美章網(wǎng) 精品范文 稅務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范范文

稅務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范范文

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稅務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范

第1篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;發(fā)票問題;對策

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社我國會主義市場經(jīng)濟(jì)得到了持續(xù)發(fā)展,為各行業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境,使得企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益得到了提高,而在經(jīng)濟(jì)效益提高的同時(shí),對于企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也提出了更高的要求。發(fā)票作為企業(yè)稅務(wù)管理工作的著手點(diǎn),開具符合相關(guān)法律規(guī)定的發(fā)票對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制有著極其重要的作用,然而企業(yè)在實(shí)際的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制當(dāng)中在發(fā)票的開具中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致稅務(wù)管理不能夠順利進(jìn)行。因此,加強(qiáng)企業(yè)發(fā)票管理顯得十分重要。

一、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

所謂的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)的涉稅行為沒有按照相應(yīng)的稅收政策法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,從而給企業(yè)的長遠(yuǎn)利益造成一定的損害,其具體表現(xiàn)為在涉稅行為中的一部分不確定因素,如因?yàn)樯偌{稅為出現(xiàn)的罰款、補(bǔ)稅等現(xiàn)象;亦或是因?yàn)槿鄙賰?yōu)惠政策,在納稅之時(shí)多繳納了稅款等,這就導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行中需要面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)自身的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠幫助企業(yè)防范涉水風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的價(jià)值。

二、發(fā)票的作用

1.最基本的會計(jì)原始憑證

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行當(dāng)中,促進(jìn)了發(fā)票的廣泛使用,并且發(fā)票本身具備真實(shí)性、合法性以及即時(shí)性等相關(guān)的特征,因此,這就出現(xiàn)了相關(guān)部門在對企業(yè)財(cái)務(wù)稅收狀況進(jìn)行會計(jì)核算的過程當(dāng)中,往往都會把發(fā)票作為一種原始的憑證的現(xiàn)象。

2.進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中的重要工具

企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)行為時(shí),都會借助發(fā)票對所進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行為內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄,其中包含了經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生的時(shí)間以及交易的金額等,可以說在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)中,發(fā)票已經(jīng)成為了記錄經(jīng)濟(jì)行為的重要載體,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動的重要工具。

3.進(jìn)行控稅征稅的重要依據(jù)

由于企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,都會使用發(fā)票對所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄,這就使得稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠通過對發(fā)票所記錄的信息,掌握企業(yè)商品或者勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)行為中的交易狀況以及稅款發(fā)生的實(shí)際情況,以便于能夠?qū)ζ髽I(yè)的稅源進(jìn)行控制,為稅款的征收提供必要的參考依據(jù)。

三、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中常見的發(fā)票問題

1.收款與蓋章單位不統(tǒng)一

在發(fā)票開具過程中,部分發(fā)票還存在收款單位與蓋章單位不統(tǒng)一的現(xiàn)象,是一種不合規(guī)的發(fā)票,不符合發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定,雖然有部分收款單位與蓋章單位之間有一定的聯(lián)系。然而,這種類型的發(fā)票不會得到相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可,一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查發(fā)現(xiàn),就會導(dǎo)致企業(yè)所要繳納的稅款金額調(diào)整,加大企業(yè)的繳費(fèi)負(fù)擔(dān),使得企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。

2.套號發(fā)票

套號發(fā)票是在發(fā)票日常開具當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的一種現(xiàn)象,也是一種假發(fā)票現(xiàn)象,套號發(fā)票會對于企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序造成影響,虛增企業(yè)的收入以及費(fèi)用,營造出一種盈余虛假的現(xiàn)象,因此,相關(guān)工作人員在接到發(fā)票之時(shí),需要刮開密碼并上網(wǎng)查詢,表明這不是第一次進(jìn)行查詢。根據(jù)相關(guān)的稅法規(guī)定,套號發(fā)票不能夠在稅前進(jìn)行扣除,因此,企業(yè)收到發(fā)票后,上網(wǎng)進(jìn)行查詢發(fā)票是否套號是十分必要的。

