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關(guān)鍵詞:智能化;資源共享;開發(fā)利用;安全管理
智能化、信息化是城建檔案管理的發(fā)展方向。2015年5月山東省威海市按照“市域一體、統(tǒng)一架構(gòu)、資源共享”的原則,建設(shè)并投入運(yùn)營了智慧城建檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了以建筑物為核心,提供從地上設(shè)施到地下管線,從項(xiàng)目開工到項(xiàng)目竣工,從電子文本到測繪數(shù)據(jù)等復(fù)合型信息查詢和利用服務(wù)。作為平臺(tái)建設(shè)與管理的基層參與者,筆者結(jié)合工作實(shí)際,就推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的一些問題,提出幾點(diǎn)看法。
一、山東省威海市城建檔案智能化建設(shè)的基本情況
2014年10月,作為國家“智慧城市”試點(diǎn)工作的重要組成部分,山東省威海市依托市云計(jì)算中心,采用4G移動(dòng)APP、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),投資350多萬元建設(shè)了“智慧城建檔案管理平臺(tái)”項(xiàng)目,并于2015年5月投入試運(yùn)營。該平臺(tái)先后搭建“智慧地下管線信息共享平臺(tái)”、“智慧城建檔案數(shù)據(jù)中心”等模塊,對各類城市建設(shè)數(shù)據(jù)進(jìn)行互動(dòng)型、智能型、動(dòng)態(tài)型采集、處理和存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)共建共享,為領(lǐng)導(dǎo)決策、項(xiàng)目論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工、道路挖掘、建筑拆遷、搶險(xiǎn)救災(zāi)、城市管理、民生服務(wù)等提供方便、快捷、高效的查詢、檢索和利用。特別是在地下管線管理上,平臺(tái)采集了全市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦诺?大類、共計(jì)13994公里管線數(shù)據(jù),基本摸清了全市地下管線“家底”,有效避免了盲目施工造成對地下線路的破壞,為安全施工提供了可靠依據(jù)。
二、當(dāng)前檔案智能化建設(shè)中面臨的主要問題
(一)普查工作協(xié)調(diào)難度大。
城建數(shù)據(jù)信息采集是檔案智能化管理的第一步。城建工程涉及到多個(gè)管線單位和政府部門,國家層面缺乏相對細(xì)致的法規(guī)制度,沒有一個(gè)聯(lián)合機(jī)制,這使得檔案資料特別是地下管線資料的收集難以順利實(shí)施。一直以來,全國各地檔案普遍缺乏完整連貫性,市政管線檔案入庫率低,有重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。如,某地自來水管改道,施工隊(duì)在改道工程結(jié)束后,并沒有在覆土前通知相關(guān)單位來進(jìn)行測量,或者未把更新信息告訴測量單位,普查就難以有一個(gè)客觀的反映。這種局面急需建立統(tǒng)一的部門聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制,大力推進(jìn)管線數(shù)據(jù)利用和更新。
(二)數(shù)字化投入成本高。
檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,需要具有一定的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。包括配置高容量的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等檔案數(shù)字化處理設(shè)備,構(gòu)建檔案信息處理的硬件環(huán)境。當(dāng)前,各地普遍存在經(jīng)費(fèi)投入少、設(shè)備更新慢等問題。許多基層檔案館專用計(jì)算機(jī)容量低、配置差,多以單機(jī)版檔案信息系統(tǒng)管理為主,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍然處于比較原始的階段,還是對檔案手工管理工作的簡單重復(fù)和低水平建設(shè)。
(三)政策規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)體系少。
檔案智能化建設(shè)是對傳統(tǒng)檔案工作的一場變革,是一項(xiàng)全新技術(shù),必須以相應(yīng)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)作保障。如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理、檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件等都要有嚴(yán)格的制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)可循,形成有效的檔案存檔和利用的完善機(jī)制。雖然一些地方規(guī)章或規(guī)范性文件正在積極嘗試,但目前行之有效的制度少之又少,在業(yè)務(wù)操作上缺乏科學(xué)規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),且在檔案資源開發(fā)中可能面臨不可預(yù)知的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)檔案資源開發(fā)利用程度不高。
