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一、傳達室管理
1、傳達室人員在街道黨政辦公室的領導和管理下開展工作,緊急突發事件及時與辦公室聯系,幫助解決;
2、傳達室人員要堅守崗位,履行職責,遵守紀律,嚴守機密,在搞好衛生工作的同時,加強安全保衛意識;
3、門樓及走道上禁止停放車輛,傳達室人員要督促好機關工作人員將各類車輛停放在車庫內;
4、外單位來街道聯系工作的人員和來訪群眾,經詢問許可方能入內,并按要求停放車輛;
5、做好書信、報刊、文件的簽收登記工作、及時分送到各部門;
6、街道機關下班后,應檢查各科室是否還有人員,并檢查關閉好公用部位的門、窗以及電器,打開報警設備;
7、機關的各類財物出入大門,需經黨政辦公室同意查核后方可通行,夜間無正當事由進出機關大院的無關人員,傳達室有權拒絕放行。
二、環境秩序管理
1、機關工作人員的車輛統一停放在車庫內,做到停放整齊。門樓、辦公樓道及走道嚴禁停車;
2、機關工作人員要自覺維護好辦公室及衛生包干區的環境衛生;
3、機關工作人員必須愛護公物,不得隨意占用機關公用設施,不破壞綠化、不亂貼亂畫、不亂扔煙蒂等,維護好街道機關人員的形象。
4、會議室(接待室)統一由街道辦公室負責登記安排使用,做到“誰使用、誰負責”,保證會議室(接待室)的整潔衛生。
5、機關工作人員要增強安全意識,自覺執行值班制度,離開辦公室應關閉門窗及電器設備。嚴禁在辦公室存放現金、存折或其他貴重物品。
三、電器設備使用管理:
1、街道各科室需添置設備應在辦公室造冊登記,經辦事處主管領導批準后方可購置;
2、各類電器設備要合理使用,空調在冬天氣溫低于10℃,夏天氣溫高于25℃方可使用,電腦等辦公設備下班后及時關閉電源。