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一、傳達室管理
1、傳達室人員在街道黨政辦公室的領(lǐng)導和管理下開展工作,緊急突發(fā)事件及時與辦公室聯(lián)系,幫助解決;
2、傳達室人員要堅守崗位,履行職責,遵守紀律,嚴守機密,在搞好衛(wèi)生工作的同時,加強安全保衛(wèi)意識;
3、門樓及走道上禁止停放車輛,傳達室人員要督促好機關(guān)工作人員將各類車輛停放在車庫內(nèi);
4、外單位來街道聯(lián)系工作的人員和來訪群眾,經(jīng)詢問許可方能入內(nèi),并按要求停放車輛;
5、做好書信、報刊、文件的簽收登記工作、及時分送到各部門;
6、街道機關(guān)下班后,應檢查各科室是否還有人員,并檢查關(guān)閉好公用部位的門、窗以及電器,打開報警設(shè)備;
7、機關(guān)的各類財物出入大門,需經(jīng)黨政辦公室同意查核后方可通行,夜間無正當事由進出機關(guān)大院的無關(guān)人員,傳達室有權(quán)拒絕放行。
二、環(huán)境秩序管理
1、機關(guān)工作人員的車輛統(tǒng)一停放在車庫內(nèi),做到停放整齊。門樓、辦公樓道及走道嚴禁停車;
2、機關(guān)工作人員要自覺維護好辦公室及衛(wèi)生包干區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生;
3、機關(guān)工作人員必須愛護公物,不得隨意占用機關(guān)公用設(shè)施,不破壞綠化、不亂貼亂畫、不亂扔煙蒂等,維護好街道機關(guān)人員的形象。
4、會議室(接待室)統(tǒng)一由街道辦公室負責登記安排使用,做到“誰使用、誰負責”,保證會議室(接待室)的整潔衛(wèi)生。
5、機關(guān)工作人員要增強安全意識,自覺執(zhí)行值班制度,離開辦公室應關(guān)閉門窗及電器設(shè)備。嚴禁在辦公室存放現(xiàn)金、存折或其他貴重物品。
三、電器設(shè)備使用管理:
1、街道各科室需添置設(shè)備應在辦公室造冊登記,經(jīng)辦事處主管領(lǐng)導批準后方可購置;
2、各類電器設(shè)備要合理使用,空調(diào)在冬天氣溫低于10℃,夏天氣溫高于25℃方可使用,電腦等辦公設(shè)備下班后及時關(guān)閉電源。