作為重要的公共信息資源“集散地”,城建檔案信息資源應(yīng)得到最大程度的開發(fā)利用,更好地為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。在推進(jìn)智能化建設(shè)過程中,部分基層檔案館雖然也采用了機(jī)讀、電子檢索等信息化手段,但管理觀念卻沒有相應(yīng)提升,工作重心還停留在檔案接收、立卷、存儲(chǔ)、查閱幾個(gè)環(huán)節(jié),重收集歸檔,輕開發(fā)利用,在滿足群眾需求上手段和方法不多,沒能充分讓“死”的檔案變成“活”的信息。
(五)網(wǎng)絡(luò)安全可靠性不足。
城建檔案智能化建設(shè)使檔案管理應(yīng)用躍升到一個(gè)新的層次,極大地方便了群眾查閱和使用。但很多檔案信息涉及國家的安全和利益、涉及經(jīng)濟(jì)技術(shù)秘密、涉及社會(huì)秩序和個(gè)人隱私等方面的內(nèi)容。因此,檔案部門如何在強(qiáng)調(diào)檔案保密、重視檔案保密的前提下,加大檔案開放利用力度,處理好網(wǎng)站檔案開放利用和檔案保密之間的矛盾,是一個(gè)需要認(rèn)真解決的難題。
三、關(guān)于加強(qiáng)城建檔案智能化建設(shè)的建議
(一)建立檔案資源收集聯(lián)合工作機(jī)制。
沒有一個(gè)各部門、各單位之間的聯(lián)合機(jī)制,智能化城建檔案管理平臺(tái)的信息普查、收集難以順利實(shí)施。基于當(dāng)前各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)相對獨(dú)立、級別不高的現(xiàn)狀,建議由各級政府建設(shè)管理部門牽頭,把各建筑物、管線等權(quán)屬單位聯(lián)系在一起,通過日常化運(yùn)作聯(lián)席會(huì)議,共同推動(dòng)綜合規(guī)劃編制、施工管理、竣工測繪等涉及城建檔案管理的工作,以進(jìn)一步提高檔案資源采集的準(zhǔn)確性和效率。
(二)加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
各級政府要建立穩(wěn)定的資金投入機(jī)制,并在市場化運(yùn)營方面進(jìn)行有益的探索,確保在計(jì)算機(jī)軟硬件配備、網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)(包括局域網(wǎng)的建設(shè)、與政府網(wǎng)的連接、國際互聯(lián)網(wǎng)的利用)、信息化工作流程等方面持續(xù)投入。特別是加快應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等最新的信息技術(shù),整合提升現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用深度和廣度,對檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理、系統(tǒng)開發(fā),真正讓社會(huì)利用者有據(jù)可查、查必有果,提供方便、快捷、全面、系統(tǒng)的信息資源利用服務(wù)。
(三)加快完善檔案智能化管理制度。
各級政府及建設(shè)行政主管部門要加大工作調(diào)研力度,加快出臺(tái)相關(guān)規(guī)劃、法律、規(guī)章和規(guī)定等,在檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、聲像檔案一體化管理、館際間異地?cái)?shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制等方面,建立起完備的工作規(guī)范和責(zé)任機(jī)制,為推進(jìn)城建檔案智能化建設(shè)提供可靠的立法依據(jù)和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)城建檔案智能化建設(shè)向制度化、規(guī)范化、法治化方向發(fā)展。
(四)加大檔案資源開發(fā)利用力度。
城建檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。各級檔案管理機(jī)構(gòu)要以推進(jìn)檔案智能化建設(shè)為契機(jī),切實(shí)把服務(wù)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)π畔①Y源的開發(fā)利用上來,豐富檔案信息資源加工手段,將城建檔案管理部門從文獻(xiàn)資料的收藏、提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)、開發(fā)和提供者。要想方設(shè)法使檔案利用更方便、更快捷,提高社會(huì)各界利用城建檔案的積極性,從而讓檔案工作的社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。
(五)加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全管理。
