畢業(yè)生的檔案存放范文
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第1篇
民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實就業(yè)單位的學生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進行免費存放。
二、民辦院校就業(yè)檔案服務程序
1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業(yè)生可以享受一下服務：憑就業(yè)報到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關的證明。
2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進行檔案的提取。
3.對于自謀職業(yè)、出國留學、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費出國留學以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學生“學籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別
民辦高校畢業(yè)生學籍檔案是指學生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學生檔案，它以文字資料形式記錄學生在校期間的學習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學籍檔案轉換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證當中，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機構。學籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報到證后才能得以實現(xiàn)。
四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業(yè)生進入國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機構他們沒有檔案管理權。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務機構進行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉遞過程中需要注意一下幾點：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權之前，不能把檔案轉入該用人單位，應將檔案轉交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。
2.個別沒有檔案管理權的單位違規(guī)接收檔案，導致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應首先詢問用人單位的性質，在確定對方是否具有人事檔案管理權限后再決定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關規(guī)程的，學生在離開學校之前要制定好檔案調離時間，不要將檔案來回調離，最好做到一步到位。
4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學生可以將自己檔案交由人才交流服務中心進行托管。
五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補辦辦法
第2篇
民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實就業(yè)單位的學生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進行免費存放。
二、民辦院校就業(yè)檔案服務程序
1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業(yè)生可以享受一下服務：憑就業(yè)報到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關的證明。
2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進行檔案的提取。
3.對于自謀職業(yè)、出國留學、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費出國留學以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學生“學籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別
民辦高校畢業(yè)生學籍檔案是指學生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學生檔案，它以文字資料形式記錄學生在校期間的學習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學籍檔案轉換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證當中，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機構。學籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報到證后才能得以實現(xiàn)。
四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業(yè)生進入國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機構他們沒有檔案管理權。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務機構進行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉遞過程中需要注意一下幾點：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權之前，不能把檔案轉入該用人單位，應將檔案轉交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。
2.個別沒有檔案管理權的單位違規(guī)接收檔案，導致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應首先詢問用人單位的性質，在確定對方是否具有人事檔案管理權限后再決定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關規(guī)程的，學生在離開學校之前要制定好檔案調離時間，不要將檔案來回調離，最好做到一步到位。
4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學生可以將自己檔案交由人才交流服務中心進行托管。
五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補辦辦法
第3篇
經(jīng)過調查研究可知，現(xiàn)在很多的大學生不注重自身檔案的管理，對檔案作用功能模糊不清，致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業(yè)生在校期間的整體素質信息，是整體上反映畢業(yè)生素質的重要憑證。但目前相關人員對檔案不夠重視，現(xiàn)有很多問題需要整改。
一、人事檔案管理存在的問題
1.畢業(yè)生自身不重視個人檔案管理。隨著勞務制度的改革變化，用人單位對有關資料的審查要求，使一部分的畢業(yè)生認為畢業(yè)檔案沒有什么作用，存放檔案后不管不顧。隨著經(jīng)濟的發(fā)展用人單位自由制定用人標準，所以畢業(yè)生們?yōu)榱吮M快找到工作，忽視對檔案的管理，在入職公司之后，相關人事部門也不過于重視畢業(yè)生檔案的問題，對這一問題的思考的有欠缺性，影響了畢業(yè)生檔案有關作用。
2.檔案的管理工作不夠規(guī)范。相關檔案管理部門沒有自身嚴格的管理制度，在對檔案進行歸檔、收納等工作時不認真負責，對檔案管理人員的要求不高，沒有專業(yè)性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴重的影響了檔案管理工作的嚴肅性，大大降低了工作效率，增加了查找檔案的難度。
3.檔案管理方式陳舊。在部分地區(qū)還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準確性，還會造成流動人員篡改檔案，管理手段十分不嚴格，在現(xiàn)在的信息化社會不能夠有效的使用電腦科技快速準確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落后現(xiàn)象。檔案長時間沒有人認領，傳統(tǒng)管理方式又做不到及時的數(shù)據(jù)更新，致使一些檔案存放時間過期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案信息反應了畢業(yè)生在校活動的真實情況，是各方面人們認識客觀事實的依據(jù)材料，不管是畢業(yè)生的檔案還是社會各界人士的檔案，都是一項最具有價值的信息載體，高校畢業(yè)生的檔案管理工作的好壞更是關系到了眾多畢業(yè)生的自身利益。
二、做好畢業(yè)生檔案管理的有關措施
為了讓大中專畢業(yè)生的檔案更好的發(fā)揮出其作用，為畢業(yè)生們提供更好的服務，提出幾點管理檔案的具體措施。
1.加強畢業(yè)生對檔案的重視性。畢業(yè)生初步邁進社會，沒有相關的實踐經(jīng)驗，自然是意識不到檔案的重要性作用，畢業(yè)生只以為檔案只是脫離學校存入社會，對檔案的存放問題予以忽視，所以在畢業(yè)生畢業(yè)時，學校相關部門一定要讓畢業(yè)生們認識到檔案的重要性，輔助做好檔案存放和轉移到生源地的有關工作。而另一方面，作為用人機構，要向畢業(yè)生說明檔案的實際作用，依照流程做好檔案的接收和存放的工作。對于檔案不在本地或者遺失等一些情況，要及時的做好補充工作，千萬不能忽視。
2.確保檔案管理部門的規(guī)范化。檔案的管理部門在接收畢業(yè)生檔案時，要做好詳細的記錄和分類存檔，要詳細根據(jù)學歷、專業(yè)等信息進行編號，注意收集檔案信息，做到所有畢業(yè)生檔案統(tǒng)一管理，分類存檔，便于日后查找和整理，建立專門的檔案管理室。檔案管理部門要聘請專業(yè)化的檔案管理工作人員，提高管理人員的專業(yè)素質，采用信息化管理辦法，使用計算機軟件進行檔案的管理工作。事實證明，使用計算機軟件進行檔案管理，不僅減少了日常的繁瑣事物，還會大大的提高檔案管理的工作效率。
3.加強畢業(yè)生檔案信息的利用。有關人員在整理檔案的過程中，要充分了解學生的各種信息，比如學生的知識水平以及社會實踐情況等等，并設立多項查詢條件，可以根據(jù)不同的查詢條件快速的查找到符合條件的人員。畢業(yè)生信息多元檢索系統(tǒng)的建立，可以有效管理人才儲備資源，保障優(yōu)秀人才不流失。
三、結語