3.國地稅發(fā)票辨別混亂

企業(yè)在取得發(fā)票時(shí),并不能夠立刻就作進(jìn)行費(fèi)用列支,往往需要對發(fā)票種類進(jìn)行辨別,查看所取得的發(fā)票是屬于國稅發(fā)票還是屬于地稅發(fā)票,而且還應(yīng)當(dāng)辨別發(fā)票是否與企業(yè)所提供的業(yè)務(wù)類型相適應(yīng)。這也是一種是辨別發(fā)票是否真實(shí)最簡便的方法,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都能夠憑借著自身專業(yè)知識進(jìn)行初步的判斷。

四、加強(qiáng)發(fā)票管理的對策

1.制定規(guī)范的發(fā)票管理制度

發(fā)票管理工作對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制有著重要的影響,因此,企業(yè)要想加強(qiáng)發(fā)票管理的工作,首要任務(wù)就是要在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中制定規(guī)范的發(fā)票管理制度[3]。這就要求企業(yè)需要根據(jù)國家發(fā)票管理相關(guān)制度規(guī)范,并且結(jié)合行業(yè)自身特點(diǎn),并與相關(guān)的經(jīng)濟(jì)行為相適應(yīng),制定出切實(shí)可行的發(fā)票管理制度規(guī)范,對于發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得以及保管等環(huán)節(jié)作出相應(yīng)的明確規(guī)定,從而加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范,提高對財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。

2.提高對發(fā)票真實(shí)性合法性的重視

企業(yè)在加強(qiáng)發(fā)票管理的過程當(dāng)中,除了需要制定相關(guān)的發(fā)票管理制度之外,相關(guān)工作人員還需要提高對發(fā)票真實(shí)性、合法性的重視,這就要求工作人員在工作過程當(dāng)中正確使用各地區(qū)國稅以及地稅等官網(wǎng)上的發(fā)票真?zhèn)涡圆樵兿到y(tǒng),確保發(fā)票的合法性,并且還應(yīng)當(dāng)在接收發(fā)票的過程當(dāng)中,要求報(bào)銷人員提供與發(fā)票相符合交易經(jīng)濟(jì)行為的依據(jù),確保發(fā)票的真實(shí)性。

3.加強(qiáng)發(fā)票開具的管理

企業(yè)在對外開具發(fā)票時(shí),需要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為為依據(jù),禁止為他人或者自己開具與實(shí)際經(jīng)濟(jì)行為不相符合的發(fā)票。同時(shí),在發(fā)票開具過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)保證項(xiàng)目的填寫真實(shí)完整,并在發(fā)票上加蓋專用章,提高發(fā)票開具的規(guī)范性。

4.做好網(wǎng)購的發(fā)票管理工作

目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),有些中小企業(yè)為了貪圖便宜直接從網(wǎng)上采購商品,在此過程中蘊(yùn)含了很大的發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn),一些不良網(wǎng)商直接拿來路不正的發(fā)票給采購者,雖然也能通過稅務(wù)系統(tǒng)認(rèn)證,但是由于源頭不正,給企業(yè)造成很大的隱患,近年來頻發(fā)的“黃金稅票案”就很好的說明了這一點(diǎn)。因此,企業(yè)首先需要尋找線下的規(guī)范供應(yīng)商,在進(jìn)行網(wǎng)購的過程當(dāng)中,需要看清網(wǎng)頁上銷售公司名稱是否與開票單位一致,并截屏留作依據(jù),以便萬一將來遭遇稅務(wù)稽查可以作為旁證減輕處罰。

五、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制越來越重要,發(fā)票作為影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要因素,企業(yè)在實(shí)際稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過程當(dāng)中,需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在的相關(guān)問題,制定切實(shí)可行的管理規(guī)范,加強(qiáng)對發(fā)票管理的力度,提高企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,確保企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

