格、訂單、商譽、淘汰等激勵;②實現(xiàn)供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理的程序化、規(guī)范化。要將供應(yīng)商分析、選擇、關(guān)系的評估以及有關(guān)人員在供應(yīng)商伙伴關(guān)系管理的職責(zé)等用程序性文件的方式固定下來，作為供應(yīng)商管理的依據(jù);③制定供應(yīng)商管理的方法。建立供應(yīng)商信用登記卡。通過對信用登記卡的應(yīng)用，基本上可以把供應(yīng)商分為良好型的供應(yīng)商、可接受型的供應(yīng)商、受限制型的供應(yīng)商和終止型的供應(yīng)商。對這四類不同類型的供應(yīng)商在進行管理時應(yīng)區(qū)別對待，確定不同的管理策略。庫存管理的改革:收回了各礦的物資采購與儲備權(quán)，以“集中采購，集中儲備，集中配送”的“三集中”思想來改革物資供應(yīng)管理體制。以物資大市場的建立和完善作為改革的突破口，開展代儲貸銷業(yè)務(wù)。在對企業(yè)的主要物資供應(yīng)商進行評價、選擇之后，引導(dǎo)其進入大市場，實現(xiàn)除少數(shù)特種物資外，其余物資均為零，變供應(yīng)商的庫存為自己的庫存，企業(yè)不再儲備相應(yīng)的物資。只在生產(chǎn)單位需要消耗物資從倉庫提貨進行配送時，才將這部分物資劃作企業(yè)的購入物資，并與供貨單位進行結(jié)算。

3結(jié)語

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理和庫存管理的提高是煤炭企業(yè)“黃金十年”后謀求經(jīng)濟效益，以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。通過物資供應(yīng)管理改革實施辦法、供應(yīng)商管理及庫存管理的改革等方法的實施可以有效提供物資供應(yīng)管理和庫存管理水平，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

作者：馬俊單位：陜煤集團神木檸條塔礦業(yè)有限公司