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關(guān)鍵詞:建筑工程,合同管理,風(fēng)險(xiǎn),控制。
中圖分類號(hào):TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、明確合同管理的重要性
合同關(guān)系就是一種貴、權(quán)、利進(jìn)行規(guī)定。通過制定程序性條款,確定雙方的工作程序、制約雙方的不良行為,通過制定責(zé)任性條款分清雙方對(duì)于工程的工期、質(zhì)量,造價(jià)應(yīng)負(fù)的貴任。這樣一旦出現(xiàn)諸如:實(shí)際地質(zhì)狀況與劫察報(bào)告有異,設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)變更出圖不及時(shí),業(yè)主指定的特殊專業(yè)施工隊(duì)工程進(jìn)度滯后、材料設(shè)備供應(yīng)商提供的材料設(shè)備不合格等情況時(shí),就可以依照合同相關(guān)條款做出相應(yīng)的處理。合同關(guān)系明確了就直接增強(qiáng)了合同的可操作性,這樣可進(jìn)免以后雙方陷于扯皮和矛盾中,有利于建筑企業(yè)的工作的材料設(shè)備不合格等情況時(shí),就可以依照合同相關(guān)條款做出相應(yīng)的處理。合同關(guān)系明確了就直接增強(qiáng)了合同的可操作性,這樣可避免以后雙方陷于扯皮和矛盾中,有利于建筑企業(yè)的工作。
二、合同管理職能的要點(diǎn)
1工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn),進(jìn)入項(xiàng)目首先作合同分析,它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作。
2合同管理本身所具有的管理職能和工作過程。它由合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實(shí)施控制和索賠管理等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。
3合同管理與其它管理職能,如計(jì)劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系,既可以看作是工作流,即工作處理用序關(guān)系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過程。
三、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的成因
1 合同條文不完整和不嚴(yán)密所引起的理解失誤
首先是合同雙方對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)都沒有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),沒有預(yù)計(jì)到在工程施工中會(huì)發(fā)生的各種情況。這就會(huì)導(dǎo)致在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)過分激烈,合同的約定與簽署都沒有一個(gè)科學(xué)完善的流程,最終導(dǎo)致承包企業(yè)的損失,或者是由于合同中的條文不清而致使承包方不能清楚的理解合同內(nèi)容,造成失誤。例如在一些合同中會(huì)設(shè)置這樣的條款 “承包企業(yè)為施工方便而設(shè)置的任何設(shè)施,均由他自己付款?!边@種提法對(duì)承包方很不利。
2建設(shè)工程合同對(duì)工期約定不明及影響工期的合同約定風(fēng)險(xiǎn)
就發(fā)包人而言,工期是建設(shè)工程合同較為重要的部分,建設(shè)工程合同中約定不明必然給發(fā)包人帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)?!督ㄔO(shè)施工合同( 示范文本)》對(duì)承包人有權(quán)順延工期做出相應(yīng)的規(guī)定。因此,發(fā)包人必須對(duì)此做出詳盡的研究,避免承包人順延工期的風(fēng)險(xiǎn)。比如,開工條件的約定,若對(duì)開工條件做出不利于發(fā)包人的約定,將導(dǎo)致承包人以施工場(chǎng)地達(dá)不到施工條件而要求順延工期的風(fēng)險(xiǎn)。
3發(fā)包人違約帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
一些業(yè)主的合同履行能力差,無(wú)法支付工程款或者故意拖欠工程款;分包商( 特別是發(fā)包人指定的分包商) 違約,不能按質(zhì)、按量、按時(shí)完工;由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師的工作效率低,沒有及時(shí)解決存在的問題,或者發(fā)出錯(cuò)誤的指令,都有可能給承包商帶來(lái)巨大的損失。
