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摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。要想在如此激烈的環(huán)境下得到生存發(fā)展,公司要努力完善自身的內(nèi)控制度,提升公司的綜合實(shí)力,尤其是要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。
關(guān)鍵詞:餐飲投資公司;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;對(duì)策
古人云“人以食為天”,可見飲食在我國(guó)人民心目中的重要地位。近年來(lái),隨著人民收入的不斷提升,人們對(duì)飲食的需求也在不斷上漲,餐飲市場(chǎng)得到迅猛增長(zhǎng)。但是,就目前餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)看,還存在著一些問題,難以更高效的促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的進(jìn)步及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的提升。為進(jìn)一步完善餐飲投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,本文對(duì)目前餐飲投資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及完善對(duì)策進(jìn)行探究,幫助餐飲投資公司構(gòu)建與自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題
(一)公司內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足
財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)的欠缺是目前餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度改進(jìn)與完善的最大阻礙。餐飲投資公司的資金流動(dòng)性較大,因此需要較為完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行控制。但是大多數(shù)餐飲投資公司的管理并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),沒有對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行過多的關(guān)注與投入,不具備完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,增加了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大,且在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后也不能及時(shí)采取措施來(lái)應(yīng)對(duì),不利于公司的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
目前,許多餐飲投資公司受限于創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人素質(zhì)以及發(fā)展過程中的不規(guī)范,往往缺乏完善的治理機(jī)制,在組織架構(gòu)和職責(zé)權(quán)限分配上存在交叉和模糊地帶,并未建立可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,內(nèi)控制度只是流于形式而未能真正的實(shí)施。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系不僅只是需要財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行參與,還需要公司最高決策者的重視和各部門的配合協(xié)作,共同開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。當(dāng)前餐飲投資公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度大多不夠完善,在具體的工作實(shí)施責(zé)任劃分上只是確定財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)內(nèi)控的負(fù)責(zé)人,沒有將公司各部門納入財(cái)務(wù)內(nèi)控工作參與者的角色,沒有制定健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控問責(zé)制度與獎(jiǎng)賞制度將財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體事項(xiàng)落實(shí)到人,使得公司財(cái)務(wù)內(nèi)控效果不好,阻礙公司的發(fā)展。
(三)預(yù)算管理不足,預(yù)算制度可行性較差
餐飲投資公司的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)預(yù)算具有分類細(xì)、類目多、行業(yè)廣的特點(diǎn),許多餐飲投資公司在進(jìn)行資金使用時(shí),沒有專款專用的財(cái)務(wù)預(yù)算控制意識(shí),將資金隨意調(diào)配使用,不進(jìn)行預(yù)算控制,難以將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作細(xì)化落實(shí)到公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行有效控制。同時(shí),由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,餐飲投資公司制定的預(yù)算制度缺乏對(duì)公司實(shí)際情況的把握,大多是參考其他公司進(jìn)行簡(jiǎn)單修改就通過實(shí)施,沒有經(jīng)過詳細(xì)的研究思考,無(wú)法與公司的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相匹配,缺乏實(shí)際可行性,影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。
(四)投資規(guī)劃較差,缺乏有效的投資管理體系
餐飲投資公司在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)缺乏謹(jǐn)慎性,沒有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估,考慮該投資的控制風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而只是為了追求眼前利益進(jìn)行盲目投資,為公司帶來(lái)了極大的資金風(fēng)險(xiǎn)隱患,極易影響公司原有的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,損害公司利益。
(五)信息溝通不暢,協(xié)同配合度不理想
餐飲投資公司的管理者往往從基層提撥的比較多,營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)較為豐富但缺乏管理經(jīng)驗(yàn),缺乏數(shù)字化管理手段,大都看不懂基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)部門反映的問題難以形成共識(shí),溝通不暢時(shí)常發(fā)生,部門間的協(xié)同配合度極不理想。
二、新形勢(shì)下餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善
(一)提高餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
公司的管理者對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)有著決策權(quán),因此要想進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先就應(yīng)該提高餐飲投資公司管理者的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下充分吸取先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,確定公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容及思路,加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的投入,采取相應(yīng)的措施保證公司的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的積極作用,增強(qiáng)公司整體的管理水平。另一方面,公司還應(yīng)該構(gòu)建可行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系并加以實(shí)施,完善公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng),強(qiáng)化其對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷能力,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)其實(shí)際評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效用,幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)損失。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
明確公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體實(shí)施目標(biāo)與流程,將內(nèi)控責(zé)任落實(shí)到公司每一個(gè)人的身上,建立有效獎(jiǎng)懲管理制度,促進(jìn)內(nèi)控制度的有效實(shí)施落實(shí),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,明確授權(quán)分工,提高工作效率。引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才,在了解公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境后有針對(duì)性的開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)控制度培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),提升員工素質(zhì),促進(jìn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的順利開展。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,保證預(yù)算的有效執(zhí)行
綜合參考各部門的實(shí)際情況與部門管理人員意見,編制適合餐飲投資公司的財(cái)務(wù)預(yù)算并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徍诵薷模瓿晒矩?cái)務(wù)預(yù)算的制定工作。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行事前、事中、事后全面控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算具體實(shí)施過程的監(jiān)督工作,細(xì)化預(yù)算執(zhí)行的責(zé)權(quán)利,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,不定期對(duì)公司的資金活動(dòng)、預(yù)算制度執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性與獨(dú)立性。
(四)加強(qiáng)投資規(guī)劃評(píng)估工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)公司投資規(guī)劃較差的問題,要著力優(yōu)化公司投資決策工作的具體流程,建立獨(dú)立的投資決策控制監(jiān)管系統(tǒng),避免投資失敗給公司帶來(lái)不利的影響。同時(shí)還要加強(qiáng)投資管理,在進(jìn)行投資決策前調(diào)研該投資項(xiàng)目的具體情況,評(píng)估其市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),保證公司投資行為的成效性。
(五)加強(qiáng)信息溝通,提高協(xié)同配合效率
餐飲企業(yè)管理者需要學(xué)會(huì)數(shù)字化管理。比如建立OA信息溝通平臺(tái)和ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng),增強(qiáng)信息傳遞溝通的效率和質(zhì)量,確保信息準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)和反饋。同時(shí)還要參加非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高與財(cái)務(wù)部門的信息溝通效果,從而提升部門協(xié)同配合效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,目前餐飲投資公司財(cái)務(wù)內(nèi)控方面還存在著公司內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足、財(cái)務(wù)管理制度不完善、預(yù)算管理不足且預(yù)算可行性差、投資規(guī)劃較差且缺乏有效的投資管理體系等幾方面的問題。針對(duì)這些問題,餐飲投資公司應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),充分考慮市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)變化,從提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、完善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算、堅(jiān)強(qiáng)投資規(guī)劃評(píng)估、加強(qiáng)信息溝通方面著手進(jìn)行整改,解決公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控問題,提升公司的整體管理水平,增強(qiáng)其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者:鄒苑青 單位:廣州新語(yǔ)餐飲管理有限公司