第2篇

一、引言

卓越績效管理模式作為企業(yè)質(zhì)量管理全新的思路和方法,最初由美國在上世紀(jì)80年代提出。區(qū)別于其他的質(zhì)量體系,卓越績效模式的管理理念更加關(guān)注對公司戰(zhàn)略的策劃、經(jīng)營過程以及相關(guān)方的管理,對于當(dāng)代企業(yè)的質(zhì)量管理也從保證合格轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ谧吭降淖非蟆X?cái)務(wù)戰(zhàn)略管理作為卓越績效模式的第二個(gè)大項(xiàng),能夠立足于全局戰(zhàn)略層面指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供必要的保障和支持,是企業(yè)成功貫徹卓越績效模式的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的核心保證。

近年來,隨著電力行業(yè)管理改革的不斷深化,國家電網(wǎng)提出了“兩個(gè)一流”的企業(yè)愿景,并確定了以卓越績效管理模式為指導(dǎo)的發(fā)展方向。X電力公司作為國家電網(wǎng)的下屬單位,積極響應(yīng)國家電網(wǎng)的號召,在其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中引入了卓越績效的管理方法,下面采用SWOT分析法對X電力公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行分析。

二、SWOT戰(zhàn)略分析

筆者立足于國家電網(wǎng)總公司的使命和愿景,采用SWOT分析法,對X電力公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部優(yōu)劣勢、外部的機(jī)遇及威脅進(jìn)行分析,為X公司管理層制定戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)戰(zhàn)略實(shí)施路徑提供方向和支持。

(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)優(yōu)勢分析(S)

1.財(cái)務(wù)管理制度相對完善。X公司財(cái)務(wù)部實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理,財(cái)務(wù)管理制度體系已相對完善,在收入管理、成本性支出核算管理、資產(chǎn)管理與核算、預(yù)算管理、資金管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)中嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)以及國網(wǎng)頒布的財(cái)務(wù)管理制度體系履行服務(wù)管理職能。

2.成本控制初見成效。X電力公司始終堅(jiān)持“降本增效”原則,建立了成本全過程管控機(jī)制。對日常成本開展全過程管控,強(qiáng)化“誰花錢、誰負(fù)責(zé)”的管理意識,促使成本資金及時(shí)按預(yù)算計(jì)劃入賬,形成對成本橫向及歷史對比的常態(tài)機(jī)制,及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本體系。對人工成本、三公經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)等敏感費(fèi)用實(shí)行單下指標(biāo)、單獨(dú)考核管理、日常監(jiān)控等措施

(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)劣勢分析(W)

1.業(yè)財(cái)協(xié)同融合有待提升。受制于條塊分割的傳統(tǒng)管理習(xí)慣,X電力公司一體化協(xié)同管理水平仍有待進(jìn)一步提升。公司級一體化數(shù)據(jù)信息平臺尚不完善,需進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)集成,提升信息共享和數(shù)據(jù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的過程控制規(guī)則尚未與前端業(yè)務(wù)完全銜接,管理壓力和責(zé)任尚未有效傳導(dǎo)至業(yè)務(wù)前端。

2.財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)管不嚴(yán)。從審計(jì)檢查情況來看,一些“習(xí)慣性違章”并未杜絕,在 “三公”消費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、薪酬福利等方面還存在管控不嚴(yán)的情況。雖然問題主要出在業(yè)務(wù)前端,但也暴露出財(cái)務(wù)管控能力不足等問題。“十三五”期間,X電力公司財(cái)務(wù)工作要深入規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì),加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),不斷提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

3.財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)不足。由于X電力公司屬于國家電網(wǎng)的基層單位,部分財(cái)務(wù)管理職能上移,財(cái)務(wù)管理的決策支持、資源調(diào)控等核心職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象;財(cái)會崗位管理不盡完善,存在一人多崗、外聘頂崗等現(xiàn)象,增大了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn);財(cái)會人員的選拔任用、培訓(xùn)交流等機(jī)制需進(jìn)一步健全,且部分人員履職能力尚不能適應(yīng)管理要求。

(三)外部財(cái)務(wù)機(jī)會分析(O)

1.稅收制度改革。國家提出深化財(cái)稅體制改革總體方案,預(yù)計(jì)到2020年基本建立現(xiàn)代財(cái)政制度。國家持續(xù)推進(jìn)“營改增”等重大稅收體制改革,適時(shí)出臺稅收優(yōu)惠和減稅措施,對X公司財(cái)稅管理工作有積極作用。

