運(yùn)用EXCEL的財(cái)務(wù)工作論文范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了運(yùn)用EXCEL的財(cái)務(wù)工作論文參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1、Excel軟件介紹

1.1對(duì)于建立的表格進(jìn)行編輯、訪問(wèn)、檢索等操作非常方便，因?yàn)樗且员砀竦姆绞教幚頂?shù)據(jù)的，還可以像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣對(duì)所記錄的信息進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢等處理。

1.2Excel軟件提供了很多的財(cái)務(wù)函數(shù)功能，財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行平常的財(cái)務(wù)計(jì)算，如，確定貸款的支付額，投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。這些財(cái)務(wù)函數(shù)可以分為：投資計(jì)算函數(shù)、折舊計(jì)算函數(shù)、償還率計(jì)算函數(shù)、債券及其他金融函數(shù)。可以用在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等方面，這些財(cái)務(wù)函數(shù)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析提供了很大的便利條件。

1.3生成圖表樣式多，并且直觀、立體，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然；并能自動(dòng)生成二維或三維統(tǒng)計(jì)圖表類型，這些統(tǒng)計(jì)圖表能隨著數(shù)據(jù)源的變動(dòng)而變動(dòng)，適用于財(cái)務(wù)分析工作。

1.4完全支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)，可以使用戶方便的與其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（dBASE，F(xiàn)oxpro，Lotusl-2-3，Access等）交換數(shù)據(jù)信息。1.5可以與其他會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序組成一個(gè)有機(jī)的整體，并且支持OLE技術(shù)，OLE即——ObjectLinkingandEmbed-ding（對(duì)象鏈接與嵌入）；OLE對(duì)象實(shí)際上就是把其他的程序原封不動(dòng)的拿來(lái)使用；使用OLE的技術(shù)，可以使一個(gè)應(yīng)用程序與其他應(yīng)用程序合作，以產(chǎn)生包含有不同種類對(duì)象的復(fù)雜文檔，文檔中所包含的對(duì)象容易被用戶所操作使用。

2、下面就EXCEL在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用從兩個(gè)方面做一下介紹

2.1從實(shí)踐應(yīng)用層面談EXCEL在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用領(lǐng)域.

個(gè)人覺得：從實(shí)踐應(yīng)用層面看，財(cái)務(wù)人員運(yùn)用excel的領(lǐng)域大致可分為三個(gè)：

2.1.1EXCEL在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。

在這個(gè)層面上，是對(duì)Excel電子表格軟件基本功能的使用，如數(shù)據(jù)輸入，公式填充，條件格式，查找和替換，有效數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選，分類匯總，合并計(jì)算和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表和圖表功能的應(yīng)用。涉及的函數(shù)，一般僅限于常用的10個(gè)左右的數(shù)量，而很少涉及數(shù)組公式。例如：根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在用的固定資產(chǎn)（包括經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn)和租出去的固定資產(chǎn)等）均應(yīng)計(jì)提折舊。具體范圍包括：房屋和建筑物；在用的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸車輛、電器設(shè)備、季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備；以及以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)和融資租入方式租入的固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)計(jì)算折舊，需要每個(gè)月進(jìn)行一次，但由于工作量大，在手工處理方面繁瑣。為了簡(jiǎn)化計(jì)算過(guò)程，可以將固定資產(chǎn)進(jìn)行類別的劃分，首先計(jì)算出每一類固定資產(chǎn)的月折舊額，然后再加以計(jì)算出所有固定資產(chǎn)的每月折舊額。但這種計(jì)算方法大大減少了折舊費(fèi)用的準(zhǔn)確性，如果采用計(jì)算機(jī)就可以很容易地解決這個(gè)問(wèn)題了。Excel函數(shù)中主要有四個(gè)函數(shù)可以用來(lái)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊。可用于計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊。（1）直線法SLN；（2）雙倍余額遞減法DDB；（3）固定余額遞減法DB；（4）年數(shù)總和法SYD。通常，使用Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用實(shí)際上是將Excel用于日常的會(huì)計(jì)核算，主要的目的是幫助會(huì)計(jì)人員提高工作效率。每個(gè)人都有體會(huì)，很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，有的財(cái)務(wù)人員需要花一個(gè)星期才能做好，但是有的財(cái)務(wù)人員只需三小時(shí)，這中間就是效率的差異問(wèn)題。

2.1.2EXCEL在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。

在這個(gè)層面上，我認(rèn)為不能沒(méi)有Excel電子表格軟件在中、高端功能中的應(yīng)用，如數(shù)據(jù)透視表及圖表的高級(jí)應(yīng)用，高級(jí)篩選，單變量求解，模擬運(yùn)算表等，有時(shí)可能會(huì)涉及到需要寫一個(gè)簡(jiǎn)單的宏代碼或自定義函數(shù)和數(shù)組公式的應(yīng)用。用戶可能經(jīng)常會(huì)制作一個(gè)全面的解決方案，整合Excel電子表格軟件的各個(gè)功能。而將Excel電子表格軟件應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中，實(shí)際上就是運(yùn)用EXCEL讓數(shù)字自己開口說(shuō)話，為用戶提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)決策支持，能夠解決工作效率問(wèn)題。

