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【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;財務(wù)管理;信息化平臺;構(gòu)建策略
我國開展的新一輪醫(yī)療改革不僅僅對三甲醫(yī)院的經(jīng)營管理提出了改革的訴求,更對三甲醫(yī)院的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。我國三甲醫(yī)院需緊隨醫(yī)療改革的步伐,提升自身的競爭意識,創(chuàng)新自身的財務(wù)管理理念,在當(dāng)前我國大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,充分利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢,致力于開展財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),通過搭建財務(wù)管理信息化平臺來提升三甲醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量,幫助三甲醫(yī)院提升其經(jīng)營管理的競爭力,進而推進三甲醫(yī)院的全面醫(yī)療改革進程。
1我國三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,我國三甲醫(yī)院普遍都開展了信息化的改革進程,醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的應(yīng)用給醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫提供了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然而,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并沒有為財務(wù)管理工作提供更高的服務(wù),三甲醫(yī)院的財務(wù)管理信息化發(fā)展滯后于醫(yī)院總體的信息化建設(shè)。究其原因在于:(1)財務(wù)管理信息化發(fā)展與醫(yī)院其他系統(tǒng)缺乏鏈接,業(yè)余溝通缺乏聯(lián)動性,“信息孤島”現(xiàn)象十分明顯;(2)對數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏具有財務(wù)相關(guān)針對性的機構(gòu)化處理與分析,使得數(shù)據(jù)的有效性和利用率偏低;(3)對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)往往都是執(zhí)行“事后”分析,使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息的獲取缺乏一定的時效性,難以凸顯信息化背景下的技術(shù)優(yōu)勢。因此,我國三甲醫(yī)院迫切的需要在財務(wù)工作精細化發(fā)展的指導(dǎo)理念下,秉承著財務(wù)管理工作具體需求來進行財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)。
2財務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建對三甲醫(yī)院的意義
(1)三甲醫(yī)院開展財務(wù)管理的信息化建設(shè)是國家新一輪醫(yī)改政策的具體要求,旨在要求全國范圍內(nèi)的大型綜合醫(yī)院通過財務(wù)管理信息化建設(shè)來優(yōu)化自身的資源配置,降低患者的就醫(yī)成本,通過現(xiàn)代化技術(shù)的幫助來提升醫(yī)院的核心競爭力,提高醫(yī)院的績效水平,進而提升我國醫(yī)療事業(yè)的整體水平。(2)三甲醫(yī)院構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺是醫(yī)院進行現(xiàn)代化管理制度改革的根本需求,也是醫(yī)院執(zhí)行現(xiàn)代化管理模式的前提保障,財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建不僅能夠直觀的提升三甲醫(yī)院財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,還能夠有效縮減醫(yī)院的運行成本,提升內(nèi)控能力,通過科學(xué)有效的財務(wù)管理模式來帶動全院范圍的管理工作改革,有助于三甲醫(yī)院科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式的落實。三甲醫(yī)院構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺可以實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)等相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫建立,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)醫(yī)院信息的收集、匯總、分析,為醫(yī)院的決策層提供科學(xué)、全面的有效信息。此外,財務(wù)管理信息化平臺還能夠幫助醫(yī)院及時了解自身的財務(wù)狀況,在保障醫(yī)院各項工作有序開展的同時,能夠?qū)︶t(yī)院的資產(chǎn)進行實時監(jiān)管,進而確保三甲醫(yī)院的醫(yī)療改革能夠在健康穩(wěn)定的環(huán)境下進行。
3三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求
3.1三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)需要引起足夠的重視
當(dāng)前我國三甲醫(yī)院在進行醫(yī)療改革的過程中,將整體的側(cè)重點都放在醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)方面,大量的精力和資金都投入到臨床醫(yī)學(xué)和科研工作當(dāng)中,忽視了財務(wù)管理工作對維系醫(yī)院工作高效運轉(zhuǎn)的重要意義。多數(shù)三甲醫(yī)院管理者認為:財務(wù)管理工作僅僅是醫(yī)院進行經(jīng)營管理的附屬工作,其更多的職能是為醫(yī)院其他科室進行服務(wù),記賬、算賬、報銷、報表、核算是財務(wù)管理工作的全部,忽視了財務(wù)管理工作的決策和內(nèi)控功能。
3.2三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)需要完善的制度支撐
