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“集權式”財務管理方式是一種有效的財務管理體制,是財務管理模式、組織分配以及管理層等關鍵元素組成的為管理子公司的財務問題和決策而存在的完整的管理框架。在這個完整的框架中,主要包括各種資金方面的決策權和資產收益的分配權。而在這種財務管理體制下的財務預算就分為以下幾點來探討:
一、集權式的財務管理模式簡介
企業最重要的一部分就是財務,而在企業管理中,最重要的一部分自然是財務管理。財務管理是基于企業的綜合水平來對企業的資金進行分配整理的一種管理方式。財務管理方面明了,企業才能得到發展,才能獲得更大的效益。企業的財務管理分為兩種方式,一種是分權式的財務管理模式,另一種是現在在企業中廣泛應用的集權式財務管理模式。分權的財務管理模式是把決策財政的權力分割開來,下發到各個管理層,然后每個部分都有自己獨立決策財務的權力。而集權式的財務管理模式就恰恰相反了,集權式的財務管理模式下企業的所有財務決策權都必須集中到公司的最高決策層,這樣的財務管理方式更加嚴密,所以現在被廣泛地應用于大中型企業中。對分權與集權的正確選擇是選擇財務管理模式的核心問題。選擇集權式的財務管理模式就是將決策權統一到總公司的最高管理層,由管理層向分公司下達財政決策。所以,在集權式的財務管理模式中,財務部門就成了整個集團的財務總管,在必要的時候還會參與公司高層的重大財政決策。集權式的財務管理模式有助于公司更有效地進行財務決策和下達財務命令,使企業的財務流程更加透明化,從而實現企業規模效益的最大化。在構建集權式財務管理模式時,需要企業的財務總管部門注意以下幾點問題:第一,對所有分部的融資項目進行監管,分部沒有擅自對外融資的權力;第二,在進行財務預算時,應以企業的現實效益與資金為基礎,做出的預算也必須對企業的效益以資金作為其約束力;第三,在管理財務的過程中,必須對稅費進行管理和繳納,這樣可以減少整個企業的負稅率,從而減小成本;第四,對企業的運營實行有效的監控,不止是對公司本部進行監控,也要對企業的各個分部進行有力監控,杜絕企業運營中的漏洞;第五,對企業進行投資的資金進行詳細的戰略規劃,分布的對外投資的決策權也要歸企業的總部所有。這樣對企業所有的財務問題進行匯總整理,然后分析解決,會使財務決策的效率大大提高。
二、集權式的財務管理的優勢與弊端
任何事物都有其兩面性,集權式的財務管理方式當然也不例外。這種高效集中的財務管理方式有利有弊,大致可分為以下幾點:1.集權式的財務管理方式的優勢。首先,集權式的財務管理方式能夠使企業財務管理的效率顯著提高,企業的總部和分部運用相同的財務政策,可以使總部和分部的運轉流程趨于一致,從而有效地控制分部的財務行為;其次,能夠實現企業總部和分部的資源共享,使企業更加合理地調動現有的財務資源,還能讓企業的資金流通得更加順暢,方便調動資金,從而節約資金的成本;第三,可以有效地控制分部的財政行為,以此來降低經營企業時容易遭受的融資風險。第四,可以防止一些企業高層藏污納穢,侵吞企業財產。2.集權式的財務管理方式的弊端。在集權式的財務管理模式下,種種弊端也逐漸顯露出來。集權式的財務管理,財務權利上交,會使分部的管理層人員在工作上失去積極性,挫傷高層員工對公司的歸屬感。并且在決策時,有可能會因為不了解分部的財政狀況而做出錯誤的財政決策,從而影響企業的業績和效益。
三、“集權式”財務管理下財務預算編制的必要性
財務預算是財務管理體系中的第一個環節,是為了反映集團在預算期內的預期經濟效益、財政情況和現金收入與支出而專門設立的一種與其他生產、成本和費用預算相結合的預算編制。財務預算在一系列的財務管理體系中占有核心重要地位,財務管理體系中的其他環節都需要財務預算的支持。良好的財務預算編制,可以有效地為企業規避一些財務上的風險,這樣企業才能更積極向上地發展。整個預算編制是從銷售預算開始的。以銷售預算為起點,其次就要開始編制生產預算,原材料、人工和設備費用都包括在內。接下來是編制產品成本與效益預算,包括預期的總成本和單體成本,還有產品的收益。然后是進行其他雜項費用的預算,最后要編制預算中最重要的部分:資產負債表、利潤表和資金的預算,這三塊預算是整個預算流程最核心的部分。在編制這部分的預算時,要對公司的銷售狀況、產品賣點和以往收獲的效益進行充分的研究,以此作為編制財務預算的依據。
四、集權式財務管理下如何編制財務預算
1.注意企業收支的統管和平衡。企業在進行財務預算編制時,必須要注意收支的統管和平衡。也就是說,企業一切的收入和支出明細都必須規劃在財務預算之中,連發展企業基本計劃的資金都要包括在內。這樣編制預算之后,會使財務預算的條理更加清晰,財政收入和支出也能更加透明。2.注意研究之前的財政預算情況。在編制預算之前,要透徹地研究企業之前的財政預算和真實的財政狀況。要做到“量入為出,統籌兼顧”。根據之前財政任務完成的情況來制定新的財政預算和財政任務。尤其是在集權式的財務管理模式下,就更需要整個集團的財務總管來統籌全局,編制積極穩妥的財政預算。
五、結語
一個企業的成功離不開各個部門之間相互的協調,更離不開財務部門對財務狀況的統籌和監管。財務管理工作下的財務預算是控制生產經營的必要手段,也是對企業發展狀況的反映。編制預算是對企業未來的財務狀況的合理規劃,是每個企業的首要任務。對集權式的管理模式下的企業來說,財務預算編制更為重要。只有合理編制財務預算,企業也才能走上良好的發展道路。
作者:張玲艷 單位:成都農村商業銀行資陽分行a