煤礦檔案管理范文

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第1篇

【關鍵詞】電子檔案；煤礦企業；檔案管理

檔案之所以存在，是因為有其自身的價值。從古至今，我國所保存下來的檔案不計其數，已經成為了一種文化的積淀和知識的蘊藏，對于我們現在的生活有極大的啟示。以前所發生過的重要事情，為了防止遺忘都會被檔案的形式記錄保存下來，以便后人查閱、參考、回味。對于煤礦企業而言，仍然具有很多的事物和資料需要被記錄和保存下來，作為寶貴的財富被用于日后的企業決策、利益的維護等。因此說，面對現在科技發展的新形勢，在煤礦企業的檔案管理中建立電子檔案已成為了題中應有之義。

一、電子檔案與紙質檔案的區別

（一）電子檔案與紙質檔案的共同點。不論是一直存在的紙質檔案還是隨著社會經濟發展應運而生的電子檔案，他們共同的目標都是為了保存檔案，記錄歷史為后人服務，以一個服務者和奉獻者的形式存在。當然，他們都具有比較高的保存條件：電子檔案由于是科技的產物，所以在保存的時候就需要注意不要和具有磁性的、有很高溫度的、具有物理和化學方面的具有損害性質的物質接觸；紙質檔案因為是紙張做成的，所以在保存的時候就需要注意避免水將其打濕、蟲子將其咬破、化學物質對其腐蝕等。

（二）電子檔案與紙質檔案的不同點。一是保留時間長短不同。電子檔案保存的時間大概在5到15年，而紙質檔案如果不被損毀可以長期存在。二是保密程度不同。電子檔案的保密性低，而紙質檔案的保密性高。三是保存形式不同。電子檔案在保存檔案的時候用到的是光盤或者磁盤這樣的載體，而紙質檔案用到的是檔案袋這樣的紙質形式作為保存。四是占用空間大小。電子光盤因為用到的是光盤的存儲，所以其占用的空間就要小很多，而紙質檔案用到的是較大的檔案袋作為存儲，所以占用的面積空間都相對較大。五是傳輸性高低不同。電子檔案在傳輸的時候，和計算機設備進行對接傳播，方便快捷，因此傳輸性能較高；紙質檔案在查閱的時候需要仔細地尋找，因此花費時間，傳輸性相對較低。

二、煤礦企業的特色化檔案管理

（一）具有較高的使用率。在煤礦企業之中，對于其公司檔案使用的頻率還是相對偏高的，因此對于檔案的管理工作所做出的要求就會高一些。煤礦企業安全方面的措施有哪些、應用于煤礦技術的設備有哪些等都需要檔案的管理，且幾乎每天都會使用，因此說在煤礦企業之中，對于檔案的使用率是比較高的。

（二）具有豐富的檔案信息。煤礦企業在檔案的管理方面，有非常豐富的檔案信息需要管理。煤礦企業財務方面的檔案自然是少不了的，還有關于科技方面的檔案以及關于各種各樣文件的檔案。

三、電子檔案的建立成為煤礦科技檔案管理的必然選擇

（一）高技術人才成為電子檔案建立的需求。煤礦企業電子檔案的建立，就需要管理電子檔案的人員具有較高的技術能力。但是現在的檔案部門對于技術人才呈現高需求的趨勢，所以應該加大對于高技術人才的培養，填補電子檔案管理中所存在的高科技人才空缺現象，讓電子檔案的建立在煤礦企業真正地發揮作用。

（二）讓紙質檔案和電子檔案共同服務于煤礦企業。對于現在社會的飛快發展，電子檔案的建立自然成為煤礦企業發展的必然選擇。但是也不能因為對于電子檔案的需求，就將原有的紙質檔案給撤銷，這是非常不明智的做法。盡管新建立的電子檔案有比紙質檔案更多的優勢特點，但是也有紙質檔案所不具有的優勢特征，因此讓紙質檔案和電子檔案共同服務于煤礦企業，才會為煤礦企業的發展提供最好的檔案服務。