當(dāng)前我國多數(shù)三甲醫(yī)院已經(jīng)著手開展信息化建設(shè),但是并沒有建立與之匹配的財務(wù)管理信息化制度,這就造成三甲醫(yī)院的財務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)難以充分發(fā)揮其作用。再加上公開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和人員綜合素質(zhì)等多方面影響,醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)存在著諸多制度問題,工作在執(zhí)行過程中缺乏標注化的指導(dǎo)和規(guī)范,財務(wù)管理信息化工作就成為“斷線的風(fēng)箏”,難以落到實處。
3.3三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)需要豐富的軟件功能配套
財務(wù)軟件是財務(wù)管理信息平臺執(zhí)行具體工作的基礎(chǔ),只有功能齊全、內(nèi)容完善、操作便捷、安全性高的財務(wù)軟件才能夠有效提升財務(wù)管理信息化工作的效率。現(xiàn)階段我國三甲醫(yī)院財務(wù)管理工作的信息化起步較晚,缺乏相應(yīng)的實踐經(jīng)驗,財務(wù)管理信息化平臺的整體穩(wěn)定性和兼容性都較差,各項財務(wù)軟件的缺失使得財務(wù)管理工作的信息化職能較為單一,難以全面的完成財務(wù)管理工作,給三甲醫(yī)院財務(wù)管理的信息化發(fā)展帶來了相當(dāng)大的阻礙。
4三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建策略
4.1統(tǒng)一財務(wù)管理信息化平臺的相關(guān)制度與標準
財務(wù)管理信息化相關(guān)的制度與標準建立是構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺的基礎(chǔ)。通過相關(guān)的制度與標準來規(guī)范財務(wù)管理信息平臺建設(shè)的過程中,完善財務(wù)管理信息平臺的信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),保障一切財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。此外,建立科學(xué)的財務(wù)管理信息化制度與標準,對信息化平臺建設(shè)的過程中出現(xiàn)的各種具體問題給出相應(yīng)的獎懲辦法,能夠有效規(guī)范財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的人員行為,將信息化建設(shè)工作真正的落到實處。
4.2構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是三甲醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺進行實際工作應(yīng)用執(zhí)行的基礎(chǔ),因此,必須構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)才能夠完成財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建。該信息系統(tǒng)需要包含的職能為:綜合處理日常會計憑證;自動轉(zhuǎn)結(jié)工資、門診、住院、固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)折舊等信息數(shù)據(jù);物資和醫(yī)療器械的采購、入庫、盤點工作;清理往來財務(wù)業(yè)務(wù),與銀行對賬、生成報表;成本核算系統(tǒng)以及安全防御系統(tǒng)等。
4.3配置全面的財務(wù)信息系統(tǒng)
在完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心部分構(gòu)建后,三甲醫(yī)院要想充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化平臺的全部作用就必須輔以豐富性、綜合性的財務(wù)信息軟件來提升信息化平臺整體的兼容性和功能性。以財務(wù)總賬系統(tǒng)為中心,搭建不同銜接工作的子系統(tǒng),包含:成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、風(fēng)險評估系統(tǒng)、責(zé)任控制系統(tǒng)等,與醫(yī)院其他部門系統(tǒng)進行鏈接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,進而幫助醫(yī)院解決績效管理、風(fēng)險管理、經(jīng)營管理、醫(yī)療管理等多方面工作。
4.4保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行的安全性
三甲醫(yī)院在進行財務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建時,還要充分考慮整個平臺投入運行使用后的安全性建設(shè),保障醫(yī)院財務(wù)信息、資源信息的安全,避免重要數(shù)據(jù)的泄露。三甲醫(yī)院要基于網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的需求構(gòu)建自己的局域安全網(wǎng),通過具有高度兼容性的網(wǎng)絡(luò)端口來連接醫(yī)院內(nèi)部各個部門的子系統(tǒng),財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要在標準化的條件下進行建設(shè),在保障財務(wù)管理信息化系統(tǒng)各項職能有效運行的同時,提升系統(tǒng)的安全性。此外,為了防止關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)損壞或者丟失,還要構(gòu)建一些安全保障措施來進行備份和保存,對關(guān)鍵性數(shù)據(jù)信息進行加密處理并設(shè)置高安全等級的網(wǎng)絡(luò)防火墻,進而全方位實現(xiàn)醫(yī)院重要財務(wù)信息的安全管理保障工作。
5結(jié)語
三甲醫(yī)院進行財務(wù)管理的信息化平臺建設(shè)即是我國全新醫(yī)療改革的具體要求,也是醫(yī)院未來經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢,三甲醫(yī)院要充分了解財務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建的根本需求,通過規(guī)范信息化建設(shè)的制度和標準、完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)、配置全面的財務(wù)信息系統(tǒng)等方式來完成財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建,進而全面提升三甲醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
參考文獻
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作者:韓春陽 單位:長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院統(tǒng)計中心