培訓(xùn)機構(gòu)的學(xué)生管理范文

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第1篇

【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)；招生；招生管理；管理系統(tǒng)

Training Institutions Enrollment Management System Research and Implementation

ZHANG Yan1，2

（1.Suzhou Tourism and Finance Institute， Suzhou Jiangsu 215000；2.East China Normal University， Shanghai 200000， China）

【Abstract】The automation of management is a standardized management and efficient operation of Enterprises and institutions an essential requirement， recruitment management system is an indispensable part of the university， its contents and candidates for admission is important to everyone. Enrollment management system research and development of a training mechanism can solve the admissions officers complicated handwriting input， hidden security problems and data problem.

【Key words】Train；Recruit students；Enrollment management；Management system

如今，隨著時代的發(fā)展，社會的進步，人們的生活水平越來越高。而隨著人們的生活水平的提高，為了提高自身素質(zhì)與知識水平，應(yīng)運而出的便是各種培訓(xùn)機構(gòu)。在培訓(xùn)機構(gòu)中，招生工作占很大的比重，工作量是非常大的。招生信息管理一直是工作中重要的組成部分，是一項十分細致而復(fù)雜的工作，而傳統(tǒng)的對信息的處理方式必然存在很多的缺陷。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，信息化成為當(dāng)今世界發(fā)展潮流。培訓(xùn)機構(gòu)招生工作，事關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展利益，所以，在培訓(xùn)機構(gòu)信息化中，招生管理系統(tǒng)是其中重要環(huán)節(jié)之一。為了解決這個難題，培訓(xùn)機構(gòu)招生管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。此系統(tǒng)主要功能在于解決招生人員繁雜的手寫錄入，以及數(shù)據(jù)存在安全隱患的問題，系統(tǒng)還給操作人員提供了一個簡便對信息進行查詢、修改、刪除的功能。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)是非常必要的。

1 開發(fā)的背景及意義

現(xiàn)如今時代的發(fā)展，各種培訓(xùn)機構(gòu)噴涌而出。而一個完善的培訓(xùn)機構(gòu)必然就會有大量的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，這將是一項非常繁瑣，復(fù)雜的工作，而且還有可能出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，給數(shù)據(jù)的管理帶來很大的不便，也越來越不適合各培訓(xùn)機制的發(fā)展。所以設(shè)計一個功能完整，操作簡單以及界面友好的招生管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理工作的效率，減少招生管理過程中失誤的出現(xiàn)，節(jié)約大量的人力資源，現(xiàn)在的培訓(xùn)機構(gòu)招生也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。通過招生管理系統(tǒng)，培訓(xùn)機構(gòu)以及招生人員能夠方便的對學(xué)生信息進行查詢，更好的實現(xiàn)招生管理的便捷化，提高招生工作信息的安全性，減輕招生工作人員的負擔(dān)，減少招生工作給培訓(xùn)機構(gòu)帶來的人力、物力以及財力的消耗。

2 可行性分析

可行性分析是系統(tǒng)開發(fā)前的一項重要工作，它是在一定約束條件下每一個問題的較好解答的論證過程。可行性分析的任務(wù)是在進行系統(tǒng)初步調(diào)查后，對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性進行研究。

和所有工程項目的可行性論證一樣，招生管理系統(tǒng)可行性分析的內(nèi)容：管理可行性，技術(shù)可行性和經(jīng)濟可行性。

2.1 管理可行性

管理學(xué)以前所未有的速度改變著整個世界，同樣也改變這高校教育和管理方式，就招生工作本身來說，它是一個信息密集型工作。這就要求招生人員不但要掌握科學(xué)的管理思想和管理方法來綜合地運用高校資源，而且還應(yīng)該采用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等處理日益復(fù)雜的信息資源，及時地對學(xué)員信息做出登記。充分考慮到系統(tǒng)本身和用戶的相互關(guān)系，做到相互之間形成一個豐富的信息交互機制，使得多種信息交互均能融合到整個系統(tǒng)中。

2.2 技術(shù)可行性

本系統(tǒng)是為培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)計開發(fā)的招生管理系統(tǒng)。使用JSP和JS技術(shù)，設(shè)計并實現(xiàn)了一個小型的招生網(wǎng)站。

