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技術(shù)人員缺乏,管理水平不高
2011年末,30家新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)在編員工855人,其中信息科技人員48人,占比5.6%。信息科技人員兼崗現(xiàn)象嚴(yán)重,大量兼崗人員并無(wú)科技背景,只通過(guò)短期技術(shù)培訓(xùn),履職能力有限。按照監(jiān)管要求和安全崗位職責(zé)分離原則,新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)專業(yè)科技人員不應(yīng)少于三人,但實(shí)際上被調(diào)查新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)均達(dá)不到這一要求。總體上新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息科技管理簡(jiǎn)單、粗糙,超過(guò)60%機(jī)構(gòu)直接沿用了發(fā)起行的規(guī)章制度,導(dǎo)致制度與實(shí)際脫節(jié)、決策流程不暢、辦事效率底下,相關(guān)要求難以有效落實(shí)到工作中去。
科技治理缺失,系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單
一是信息科技治理架構(gòu)缺失。30家新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)中,除2家外資銀行發(fā)起組建的村鎮(zhèn)銀行外,其余均未設(shè)立獨(dú)立的信息科技部門,信息科技處于無(wú)人員、無(wú)制度、無(wú)落實(shí)的“三無(wú)”狀態(tài),更談不上“三道防線”建設(shè)。二是科技規(guī)劃不明確。沒(méi)有明確的中長(zhǎng)期信息科技發(fā)展規(guī)劃,對(duì)信息科技建設(shè)模式、標(biāo)準(zhǔn)等缺乏總體安排和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,加上投入不足,致使信息科技基礎(chǔ)設(shè)施和重要系統(tǒng)硬件平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)拓展、增值服務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策等難以提供有效支持。三是系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單。主要是核心系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單,靈活性不足,支持“地方特色”業(yè)務(wù)能力受到限制。30家新型農(nóng)村機(jī)構(gòu)中有19家機(jī)構(gòu)未開(kāi)通ATM業(yè)務(wù),所有機(jī)構(gòu)均未開(kāi)通POS、網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機(jī)銀行等電子渠道業(yè)務(wù),仍以傳統(tǒng)柜面業(yè)務(wù)為主,2011年電子渠道交易筆數(shù)替代率為7.4%,明顯低于同期銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)55%的平均替代率。
潛在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)運(yùn)行維護(hù)水平明顯落后
被調(diào)查30家新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)中,18家未落實(shí)機(jī)房專人值班,26家未落實(shí)7×24機(jī)房值班,僅有4家能夠落實(shí)雙人值班,所有機(jī)構(gòu)均未設(shè)置信息安全員崗位,缺乏明確的安全管理制度,僅憑經(jīng)驗(yàn)與口頭約定。在運(yùn)維技術(shù)方面,目前銀行普遍使用的安全監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、系統(tǒng)和設(shè)備監(jiān)控等技術(shù)手段在新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)還是空白,運(yùn)維仍然依靠工作人員經(jīng)驗(yàn)判斷,處置風(fēng)險(xiǎn)的精確度和效率明顯不夠。
(二)應(yīng)急管理建設(shè)嚴(yán)重不足
從調(diào)查來(lái)看,30家新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)應(yīng)急管理建設(shè)嚴(yán)重缺失,絕大多數(shù)機(jī)構(gòu)未建立應(yīng)急管理組織,缺少基本的應(yīng)急管理制度,部分機(jī)構(gòu)雖然沿用發(fā)起行的應(yīng)急管理制度,但與實(shí)際脫節(jié)。如多數(shù)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)直接沿用了發(fā)起行的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,但情景假設(shè)、預(yù)案流程、相關(guān)準(zhǔn)備與實(shí)際不符,缺乏操作性。在過(guò)去3年中,被調(diào)查新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)共進(jìn)行應(yīng)急演練36次,很少涉及信息科技。
(三)過(guò)度依賴外包潛存風(fēng)險(xiǎn)
30家被調(diào)查機(jī)構(gòu)中6家機(jī)構(gòu)將科技工作完全外包,23家機(jī)構(gòu)部分外包,外包給發(fā)起行有12家,外包給第三方公司17家。總體上呈現(xiàn)過(guò)度依賴信息科技外包,無(wú)法自主進(jìn)行系統(tǒng)功能拓展,制約了業(yè)務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展,更主要的是外包人員管理風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)及客戶信息安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等逐步顯現(xiàn),這些風(fēng)險(xiǎn)不僅影響其業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)保護(hù)客戶資金安全存在很大隱患。
(四)信息安全隱患比較突出
