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1 會計電算化人才培養(yǎng)現狀
所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展,對于會計電算化人才的需求層次也越來越高。縱觀國內,我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。
1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中,由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科,因而缺乏相應的專業(yè)教師。因此,在高職院校中講授該課程的教師主要來自:一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓,在這種情況下,教師的計算機的實踐知識比較薄弱,只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè),對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識,進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產生這種現象的主要原因是教師缺乏交叉性系統的學習,計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有,近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡,老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重,中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學內容落后,方法單一隨著科技的突飛猛進,計算機產業(yè)發(fā)展迅速,在這種大環(huán)境下,進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現實中表現為教學內容的滯后性,例如以網絡為基礎的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術,但是,我們的教學內容的更新速度與技術的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內容,而教學內容又高于教材的內容。在會計電算化課時方面,很多學校給予的課時較少,以及教學軟件的滯后性,在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內容。課堂上,教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法,項目教學法和以學生為主導的任務驅動教學法還未很好地融入教學理念。
2 會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題
2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經濟的快速發(fā)展,信息產業(yè)化時代的到來,會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口,學生比較認可會計職業(yè),甚至一些高職院校盲目開設會計電算化專業(yè),根本不顧忌自身的教學條件,導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加,認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時,由于對環(huán)境以及適應環(huán)境缺乏周全的考慮,導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。
2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關要求,基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的,所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中,高職院校僅局限于培養(yǎng)技能,進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約,導致高職院校在開展會計電算化教學時,使用某種會計軟件進行財務處理,以及編制報表等成為教學的重點,學生們均只在短短三年的時間里,學習一種會計軟件的操作與實踐,并且在一個學期完成這種培養(yǎng),在一定程度上影響了會計電算化的人才質量,使得培養(yǎng)出來的人才在應變方面,適應性都表現出不足。
2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年,高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大,現有的校內會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求,使得會計電算化校內模擬實訓流于形式。會計軟件的單一,版本的滯后,都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中,高職院校一味地以市場為中心,在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下,就盲目開設相關的課程,導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質量非常低。
3 會計電算化人才培養(yǎng)的構想
3.1 目標定位準確,課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)。基本功扎實、操作能力強這是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外,還必須具有計算機操作技能,計算機網絡會計信息系統設計、使用、維護的能力。構建嚴謹而科學的課程體系,是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先,要加強理論基礎教育,把基礎會計、財務會計、成本會計、計算機應用基礎等課程學扎實,在此基礎上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習,能起到事半功倍的效果。其次,要有效整合信息技術課程和會計專業(yè)基礎課程,來強化會計電算化課程的實踐操作。
3.2 加強師資隊伍建設教師是教學的主體,其業(yè)務素質是培養(yǎng)會計電算化人才的關鍵。師資力量的強弱直接影響教學質量,因此加強師資隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑,其形式多種多樣。首先,加大對教師的培訓力度,一方面可以接受財務軟件公司推出的師資培訓,提高實踐技能;另一方面,接受計算機網絡相關知識的培訓,熟練掌握多媒體技術及應用技能,更新知識結構。其次制定激勵政策,鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試,建立高水平、高業(yè)務能力的“雙師”教學團隊。再次,讓教師走出去,到兄弟院校去學習、交流,赴企業(yè)進行掛職鍛煉,取其所長,補己之短,將經驗成果融入實踐工作。
3.3 改革教學方法,提高教學效率本文認為,要結合教學內容進而確定相應的教學方法,例如以會計電算化課程為例:第一對于會計電算化原理部分,對于電算化專業(yè)來說,這部分知識是基礎,專業(yè)性相對較強但是教學內容枯燥乏味,所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設計教學內容,確保教學內容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件,聲形并茂,直觀易懂,增強學生的學習興趣,最終提高教學效果。第二是財務軟件應用,這一部分是對應用會計電算化的原理,教學方式通常采用多媒體技術、網絡技術與計算機輔助教學相結合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向學生演示軟件操作的具體流程,然后將備份的練習賬套通過網絡系統傳遞給學生,結合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓,在對這一部分進行教學時,學生是教學的主體,對學生的動手操作進行全程跟蹤,教學方式主要利用網絡技術與計算機輔助教學相結合的方式。教師為了減輕工作量,提高教學效率,通過利用網絡軟件接收、評閱學生完成的賬套,并進行在線評閱打分。
3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一,學校可以利用假期安排學生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習,在真實的環(huán)境下感受財務流程和操作技能,比較校內實訓、校外實習的異同。學生可針對校內實訓過程中遇到的疑難雜癥,請教專業(yè)的會計人員,從根本上消除知識盲區(qū),培養(yǎng)其適應職業(yè)崗位的能力。其次,可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,為學生進行案例講座和實踐指導。
4 結束語
[摘要]會計電算化的普及和應用,不僅是會計核算工作的變化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現代化的過程。
[關鍵詞]會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數據的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業(yè)務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態(tài)為主要依據,把會計工作分為專業(yè)組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質。
3.將改革會計數據的修改技術與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質將重新定位。綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發(fā)展和經濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發(fā)展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經濟的發(fā)展,對經濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1.加強會計電算化本文來源:文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理,推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識,又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質。
5.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發(fā)現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內 容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化,從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
【參考文獻】
信息化時代的到來,使得原有的財務管理方式越來越難適應現在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會計工作一定要進行改革,企業(yè)在不斷的實踐中實現了會計電算化,會計電算化實現了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎,這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非常快的。計算機的不斷應用,使得會計核算工作的準確性得到了提高,同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會計電算化在快速的發(fā)展中也出現了很多的問題,這些問題的出現使得電算化的質量受到的影響,因此,一定要將出現的問題進行及時的解決。
1會計電算化實施中存在的問題
1.1原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數據的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工,然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的,在記賬方面就不會出現差錯。但是,要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中,在輸入原始數據的時候出現錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤,從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數據輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權限設置不明確
會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發(fā)現。在傳統的會計系統中,對經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在對計算機進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結果,而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權限設置上可以更好的實現企業(yè)的內部控制,對每個操作人員的權限進行設定,這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現在,很多的企業(yè)都實現了會計電算化,很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。現在對會計檔案進行保管,可以通過數據備份的方式來進行,這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整,這樣就使得電算化系統在實行中,系統的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的,這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的,會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況。
2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內控制度
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內部控制制度目的是使處理同一筆經濟業(yè)務的人員之間既要相互聯系,又要相互制約。同時,嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中,人們對于人員職責分工,數據備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內控管理,提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制,避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現,上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規(guī)定。加強系統安全控制,限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患,防止未經授權的人員擅自動用系統的各種資源,以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網絡技術的快速發(fā)展,企業(yè)應加強網絡安全的控制,設置網絡安全性指標,包括數據保密、訪問控制和身份識別等,并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設置防火墻、監(jiān)控系統來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理模式,明確崗位間職責分工,加強組織控制。即在系統中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網絡平臺,實現資源共享
隨著信息化時代的到來,基礎數據得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件,造成結算數據無法直接匯集到財務部門。因此,我們應該在計算機軟件上達到統一,不僅僅是財務部門內部的統一,而應該是在全企業(yè)的范圍內統一使用企業(yè)信息系統,使企業(yè)內部各個部門的信息都匯集在一個網絡之上,這樣,使用者就可以通過登錄計算機網絡查閱相關數據資源。同時,軟件還應預留出數據接口,便于基礎數據的導入、導出,真正實現基礎數據的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應商
電算化軟件售后服務質量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高,許多非軟件方面的問題,如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢,導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊,開發(fā)出的軟件質量高低不等。
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