職業(yè)資格證書是勞動(dòng)者具有從事某一職業(yè)所必備的學(xué)識和技能的證明。是勞動(dòng)者求職、任職、開業(yè)的資格憑證,是用人單位招聘、錄用勞動(dòng)者的主要依據(jù),是我國公民境外就業(yè)、勞務(wù)輸出法律公證的有效證件。國家實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入制度以后,在一些技術(shù)要求高、通用性強(qiáng)、關(guān)系人民身體健康財(cái)產(chǎn)安全的職業(yè)(工種)中,職業(yè)資格證書還是一種就業(yè)準(zhǔn)入證明。目前在江蘇有93個(gè)職業(yè)工種招收從業(yè)人員必須從取得相應(yīng)職業(yè)資格證書的人員中招用,從業(yè)者必須持證上崗。
2國家職業(yè)資格考試形式
主要有三類:一類是全國全省統(tǒng)考,目前已有18個(gè)職業(yè);第二類是車工、鉗工等通用工種的非統(tǒng)一鑒定,由經(jīng)各級勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)的職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)組織實(shí)施;第三類是計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)智能化考試,考試合格者除了核發(fā)計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)合格證書外,目前有計(jì)算機(jī)新技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理員等6個(gè)職業(yè)同時(shí)核發(fā)國家職業(yè)資格證書。
3取得國家職業(yè)資格證書途徑
國家職業(yè)資格證書由低到高分為初級(五級)、中級(四級)、高級(三級)、技師(二級)、高級技師(一級)五個(gè)級別。報(bào)考者可以按照各級別的申報(bào)條件參加職業(yè)技能鑒定,通過參加知識考試和操作技能考核,取得國家職業(yè)資格證書。
4職業(yè)技能鑒定檔案管理問題
4.1信息化管理不到位
職業(yè)技能鑒定制度建立初期對信息化要求不高,那年代計(jì)算機(jī)技術(shù)和Internet技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用,職業(yè)技能鑒定以紙質(zhì)檔案為主,電子檔案普遍沒有建立。如今算機(jī)技術(shù)和Internet技術(shù)已經(jīng)非常普及,智能手機(jī)終端已經(jīng)能夠上網(wǎng)查詢檢索各類信息,職業(yè)技能鑒定信息化建設(shè),實(shí)行無紙化辦公,職業(yè)技能鑒定檔案電子化管理勢在必行。
4.2職業(yè)技能鑒定證書全國聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)建設(shè)需要加強(qiáng)
證書查詢系統(tǒng)建設(shè)是信息化時(shí)代的需要,也是職業(yè)技能鑒定管理部門的職責(zé)所在,要采取得力措施,抓緊做好。
5加強(qiáng)職業(yè)技能鑒定信息化建設(shè)對策
(1)要加快職業(yè)技能鑒定檔案管理信息化建設(shè)步伐
職業(yè)技能鑒定工作經(jīng)歷二十年發(fā)展,年鑒定量逐年遞增,2012年全國鑒定人數(shù)達(dá)到一千七百多萬人次,表明職業(yè)技能鑒定的社會(huì)影響力和認(rèn)可度與日俱增。如此眾多的鑒定量,不實(shí)行鑒定檔案信息化是很難查詢檢索檔案的,即便保存紙質(zhì)檔案,查詢檢索也做不到。
(2)盡快開通全國職業(yè)技能鑒定證書聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)
據(jù)了解全國2013年底職業(yè)技能鑒定入網(wǎng)數(shù)據(jù)達(dá)到7700萬條。年鑒定1700萬人,入庫才7000萬,數(shù)據(jù)入庫比例令人不敢恭維。推動(dòng)證書查詢工作有常規(guī)查詢向電子化Internet查詢轉(zhuǎn)換,一方面對新增的證書數(shù)據(jù)要即時(shí)入網(wǎng),另一方面,仍然要抓緊整理歷年證書數(shù)據(jù),力爭實(shí)現(xiàn)證書信息全部上網(wǎng)、提供全口徑查詢的目標(biāo)。
(3)圍繞人力資源社會(huì)保障的中心工作做好職業(yè)技能鑒定
關(guān)鍵詞:檔案庫房,智能一體化,建設(shè)
杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年,2008年搬入新館后,在新庫房管理中率先采用了智能電動(dòng)密集架和庫房溫濕度自動(dòng)控制兩大新技術(shù),極大的減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和庫房的日常性管理工作,但隨著近幾年房地產(chǎn)市場房產(chǎn)交易的日益火爆,房產(chǎn)檔案量急劇增加,目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬卷(冊),原有的庫房管理方式已不能滿足日益增長的檔案入庫需要,給檔案管控工作帶來了不少壓力。同時(shí)作為“民生檔案,服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口,檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓(xùn)的發(fā)展與運(yùn)用,深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。
1 面臨問題
1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問題
