電算化會計論文范文

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第1篇

（一）內部控制實施的缺乏當企業進行會計電算化的時候，如果不加強會計電算化的發展，不加強內部控制，會導致企業會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業的會計電算化的真實性，最終影響了企業的會計工作，企業會計電算化出現風險。

（二）人才能力不強在企業進行會計電算化的時候，由于實施過程出現問題，很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統的會計人員，或者只用維護計算機系統的網絡人員，他們的操作不專業，導致會計質量出現問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。

（三）會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行，造成企業會計電算化在核算的過程中，出現嚴重的缺位，最終企業的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優勢更難出現。

（四）法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中，其法律規章制度不完善，主要體現在企業進行會計電算化的時候，與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統，企業管理水平和管理經驗比較低。可以說，企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。

（五）領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經濟下，很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業經營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現。

（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業的實施會計電算化，企業的環境發生變化，會計電算化雖然數據處理的效率比較高，一個安全的網絡環境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現問題，導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患，信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業的管理和數據安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業整個財務系統的有效運行。

（七）缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性，會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口，所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來，企業的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。

二、避免企業會計電算化風險的策略

（一）提升企業對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發展，對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理，通過增強企業的會計電算化意識，促使企業調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業的管理水平和市場競爭力，發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識，要把企業會計電算化向更深層次發展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規范賬務處理流程，用制度去建立整個企業的會計流程，同時做好長期、近期發展規劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業的工作中。

（二）加強安全控制網絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，因此這是企業的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡黑客的攻擊，最終實現企業會計電算化的安全。

（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實現會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統。

（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監管力度，確保數據的安全管理與系統的入侵防范。

三、企業會計電算化的未來發展前景

（一）在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看，會計電算化發展還存在很多問題，但是科技進步和社會發展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣，很對大型企業已經實現了會計電算化，雖然小企業中還沒有推廣，但是隨著市場經濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發真決策。

（二）逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中，會逐步實現管理一體化，從單獨的計算機的角度出發，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業中的實施，可以實現企業管理的一體化，最終達到管理系統數據部分能夠共享。

（三）可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業在以后發展中的決策，最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后，開放式的數據分析能力，以交換作為數據核心的重點，將會幫助企業實現可持續發展。另外，會計決策系統的出現，管理人員可以不用到企業實體考察，從會計信息方面出發，借助會計結算系統，實現最終對企業的網絡化管理。

四、結束語

第2篇

一、引言

會計內部控制的目的是為了保護公司資產、確保企業內部信息的完整和安全、保證企業的管理政策有效的實施，這樣不但提高了企業的經營效率，降低了經營風險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發生。隨著電子信息技術的不斷發展，企業內部里建立起了電算化會計系統，會計核算和財務管理發生了巨大的變化：一方面，由于計算機的使用，使得會計數據處理速度大大加快，其準確性和可靠度與傳統會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業的內部控制帶來了許多新的問題，產生了一些弊端，對傳統的企業內部控制制度產生了極大的沖擊。

二、會計電算化對會計內部控制的影響

1.會計內部控制形式的變化

會計使用計算機處理財務數據，使得會計對數據進行核算的環境發生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統的財務、會計專業人員，開始向由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。

2.會計內部控制內容發生了變化

電算化會計系統是基于windows系統下的一個人機交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內容也更為復雜多變。可以概括為以下幾方面：計算機會計人員的分工和新的內部牽制;系統安全控制及開發、系統資料書面化控制;系統操作管理控制;系統的輸入輸出控制及計算處理控制。

3.會計內部控制的重心發生了偏移

在電算化系統工作環境下，除了人執行控制這個系統外，許多的內部控制過程主要通過軟件自動來實現。因此，在電算化系統中，控制的重心已經不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數據進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經從單一的由人控制變為多極化控制。

三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施

如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術產品不斷涌現并進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟件缺乏兼容性，系統內部銜接性差，致使內部控制難度大;數據保密性、安全性差，致使非法篡改現象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出并實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。

1.操作程序控制制度化

2.加強會計核算控制

會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對于企業決策者必須引起高度重視。必須對核算環節嚴格把關，保證賬務處理數據的正確性和規范性，做到數據真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括：原始數據的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批后才能錄入，且必須準確、完整地進行數據錄入。對于不正確的或存在疑問的數據，都必須嚴格按規定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數據輸出同樣要進行嚴格的審核，確保輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務相一致。

3.強化會計內部控制系統安全與網絡安全控制

強化會計內部系統安全首先從人員方面，杜絕未經授權的人員擅自使用系統中的任何資源，其次對計算機系統及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內部操作制度;設置操作權限限制，操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;機房的工作環境保護等。針對這些方面，系統管理員可采用一些安全技術，比如;對數據加密技術、認證技術等。通過上述技術企業能夠基確保財務信息在內部及外部網絡傳輸中的安全性。

四、結束語

第3篇

 

[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展，工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應的完善建議，期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

 

[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

 

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

 

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。

3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。

 

四、結束語

工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

 

參考文獻：

[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社，2005;5