傳統財務會計范文
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財務會計流程是指財務會計部門為實現財務會計目標而進行的一系列活動。它包含數據的采集、加工、存儲和輸出，是連接業務流程和管理流程的橋梁。因此，財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，將直接影響到企業管理活動的質量和效率。
1．傳統財務會計流程是建立在傳統分工論基礎上的工業社會的會計模型，數據間聯系和控制相對松散。傳統會計的鼻祖——帕喬利思想的核心是分類系統，也稱為會計科目表。它使用會計科目表把資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總，并將匯總的數據提交給用戶。隨著企業組織規模的不斷擴大，業務也隨之復雜，為了有效地完成財會工作，會計按照亞當·斯密的勞動分工論，將財務會計流程細分為工資核算、原材料核算、固定資產核算、財務核算等相對獨立的工作。盡管在IT技術得到廣泛應用的今天，企業財會人員也積極采用現代信息技術，但也只是簡單地模仿和照搬手工會計流程，雖然也利用了現代信息技術，建立了許多獨立的子系統，如材料核算系統、賬務處理系統等。但這只是實現了財務會計的流程自動化，實質只是操作手段的改變，并沒有改變傳統信息系統結構的本質。其結果一方面是各子系統或模塊之間彼此分隔，另一方面有些軟件在開發時沒有統一規劃，而是采用單項開發，再通過轉賬憑證的方式傳遞各種信息，無法形成一個有機的整體。各子系統是缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性的信息孤島。各核算子系統所提供的數據與信息，只能滿足財務會計部門的需要，而不能滿足與之相關的其他職能部門的需要。
2．傳統財務會計流程導致會計信息系統與企業其他業務系統的相對獨立，無法使“大會計信息系統”的思想延伸到企業業務流轉的全過程，會計信息不能滿足管理的需要。由于傳統的會計體系結構、思想和技術的制約，在一項經濟業務活動中，會計收集數據的依據是判斷該數據是否影響組織的財務報表，也就是只采集符合會計事項定義的數據集，只對企業業務事件數據的一個子集加以采集，即資金流。而對于業務活動過程中伴隨的物流和信息流，卻不予考慮。這一部分的信息則由相關業務人員來采集。這就使得與同一業務活動相關的數據被分別保存在會計人員和非會計人員手中。由于傳統會計體系只關注整個業務流程的一小部分，不僅忽略了大量的管理信息，同時有可能使會計信息系統與其他業務系統數據不一致或重復。
現代企業會計的兩個重要領域是財務會計和管理會計。財務會計一般也稱為對外會計，它要求有嚴格的會計流程、記賬方法、賬簿和報表格式。一方面，各種賬簿的區別在于對同一數據的匯總方式和匯總程度不同，同一數據以不同形式存放在不同的賬簿中，導致數據冗余，同時也不能直觀地反映一項經濟業務的原貌；另一方面，對于信息使用者來說，更強調未來，強調數據的相關性和靈活性，更多地關注非貨幣數據，因此信息使用者單憑會計賬簿和財務報表上所提供的貨幣數據，希望從多層次、多視角上分析企業的財務狀況和經營成果時，信息就明顯不足。
3．傳統財務會計流程無法實現企業實時監控的需要。由于一項業務活動中的資金流和物流信息是在業務發生后由不同的人員在不同的時間采集的，傳統的會計信息系統反映的資金流信息往往滯后于物流信息。將滯后的原始會計數據經過傳統的會計流程的處理，會計賬簿和財務報表的余額已不是閱讀時點的數據，企業無法對經營活動進行實時控制，也無法應對多、變、快的市場競爭。因此，需要建立一個高度集成的信息系統來實現財務業務一體化，實現財務數據與業務數據同時采集，才能滿足信息使用者的需要，提高企業的競爭力。
二、業務流程再造理論分析
業務流程再造，是指以作業為中心，擺脫傳統組織分工理論的束縛，提高顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術，達到適應快速變化的環境的目的。業務流程再造主要包括三個環節：業務流程的分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施。業務流程重組的主要方法有：合理利用信息技術，合并相關工作或工作組，工作流程的各個步驟按其自然順序進行，模糊或跨越組織界限。IT技術使時間、空間和距離的限制不復存在，因此，可以使嚴格劃分的組織界限模糊，甚至跨越組織界限，建立擴展的企業業務。
三、構建IT環境下的會計流程
1．建立基于業務事件驅動的財務業務一體化的信息處理流程。“事件驅動”，是把信息使用者所需要的信息按照使用動機不同劃分為若干種事件。例如，利用事件驅動表而不是賬戶來“登記”一項銷售業務，要將銷售數據記錄在銷售事件數據和銷售——存貨事件表中，當發生銷售時，將銷售收入記入銷售表，將銷售成本記入銷售——存貨表。初始設計時，為該事件設計相應的“事件驅動程序”模型，當需要某類信息時，根據不同的事件驅動相應的處理程序，從而提供相應的信息。
要充分發揮IT技術的優勢，必須打破傳統的財務會計流程，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計中，建立基于業務事件驅動的財務業務一體化的信息處理流程。當業務事件發生時，業務事件處理器按業務和信息處理規則，將企業所有與業務相關的數據集中到一個邏輯數據倉庫，數據倉庫最大程度地存儲了財務系統和非財務系統的數據，企業范圍的各類“授權”人員都可以通過報告工具自動輸出所需的信息，這一集成的數據倉庫足以支持所有信息使用者的要求。由于數據倉庫的引入，數據來源相同，信息集中，避免了數據的不完整和重復情況的發生，最大限度地實現了企業的數據共享，簡化了流程。
2．實現財務業務一體化信息的實時處理。財務業務一體化的基本思想是：在IT環境下，將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合。當一項經濟業務發生時，由相關部門人員錄入業務信息，該信息將自動存儲在數據倉庫中，企業執行業務事件的同時，實時觸發多個事件驅動程序，將業務事件信息輸入到管理信息系統中，通過執行業務規則和信息處理規則，實時生成集成信息，使物流、資金流、信息流同步生成。如倉庫的保管人員處理出庫業務，當發貨時，將發貨單商品的基本信息和確認發貨的信息輸入管理信息系統，系統根據業務規則和信息處理規則，自動生成庫存賬和機制憑證，并登記總賬。這樣財會部門就延伸到企業的各個業務部門，財會人員的視野就不會僅僅局限在會計問題上，而是延伸到業務問題上，可以利用實時信息控制經濟業務，如采購業務、銷售業務，真正將會計的控制職能發揮出來。
要實現財務業務一體化，不僅需要IT環境，而且需要建立一個支持一體化的包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態會計平臺。其中，事件接受器的功能是接受事件信息；憑證模板包括財務會計憑證模板和管理會計憑證模板，用于生成實時會計憑證；生成器的功能是將事件信息和憑證模板自動生成實時憑證，并同時傳遞到財務會計和管理會計相應的模塊中；實時憑證中實時財務會計憑證，是形成動態賬簿和報表的依據，實時管理會計憑證是生成企業內部動態責任會計賬表的依據。信息形成的整個過程均沒有人工干預，完全由計算機自動生成。