2.優(yōu)化調(diào)整財(cái)政關(guān)系。政府和社會資本合作(PPP)模式將成為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要方式之一,X公司財(cái)務(wù)部可在國網(wǎng)公司的指示下大力創(chuàng)新融資模式,使社會投資和政府投資相輔相成,增加融資渠道 。

(四)外部財(cái)務(wù)威脅分析(T)

1.國資國企改革加速。在國家提出以管資本為主加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制的宏觀背景下,公司投資及成本將受到嚴(yán)格監(jiān)管,財(cái)務(wù)資源統(tǒng)籌調(diào)配、成本費(fèi)用安排等方面面臨較大制約。

2.外部監(jiān)管日益嚴(yán)格。中央巡視節(jié)奏加快,巡視內(nèi)容、巡視方式、巡視工作發(fā)生改變,對公司健全機(jī)制、強(qiáng)化管理提出更高要求;國資委更加重視公司的風(fēng)險(xiǎn)控制和投資控制,對公司業(yè)績考核產(chǎn)生較大影響;審計(jì)部門將對X公司保持較強(qiáng)的審計(jì)力度,對其經(jīng)營財(cái)務(wù)活動要求更加嚴(yán)格;稅務(wù)系統(tǒng)對X公司的稅收檢查更加細(xì)致和全面,需要公司根據(jù)不同監(jiān)管要求提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,強(qiáng)化規(guī)范管理;財(cái)政部加快推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè),促進(jìn)公司加快建立健全科學(xué)的管理會計(jì)體系;社會公眾維權(quán)意識高漲,輿論載體日益多元化,輿論監(jiān)督更加廣泛而難以預(yù)測。

三、公司總體戰(zhàn)略制定

面對內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢、外部的機(jī)會與威脅,X電力公司的財(cái)務(wù)管理工作要堅(jiān)持國網(wǎng)財(cái)務(wù)集約化的“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”十六字總要求,以強(qiáng)化“三個(gè)實(shí)時(shí)”(信息實(shí)時(shí)反映、過程實(shí)時(shí)控制、結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督)為主線,持續(xù)提升“五個(gè)能力”(價(jià)值創(chuàng)造能力、運(yùn)營創(chuàng)新能力、資源配置能力、資金融通能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力),推動財(cái)務(wù)集約化進(jìn)一步提質(zhì)、增效、升級,實(shí)現(xiàn)與“四型五化”(增值型、精準(zhǔn)型、智能型、互動型;服務(wù)卓越化、技術(shù)現(xiàn)代化、管理精益化、隊(duì)伍專業(yè)化、環(huán)境和諧化)相匹配的卓越財(cái)務(wù)績效,為國網(wǎng)全面建成“國際一流電力服務(wù)公司”提供更加堅(jiān)強(qiáng)有力的基礎(chǔ)支撐。

四、戰(zhàn)略實(shí)施路徑分析

筆者根據(jù)內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢分析(SW)以及外部機(jī)會與威脅分析(OT),制定的具體戰(zhàn)略主要包括建立健全實(shí)時(shí)管控體系、完善財(cái)稅管理體系以及加大財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),實(shí)施路徑見下表。

(一)實(shí)時(shí)管控體系

1.信息實(shí)時(shí)反映。X公司加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),打通財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)有效集成的通道。(1)主數(shù)據(jù)管理平臺常態(tài)應(yīng)用。主數(shù)據(jù)管理平臺可以為X電力公司內(nèi)部各信息系統(tǒng)提供高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)服務(wù)。為此,應(yīng)規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),消除各類信息內(nèi)涵、口徑、分類差異,為實(shí)現(xiàn)信息集成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(2)深化業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成應(yīng)用。深化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,重點(diǎn)推進(jìn)營銷收費(fèi)、物資采購、項(xiàng)目管理、職工薪酬等業(yè)務(wù)按照財(cái)務(wù)規(guī)則高效集成、規(guī)范處理、??化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化業(yè)務(wù)融合與信息集成,增強(qiáng)各類前端業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動傳遞、自動生成的功能,推動財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化運(yùn)作。(3)定期核對數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)一致性。財(cái)務(wù)部要通過ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控模塊賬務(wù)核對功能開展科目余額核對工作,保障套裝軟件與財(cái)務(wù)管控賬務(wù)數(shù)據(jù)一致,確保各月憑證雙邊集成數(shù)據(jù)的同步性與一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析原因,并及時(shí)與相關(guān)人員溝通,保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。

