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1制定進度計劃和控制策略
對于進度工作向來本著計劃不變是相對的,變是絕對的;平衡是相對的,不平衡是絕對的。要針對項目實際情況采取應(yīng)對對策,經(jīng)常調(diào)整進度計劃。在機械制造工程項目實施中,我們通過與項目各干系人的溝通配合,制定一份完備計劃,包括工程項目中各個工序在施工中的銜接與配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供應(yīng)時間,確定滿足各分項工程的目標計劃,各項活動中的工作都圍繞著該計劃執(zhí)行;同時,要對計劃執(zhí)行過程中的檢查控制。進度控制的措施包括:組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施、信息管理措施等。組織措施就是項目經(jīng)理掌握周計劃、月計劃、總體網(wǎng)絡(luò)計劃,對各種因素影響進度的概率及進度拖延的損失值進行計算和預(yù)測。
技術(shù)措施主要是加快施工進度,優(yōu)化施工程序。合同措施主要有分段發(fā)包、提前施工,以及各合同的合同期與進度計劃的協(xié)調(diào)等(和建設(shè)單位經(jīng)常溝通項目進度完成情況)。工程項目實施過程中,我們借用績效評估及趨勢分析工具,根據(jù)實際運行情況,及時分析和調(diào)整工程進度,適時制定出新的調(diào)整后的基準,使整個項目活動滿足建設(shè)單位需求。
2良好的成本控制
工程項目成本控制,是在項目實施過程中,通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理手段,對施工生產(chǎn)過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值、活勞動消耗創(chuàng)造的價值、其他費用開支和其他管理工作等,進行計劃、實施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,按照預(yù)先制定的目標計劃,通過對工程實施中已發(fā)生或?qū)⒏鱾€階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效地控制之下。該項目實施過程中,我們對每一個工序和每一項經(jīng)濟活動,進行嚴格的成本核算,通過組織管理上進行協(xié)調(diào)、落實成本計劃,保證成本計劃在施工過程中得到全面、及時、正確地執(zhí)行。在技術(shù)上及時應(yīng)用最新最先進的施工技術(shù)和施工工藝,及時修正施工組織設(shè)計和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。同時,盡可能降低其他費用開銷。
3采用風(fēng)險管理技術(shù)
項目采用風(fēng)險管理技術(shù)。按照風(fēng)險管理計劃編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對計劃編制、風(fēng)險監(jiān)控等過程,有條不紊地進行風(fēng)險管理;對項目中從立項到活動的整個執(zhí)行過程中,以及對下一個階段的決策,也都提供了科學(xué)的理論依據(jù)。在識別了工程中存在的風(fēng)險后,我們還確定了這些風(fēng)險的基本特性,引起這些風(fēng)險的主要因素,以及可能會影響項目的方面,形成了詳細的風(fēng)險列表記錄,見表1。根據(jù)定性和定量分析的結(jié)果,我們對已識別的風(fēng)險,制訂了應(yīng)對計劃;對不同的風(fēng)險,采取了不同的措施,見表2。
4人力資源管理
該項目中,項目經(jīng)理通過授權(quán)給成員承擔(dān)各個過程領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),既提高了成員的業(yè)務(wù)積極性,還能保證其在業(yè)務(wù)需求、計劃、成本、質(zhì)量、溝通、團隊建設(shè)等工作實踐中取得經(jīng)驗并提高能力;同時,我們還進行評估工作。
4.1對項目組成員在整個項目中的績效評估及業(yè)務(wù)能力評估,目的就是要求組員進行自我總結(jié),同時也為公司后續(xù)工程業(yè)務(wù)的發(fā)展尋找最合適的負責(zé)人提供最有力的依據(jù)。
4.2對整個項目執(zhí)行狀況的評估,目的是總結(jié)該項目中獲取的有價值的經(jīng)驗、教訓(xùn),為下一工程項目奠定良好的基礎(chǔ)。
5結(jié)束語
本文分析了項目管理方法在機械制造工程中的作用,我們利用項目管理方法中成本、進度、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通等管理計劃的建立和調(diào)整技術(shù),并結(jié)合工程項目實際情況,通過深化項目管理、優(yōu)化整合各種資源,采用合理的項目化管理體系,確保工程項目穩(wěn)步發(fā)展,從而保證企業(yè)具備更大的競爭潛力。
作者:呂東單位:重慶同乘工程咨詢設(shè)計有限責(zé)任公司