2005年,杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫量為14萬卷,到了2015年入庫量為41萬卷,十年間增加了2.88倍,截止2016年11月15日,杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷,隨著住房保障類檔案的接收入庫,預(yù)計(jì)2016年度檔案接收量將突破45萬卷。大量檔案的接收入庫,對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點(diǎn)、檔案統(tǒng)計(jì)、利用調(diào)閱等帶來不少困難,而目前的檔案管控手段相對單一,工作效率較低,已不能滿足日益增長的檔案管理需要。
2、實(shí)體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問題
杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案,服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口,查檔接待任務(wù)日益繁重。據(jù)《房管時(shí)迅》數(shù)說房管有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2005年,杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬人次,到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達(dá)42.3萬人次,十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日,杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度窗口累計(jì)接待11.4萬人次,出具查檔記錄41萬份,電子檔案10.8萬頁,核查61.5萬人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下,及時(shí)高效的提高調(diào)閱實(shí)體檔案的速度,降低百姓的調(diào)檔等待時(shí)間,提質(zhì)增效是當(dāng)前的主要問題。
2 功能實(shí)現(xiàn)
1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)
在此次庫房改造中,我們采用了智能電動(dòng)密集架,其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的工業(yè)級、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強(qiáng)的PLC集成控制系統(tǒng),規(guī)避了智能電動(dòng)密集架單片機(jī)控制系統(tǒng)所存在的功能單一,無法升級等弊端,并與手持PDA、工作電腦等進(jìn)行了工作聯(lián)網(wǎng),并實(shí)現(xiàn)了以下功能:
⑴、智能電機(jī)配備24V無刷電機(jī)基礎(chǔ)上加配了5A電磁離合器,使架體在開閉合過程中更加安全、更加高效,架體移動(dòng)聲音輕盈,無噪音。且手動(dòng)、電動(dòng)可自動(dòng)切換。
⑵、架體左右功能:具備左動(dòng)、右動(dòng)及左右架體功能,當(dāng)固定列在中間時(shí),支持左右兩側(cè)架體同時(shí)進(jìn)行打開操作,滿足兩人進(jìn)入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時(shí)調(diào)閱檔案的需求。
⑶、一鍵式操作功能:通過一個(gè)觸控導(dǎo)向按鈕完成架體的開啟、停止、關(guān)燈等所有操作,|控開關(guān)上配有LED導(dǎo)向指定燈。
⑷、應(yīng)急助推功能:當(dāng)調(diào)檔目標(biāo)列出現(xiàn)電機(jī)故障,無法打開架體時(shí),架體控制系統(tǒng)能智能識別故障位置,并自動(dòng)指示故障列相鄰架體將故障列推動(dòng),故障列打開后,該助推列自動(dòng)復(fù)位。
⑸、架體通風(fēng)功能:架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng),能實(shí)時(shí)檢測架體內(nèi)溫濕度值,該架體環(huán)境溫濕度能人工設(shè)定,當(dāng)架體環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)打開每列架體來實(shí)現(xiàn)通風(fēng)和閉架,也可直接在固定列上通過觸摸屏上進(jìn)行手動(dòng)操作,實(shí)現(xiàn)開架通風(fēng),使架體內(nèi)的溫濕度達(dá)到恒溫恒濕。
⑹、自動(dòng)安全保障功能:架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎(chǔ)上,架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護(hù)裝置,腳踢桿等應(yīng)急保護(hù)裝置,當(dāng)有人在架體開啟通道內(nèi)或有異物進(jìn)入移動(dòng)架體通道時(shí),架體立即啟動(dòng)自鎖保護(hù)功能,同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入安全保護(hù)狀態(tài),只有當(dāng)人員離開通道或異物清除,架體才能啟動(dòng),確保人身安全。