四、制定法規(guī)以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
政府通過制定法規(guī),對(duì)合同的主要內(nèi)容、鑒定以及合同爭(zhēng)議的解決等進(jìn)行原則上的規(guī)定,如:美國(guó)的《建筑統(tǒng)一條例》,日本的《建筑業(yè)法》等對(duì)工程承包合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行了原則規(guī)定
如由德國(guó)建筑工程承發(fā)包委員會(huì)(DVA)偏制,德國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(DIN)審定作為工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā),適用于建筑工程的承發(fā)包條例(簡(jiǎn)稱VOB),是進(jìn)行工程承發(fā)包以及合同管理的依據(jù),雖然它不是建筑法,不屬于正式法律,只是一種條例。但是,它規(guī)定一切國(guó)家投資的項(xiàng)目必須嚴(yán)格遵照此條例。
仲裁或訴訟是解決合同爭(zhēng)端的兩種最終方式,屬于法律最終解決方式。國(guó)際仲裁慣例是或裁成審制,即合同雙方只能選擇仲裁或訴訟兩種方式中的一種,且結(jié)果具有最終法律約束力。仲裁的另一個(gè)特點(diǎn)是仲裁不執(zhí)行屬地原則,而由合同雙方共同選定某一仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行,由法院保證其得以強(qiáng)制執(zhí)行。
盡管仲裁或訴訟不是合同爭(zhēng)端采用最多、最合適的方式。但由于其具有法律的強(qiáng)制性,它的存在對(duì)雙方采用友好解決方式具有很強(qiáng)的造勢(shì)作用。在這兩種方式中一般國(guó)家都強(qiáng)調(diào)盡量采用國(guó)際仲裁的方式,且多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同條件都有專門的仲裁條欲,合同雙方會(huì)在專用條款中將所選要選擇的仲裁機(jī)構(gòu)給予明確。國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)都有一套自己嚴(yán)密成熟的仲裁章程、規(guī)
則和程序。
五、全過程動(dòng)態(tài)管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在很多工程項(xiàng)目都采用承包方式進(jìn)行招投標(biāo),因?yàn)檫@種總承包方式減少了業(yè)主平行發(fā)包的數(shù)量以及由于平行發(fā)包引起的矛盾和問題,所以受到業(yè)主的普遍歡迎。但是通過總承包,這些矛盾和問題客觀地又轉(zhuǎn)移給了建筑企業(yè),對(duì)建筑企業(yè)而言,需要不斷加強(qiáng)管理以適合變化著的市場(chǎng)。建筑企業(yè)在合同管理方面要學(xué)會(huì)全過程共動(dòng)態(tài)的進(jìn)行。在早期簽訂合同時(shí)要減少合同隱患,中期要加強(qiáng)跟蹤、診斷,后期要進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。
完警合同文本。在選用合同時(shí)人們往往習(xí)慣選用一些通用的格式合同,格式合同中的格式條款又稱標(biāo)準(zhǔn)條款,是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬訂,并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。格式合同主耍由《協(xié)議書》、《通用條款》和《專用條款》組成。在《協(xié)議書》中除了要說(shuō)明工程概況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同工期、工程造價(jià)等主要內(nèi)容外,還要進(jìn)一步明確組成合同的所有文件及文件的解釋順序?!锻ㄓ脳l款》是遵照法律法規(guī),同時(shí)考慮了工程慣例的通常做法,具有較強(qiáng)的通用性。但針對(duì)某些工程而言,格式合同中往往有許多通用條款工程是不適應(yīng)的,提供格式條款的一方會(huì)盡量免除己方責(zé)任,加重對(duì)方責(zé)任。甚至可能隱含有對(duì)建筑企業(yè)不利的因素,這就要求建筑企業(yè)不要貪圖使用的快捷,必須詳加分析,在《專用條款》針對(duì)不同工程的特點(diǎn),剔除《通用條款》中不公平的條款,重新對(duì)不明確的條款作出具體的約定,對(duì)缺少的內(nèi)容增加合理的專用條款,使合同能得更好的理解。
六、工程擔(dān)保