（三）建立電子檔案要加強其保密性。眾所周知，電子檔案雖然在時代的發展之下應運而生，但是其不是完美無缺的，一些缺點仍然存在，那就是電子檔案的保密性不是很好。要加強電子檔案的保密性，要在檔案的設計上多增加些程序：比如需要特定的人物的人臉或者指紋的驗證、需要密碼的輸入等。從而讓電子檔案具有較高的保密性，更好地為煤礦企業服務。

（四）電子檔案的建立有利于提高辦公效率。電子檔案，自然有專門的檔案管理人員其進行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人員，將煤礦企業文件的起草以及簽字發出都以電子化的形式進行，以及在整個的運行過程中都采用高科技的手段，使得整個進程都變得簡單化，從而大大提高辦公的效率。

四、結語

科技的發展推動著電子檔案的發展，從而為煤礦企業送去了高科技的電子檔案。但是對于在大時代的背景之下應運而生的電子檔案，仍然具有自身的局限性，所以不能說有了電子檔案就將紙質檔案拋棄。反而應該將紙質檔案和電子檔案有機結合，合理利用，共同為煤礦企業的發展服務。

【參考文獻】

[1]羅超能.科技檔案管理的價值與質量提升策略[J].辦公室業務，2016（06）.

[2]趙曉東.淺談信息時代科技檔案管理工作[J].農村實用科技信息，2014（11）.

第2篇

在經濟社會發展指導思想的轉變過程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業安全生產工作的記錄、宣傳教育培訓的資源、安全管理的基礎、事故搶險救援的經驗、安全管理創新的依據的重要組成部分，其內涵也在不斷擴展延伸，主要包括以下方面。

（1）相關規章制度、文件。包括各級各部門制定的煤礦安全生產規章制度及安全生產工作文件；煤礦企業安全生產機構設置、人員配備、任命文件，各種人員資格證書復印件，以及企業制定的安全生產操作規程和規章制度；上級部門下達的各種安全檢查文書，企業落實安全檢查情況和向上級匯報的各類報告；以及為應對各種可能的突況而準備的預案。

（2）煤礦企業建設相關檔案。包括煤礦企業新建、改建、擴建工程項目的報建和審批資料，煤礦建設原始資料和圖紙；煤礦安全生產許可證申辦與報批資料，相關部門組織的安全評價、安全認證、安全材料；各類生產、安全設施設備采購、安裝、使用狀況資料，井下避險工程建設檔案；企業日常值班調度情況、計劃安排情況、安全檢查落實情況。

（3）企業安全文化建設相關檔案。包括企業安全意識的宣傳、安全知識的教育、安全生產宣傳培訓計劃;企業負責人、管理人員及班組長、員工安全培訓記錄;日常安全宣傳培訓記錄及總結;特種作業人員培訓、考核、復審、持證上崗記錄等。

（4）企業員工自身相關檔案。包括企業職工體檢、職業病防治檔案，職業安全衛生設施及實施計劃；參加各類保險的名單和資料，發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據，其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據;勞動防護用品制度落實情況;職工的身體、心理健康、個人習慣及所受到處罰和獎勵情況。

（5）煤礦生產安全事故相關檔案。包括企業發現隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收的活動資料；發生事故的原因分析、搶救、處理過程中形成的材料，對事故和相關責任人的處理情況，對上報告、向社會公布的相關資料。

2安全檔案對于煤礦安全生產作用重大

（1）安全檔案是企業安全管理的基礎。企業是安全生產的責任主體，安全檔案詳實記錄煤礦企業從建井到開采、從設備安裝到使用狀態、從人員管理到人員培訓、從安全制度建設到安全文化建設等方方面面最基礎、最原始的資料，是企業開展安全生產工作、落實安全生產主體責任的基礎。

（2）安全檔案是職能部門安全監管監察的重要手段。企業安全檔案，便于檢查人員查閱企業安全資料，有重點地勘察企業生產經營現場，有效地了解和掌握企業在自身生產經營活動中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實、有依據、有針對性地監督指導企業安全生產工作。

（3）安全檔案是強化企業安全文化的有效措施。安全檔案詳細記錄了事故發生的原因、經過及造成的嚴重后果，這些真實、鮮活的文字、圖片信息，具有很強感染力和觸動力，對于普及安全知識、營造安全文化氛圍、培養公民的自救能力、避免安全事故的發生等都有更好的宣傳教育效果。同時，根據安全檔案記錄，可以詳細掌握企業員工安全培訓情況，有重點的加強特殊行業、特殊人群的安全教育培訓。

