淺談企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變范文

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摘要：科學(xué)的發(fā)展帶動(dòng)了信息技術(shù)和信息水平的提升，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴程度也是越來越重，特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展也是逐漸地向信息化過度，在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的同時(shí)，企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作也迎來前所未有的影響。基于此，筆者試圖通過企業(yè)信息化財(cái)會(huì)管理的分析，提出應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理工作的職能，不斷地提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量和能力水平。

關(guān)鍵詞：信息化；環(huán)境；企業(yè)；財(cái)會(huì)工作；職能；轉(zhuǎn)變

目前我們國(guó)家的發(fā)展與信息化的發(fā)展是分不開的，信息化發(fā)展已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中和管理過程中，信息技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展是密不可分的，在企業(yè)的管理過程中大量的應(yīng)用信息化，將企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營(yíng)策略向信息化轉(zhuǎn)變可以為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)提供保障。對(duì)于企業(yè)而言，如何強(qiáng)化信息化發(fā)展是形勢(shì)下對(duì)財(cái)會(huì)管理的優(yōu)化，是企業(yè)發(fā)展重中之重。企業(yè)的管理者在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的過程中有效的使用信息化是提升企業(yè)信息有效性的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的影響

1.1對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)產(chǎn)生影響

一方面企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作由信息的生成和管理、成本核算等組成，而信息技術(shù)的運(yùn)用會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)有較大的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式中，財(cái)務(wù)信息的生成基本上都是人工進(jìn)行的，而在信息化的條件下，財(cái)會(huì)人員可以利用信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的采集和編制，這可以極大地減輕企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作量，還可以減少工作失誤。另一方面，企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員可以通過信息化技術(shù)進(jìn)行無紙化辦公，減輕企業(yè)的內(nèi)耗。還可以滿足其他非財(cái)會(huì)人員的信息需求，最大限度地方便企業(yè)的管理和發(fā)展。基于上述兩點(diǎn)，筆者認(rèn)為企業(yè)財(cái)會(huì)管理部門利用信息化進(jìn)行財(cái)會(huì)工作，可以有效地提升企業(yè)的管理，使得企業(yè)的發(fā)展沒有后顧之憂。

1.2對(duì)企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生影響

在企業(yè)的信息化財(cái)會(huì)工作中，如果能夠得到有效的內(nèi)部控制是可以節(jié)省大量的時(shí)間、人力、物力的投入，可以大規(guī)模的提升企業(yè)的財(cái)會(huì)工作效率。企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員和管理人員或更加注重信息化的控制工作，是可以提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)把控。

1.3對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作產(chǎn)生影響

審計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的主要部門，如何更好地發(fā)揮企業(yè)審計(jì)工作的效率是可以提升企業(yè)整體管理效率的重要環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，審計(jì)人員都是單獨(dú)地審計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息，而信息化的發(fā)展和應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)管理和審計(jì)管理提供了巨大便利。企業(yè)可以通過信息化來完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)和分析工作，提高審計(jì)人員的工作效率，提升了企業(yè)整體的工作效率，還可以保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和時(shí)效性。

2信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要性

2.1企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作是企業(yè)管理工作的核心

企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作對(duì)企業(yè)的人力和物力有著重要的作用。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，保證企業(yè)員工的歸屬感和凝聚力，企業(yè)財(cái)會(huì)工作應(yīng)該有一個(gè)信息化的管理過程，事先進(jìn)行企業(yè)財(cái)會(huì)預(yù)估，這就只有信息化才能實(shí)現(xiàn)，所以說企業(yè)財(cái)會(huì)工作可以提升企業(yè)的工作效率，使得企業(yè)的運(yùn)行更加平穩(wěn)有序。

2.2企業(yè)財(cái)會(huì)需要精細(xì)化管理

對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)職能而言，精細(xì)化管理就需要信息化技術(shù)的大量應(yīng)用，通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)會(huì)工作，還可以減少人員的投入，減少企業(yè)的資源浪費(fèi)，還可以減少企業(yè)的內(nèi)耗，提升企業(yè)的資金利用率，整合企業(yè)的資源分配，確保企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)人員的自身要求

企業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員工作量在企業(yè)里是繁重的，如果部分財(cái)會(huì)工作人員的從業(yè)素質(zhì)有缺失，伴隨其專業(yè)技術(shù)能力的欠缺，對(duì)企業(yè)的影響是巨大的。所以，改變企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的上述不足，把他們的精力調(diào)動(dòng)起來就需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作職能進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。

3信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的路徑

3.1制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)中，差異化程度很高，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理子部門之間的信息溝通極為不暢，使得部分財(cái)會(huì)管理人員疲于應(yīng)對(duì)。通過信息化將企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使得這些數(shù)據(jù)成為標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的，這其中包含了財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)記賬憑證等，打破其中的壁壘，確保各項(xiàng)信息的有效交換。既可以避免遺漏，還可以完善企業(yè)的財(cái)會(huì)信息，使得企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的作用不斷地被信息化所取代，企業(yè)的信息化財(cái)會(huì)管理才能真正地實(shí)現(xiàn)。

3.2構(gòu)建一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)流程

在企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中，企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人將企業(yè)的財(cái)會(huì)信息及時(shí)地錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后可以進(jìn)行財(cái)會(huì)一體化的流程，把這些財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證。與此同時(shí)，企業(yè)還可以根據(jù)自身需要在一定時(shí)間范圍內(nèi)調(diào)閱財(cái)務(wù)報(bào)表，將這一時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)和分析，以此來實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)用，保障財(cái)會(huì)信息的有效性。

3.3提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的信息化管理水平

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的背景下，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的從業(yè)素質(zhì)提出新的要求，不僅要求他們有良好的道德素養(yǎng)，還要求他們要有過硬的專業(yè)技能。除此之外，他們還應(yīng)該具備信息化財(cái)務(wù)意識(shí)，充分地了解財(cái)會(huì)信息化的基本概念和基本流程，既有一定資源配置和資源管理水平。更新財(cái)務(wù)管理的理念和模式，具有起碼的會(huì)計(jì)電算化、電子支付、預(yù)算核算水平。具備較強(qiáng)的信息化專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，企業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)該掌握目前互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算、現(xiàn)代通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基本常識(shí)，了解各環(huán)節(jié)的基本工作原理，具備信息化軟件的使用、維護(hù)，掌握信息的調(diào)閱統(tǒng)計(jì)能力，能夠快速調(diào)閱某一時(shí)間段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還要具備一定的信息保密意識(shí)，針對(duì)特殊數(shù)據(jù)要有基本的防范意識(shí)，單獨(dú)進(jìn)行保存并加密。具備較強(qiáng)的信息化管理能力，信息化管理能力是以財(cái)會(huì)管理類為基礎(chǔ)的，要充分了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的根本意義和存在價(jià)值，把企業(yè)財(cái)會(huì)管理作為一種能力來完成，作為一種需求來對(duì)待，信息化能力的保證是企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的基本技能要求。

4結(jié)語

總而言之，隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，信息化被廣泛應(yīng)用于財(cái)會(huì)管理工作中，以達(dá)到企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的目的。所以筆者認(rèn)為信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)會(huì)管理效率提供必要的保障，可以幫助企業(yè)節(jié)約成本提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。基于此筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需求引進(jìn)信息化財(cái)會(huì)管理技術(shù)，并且不斷增加企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的步伐，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

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作者：陳昭 單位：吉林市冀東混凝土有限公司