工程擔(dān)保是工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施的又一重要手段,它能有效地保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,許多國(guó)家政府都在法規(guī)中規(guī)定要求進(jìn)行工程擔(dān)保,在標(biāo)準(zhǔn)合同條件中也含有關(guān)于工程擔(dān)保的條款。
國(guó)際上常見的工程擔(dān)保種類如下:投標(biāo)擔(dān)保(Bid Bond/Tender Guarentee):反行擔(dān)保(Perforoence Bond):預(yù)付欲擔(dān)保(Advance Paymant Guarantee);雄修擔(dān)保(I(sintenance Hond):付軟擔(dān)保(PaysentBond):業(yè)主支付擔(dān)保:分包擔(dān)保(Subcontract Bonds):臨時(shí)進(jìn)口物資稅收擔(dān)保一些國(guó)家規(guī)定。該國(guó)發(fā)包的某些工程所用的工程材料和施工機(jī)械設(shè)備如需進(jìn)口的,可以免交進(jìn)口稅。臨時(shí)進(jìn)口物資稅收擔(dān)保的主要作用是擔(dān)保承包商在工程竣工后應(yīng)將臨時(shí)進(jìn)口的施工機(jī)具設(shè)備運(yùn)出工程所在國(guó),如要求其留下,便應(yīng)照章納稅。這樣就可以避免承包商借免稅之機(jī),將進(jìn)口有關(guān)物資用于其他非免稅工程或賣掉而牟利。這種擔(dān)保是政府要求承包商提供的。
七、結(jié)語(yǔ)
合同是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的核心,是保證工程順利開展首要任務(wù),它貫穿于企業(yè)管理的全過程。因此, 必須十分重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理,才能提高合同管理水平,確保承包人在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1] 胡季英、關(guān)柯、李忠富,建設(shè)工程合同管理的國(guó)際比較分析[J].建筑管理現(xiàn)代化.2004. 3.
1.1缺乏專業(yè)性管理人才
基于現(xiàn)有社會(huì)發(fā)展形式的特殊性,在后續(xù)控制和應(yīng)用過程中,要求工作人員明確合同管理形式。但是在具體實(shí)踐過程中,存在管理人員素質(zhì)低的情況。高速公路建設(shè)本身是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,必須以合同應(yīng)用形式為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的合理化控制。但是由于公路建設(shè)過程中受到的干擾因素比較多,直接對(duì)應(yīng)用形式造成影響,合同的重要性得不到體現(xiàn)。此外施工單位的工作人員的合同管理意識(shí)比較差,忽視了合同的制約性和保護(hù)性作用。其次合同管理缺乏專業(yè)性管理人員,如果存在風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而對(duì)后續(xù)管理形式造成嚴(yán)重的影響。
1.2合同管理程序不合理
高速公路合同管理涉及到的影響因素比較多,在后續(xù)控制過程中必須及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)的審查和分析。但是在具體控制過程中,存在合同管理程序不合理的情況。承包單位在整個(gè)建設(shè)進(jìn)程中必須發(fā)揮指導(dǎo)性意義,但是由于過于以合同為主,對(duì)合同內(nèi)容和應(yīng)用機(jī)制缺乏必要的了解,對(duì)后續(xù)應(yīng)用程序造成嚴(yán)重的影響。其次合同簽訂后,合同管理人員需要將合同發(fā)放到相關(guān)部門,但是由于合同內(nèi)容不明確,導(dǎo)致系統(tǒng)控制和應(yīng)用形式不合理。在履行合同過程中,缺少按合同約定收集索賠或反索賠資料的意識(shí),對(duì)合同內(nèi)容不認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究,施工管理中體現(xiàn)出主管意識(shí)的復(fù)雜性。
1.3很難實(shí)現(xiàn)合同索賠
在高速公路施工過程中,履行合同義務(wù)和獲得利益是基礎(chǔ)性保障,基于當(dāng)前施工單位建設(shè)和控制過程中存在的種種問題,必須明確風(fēng)險(xiǎn)控制因素,強(qiáng)化合同管理。在具體控制過程中存在理賠形式難實(shí)現(xiàn)的情況,在實(shí)際操作過程中對(duì)合同認(rèn)知度比較少,導(dǎo)致實(shí)際享受的合同權(quán)益無(wú)法得到有效的保障。如果索賠無(wú)法實(shí)現(xiàn),則合同管理失去了應(yīng)有的作用。如果工程體系發(fā)生變更,則會(huì)出現(xiàn)額外工作無(wú)法得到確認(rèn)的情況,施工單位證據(jù)不足,進(jìn)而很難實(shí)現(xiàn)索賠。