2.1.3EXCEL作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。

大家眾所周知，構(gòu)成大型企業(yè)信息系統(tǒng)的核心是ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)不是萬(wàn)能的，企業(yè)信息系統(tǒng)好比是我們國(guó)家的交通網(wǎng)絡(luò)，ERP系統(tǒng)好比是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的干線（如高鐵和高速公路等）。但我們的出行很多時(shí)候不能寄希望于我們的目的地位于高鐵車站附近。所以在主干線之外，還需要修建很多國(guó)道，省道，鄉(xiāng)道，這樣才能做到對(duì)老百姓出行的全方位支持。企業(yè)信息系統(tǒng)亦是如此，單靠ERP系統(tǒng)里提取出來(lái)的數(shù)據(jù)就能夠直接為管理決策服務(wù)，本人認(rèn)為是非常不現(xiàn)實(shí)的，所以EXCEL第三層次的應(yīng)用就是作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，與ERP各個(gè)模塊相輔相成，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地為管理者提供信息決策支持。

2.2從技術(shù)層面談財(cái)務(wù)工作運(yùn)用EXCEL的層次。

從技術(shù)層面上講，要達(dá)到一定的水平，除了需要使用到前面提到的功能之外，還要使用Excel電子表格軟件的數(shù)據(jù)查詢功能，可以從其他應(yīng)用程序（如SQL數(shù)據(jù)庫(kù)和Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中直接訪問(wèn)），而且還要編寫SQL查詢語(yǔ)言，等等。對(duì)Excel電子表格軟件用戶應(yīng)用水平的劃分觀點(diǎn)我完全同意：初級(jí)，中級(jí)，高級(jí)。初級(jí)層次做基層工作（操作層面的工作或數(shù)據(jù)處理）；中級(jí)的操作包括：簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)采集，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表提取工作（數(shù)據(jù)和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析處理）；高級(jí)水平是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)分析）。下面就每個(gè)層次的內(nèi)容進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹：初級(jí)層次的主要角色是一般員工，他們的主要工作是根據(jù)給定的格式輸入數(shù)據(jù)，收集，整理，排版，計(jì)算。場(chǎng)景如下：秘書按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給定的表格樣式，將數(shù)據(jù)錄入或向其他人員匯總數(shù)據(jù)后將數(shù)據(jù)錄入，整理，然后對(duì)數(shù)據(jù)表格添加一些美化格式后（添加標(biāo)題，設(shè)置字體，邊框，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳等）提交給領(lǐng)導(dǎo)；人事部門定期按固定格式計(jì)算人員薪酬后提交給財(cái)務(wù)部門，然后由財(cái)務(wù)部門核發(fā)工資；財(cái)務(wù)，規(guī)劃，營(yíng)銷專家定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告生成固定格式的報(bào)告。這一級(jí)別的Excel用戶，他們需要了解Excel電子表格軟件基本數(shù)據(jù)輸入，處理，生成圖表等功能。中級(jí)水平的主要角色是基層管理者。他們的主要工作是處理數(shù)據(jù)，讀懂下級(jí)提交上來(lái)的數(shù)據(jù)報(bào)告，同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行分析。通過(guò)分析的結(jié)果來(lái)管理下屬；并定期提交相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告給上級(jí)，報(bào)告工作狀態(tài)。場(chǎng)景如下：項(xiàng)目經(jīng)理收集各種項(xiàng)目狀態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)告，判斷分管項(xiàng)目的實(shí)施情況，并對(duì)存在的問(wèn)題提出解決方案，風(fēng)險(xiǎn)分析，以及應(yīng)對(duì)方案給項(xiàng)目管理辦公室和領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)對(duì)不同層次的劃分可以看出，作為管理者來(lái)說(shuō)，Excel電子表格軟件是一款必要的工具，并且使用它能夠進(jìn)行主要的數(shù)據(jù)分析工作。使用Excel電子表格軟件數(shù)據(jù)分析功能有兩個(gè)前提：一是理解業(yè)務(wù)和過(guò)程分析的方法及存在的問(wèn)題；二是如何利用Excel電子表格軟件來(lái)設(shè)計(jì)原始表格讓下屬去收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料。高級(jí)層面的主要角色是中，高層管理者，他們的主要工作就是開發(fā)各種原始Excel電子表格軟件表格格式，定期報(bào)告的格式，并制定原始數(shù)據(jù)處理，生成，上報(bào)的工作流程；分析下屬提交上來(lái)的數(shù)據(jù)報(bào)表，并進(jìn)行歸納分析，發(fā)現(xiàn)其中各項(xiàng)工作的狀態(tài)及隱藏的管理問(wèn)題，然后就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案，并實(shí)施解決，對(duì)員工存在的問(wèn)題協(xié)助其解決；向公司決策層提供各類決策經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

3、結(jié)語(yǔ)

從上述內(nèi)容可以看出，EXCEL電子表格軟件是一款靈活、簡(jiǎn)便而功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能的軟件。財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作流程，從各個(gè)范圍對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析、研究。當(dāng)然，EXCEL電子表格軟件還具備大量的數(shù)據(jù)分析潛能，也需要財(cái)務(wù)人員在工作中發(fā)揮其工作主動(dòng)性和創(chuàng)新力，已達(dá)到大大提高財(cái)務(wù)分析的效果和作用。

作者：朱晶晶單位：天津交通職業(yè)學(xué)院