本招生管理系統(tǒng)是基于JSP技術(shù)和mysql數(shù)據(jù)庫來設(shè)計的，系統(tǒng)主要模塊包括：招生人員信息管理、專業(yè)信息管理、學(xué)員信息管理、繳費信息管理、系統(tǒng)管理。

充分考慮到網(wǎng)站本身與用戶之間的相互關(guān)系，做到相互之間形成一個豐富的信息交互機制，使得多種信息交互均能融合到整個網(wǎng)站中。本系統(tǒng)具有操作簡單、界面友善、靈活性好、系統(tǒng)安全性高、運行穩(wěn)定等特點。

2.3 經(jīng)濟可行性

傳統(tǒng)招生模式需要招生人員手寫錄入學(xué)生信息，這種模式的效率與安全性不高。而隨著現(xiàn)代通訊設(shè)備的不斷完善，利用高新技術(shù)構(gòu)建一種新的服務(wù)模式來代替陳舊的方法已成為可能。借助計算機來給招生人員提供方便簡介的操作模式。不僅僅省時高效，還大大降低了培訓(xùn)機構(gòu)的人工成本。

3 主要實現(xiàn)功能

3.1 根據(jù)使用者身份的不同，系統(tǒng)默認設(shè)置權(quán)限，不同身份登錄顯示不一樣界面，實現(xiàn)各自主要的功能。

3.2 招生機構(gòu)管理員能夠?qū)φ猩藛T進行新增、查詢、修改和刪除，對學(xué)生信息進行查詢、修改和刪除，其中學(xué)生信息“專業(yè)”只有管理員才能修改并能進行增加專業(yè)功能。管理員還能修改招生人員對學(xué)生信息修改的時間范圍，例如在48小時之后，只有管理人員才能對學(xué)生基本信息進行修改。

3.3 招生人員能夠?qū)W(xué)生基本信息進行錄入，查詢，以及修改。招生人員也可以看到其他招生人員的學(xué)員錄入信息，并進行修改。

3.4 主要查詢功能：按專業(yè)、所屬招生人員、收費人員查詢。

3.5 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出功能。

4 系統(tǒng)用例圖

需求分析階段第一項工作是建立用例圖。用例圖是從用戶角度描述系統(tǒng)功能，用例圖中有兩種實體：角色（actor）和用例（use case）。使用UML用例圖首先要確定系統(tǒng)用戶，并將這些用戶按照身份不同劃分為不同的actor，其次是根據(jù)系統(tǒng)的功能劃分系統(tǒng)用例，建立系統(tǒng)用例視圖（圖1）。

5 系統(tǒng)類圖

類關(guān)系描述為：管理員可以增加招生計劃、招生人員、學(xué)員、繳費情況管理。招生人員可以增加學(xué)員、繳費查看（圖2）。

隨著人民生活水平的提高，參加各種培訓(xùn)機構(gòu)的人也越來越多，以網(wǎng)頁形式做的招生管理系統(tǒng)方便多人同時使用，提高效率。而招生管理系統(tǒng)本身也能給招生工作帶來很多的方便，降低招生單位的成本。提高系統(tǒng)的效率性，在招生過程中簡化操作過程，給招生工作人員一個更好的操作界面，使其提高工作的效率。提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。在招生機構(gòu)中數(shù)據(jù)的相關(guān)處理是一項非常重要的工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全才能提高招生單位信譽與效率。

圖1 用例圖

第2篇

一、培訓(xùn)機構(gòu)招生對象及培訓(xùn)內(nèi)容

塔城市規(guī)模最大的四所機構(gòu)中，小天鵝活動中心培訓(xùn)對象是中小學(xué)生，不存在其他學(xué)員人群，開設(shè)的培訓(xùn)內(nèi)容為舞蹈培訓(xùn)；天韻少兒藝術(shù)團是面向中小學(xué)生，主要開設(shè)舞蹈培訓(xùn)；曼哈頓健身活動中心主要是分時段進行不同的人群培訓(xùn)，周一至周五進行成人培訓(xùn)，周末則主要是針對學(xué)生；杰帝是比其他三所規(guī)模要相對小些，是一所舞蹈類的培訓(xùn)機構(gòu)。綜合性培訓(xùn)機構(gòu)分為培訓(xùn)內(nèi)容的藝術(shù)綜合及培訓(xùn)內(nèi)容兼具學(xué)科性質(zhì)的綜合性。比如，曼哈頓是一個綜合性的培訓(xùn)機構(gòu)，它的培訓(xùn)不僅僅只是針對青少年，其中更大一部分的是成人培訓(xùn)。瑜伽培訓(xùn)、形體培訓(xùn)、瘦身健身是最主要的三個部分。春蕾培訓(xùn)中心是一種綜合性的培訓(xùn)機構(gòu)，它主要針對的是中小學(xué)生，進行學(xué)科類培訓(xùn)及藝術(shù)培訓(xùn)。