一方面新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息安全整體水平落后,另一方面服務(wù)對(duì)象“三農(nóng)”客戶安全意識(shí)薄弱,二者疊加效應(yīng)使得信息安全風(fēng)險(xiǎn)敞口較大。一是信息安全組織架構(gòu)不健全。所有機(jī)構(gòu)均未建立信息安全管理部門,無(wú)人負(fù)責(zé)信息安全管理與監(jiān)督,崗位制約機(jī)制不健全,存在潛在的道德風(fēng)險(xiǎn)。二是安全管理制度未建立。信息安全管理制度未建立,少數(shù)照搬發(fā)起行,未按照自身特點(diǎn)和所處環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。三是信息安全基礎(chǔ)薄弱。所有機(jī)構(gòu)均無(wú)法滿足最基本的雙人操作要求。以某村鎮(zhèn)銀行為例,該行單機(jī)版核心系統(tǒng)存放于本地,核心系統(tǒng)管理員兼任數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員,單一操作員控制了整個(gè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)集中度高。
對(duì)策
(一)盡快明確兩個(gè)政策
一是完善新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入政策,明確組建時(shí)信息化工作最低要求,確保開(kāi)業(yè)時(shí)信息科技基本保障,推動(dòng)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)。二是盡快研究出臺(tái)針對(duì)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)、管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有計(jì)劃、有針對(duì)性的加強(qiáng)信息科技風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,及時(shí)將監(jiān)管意見(jiàn)和意圖傳達(dá)到新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu),逐步規(guī)范新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
(二)協(xié)助理順兩個(gè)關(guān)系
一是建議出臺(tái)相關(guān)政策,理順新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)與發(fā)起行的關(guān)系,明確各自在信息化建設(shè)中責(zé)任和協(xié)作流程,盡快改變發(fā)起行“又管又不管”的局面。二是新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)“勢(shì)單力薄”,在與電力、通訊等行業(yè)聯(lián)系中明顯處于弱勢(shì),工作很難推動(dòng)。建議推動(dòng)銀行業(yè)協(xié)會(huì)等部門組織新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)共同與相關(guān)單位接觸,以提高話語(yǔ)權(quán),協(xié)助逐步理順與相關(guān)單位業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
(三)幫助建立兩類系統(tǒng)
一是隨著新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展,其業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)也將不斷推進(jìn)。建議探索推動(dòng)建立系統(tǒng)共建模式,以地域或發(fā)起行為單位,統(tǒng)一開(kāi)發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),然后按照開(kāi)發(fā)成本和使用機(jī)構(gòu),分?jǐn)傎M(fèi)用,不僅可以大大降低開(kāi)發(fā)費(fèi)用、充分體現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的規(guī)模效應(yīng),也可以大大提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)質(zhì)量,推動(dòng)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展。二是統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送系統(tǒng)單家機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)成本高、難度大。建議組織力量統(tǒng)一開(kāi)發(fā)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送系統(tǒng),在降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本的同時(shí),可以大大提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(四)扎實(shí)推進(jìn)引導(dǎo)工作
監(jiān)管部門應(yīng)加大對(duì)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的指導(dǎo),通過(guò)會(huì)議、通報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)提示和監(jiān)管會(huì)談等方式、加強(qiáng)對(duì)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)指導(dǎo)。發(fā)起行應(yīng)有計(jì)劃、分層次、分階段開(kāi)展技術(shù)專題培訓(xùn),逐步提高新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)信息科技水平。應(yīng)積極搭建平臺(tái),促進(jìn)新型農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)之間、與發(fā)起行之間、與信息化水平較高銀行之間、與監(jiān)管部門之間交流,通過(guò)交流認(rèn)識(shí)不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,改進(jìn)工作。
作者:胡海華單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院中國(guó)地質(zhì)大學(xué)