2高速公路合同管理的重要性分析
現(xiàn)有的合同管理程序?qū)φ麄€(gè)施工程序有一定的積極影響,為了發(fā)揮項(xiàng)目應(yīng)用形式和管理體系的最大化作用,必須將合同管理體系落實(shí)到實(shí)處,履行現(xiàn)有的責(zé)任和義務(wù),進(jìn)而維護(hù)自身合法權(quán)益。合同管理程序是處理糾紛的重要依據(jù),因此本身具有一定的法律效益。如果高速公路工程出現(xiàn)一定程度的變化,則必須以合同為應(yīng)用依據(jù),體現(xiàn)出后續(xù)設(shè)計(jì)形式的最大化作用。因此合同在規(guī)范應(yīng)用形式,解決爭(zhēng)執(zhí)中有一定的積極意義,在具體控制過程中必須對(duì)合同形式有正確的認(rèn)識(shí),不斷提升企業(yè)管理效益。其次當(dāng)前受眾的法律意識(shí)逐漸增強(qiáng),在具體控制過程中需要保證高速公路行業(yè)的有序發(fā)展,不斷增加企業(yè)管理的綜合能力。合同管理形式能保證高速公路行業(yè)的有序發(fā)展,不斷增加我國(guó)高速公路建設(shè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而取得更加廣闊的發(fā)展空間。
3高速公路合同管理措施分析
3.1強(qiáng)化工作人員的合同管理意識(shí)
合同管理是工程項(xiàng)目的重要組成部分,在整體管理階段,需要對(duì)工程管理形式進(jìn)行分析,滿足后續(xù)控制模式的要求。工作人員必須了解合同管理的重要性,對(duì)涉及到的招標(biāo)形式、合同內(nèi)容進(jìn)行有效的分析。由于合同管理比較復(fù)雜,要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行教育,采用合理有效的訓(xùn)練形式,強(qiáng)化職工技術(shù)和工程造價(jià)的整體性管理。合同管理理論受到的干擾因素比較多,在實(shí)踐中要鍛煉他們的綜合素質(zhì),保證合同管理程序的有序進(jìn)行。在合同簽訂前,需要了解合同內(nèi)容,確定規(guī)范性控制形式,保證合同管理工作的有序性。此外比開展各種工程管理培訓(xùn)工作,不斷提升自身管理能力。
3.2做好合同監(jiān)理工作
在合同整體化管理階段,合同監(jiān)理工作有一定的積極作用,在后續(xù)建設(shè)過程中需要重視行政主管部門的管理職責(zé)。監(jiān)理單位在整個(gè)管理階段發(fā)揮著重要的作用,必須明確工程的發(fā)包方和承包方,有效的杜絕工程不合理情況。為了保證工程建設(shè)形式的合理性,必須樹立獨(dú)立的監(jiān)理部門。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下,監(jiān)理部門的工作效率對(duì)高速公路發(fā)展機(jī)制有一定的影響,在進(jìn)行管理的過程中,必須對(duì)合同內(nèi)容有一定的了解,將合同作為依據(jù),滿足后續(xù)控制形式的要求。基于施工形式的復(fù)雜性,要明確雙方的責(zé)任,以合同管理機(jī)制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)建設(shè)形式的合理化控制。
3.3重視合同理賠工作
高速公路整體發(fā)展過程中涉及到的影響因素比較多,在整個(gè)控制階段,必須重視合同理賠工作的有序進(jìn)行。施工企業(yè)必須積極維護(hù)合法權(quán)益,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。在高速公路建設(shè)項(xiàng)目整體管理過程中涉及到經(jīng)營(yíng)、估價(jià)、法律體系等知識(shí),要求專業(yè)性工作人員明確組織結(jié)構(gòu)的類型。合同理賠通常發(fā)生于工程變更后,為了保證理賠形式的合理性,要求專業(yè)性理賠工作人員深入到施工場(chǎng)地,了解和收集施工有關(guān)資料及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。合同管理和理賠對(duì)高速公路整體發(fā)展形式有一定的影響,在后續(xù)控制和干預(yù)過程中,必須做好基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作,包括合同理賠、費(fèi)用索取等工作,必須明確項(xiàng)目管理程序的應(yīng)用特點(diǎn),進(jìn)而發(fā)揮企業(yè)管理形式的最大化作用。
4結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】高速公路,合同管理,重要性