2.過程實(shí)時(shí)控制。以價(jià)值鏈為核心,橫向加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門集成數(shù)據(jù)的分析,縱向加強(qiáng)財(cái)務(wù)過程數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控。(1)加強(qiáng)通用制度學(xué)習(xí)宣傳貫徹,確保制度執(zhí)行到位。為進(jìn)一步提高制度的執(zhí)行力,X公司需建立崗位自學(xué)的常態(tài)機(jī)制,財(cái)務(wù)部需要通過“周例會”、系統(tǒng)內(nèi)交流學(xué)習(xí)等方式真正做到制度學(xué)習(xí)人人參與,進(jìn)一步明晰日常管理規(guī)范。同時(shí),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的宣傳貫徹,通過日常報(bào)銷宣傳貫徹與學(xué)習(xí)等方式,促使通用制度更好地融入到日常工作中。(2)規(guī)范前端數(shù)據(jù)集成,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。X公司需要通過項(xiàng)目儲備管理,建立儲備項(xiàng)目聯(lián)合審查制度;統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算編制工作,確保預(yù)算與業(yè)務(wù)計(jì)劃緊密銜接,促進(jìn)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈有機(jī)融合;細(xì)化項(xiàng)目儲備重點(diǎn)管控要素,規(guī)范儲備項(xiàng)目資金支出性質(zhì)。(3)加強(qiáng)考核指標(biāo)日常管控。財(cái)務(wù)部應(yīng)高度重視考核指標(biāo)的日常管控,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控及財(cái)務(wù)預(yù)警,有效控制過程數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)指標(biāo)的學(xué)習(xí)、宣傳貫徹,逐一分解落實(shí),保障每項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到崗,責(zé)任落實(shí)到人。還需要注重過程管控,梳理各崗位各項(xiàng)指標(biāo)的管控關(guān)鍵點(diǎn),并與相關(guān)部室進(jìn)行對接分工,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)。

3.結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督。結(jié)合在線稽核,加強(qiáng)自查自檢及關(guān)鍵控制點(diǎn)的重點(diǎn)管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施進(jìn)行有效控制。(1)構(gòu)建高效財(cái)務(wù)稽核平臺,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。X電力公司需要在會計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,改變過去以現(xiàn)場稽核為主的財(cái)務(wù)稽核模式,實(shí)施常態(tài)化的在線稽核。全面梳理經(jīng)營管理中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和習(xí)慣性違章事項(xiàng),明確稽核重點(diǎn),對公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行在線分析,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題有針對性地開展現(xiàn)場稽核,提升稽核效率和效果。(2)建立常態(tài)檢查機(jī)制,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。根據(jù)國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,公司財(cái)務(wù)部需要開展財(cái)務(wù)信息安全檢查,對人員權(quán)限、支付流程等重點(diǎn)方面進(jìn)行自查;以核心業(yè)務(wù)活動為重心,對照國網(wǎng)公司的要求開展X公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范自查工作,形成會計(jì)基礎(chǔ)工作常態(tài)檢查機(jī)制,確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)扎實(shí)可靠。(3)開展預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析,強(qiáng)化成本管控。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及制度文件,圍繞國網(wǎng)公司要求和X公司戰(zhàn)略,全面強(qiáng)化預(yù)算考核,圍繞提升價(jià)值創(chuàng)造能力和X公司戰(zhàn)略目標(biāo)及重點(diǎn)工作,優(yōu)化考核指標(biāo)體系,促進(jìn)各部門不斷加強(qiáng)管理,緊緊圍繞X公司進(jìn)行公轉(zhuǎn)。

