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新經濟形勢下物資代儲代銷范文

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新經濟形勢下物資代儲代銷

一、代儲代銷的實際意義

1.方便生產,縮短供應時間,節約流通費用對于采購頻率高、標準統一的常用物資和大宗物資,依托于框架協議或長期合同,采用代儲代銷的采購方式從而簡化招標程序,提高工作效率,提高服務質量。

2.降低庫存,減少了資金占用代儲代銷物資均在使用后付款,對代儲物資不出現結算后庫存,大大減少了流動資金占用和利息支出,可以有效解決當今企業經營中的資金緊張的問題,將有限的資金用到更有價值更需要的地方。

3.集中精力聚焦市場價格,實現節約資金對形成批量物資利用代儲代銷方式,以節省的采購時間重點關注產品的性價比,做到貨比三家,利用優勢強化與廠家談判競價能力。

4.引進了競爭機制,有利于保證物資質量,提高服務水平代儲代銷的開展,以相對穩定的供應格局促進供應廠商質量與服務意思,拓寬服務范圍,完善服務功能。

5.有利于減少多余、積壓物資和不必要的經濟損失代儲代銷物資使用前物權歸供貨廠商所有,我方能用則用,不能用的廠家自行處理,避免了因計劃不周、設計變更等因素影響造成的不必要的積壓和浪費。另外,通過與代儲廠商的合作對于原有同類積壓物資增加定向回購的機會,或利用供應商信息與渠道的優勢將物資調劑出去。

二、當前物資代儲代銷業務中存在的問題

1.領導不重視程度不夠,管理制度設置不健全、不嚴謹物資代儲代銷業務屬于“一把手工程”,第一,物資代儲代銷合作期限一般在半年以上,使代儲代銷合作廠商相對固定,從而縮小了供應業務分配范圍,減少了物資供應管理權力。第二,物資代儲代銷工作需要多部門參與、多專業聯動,如計劃管理、供貨協調、物資驗收、財務結算等。

2.物資代儲代銷業務推行時間較短,因各種問題的出現阻礙了代儲代銷目標的實現物資代儲代銷工作涉及供應商選擇、合同執行、財務結算等多個業務環節,并且屬于中長期業務合作,在實現操作過程中會出現許多與合同約定不相符的情況或者屬于合同沒有約定的情況。

3.內部管理機制設置不合理,影響了物資代儲代銷業務的開展物資代儲代銷工作開展實際上屬于企業內部管理權力的分配與運行,配置不合理就會影響到業務的有效開展。

4.物資代儲代銷業務開展不徹底,沒有真正實現“使用后結算付款”目標在物資代儲代銷業務執行過程中,沒有把握住代儲代銷的核心——對于企業內部來說是“先使用后結算”、對企業外部來說是“銷售回款后付款”,而是假借物資代儲代銷之名,做一些長期協議式采購之事。即根據物資采購需求計劃通知供應商將物資送達指定地點后即辦理入庫結算手續,不論是否使用視為使用,從而形成新的庫存積壓。

三、高效開展代儲代銷業務的解決途徑

1.改變“手中有糧,心中不慌”庫存觀念因超儲超購形成大量的庫存物資與報廢物資,給企業造成很大的浪費,同時為儲備保管這些物資投入大量的人力、物力和財力而形成更大的浪費。如何提高物資采購效益、庫存資金使用效益以及減少庫存積壓和報廢、全面挖掘物資采購領域的利潤,采用代儲代銷的方法是一個行之有效的辦法。

2.堅持合作雙贏原則,優化物資集中資源做好代儲代銷工作,需要考慮供求雙方利益,在業務開展中要能夠保證供應商一定量的市場份額與保障物資使用后的貨款結算,只有這樣才能確保供應商的積極性,使供應商將精力從原疲于找市場份額向有序組織貨源、提高產品質量、強化售后服務方向轉變。同時,代儲物資盡量不收供應商倉儲費用。

3.領導要高度重視并投入精力開展代儲代銷工作根據眾多代儲管理經驗,剛開展此項工作時,代儲廠商因占用流動資金而不情愿合作,需要投入很大精力并通過座談、走訪等多種形式開展與供應商交流、溝通工作,與供應商協商代儲代銷的供應條件與方式。在企業內部則加強代儲代銷工作管理與考核,將物資代儲代銷作為重點工作來抓。

4.代儲代銷工作應分步實施,工作目標則是“能代盡代”由于集團公司所屬各公司管理情況不同,開展相應工作深度不同,因此,代儲代銷工作要求不能一刀切,應對管轄范圍內的物資進行全方位清理,合理制定任務指標。圍繞對符合條件的物資“能代盡代”,含蓋內外部廠家,并且不斷拓展代銷品種,充分利用社會庫存,把代銷業務從常耗料、大宗通用物資擴大到工程項目用料,避免庫存積壓,降低庫存風險。

5.從管理制度、物資確認、結算方式等方面建立代儲代銷保障體系應大力推廣先進單位成功經驗,制定相應代儲代銷管理辦法,從操作規程上體現簡化的工作流程,方便供應商辦理結算手續;優先分配材料款等措施建立推動代儲代銷模式的長效機制,對代儲代銷供應商優勝劣汰的動態管理,并體現出代儲代銷采購執行的嚴格管理,從嚴查處違規采購。

6.各單位順理倉庫管理關系,確保對物資存發高效控制當前,各個煤業公司對基層倉庫管理方式各有不同,部分企業供應系統只對基層倉庫進行業務指導,倉庫所存物資及產權均為基層單位,從而出現對物資存儲與使用管理松懈的情況,在小范圍內不能形成緊密的使用集合,而是單位分割、各自為政,造成物資調劑難、單位庫存大、倉儲效益不能發揮。

7.加強集團范圍各單位物資采購的聯合,發揮綜合采購優勢在各單位積壓和待報廢物資中大多是各單位的專用物資,如設備和配件,通用性差。各企業技術設置不同,進貨渠道不同,招標采購中標廠家不同,從而造成使用材料、設備等不統一,調劑難度大,供應廠商代儲代銷積極性不高,在價格可比的范圍內縮小供應廠商范圍,加大品牌供應商市場份額,在集團內部形成專業市場,推行代儲代銷業務。

8.充分利用網絡技術,為代儲代銷統計、管理設計操作程序物資代儲代銷管理作為倉儲管理的單獨部分,應建立獨立的管理系統,確保代儲代銷物資管理的準確性。因此,應在現有物供信息化系統上設計代儲代銷管理模塊,進一步解決代儲代銷物資采購計劃報送及采購流程審批等問題,以充分收集信息、捕捉偏差、分析后果和協調管理,保證代儲代銷的有效實施。

作者:陳富軒單位:河南能源化工集團有限公司

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