中圖分類號(hào): U412文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
高速公路合同管理是保證高速公路工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣的首要前提,工程質(zhì)量的優(yōu)劣不僅關(guān)系到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而且關(guān)系到國(guó)家和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
二、高速公路工程建設(shè)單位合同體系的組成
高速公路工程的建設(shè)較為復(fù)雜,建設(shè)過程中涉及到道路工程、隧道工程、橋梁工程、交通工程、機(jī)電工程、機(jī)械設(shè)備工程、綜合管網(wǎng)工程、建筑工程、景觀工程等專業(yè)設(shè)計(jì)和施工活動(dòng),需要各種材料、設(shè)備、資金和勞動(dòng)力的供應(yīng)。高速公路工程建設(shè)的總目標(biāo)是通過各種工程活動(dòng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)的,如勘察設(shè)計(jì)、各專業(yè)的工程施工、設(shè)備材料的采購(gòu)、工程監(jiān)理、其他有關(guān)咨詢活動(dòng)(可行性研究、招投標(biāo)等)。建設(shè)單位將這些工作以合同的形式委托出去,以實(shí)現(xiàn)高速公路工程建設(shè)的最終目標(biāo)。
三、高速公路合同管理的現(xiàn)狀
1、缺乏專業(yè)的合同管理人才
在社會(huì)迅速發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都相當(dāng)激烈,高速公路建設(shè)也不例外。面對(duì)強(qiáng)大的企業(yè)生存壓力,一些施工單位忽視了合同的重要性,而為迎合建設(shè)單位糊里糊涂的簽訂合同,當(dāng)工程施工中問題發(fā)生時(shí),合同的約束力就面臨著嚴(yán)重考驗(yàn),事先簽訂的合同就成為虛設(shè)或是成為爭(zhēng)論的重點(diǎn),隨之出現(xiàn)找關(guān)系、找人脈處理問題,合同的重要性無(wú)法得到充分的體現(xiàn)。導(dǎo)致這樣結(jié)果,一方面是施工單位的合同管理意識(shí)淡薄,忽視了合同的約束作用和保護(hù)作用。另一方面是由于高速了合同的管理缺少專業(yè)的人員,當(dāng)合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),沒有人
能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)提出處理意見,在管理過程中又不重視合同的重要作用,導(dǎo)致合同簽訂后,違反合同事件出現(xiàn)時(shí),按合同履行義務(wù)或進(jìn)行索賠遇到阻礙,合同糾紛屢見不鮮,降低了施工管理水平,致使工程效益最大化無(wú)法保證,給合同雙方造成了巨大的損失。此外,高速公路合同管理部門缺乏獨(dú)立性和專業(yè)性,很多單位的合同管理由其他部門人員監(jiān)理,使合同管理制度和操作流程停留在形式階段,無(wú)法發(fā)揮其重要性。
2、合同管理需要加強(qiáng)規(guī)范化合科學(xué)化
高速路合同種類多、條款復(fù)雜,在簽訂前一定要重視合同的法律性質(zhì),對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)的審查和風(fēng)險(xiǎn)分析。但實(shí)際中,合同的簽訂和管理欠缺規(guī)范化和科學(xué)化。首先,承包單位往往只看重合同的簽訂,而很少關(guān)注合同的內(nèi)容,導(dǎo)致合同履行效果差,合同糾紛頻出。其次,合同簽訂以后,合同管理員只象征性的把合同分發(fā)到相關(guān)部門,而沒有把合同的內(nèi)容及簽約情況作細(xì)致的、深入的交底,以致于在合同執(zhí)行中對(duì)合同所約束的內(nèi)容模糊,管理只是按照自己的經(jīng)驗(yàn)做,而忽視了合同的要求。再次,在履行合同過程中,缺少按合同約定收集索賠或反索賠資料的意識(shí),對(duì)合同內(nèi)容不認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究,施工管理中充滿落了主管意識(shí)。第四,合同的執(zhí)行力度不夠。如在合同履行過程中出現(xiàn)工程變更狀況時(shí),工程內(nèi)容增加,工期需要延長(zhǎng)。此時(shí),一方面施工單位要進(jìn)行工期索賠,而建設(shè)單位也需要順延工期。但實(shí)際情況往往是補(bǔ)充合同遲遲不出,工程不能按合同交工也無(wú)人問津,合同的約束力和法律效力大大折扣。
3、合同索賠難以實(shí)現(xiàn)