(二)財(cái)稅管理體系

1.持續(xù)推進(jìn)財(cái)稅籌劃,服務(wù)國網(wǎng)改革發(fā)展。為服務(wù)于國家電網(wǎng)總公司改革發(fā)展的需要,X電力公司需要構(gòu)建精益、高效的財(cái)稅管理體系,完善“事前籌劃、事中運(yùn)作、事后反饋”工作機(jī)制,全方位參與公司各項(xiàng)重大決策,切實(shí)加強(qiáng)在財(cái)稅政策制定、執(zhí)行和管控方面的引領(lǐng)作用;加強(qiáng)與政府、稅務(wù)部門、科研院所和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,提升財(cái)稅籌劃水平;推進(jìn)與稅收管理部門的匯報(bào)溝通,及時(shí)跟進(jìn)政策變化,滿足政策爭取與落地的需求。

2.完善財(cái)稅管理機(jī)制,防范公司財(cái)稅政策風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部需要以稅務(wù)管控平臺為基礎(chǔ),量化風(fēng)險(xiǎn)事故標(biāo)志,建立稅收風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)和預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)關(guān)注X公司各單位主要稅種稅負(fù)變動情況,健全完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系;適時(shí)組織相關(guān)單位開展稅收專項(xiàng)和重點(diǎn)問題檢查,完善財(cái)稅業(yè)務(wù)內(nèi)控流程、落實(shí)各項(xiàng)政策規(guī)定。

3.不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ),推進(jìn)財(cái)稅信息化平臺建設(shè)。財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)財(cái)稅政策變動和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷修訂完善公司稅收制度體系,夯實(shí)財(cái)稅管理基礎(chǔ);加強(qiáng)財(cái)稅信息化建設(shè),打造財(cái)稅管控實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺,深化財(cái)務(wù)管控稅務(wù)模塊與電價(jià)模塊、資金模塊數(shù)據(jù)共享,推進(jìn)各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合與共享,提升稅務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、同步性。

(三)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)

1.加強(qiáng)人員入口管理,提升隊(duì)伍持續(xù)發(fā)展能力。X公司應(yīng)完善新入職財(cái)會人員跨專業(yè)鍛煉體系,優(yōu)化專業(yè)知識結(jié)構(gòu),著重提升對前端業(yè)務(wù)掌控水平和全局思維能力;完善財(cái)會隊(duì)伍管理平臺,優(yōu)化財(cái)會隊(duì)伍管控功能,及時(shí)更新財(cái)會人員信息,實(shí)現(xiàn)人才選拔、崗位評審、職業(yè)發(fā)展、人才招聘等動態(tài)跟蹤。

2.推進(jìn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,增強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍發(fā)展?jié)摿Α公司推進(jìn)財(cái)會人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,設(shè)置遠(yuǎn)景展望目標(biāo)和近期工作要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)隊(duì)伍發(fā)展和個(gè)人成才關(guān)系,嘗試開展個(gè)人和集體雙重激勵措施;加強(qiáng)與人資ERP模塊深度融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)會人員信息實(shí)時(shí)聯(lián)動,提升總部對公司系統(tǒng)財(cái)會隊(duì)伍實(shí)時(shí)管控水平。

第3篇

【關(guān)鍵詞】大型建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;問題;措施

1引言

解析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對大型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問題,以問題為導(dǎo)向研究財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問題的可能性,并在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí),根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

2大型建筑企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)管理問題

大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長等特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題特點(diǎn)顯著:第一,不同項(xiàng)目、不同單位財(cái)務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控乏力,對項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目決策或管控所需的財(cái)務(wù)信息。第三,會計(jì)信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營分析時(shí),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報(bào)、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四,大部分財(cái)務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報(bào)銷、會計(jì)核算、資金支付、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會計(jì)檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財(cái)務(wù)人員流動性對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會計(jì)檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營、價(jià)值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時(shí)代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

3大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個(gè)方面討論其應(yīng)用價(jià)值。