⑺、架體自照明功能:架體自帶照明系統(tǒng),該系統(tǒng)采用無紫外線LED燈具,能隨架體開啟或人員進(jìn)入架體通道而自動(dòng)激活,當(dāng)架體系統(tǒng)閑置或無人時(shí),3分鐘后照明系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。
⑻、電路保護(hù)功能:架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器,當(dāng)漏電或馬達(dá)超負(fù)荷時(shí),密集架立即停止,回路切斷,即過載保護(hù)。
2、檔案實(shí)體管理系統(tǒng)
在此次庫房改造中,我們將8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化庫房全部通過VPN實(shí)現(xiàn)了WIFI無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋,通過手持PDA,在庫區(qū)內(nèi)就可實(shí)現(xiàn)檔案的入庫、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時(shí)可以通過調(diào)檔指令,利用PDA可遠(yuǎn)程開啟相應(yīng)的電動(dòng)密集架,實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn),大大提高了調(diào)檔等待時(shí)間,尤其在窗口服務(wù)中,調(diào)檔時(shí)間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右,為服務(wù)群眾贏得了時(shí)間。
3、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
庫房的恒溫恒濕對檔案的保管至關(guān)重要,在此次庫房增容改造中,我們將除濕器,空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設(shè)備進(jìn)行有機(jī)組合,并利用新技術(shù),將庫房內(nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng),形成檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的溫濕度值,在一定內(nèi)范圍達(dá)到異常告警、自動(dòng)調(diào)節(jié)、實(shí)時(shí)采集、快速響應(yīng)、定時(shí)上傳數(shù)據(jù)到指定服務(wù)器等,實(shí)現(xiàn)了對庫房內(nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進(jìn)行全天候智能監(jiān)測、控制和治理。在確保庫房達(dá)到恒溫恒濕基礎(chǔ)上,有效凈化微塵、細(xì)菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物,消除空氣中的異味,在保護(hù)檔案本身安全的同時(shí)確保從業(yè)人員的身體健康,同時(shí)將除濕器的排水進(jìn)行了集中排放,避免了人工倒水的問題。
4、檔案庫房安全管控系統(tǒng)
檔案庫房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫房磁卡門禁系統(tǒng)、重點(diǎn)庫房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫房進(jìn)出紅外線監(jiān)測系統(tǒng),庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng),其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán),方可使用,實(shí)現(xiàn)對進(jìn)入庫房人員全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,庫房進(jìn)出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)和庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進(jìn)行有序?qū)樱沟脦旆?4小時(shí)都能實(shí)現(xiàn)全方位的管控,達(dá)到了人防、技防、物防的三位一體的庫房安全防范體系,確保了檔案庫房的安全。
5、主控系統(tǒng)
以上各項(xiàng)系統(tǒng)都通過一套庫房管理主控系統(tǒng)來集中進(jìn)行管理,與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過端口進(jìn)行對接,互聯(lián)互通,與大樓安保系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)庫房一體化智能管控,大大提高了工作效率。
3 結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,創(chuàng)新檔案日常管理模式,創(chuàng)建立體檔案館庫管理辦法,檔案館庫的智能化建設(shè)必將是發(fā)展趨勢,本文只根據(jù)了本館情況對智能化館庫建設(shè)進(jìn)行了初步的實(shí)踐與探索,對智能化館庫管理提出了一些思路和方法,供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。
參考文獻(xiàn)
[1].童紅雷 檔案庫房智能化建設(shè)探索 中國檔案 2016(1)76-77