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年全縣檔案工作的主要任務是:全面貫徹黨的“大”和屆五中全會精神,深入貫徹落實科學發展觀,認真開展創先爭優活動,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,立足實際,講求效能,全面推進和完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系建設,為我縣經濟社會發展做出新貢獻。
一、全力抓好檔案資源建設
加強和完善檔案資源建設,是新時期檔案事業實現科學發展的重要任務。檔案資源是檔案工作的物質基礎,要進一步深化檔案資源建設,以豐富的、結構合理的館(室)藏服務黨委、政府工作大局。
(一)全面完成全縣檔案資源整合掃尾工作。在去年全縣檔案資源整合的基礎上,今年要按照《市縣級國家檔案館接收檔案范圍規定》進一步做好檔案資源整合工作,特別是要將涉及民生的各類檔案接收進館。
(二)繼續做好重大活動檔案采(收)集工作。我縣“三年大變樣”工作已經完成,對相關資料進行整理后,年底前完成接收入館,形成齊全完整的專題檔案。
(三)加大征集工作力度。檔案征集工作是豐富館藏的有效途徑,力爭將散存在社會上的反映具有地方特色,能反映社會發展變遷,與人民群眾生活密切相關的珍貴檔案資源及時地、有重點的、有計劃地接收進館,豐富館藏內容,改善館藏結構。
(四)做好國家重點檔案搶救保護工作。搞好年國家重點檔案搶救保護項目申報立項工作。
二、加強檔案館建設和檔案業務基礎工作
全面加強國家檔案館建設,強化服務,拓展功能,切實將檔案館建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館。
(一)加大縣檔案館新館建設跑辦力度。在新館址確定的前提下,協調各相關部門,想方設法,積極跑辦,做好新館建設的前期準備工作,全力抓好館庫建設。
(二)切實加強檔案的安全保管工作。縣檔案館、各鄉(鎮)、縣直各單位檔案室要嚴格執行檔案安全保管制度,加強突發事件應急處理能力,配備安全設施、設備,堅決消除各種安全隱患,確保檔案實體的絕對安全。
(三)強化檔案館服務功能。加強服務能力建設和檔案館設施建設,及時滿足社會各界檔案資料查閱、政府信息查閱等多項功能的需要。切實加強政府公開信息的接收工作,簡化利用手續,創新服務方式,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供便利。
(四)積極開發檔案信息資源。要在保證檔案安全的前提下,做好年前檔案鑒定開放工作,以多種形式提供利用好開放檔案;縣檔案館要精心組織選題,圍繞縣委、縣政府的工作大局,加大開發研究、綜合利用檔案館藏史料的工作力度,努力出成果、出精品,有效開發檔案資源。
三、加大檔案信息化建設工作力度
檔案信息化是推動檔案工作發展的重要手段,各鄉鎮、縣直各單位要千方百計加大對這項工作的投入,有效促進檔案信息化建設的開展。
(一)做好檔案文件級目錄的錄入工作。縣檔案館要加大文件級目錄錄入工作力度,最大限度儲備檔案信息資源,為實現檔案信息資源共享奠定堅實基礎。已安裝檔案管理軟件的單位,確保-年度文件級目錄錄入完畢。
(二)加快原文掃描進度。縣檔案館要抓緊進行館藏檔案的原文掃描工作,重點將年代較長、利用較多的檔案進行原文掃描,為檔案利用提供更為便捷的服務。
四、進一步做好機關、團體、事業單位的檔案工作
進一步提高全縣機關檔案工作的整體水平。各鄉鎮、縣直各單位要按照已制訂的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結合年度檔案整理歸檔檢查工作,要確保把反映本單位基本職能和涉及普通人、關系廣大人民群眾切身利益的文件材料列入歸檔范圍,力爭使歸檔合格率達到90%以上;加強對新組建單位的檔案業務指導工作;按照省檔案局制定的《省機關團體事業單位檔案工作目標管理認定辦法》,開展好機關、團體、事業單位檔案目標管理認定工作。
五、努力做好企業檔案工作和重點建設項目檔案工作
(一)做好國有企業及國有破產改制企業檔案工作。加強對國有企業檔案工作的監督、檢查和指導,采取多種方式,積極為國有企業檔案工作上水平服務,特別要做好國有破產企業檔案的合理處置和安全保管工作。
(二)加強民營企業檔案工作。提高民營企業檔案管理水平,以有效措施幫助民營企業建立相關檔案管理制度,規范企業檔案管理,促進全縣民營企業檔案管理上新水平,為我縣經濟社會發展做出貢獻。
(三)做好全縣重點建設項目檔案工作。加強對重點建設項目單位檔案人員的培訓和業務指導,確保重點項目檔案完整和安全。
六、做好農業農村、民生檔案工作
要借助社會主義新農村建設,積極做好農業農村、民生等檔案工作,重點幫助收集并整理好土地承包、林權改革、稅費改革等農村改革檔案,建立農村“種、養、加”等經營大戶、農村信貸、合作醫療等專門檔案,建立農業綜合開發、退耕還林、生態農業等農業科技項目檔案,切實提升農民的文化素養和科技水平;加強社會保障、社會救助、城鄉低保、新民居建設等方面的建檔案工作。下大力做好“村檔鄉代管”工作,在去年四個試點鄉鎮的基礎上,力爭年內完成其余12個鄉鎮(包括縣工業園)的“村檔鄉代管”工作。
七、加強檔案法治與培訓工作
(一)全面加強檔案法治工作,提高依法治檔水平。進一步加大檔案行政執法力度,認真查處檔案違法案件。
(二)加強檔案宣傳工作。要利用多種形式宣傳檔案法律法規,為做好全縣檔案工作提供輿論支持。《檔案天地》是我省檔案部門自己的刊物,是檔案人員做好檔案工作的有力助手,各立檔單位要積極做好《檔案天地》的征訂工作。
(二)著力抓好檔案教育培訓工作。各立檔單位要以學習新的歸檔文件整理方法為契機,積極參加檔案業務培訓,以確保本單位檔案工作健康運行。同時,各鄉鎮要積極參加市、縣“村檔鄉代管”培訓,以有效推動該項工作的順利開展。