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為適應新時期的工作要求,便于信息收集和檔案制作,從*年3月起,湖南街道將實行社區大事月記制度,特定以下湖南街道大事記規則。
一、指導思想
要堅持以馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持解放思想、實事求是的原則,以社區黨建和社區建設活動為主線,重點記述社區各項事業發展過程中的重大活動、重大事件,總結經驗教訓,為進一步推進改革和發展服務。
二、主要內容
1、區委、區府和有關委、辦、局下發的關于湖南社區的重要指示、決議和通知;區委對社區黨工委和街道辦事處主要領導干部的任免情況。
2、區級及區級以上主要領導人在湖南社區的活動情況(包括會議、調研、視察、走訪、慰問等)及其重要講話。
3、社區黨工委、街道辦事處召開的重要會議,作出的重要決策和的重要文件。
4、社區黨工委、街道辦事處重大的對外交流活動。
5、各科室組織的重要會議和重大活動。
6、在轄區內發生的對社區工作有重大影響的事件。
7、獲區級以上表彰的情況。
三、基本要求
1、要選擇與本地區或單位密切相關的影響重大、意義深遠的事實作為對象,應注意大事的記載要突出本身活動的重點和特點,突出社區黨工委和街道辦事處一定時期的中心工作與重大事件。
2、所記事項必須有準確的依據,真實可靠;每項紀錄內容應包括時間、地點、人物、事件、因果關系等要素,完整的反映事件的原貌;地名、人名、稱謂、數字和符號應準確規范,不模糊。
3、凡重大活動對外宣傳稿以附件形式添加在“備注欄”。
4、獲獎情況要寫清獲得者的姓名或單位名稱(全稱)、獲得榮譽的全稱、獲獎日期,獎狀、證書或獎杯的電子照片以附件的形式添加在“備注欄”。
5、必須一事一記,并按照檔案室提供的模板填寫,若無法運用模板,請與檔案室溝通,采用特殊格式。
6、每月10日前,科室長將前一月的大事記添加到徐匯區公務員門戶系統/資料中心/湖南街道大事記;檔案室、社區報編輯部及其它需要獲取信息的科室可以從這個途徑下載信息;黨辦負責整理此平臺上的信息。
7、各科室大事記工作的負責人為科室長;信息辦負責技術保障;黨辦、行辦負責督辦。