在高速路施工過程中,合同是履行義務(wù)和獲得利益的保障,是公路建設(shè)建設(shè)單位和施工單位利益、風(fēng)險(xiǎn)的約定分配,特別是高速路合同的管理,受行政干預(yù)較多,更要認(rèn)清合同的重要意義,保障彼此的合法權(quán)益。在實(shí)際操作中,由于對(duì)合同中要性的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在實(shí)際所享受的合同權(quán)益無(wú)法保障,致使按合同索賠難以實(shí)現(xiàn)。比如發(fā)生工程變更時(shí),額外工作未得
到書面確認(rèn),變更指令又不規(guī)范,重要資料未能適當(dāng)保存,導(dǎo)致發(fā)生糾紛后,施工單位索賠證據(jù)不足,應(yīng)得的索賠難以實(shí)現(xiàn),本來(lái)很好解決的糾紛或息事寧人自己吃虧,或?qū)е旅苌?jí)兩敗俱傷,這些都是忽視合同重要性的必然結(jié)果。
四、高速公路合同管理的措施
1、采用施工合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)三權(quán)相對(duì)獨(dú)立,相互制約的辦法,減少合同中的漏洞。
大中型建設(shè)工程合同一般由業(yè)主負(fù)責(zé)起草,業(yè)主為了預(yù)防施工企業(yè)在合同履行中的索賠,特意聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的法律專家和工程技術(shù)顧問起草合同,一般質(zhì)量較高,其中既隱含許多不利于承包人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款,又有業(yè)主的反索賠的條款。因而要求施工企業(yè)的合同談判人員策略上,應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。對(duì)業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確。在合同談判過程中進(jìn)行有理、有利、有節(jié)的談判顯得尤為重要。施工企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目需要可以聘請(qǐng)律師為項(xiàng)目顧問,參與合同的起草、談判等工作。
2、加強(qiáng)合同履行時(shí)的全過程動(dòng)態(tài)管理
對(duì)建設(shè)工程施工合同簽訂進(jìn)行管理,只是一個(gè)靜態(tài)層面的管理,而建設(shè)工程施工合同履行時(shí)間長(zhǎng),產(chǎn)生的問題比較多,且由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),這就需要制定完善的合同管理制度。在整個(gè)施工合同履行過程中,對(duì)每一項(xiàng)工作,都要嚴(yán)格管理,妥善安排,記錄清楚,手續(xù)齊全,否則會(huì)造成差錯(cuò)引起合同糾紛,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。
3、合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于預(yù)測(cè)到的合同風(fēng)險(xiǎn),在談判和簽訂施工合同時(shí),采取雙方合理分擔(dān)的方法。由于一些不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,在合同履行過程中,推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法??茖W(xué)的索賠方法在于必須熟悉索賠業(yè)務(wù),注意索賠策略和方法,嚴(yán)格按合同規(guī)定要求的程度提出索賠,把開展索賠工作變成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。
5、增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本控制
企業(yè)的一切成本控制活動(dòng)應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。為了真正達(dá)到成本控制的目的,充分發(fā)揮每個(gè)部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,就必須對(duì)全體職工進(jìn)行政治思想教育,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織形式和成本管理要求,確定成本責(zé)任層次和責(zé)任單位,以及他們的責(zé)權(quán)利關(guān)系,開展班組經(jīng)濟(jì)核算,建立一個(gè)縱橫的群眾性成本控制組織。
6、做好工程量清單復(fù)核
