煤礦物資管理的思考范文

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《陜西煤炭雜志》2014年第二期

1傳統庫存管理中存在的問題

在傳統庫存管理中主要存在以下問題，①層層設庫，物資重復儲備現象嚴重;②局、礦之間庫存信息不能及時交流，難以實現資源共享、互調余缺;③采購權下放導致部分二級單位采購過程中，將許多質次價高的或不需用的物資大量采購入庫，導致產生大量的殘次物資，積壓報廢現象嚴重;④由于重復儲備、物資積壓等問題的影響，煤炭企業集團的儲備資金居高不下，嚴重地影響了企業的效益。

2改革思路及實施方法

2．1改革思路實施“三個三”管理:①通過明確相關部門職責，實現“三集中、三分離、三加強”。由物資公司對所需物資進行集中采購、集中儲備和集中配送，確保滿足集團公司安全、生產、經營對各類物資及相關服務的需求;加強物資批料領料、材料成本控制、使用管理，以及本單位油庫、坑木場、井下火工品庫的場所安全、實物收發存等現場管理;②充分發揮集團公司原總庫的廠地、倉庫設施、交通運輸和倉庫管理的優勢，根據庫存物資ABC分類管理原則，以儲備A類物資為主，兼儲部分B類物資，形成中央儲備格局;③根據礦井的地理分布，在礦區東西部設兩個大區儲備點，大區儲備點主要以儲備B類物資為主，兼儲少量A、C類物資，實現大區布點;④根據當月各生產經營單位需求計劃，結合生產消耗規律，定期進行物資配送，對安全生產急需物資，經確認隨時給予配送。成立專門的配送中心，實行24h承諾服務。積極組建了汽車聯運公司，承辦國家三級營運資質，開展集團公司內部及外部的聯運業務，實現儲運專業化;⑤建立與礦區現代物流模式相適應的信息平臺，各單位庫存資源查詢共享，充分發揮物流資源數字化信息平臺的作用;⑥積極推進建立具備多功能配送的中央儲備大區布點的物流模式，構筑物資批發市場和油料批發市場。啟動“零儲備“工程和“大物流”工程，通過批發市場延伸供應鏈，將集團公司內部與社會大物流融合，把物資批發市場建設成為區域性的現代物流中心。完善物流信息平臺:①構建物流信息網絡體系。實行物資集中管理信息化，運用信息網絡技術，實現走向全省、全國，最終納入全球采購系統，依托社會大物流，實現企業的自我發展;②充分發揮信息平臺功能。物流信息系統涵蓋了從計劃、采購、合同、倉儲、結算等主要物資管理過程。形成支持“中央儲備、大區布點、集中配送、管理信息化”物流管理目標和“三集中、三加強、三分離”物流管理模式的信息平臺，實現“編碼標準、數據實時、管理優化、集成財務”。通過物流管理信息化，推動集中管理工作向縱深發展，形成統一信息管理和物流信息化的良性互動。對物流的各個環節進行實時跟蹤、有效控制和全過程管理。依托物資大市場，實現物資體制改革:召集各大供應商入駐大市場，使企業與各供應商的關系變成合作性的、戰略性的伙伴性關系，使物資供應的貨源和質量有了更加可靠的保證;變自己存儲為代儲代銷，使供應商的庫存為自身儲備的一部分，減少了儲備資金的占用，除特種物資外，其余的物資可以實現零庫存，還可以對外部客戶開展供應業務，有利于物資供應總公司盡早向真正的物流企業邁進。推行準時采購制:在舊的物資供應管理模式下，煤炭企業大多實行的是一種二級采購、二級儲備的供應管理模式，物資供應總公司及各生產單位都設有倉庫。要改變這種現狀，必須取消各生產單位的物資儲備權，實行集中儲備，這就要求準時采購制的推行。這種供應方式，提高了供應系統對生產系統的響應速度，減少了不必要的庫存，體現了供應鏈管理的協調性、同步性和集成性。組織機構的改革:由于歷史原因，供應站原屬各生產礦所有，負責協同各礦進行物資的采購與管理工作。而物資管理體制的改革則要求將原先分散的物資采購與管理的權力集中起來，因此供應站的收編就成為一個必然的趨勢。各礦供應站的人員定編由物資供應總公司根據各礦具體情況確定。各礦供應站的人員實行雙向選擇、競爭上崗、擇優聘用，選聘應以各礦在編的供應人員為主要對象。供應站站長由物資供應總公司征求所在礦意見后任命，副站長由總公司統一委派。供應站的勞動、人事、考核、獎懲等由物資供應總公司統一進行管理。

2．2實施方法物資供應管理改革實施辦法:①明確物資供應總公司是煤炭企業安全生產建設所需物資采購供應的指定單位，使用單位的財務部門不再發生材料采購相關科目;②實行供應商準入制管理。物資采購活動在準入供應商內進行，超出范圍采購，報請公司主管領導審批。集團公司每年審定一次準入供應商，定期公布，實現供應商的動態管理、優勝劣態;③推廣招標采購。凡一次采購單件價值5萬元以上，或年累計采購10萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。不具備招標采購條件的小批量、零星、急用物資，實行比質、比價采購;④加強內部多經產品管理。對多經產品實行“廠家、資質、產品、規格型號審核注冊、物資公司統一、最高限價管理”，已注冊的內部多經產品在質量、交貨期能滿足要求，價格在企業核定最高限價以內的，應優先擇優采購。三家以上生產的多經產品，在集團公司內部招標采購，優勝劣汰;⑤加強采購資金管理，實行采購資金預算制。集團公司財務部門按照采購規模，定期撥付采購資金，物資公司對外統一付款，統一結算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。供應商管理:①搞好供應商管理的基礎工作。公司領導層要意識到供應商管理是整個公司業務管理中最重要的有機組成部分，與供應商建立信息交流和共享機制，建設供應商數據庫。適時地對供應商進行價格、訂單、商譽、淘汰等激勵;②實現供應商伙伴關系管理的程序化、規范化。要將供應商分析、選擇、關系的評估以及有關人員在供應商伙伴關系管理的職責等用程序性文件的方式固定下來，作為供應商管理的依據;③制定供應商管理的方法。建立供應商信用登記卡。通過對信用登記卡的應用，基本上可以把供應商分為良好型的供應商、可接受型的供應商、受限制型的供應商和終止型的供應商。對這四類不同類型的供應商在進行管理時應區別對待，確定不同的管理策略。庫存管理的改革:收回了各礦的物資采購與儲備權，以“集中采購，集中儲備，集中配送”的“三集中”思想來改革物資供應管理體制。以物資大市場的建立和完善作為改革的突破口，開展代儲貸銷業務。在對企業的主要物資供應商進行評價、選擇之后，引導其進入大市場，實現除少數特種物資外，其余物資均為零，變供應商的庫存為自己的庫存，企業不再儲備相應的物資。只在生產單位需要消耗物資從倉庫提貨進行配送時，才將這部分物資劃作企業的購入物資，并與供貨單位進行結算。

3結語

煤炭企業物資供應管理和庫存管理的提高是煤炭企業“黃金十年”后謀求經濟效益，以取得持續性的競爭優勢的關鍵。通過物資供應管理改革實施辦法、供應商管理及庫存管理的改革等方法的實施可以有效提供物資供應管理和庫存管理水平，提高企業經營管理效率。

作者：馬俊單位：陜煤集團神木檸條塔礦業有限公司