3.1有助于會計(jì)信息的規(guī)范和共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊、解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

3.2有助于提高企業(yè)管控水平

搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺,必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯(cuò)誤的問題,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享平臺,將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項(xiàng)目全過程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營。

3.3有助于優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財(cái)務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時(shí),將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財(cái)融合,并將財(cái)務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)、戰(zhàn)略會計(jì)轉(zhuǎn)型。

3.4有助于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄”型向“價(jià)值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問題

4.1重要性認(rèn)識不足

部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財(cái)務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)部門推動困難。另外,由于財(cái)務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會計(jì)工廠,財(cái)務(wù)企業(yè)崗位價(jià)值評估時(shí),財(cái)務(wù)共享大部分工作崗位容易被評估為低價(jià)值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財(cái)務(wù)共享平臺推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計(jì)價(jià)方式不一致、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題,阻礙財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。

4.3財(cái)務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個(gè)方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫)、共享運(yùn)營考核(共享中心如何運(yùn)營和考核),以上各個(gè)問題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

4.4共享平臺存在的問題

首先,近些年財(cái)務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財(cái)務(wù)共享平臺開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問題,如平臺業(yè)務(wù)不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)困難較大。其次,財(cái)務(wù)平臺建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺由于底層設(shè)計(jì),平臺開發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時(shí)無法實(shí)現(xiàn)自動更新,只能重新搭建平臺才能實(shí)現(xiàn)平臺更換,更換資金成本、經(jīng)營成本高。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺的推進(jìn),依托于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接,只能搭建殘缺的財(cái)務(wù)共享平臺。

5大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施措施

5.1提升重要性認(rèn)識

在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個(gè)企業(yè)對財(cái)務(wù)共享均有一定的認(rèn)識,為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識,企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過評估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報(bào)、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動財(cái)務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對各成員單位開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。

5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開始前,應(yīng)完成以下3個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(如會計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、報(bào)表編制等),通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺,由專門的職能機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動、規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對企業(yè)會計(jì)科目、會計(jì)科目輔助、會計(jì)核算、會計(jì)憑證附件、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表編報(bào)口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺賬。

5.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,確定財(cái)務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,確定為管控財(cái)務(wù)共享、服務(wù)財(cái)務(wù)共享、管控服務(wù)并重財(cái)務(wù)共享,相對于傳統(tǒng)服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享模式,近些年越來越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享,特別是國有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)對下屬成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管控。第二,確定財(cái)務(wù)共享目標(biāo),通常,財(cái)務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財(cái)務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動化、會計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動化、預(yù)算控制的前置化和自動化,提升會計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺,通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財(cái)業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、對外財(cái)務(wù)報(bào)表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會計(jì)檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會計(jì)檔案還需考慮建筑企業(yè)各項(xiàng)目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成員單位財(cái)務(wù)管理職能也會發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。第五,確定財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心或成立財(cái)務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財(cái)務(wù)共享中心崗位和人員配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部、各成員單位財(cái)務(wù)管理部、共享中心人員將會有重大的調(diào)整,應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時(shí)間,人員薪酬不低于同級組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)度。第七,確定財(cái)務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心地址。第八,確定財(cái)務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財(cái)務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報(bào)賬和審批流程、財(cái)務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細(xì)則、財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊、規(guī)范等,用以保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營管理,設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、完成財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)營后,需要對其運(yùn)營進(jìn)行管理,包括財(cái)務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊編制與修訂、共享中心運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控與績效考核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、共享中心運(yùn)營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接?jì)入各服務(wù)組織成本費(fèi)用、通過簽訂服務(wù)協(xié)議約定計(jì)費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。

5.4財(cái)務(wù)共享平臺搭建

由企業(yè)總部通過招標(biāo)方式選擇財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺,進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺無法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案,通過進(jìn)一步的平臺開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時(shí),聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時(shí)能實(shí)現(xiàn)最小化變動的整體遷移。最后要推動企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項(xiàng)目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成推送至財(cái)務(wù)共享信息平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢,大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財(cái)務(wù)共享模式,以此來支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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