工業園區檔案管治暫行計劃范文
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第一章總則
第一條為加強園區檔案的管理和利用工作，更好地為園區各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及有關法規，制定本規定。
第二條園區檔案是指園區內各部門在各項活動中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
第三條園區檔案工作是園區工作和國家檔案工作的組成部分。園區管委會應加強對園區檔案工作的管理，列入工作計劃，年終考核，維護檔案的完整、準確與安全，便于利用檔案。
第二章機構職責
第四條園區管委會應當明確分管檔案工作的領導人，確定管理檔案工作的部門或人員，建立健全園區的檔案工作。
第五條園區各部門應保管園區需要保存的檔案及有關資料。
第六條園區各部門應配備適應檔案工作需要的專、兼職檔案人員。
園區檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具有專業技術技能，取得職業資格證書。
第七條檔案工作管理部門職責：
1、貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策。
2、建立健全園區檔案工作的規章制度。
3、負責確定其接收檔案的范圍。
4、負責對園區各部門的檔案工作進行協調、監督和指導。
第三章文件材料的形成、歸檔
第八條園區各部門應當將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書部門和業務部門的職責范圍以及有關人員的崗位責任，并形成制度。
歸檔文件材料必須完整、準確，保持有機聯系，反映工作全過程。
第九條園區各部門的檔案員應當制定文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限。
第十條園區各部門要根據國家有關規定，加強對基本建設項目檔案的管理，建立和健全基本建設項目竣工文件的編制和檔案驗收制度。
園區基礎設施及進區項目建設，在簽訂協議、合同時，應當明確各方在編制和移交竣工檔案方面的責任、費用以及移交范圍、要求和時間。
第十一條園區各部門應于每年上半年完成上一年度形成的應歸檔文件材料的歸檔；基本建設項目應在竣工驗收后三個月內，完成文件材料的組卷歸檔工作。
第四章檔案管理制度
第十二條歸檔制度：
一、歸檔范圍：凡是反映本機關工作活動，具有查考利用
價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案歸檔范圍和保管期限表）。
二、歸檔時間
1、文書檔案應在第二年六月底前歸檔結束。
2、設備、基建、科研檔案在設備、基建、科研項目驗收結束后一個月內歸檔。
3、聲像檔案、實物檔案隨時歸檔。
4、會計檔案在會計年度終了后，由本單位財務部門保管移交。
5、電子檔案歸檔時間（見電子文件歸檔和管理制度）。
三、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確地反映各項活動真實面貌和歷史過程。
2、歸檔的文件材料必須字跡端正、線條清楚、圖樣清晰，簽署完備。
3、本單位產生的文件材料歸檔時必須是原件，文件底稿必須用碳墨水或藍黑墨水書寫。
4、歸檔的文件材料應按照檔案形成的特點和規律，加以系統整理。
5、各類文件材料歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加份數。
6、電子文件歸檔時一式三套，一套封存保存、一套查閱使用，一套異地保存。
7、歸檔的材料必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄清點核對后簽字。
第十三條檔案利用制度
1、凡本單位人員因工作需要均可利用本單位檔案，外單位人員利用檔案須憑單位介紹信并經分管領導批準，不得外借。
2、凡利用檔案須自覺辦理登記手續，借閱時間不得超過一星期，如要繼續借閱，須辦續借手續。
3、復制檔案須經檔案員或有關領導同意。
4、利用者不得在檔案材料上涂改、劃圈、污損、撕頁或私自拆卷，一經發現視情節輕重給予處分。
5、各部門應將利用效益，及時報送匯總。
6、檔案人員要熱愛本職工作，鉆研業務，熟悉檔案，積極主動地提供和開發檔案信息資源。
第十四條檔案保密制度
1、保守機密是關系到黨和國家的一件大事，做好保密工作是每一個公民的職責。
2、保密工作貫徹預防為主的原則，要提高警惕，杜絕各種泄密、竊密現象。
3、凡涉及到本單位各類計劃（長遠規劃），各類需要保密的會議，有關經濟問題的調查，重大事故調查情況以及不宜公開的檢舉揭發信，職工處分材料等均屬保密內容。
4、檔案工作人員嚴格執行保密條例，未經領導同意，不得擅自向外單位提供檔案、情報、資料。
5、檔案工作人員不在公共場所談論保密文件的內容。
6、對違反保密規定，泄露秘密的要酌情給予行政處分或依法追究刑事責任。
第十五條檔案的鑒定與銷毀制度
1、檔案的鑒定工作就是鑒別檔案的現實和歷史的價值，根據價值大小確定保管期限，把失去保存價值的檔案剔出銷毀的工作。
2、檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責。鑒定小組由分管領導、檔案部門和有關業務部門的人員共同組成。檔案員對到期檔案提出鑒定計劃，首先由業務部門鑒定人員提出鑒定意見，由鑒定小組討論決定。
3、檔案鑒定采用直接鑒定法，即逐卷逐件進行鑒定。鑒定人員必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導，以全面、歷史、發展的觀點來確定檔案的價值，決定檔案的存毀。
4、對經鑒定小組鑒定，認為已失去保存價值的檔案，鑒定小組要編制銷毀清冊，并寫出鑒定銷毀報告，一式三份，一份報本單位領導審批，另二份分別報專業主管部門和市檔案行政管理部門備案。未經批準，不得擅自銷毀檔案。
5、銷毀工作由檔案負責部門負責，但必須與保密或保衛部門聯系，有專人監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊連同鑒定銷毀報告等一起存檔備查。
6、經銷毀或改變保管期限的檔案材料，檔案人員要在相應的目錄上注明。
第五章檔案的管理
第十六條園區各部門檔案員要嚴格執行國家頒布的各項檔案業務建設標準、規范，并依據有關規定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、保密和利用等制度。
第十七條園區各部門檔案員應當建設和配備必要的檔案保管設施，確保檔案的安全。
第十八條園區各部門檔案員要注重和加強檔案信息的編研、咨詢等開發利用工作，及時有效地提供檔案資料信息。
第十九條園區各部門的檔案，應在第二年的6月前整理后交園區辦公室,由辦公室向市檔案局移交；區內基本建設項目竣工檔案在工程竣工驗收后三個月內，建設單位應向園區報送竣工檔案。