二、培訓(xùn)機構(gòu)的師資現(xiàn)狀

（一）師資基本情況1、教師來源。通過調(diào)查了解，塔城市藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)的教師來源主要是藝術(shù)專業(yè)的高校畢業(yè)生、文工團演員、業(yè)余文藝愛好者三大類。師資來源途徑不一，并不是由相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生和具有教師資格的人來擔(dān)任。2、教師學(xué)歷及專業(yè)。塔城市藝術(shù)培訓(xùn)師資力量整體不高，機構(gòu)間差異較大。從事藝術(shù)培訓(xùn)的教師來源不一，專業(yè)、學(xué)歷水平不同。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，藝術(shù)專業(yè)的人員專職從事培訓(xùn)工作的人數(shù)不多，大部分為兼職工作。從學(xué)歷來看，高學(xué)歷，如，研究生及低學(xué)歷大專以下都為0，在學(xué)歷上沒有出現(xiàn)太低的情況，也幾乎沒有藝術(shù)類專業(yè)的本科生。3、教師年齡及培訓(xùn)教齡。目前塔城市藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)中的年齡趨向年輕化，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，40歲以上的人數(shù)只有兩人，占總?cè)藬?shù)的3.5%。

（二）機構(gòu)對師資的管理情況1、教師聘用情況。對教師的選聘、任用制度不規(guī)范。招聘教師過程簡單，比如，教授舞蹈的教師，讓他們跳個舞，或者看看他們的畢業(yè)證書。機構(gòu)與受聘教師間并未簽定合同，只做口頭上的約定。未建立教師檔案，對教師的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工資要求在選聘中以個人簡歷的形式做初步了解。針對教師教學(xué)的情況，如，教學(xué)經(jīng)驗、教學(xué)水平、教學(xué)方式、專業(yè)程度等并未做進一步的了解。對于教師的管理，在聘任的時候，會讓教師填寫一份簡歷。在教師任教的期間，除了關(guān)注教師的考勤外，其他的管理則相對較少，如，教師的再發(fā)展及再培訓(xùn)是較少做為管理內(nèi)容要求的。2、教師教學(xué)管理情況。對于學(xué)生在培訓(xùn)課堂上的表現(xiàn)，教師給予的關(guān)注、評價、鼓勵明顯不足。他們認為課堂組織教學(xué)是學(xué)校教師應(yīng)該做的事情，他們信奉的是嚴(yán)師出高徒。那么對于中小學(xué)生每周只進行一次的課外藝術(shù)活動來說，給予較高的要求往往會適得其反，或許根本收不到效果。

三、中小學(xué)生校外藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)的管理情況

（一）培訓(xùn)機構(gòu)監(jiān)管情況1、政府監(jiān)管情況。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，非法張貼廣告招生、無證私自掛牌的藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)充斥著市場。塔城市藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)共12所，其中只有兩所機構(gòu)是合法的掛牌機構(gòu)。一所是公辦性質(zhì)的機構(gòu)（群藝館）由政府管理，另一所是曼哈頓健身中心，它由工商部門批準(zhǔn)掛牌。其他的10所藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)均為自行懸掛廣告牌。2、業(yè)內(nèi)監(jiān)管情況。據(jù)調(diào)查了解，目前塔城市并沒有專門的培訓(xùn)業(yè)內(nèi)監(jiān)管。培訓(xùn)機構(gòu)沒有行業(yè)協(xié)會，各個培訓(xùn)機構(gòu)間的聯(lián)系比較少，同行業(yè)間管理無序，行業(yè)內(nèi)部沒有管理規(guī)范。