嚴(yán)格履行合同公路工程招標(biāo)階段的工程量清單一般是根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)計(jì) 計(jì)算 ,與施工階段的設(shè)計(jì)圖紙有一定出人。另外,由于公路工程戰(zhàn)線長(zhǎng),地質(zhì)條件復(fù)雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標(biāo)工程量清單可能有較大出人。但是,一般在公路工程施工過程中,單項(xiàng)工程量累計(jì)計(jì)量一旦超過招標(biāo)清單工程量后,業(yè)主均開始停止支付該項(xiàng)工程款,待清單復(fù)查工作完成確保無(wú)誤后才開始繼續(xù)計(jì)量支付所增加的工程量,致使一般公路工程中后期均有大量工程量得不到及時(shí)計(jì)量,造成資金積壓。因此,施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工階段發(fā)放的圖紙,及時(shí)復(fù)核工程量清單,對(duì)變更工程量及單價(jià)及時(shí)申報(bào),使已完工程能得到及時(shí)計(jì)量,從而緩解施工企業(yè)中后期資金壓力,增加工程現(xiàn)值。公路工程工期一般在l8個(gè)月左右,時(shí)間跨度較長(zhǎng),按月計(jì)量期數(shù)較多,清單項(xiàng)目也較多。由于合同管理人員與施工人員的脫節(jié),很容易造成已完工程量漏計(jì)。做好計(jì)量臺(tái)帳,可以很好的防止工程量漏計(jì),也可以為清單工程量復(fù)核提供依據(jù)。
格履行合同應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:按照合同要求進(jìn)度組織施工,保質(zhì)保量按時(shí)向業(yè)主移交工程。工程發(fā)生變更時(shí),及時(shí)向業(yè)主提出索賠報(bào)告,取得相應(yīng)的工期延長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行工程計(jì)量,按時(shí)提出中期支付證書,并且按照合同規(guī)定程序進(jìn)行催款工作,確保適時(shí)得到工程款。施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實(shí)際的履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價(jià)款,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
7、注意收集索賠資料及時(shí)進(jìn)行施工索賠
公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環(huán)節(jié),是施工 企業(yè) 保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失、提高 經(jīng)濟(jì) 效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場(chǎng)仍是買方市場(chǎng),可以說(shuō)是僧多粥少,所以施工企業(yè)有時(shí)為了找米下鍋、維持生產(chǎn),不得不采取低價(jià)中標(biāo)的策略獲得項(xiàng)目。此時(shí),變更與索賠的成立與否是施工企業(yè)合同管理成功的關(guān)鍵所在,是解決企業(yè)虧損與贏利的基本途徑。施工企業(yè)想要搞好施工索賠工作,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應(yīng)該經(jīng)常深人施工現(xiàn)場(chǎng),了解和收集施工有關(guān)資料,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,為最終的工程 總結(jié) 算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。
公路工程施工合同與其他建設(shè)合同一樣,是施工階段合同管理的依據(jù),是施工企業(yè)與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶。合同一經(jīng)簽訂,即對(duì)雙方具有約束力,履約責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,履行合同義務(wù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
從實(shí)踐出發(fā)對(duì)當(dāng)前高速公路合同管理中所遇到的問題以及措施等相關(guān)知識(shí),進(jìn)行了粗略的分析和研究。綜上分析,合同管理工作的主要任務(wù)是運(yùn)用管理的職能和科學(xué)的方法,促進(jìn)工作的開展。
參考文獻(xiàn)
[1]袁劍波,張起森.公路建設(shè)項(xiàng)目管理模式與方法研究[D].長(zhǎng)沙.中南大學(xué).2006