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摘要:
在市場經濟環境背景下,企業間的競爭呈現日趨激烈的現狀,如何在激烈的競爭環境中占有一席之地便要求企業加強自身財務管理工作。而從現行大多工業企業財務管理水平看,其在財務預算方面仍存在較多不足之處,無論在預算編制或預算管理等方面都有一定的弊端,成為制約工業企業財務管理水平提高的關鍵性因素。對此,本文將對財務預算的相關概述、工業企業財務預算存在的問題以及加強財務預算的具體策略進行探析。
關鍵詞:
工業企業;財務預算;問題;策略
作為企業管理與運行的重要工作,財務預算在許多發達國家都被用于管理控制以及戰略規劃的焦點所在,如典型杜邦化學企業以及其他汽車工業企業,其都通過有效的財務預算以解決企業發展中不合理的資源配置問題。然而相比之下,我國財務預算在工業企業中的滲入較晚,財務預算體系以及相應的監督體系仍不完善,難以在企業發展中發揮重要作用。因此,如何做好財務預算工作將成為現代工業企業財務管理活動中需考慮的重要內容。
一、財務預算的相關概述
關于財務預算,根據我國財政部門在企業財務管理中給定的相關含義,將其界定在用于企業一定時期財務現狀以及經營成果的具體反映,同時也將其他價值指標如現金收支等融入其中。現代企業在財務預算方面大多從編制與管理方面著手,其中的編制涉及極多內容,如工業企業預算編制中的生產預算、直接材料預算、產品成本預算、管理與銷售費用預算以及期末存貨預算等方面。而在管理上,工業企業與現代大多企業相同,在財務預算方面都需做好日常管理,常見的日常管理報表便是依托于預算項目進行設計的。從財務預算的作用看,主要體現在:第一,財務預算是經營管理決策的重要指導。企業中各部門職能以及各層次經濟關系都需利用財務預算進行規劃協調,在此基礎上合理制定經營管理決策。財務預算是企業經營結果的具體反應。在全面預算體系中,財務預算往往為最后環節,其能夠對經營中的預算結果以及決策結果等顯示出來。第二,財務目標需依托預算而實現。財務預算執行中往往進行財務狀況評價標準的構建,并將預算結果與實際狀況進行比較,使其中的差額問題得以客觀反映出來。綜合來看,企業各項經營管理活動應以財務預算為根據,是企業持續健康發展的重要保障。
二、工業企業財務預算存在的問題分析
1.對全面預算的認知偏差。事實上,當前國內大多工業企業在財務管理過程中,其進行預算編制多為應付上級,編制的結果完全脫離實際情況而單獨存在。而且工業企業中部分管理人員往往對預算的理解存在偏差,認為其完全應歸入純財務行為,忽視預算在企業其他如投資管理、人力資源管理、業務管理以及資金管理等方面的作用。雖然財務預算工作需利用貨幣形式進行表示,但其涉及的預算內容如投資、資金或業務,都是財務部門無法管理的內容。因此,對財務預算的錯誤認識成為影響財務預算有效性的重要原因。
2.預算編制方法存在的問題。預算編制方法是否合理是影響企業財務預算水平的關鍵所在。從現行工業企業預算編制現狀看,如定期或固定等預算編制方式仍是財務預算、資本支出以及業務預算等常用的方式,在具體編制過程中所有的內容都采用同樣的預算指標,難以保證預算結果的可靠性。若企業不涉及較多業務量,以同樣預算指標進行預算編制可起到一定的作用。但需注意的是大多工業企業在業務方面包含極多如生產、經營、管理與銷售等內容,加上整個市場環境的不斷變化,銷售價格、銷售成本以及銷售量都可能發生改變,若仍以靜態預算指標為主,整個預算編制將不具備彈性,表現為滯后、盲目等特征,無法為后期預算評價考核提供可靠參考。另外,從編制程序角度,也可發現工業企業中預算編制多以參與式、權威式或綜合式等為主,其中參與式編制程序以自下而上為特征,由各部門、所有職工共同參與預算編制中,激勵作用較為明顯,但也存在一定的弊端如編制效率不高以及預算寬余度問題的出現等。而在權威式編制程序下主要以自上而下為特征,直接由企業決策管理人員進行預算編制,效率較為明顯,但卻表現出指標不合理或激勵缺失等現狀。因此,企業應考慮在編制中引入綜合式編制程序,其具有上下結合特征,可將權威式與參與式優勢融入其中。
3.預算執行與評價中存在的問題。不可否認,現代工業企業為提升財務管理水平,專門由相關人員或預算機構完成預算編制工作。但在預算執行上卻缺少適時的調整與跟蹤管理,預算機構很少做到預算執行的跟蹤,導致預算控制職能完全喪失,不利于預算約束、激勵等作用的發揮。另外,從預算評價角度看,工業企業中當前面臨的預算評價問題主要表現為以業績指標考核為主,其他非財務業績指標往往被忽略。而且在根據預算標準進行人員或部門考核中,缺少具體的獎懲措施,無法真正起到激勵與考核的作用,更無從談及將個人業績、部門業績等準確反映出來,使企業員工無法對預算管理認同,失去預算管理的實際意義。
三、提升企業財務預算水平的具體策略
1.提升企業對預算的認知水平。預算管理實質為企業發展中的戰略性策略,有效保證各項經營活動順利開展。工業企業應注意在預算管理活動中應著重體現出全過程、全員以及全面等特征。其中的全過程強調在預算規劃的基礎上,預算執行中做好管理,并保證后期的考核評價更為有效。而全員體現在預算管理過程中由企業所有員工、部門共同參與,且需注重對員工與部門做好職責分工,使預算無論在編制方面,或執行階段都有相應的部門與員工進行操作。另外,全面則指預算管理活動應囊括企業所有如生產經營以及其他經濟活動等,確保為企業經營發展提供指導。
2.編制方法與編制程序的完善。針對工業企業中編制方法滯后現狀,在完善過程中首先要求企業管理人員做好市場環境分析工作,判斷預算指標是否會受到市場環境變化影響,可在固定預算方法應用的同時引入彈性預算方法,這樣可使其中的不確定性問題得以解決。若企業經營環境變化過于明顯,要求適時做好預算調整工作。另外,在編制程序方面,要求以預算總體指標為依據,采取層層分解的形式使預算方案得以形成。其中綜合式、權威式或參與式可根據企業自身需求合理選擇,并注重在編制過程中以資本或業務預算為基礎,而核心體現在現金流量上,最后在預算結果反映中應充分利用財務報表。
3.財務預算執行與評價的完善。工業企業中預算執行問題大多集中在缺少對預算執行的有效監控,導致異常情況出現后難以及時發現并處理。對此在預算執行過程中需做好及時跟蹤,若需調整預算項目應嚴格按照具體的程序。另外,在預算評價上主要考慮進行預算評價體系的構建,保證企業自身預算組織與崗位合理設置的基礎上,將相應的監控審批程序等引入其中,盡量保證沒有預算嚴禁開支,謹慎審核各項審批內容。針對預算執行的結果判斷是否存在問題,提出合理的建議。
四、結語
企業財務預算的加強是提高企業管理水平以及整體發展水平的重要途徑。實際加強中應正視財務預算的基本內涵,立足于現行工業企業財務預算中存在的問題,注重提升企業人員對預算的認知水平,完善預算編制方法與程序,并做好預算執行控制以及評價等工作,以此實現企業預算水平提高的目標。
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作者:蔡靜 單位:江西省江銅-甕福化工有限責任公司