（二）培訓(xùn)機構(gòu)管理制度制定情況1、內(nèi)部事務(wù)管理制度。目前培訓(xùn)機構(gòu)管理者一人兼具多職的情況存在。后勤管理、財務(wù)管理、衛(wèi)生管理、考勤管理、教學(xué)管理都由管理者一人承擔(dān)，尚未形成統(tǒng)一的制度規(guī)范條文。2、學(xué)生管理制度。對學(xué)生的管理制度不完善。如，機構(gòu)管理者并未建立學(xué)生檔案，學(xué)生管理停留在安排課及學(xué)生學(xué)費交納方面。

第3篇

一、主要成績

（一）、各民辦非學(xué)歷教育機構(gòu)辦學(xué)方向明確。各民辦非學(xué)歷教育機構(gòu)辦學(xué)指導(dǎo)思想端正、培養(yǎng)目標(biāo)明確，專業(yè)或培訓(xùn)項目設(shè)置符合社會需求。

（二）、師資隊伍配備比較合理，形成了一定的培訓(xùn)特色。大多數(shù)民辦非學(xué)歷培訓(xùn)機構(gòu)配備了與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的，結(jié)構(gòu)合理的具有教師資格和符合任職條件的專兼職教師。多數(shù)培訓(xùn)機構(gòu)各有所長，形成了以美術(shù)、音樂、舞蹈、英語等專業(yè)為主的培訓(xùn)特色。在教師聘任過程中，各培訓(xùn)機構(gòu)嚴(yán)格把關(guān)，聘任以接受了師范類教育的教師為主，并與教師簽訂了勞務(wù)合同書，穩(wěn)定了教師隊伍。

（三）、加強了制度建設(shè)，主辦人責(zé)任意識增強。各培訓(xùn)機構(gòu)均擬定了六個制度，即教育教學(xué)管理制度、學(xué)生管理制度、教師管理制度、安全責(zé)任制度、消防安全制度、衛(wèi)生管理制度。兩個責(zé)任書，即與房屋所有者簽訂責(zé)任書，與家長簽訂責(zé)任書。通過各項制度約束要求，增強了主辦人依法、規(guī)范辦學(xué)的意識，提高了辦學(xué)質(zhì)量和效益。

（四）、教學(xué)環(huán)境進一步優(yōu)化。多數(shù)培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)、辦公場所干凈、整潔，布置得體，文化氛圍較濃厚。如智杰教育、神墨培訓(xùn)中心教室光線明亮、布置新穎大方、符合學(xué)生認知規(guī)律，而且在過道設(shè)置了培訓(xùn)機構(gòu)的簡介、管理制度、教師風(fēng)采、學(xué)生作品等內(nèi)容，有較濃的文化氛圍。

（五）教學(xué)管理水平有所提高。多數(shù)培訓(xùn)中心在備課、上課、作業(yè)、考核等環(huán)節(jié)落實較到位。如美佛培訓(xùn)中心老師的教案環(huán)節(jié)清晰，結(jié)構(gòu)完整，結(jié)合學(xué)生實際，同時制定了學(xué)生成長手冊，且記錄詳細；智杰教育培訓(xùn)中心有自編的輔導(dǎo)教材，家長及學(xué)員反饋表；派樂哆培訓(xùn)中心檢測試卷、成績單保存完整，同時制定了培訓(xùn)中心管理日志；神墨培訓(xùn)中心制定了教師工作日志、家校聯(lián)系手冊、有校外活動方案及活動記載。多數(shù)培訓(xùn)中心均有教師學(xué)生管理制度，班主任管理臺賬記載比較詳細；教學(xué)計劃、總結(jié)齊全。

二、存在不足

1、安全管理有待加強。一些培訓(xùn)中心有安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案，但無專人管理，無管理臺賬，滅火器過期不知更換，擺放位置欠合理等。

2、絕大多數(shù)培訓(xùn)中心無財務(wù)管理制度及支出憑證。

3、多數(shù)培訓(xùn)中心資料零碎、不完整，未裝訂成冊，同時有過期資料存在。

4、少數(shù)培訓(xùn)中心教學(xué)環(huán)境不夠?qū)挸髁粒L(fēng)不夠順暢，教學(xué)設(shè)備簡陋。

三、建議

1、開年時將年檢通知和評估細則放至民辦非學(xué)歷教育機構(gòu)群，便于各培訓(xùn)機構(gòu)有所準(zhǔn)備。

2、州發(fā)民辦非學(xué)歷教育機構(gòu)評估細則較抽象，可細化成條，便于評估。