（4）安全檔案是明確事故責任的重要依據。安全生產事故給國家和人民群眾造成巨大的經濟損失和生命財產損失，其嚴重的后果決定了我們必須深刻分析事故原因、明確事故責任、處理相關責任人。安全檔案提供了事故發生前最真實、最原始、最有說服力的證據，對于人們重建安全事故的原貌、總結事故經驗，探尋事故發生規律等意義重大。

（5）安全檔案為企業安全理念創新提供支撐。近年來，煤炭企業緊跟時展、不斷更新安全理念，采用新技術、新設備、新工藝和新材料，積極抓好礦井安全技術改造工程，抓好落后產能的淘汰，更新改造老設備，努力提高煤礦生產機械化和信息化水平，建設智慧礦山。這些理念的創新總是建立在前人的研究成果上，自然都離不開安全檔案信息的支撐。

3加強和改進煤礦安全檔案工作的對策建議

（1）強化歸檔工作。煤礦安全檔案形成涉及部門多、內容豐富、內涵復雜，載體形式多樣，檔案管理呈現多元化，這就需要從源頭上強化文件歸檔管理工作。各煤礦企業應充分認識安全檔案歸檔工作的重要性，明確分工領導，明確職能部門，配備專職檔案管理員，形成有領導、有機構、有人具體抓的工作機制。確定安全檔案收集范圍，有的放矢，對不同部門、不同類型檔案歸檔時間、歸檔方法提出不同的要求，指導各業務部門將檔案分類、分層次、分時間、分內容統一收集歸檔，規范管理，防止檔案散失。

（2）強化制度保障。制度管根本、管長效，要保證安全檔案管理工作的正常運轉并形成良性循環，就必須建立和健全各項規章制度，實現檔案管理制度化、規范化。深入學習貫徹《檔案法》，把檔案工作納入企業發展規劃，逐步建立、健全檔案管理制度，完善檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案保密等制度，明確企業發生重大事項、召開重要會議、引進重要設備、重大技術改革等都需要有檔案人員全程參加。明確檔案人員的職責，并將檔案管理和工作人員崗位責任制落實情況納入考核內容，做到職責明確，規范管理。

（3）強化隊伍人員素質。①各煤礦企業要高度重視檔案管理人員的培訓工作，加大培訓教育力度，建立教育培訓的運行機制，制定切實可行的培訓計劃，努力提高檔案管理人員的政治思想和業務素質；②在培訓過程中，要注重實效，結合企業實際情況，運用檔案管理的新技術、新知識、新技能，有針對性地開展培訓教育工作，使檔案管理人員認清檔案管理的發展趨勢、自身的不足、努力方向。

（4）強化現代技術手段運用。①推進檔案管理信息化建設。目前，各煤礦企業已經實現了辦公自動化，安全檔案工作如果利用計算機等技術，便可收到事半功倍的效果；②推進檔案數字化建設。通過數字化處理，將檔案內容存在移動存儲介質里，能夠永久保存；③可以建立數據庫，編制檔案檢索工具和檢索系統，為檔案查詢利用提供了便利，也有利于對各種數據和情況進行分類與統計；④信息資源得到了共享，檔案利用率大大提高。

4切實抓好安全管理檔案的綜合利用

（1）促進安全生產自我約束和持續改進工作機制的形成。煤礦企業按照國家安全生產法律法規的要求，進行對照檢查，對自身必須落實的各項安全生產管理工作“底數清、情況明”。再通過把這些項目內容進行“對號入座”，促使企業內部安全生產管理工作在機構、人員、責任、制度、經費、教育、措施等方面自覺落實，由此加強安全生產管理基礎，規范安全生產行為，完善安全生產條件。

（2）促進重特大生產安全事故的源頭有效防范。按照《指導目錄》規定的安全生產檔案應記載的內容，實施對事故隱患清查與整改的登記，實施對危險源的登記與安全事故應急處理預案的制定，并明確和落實對事故隱患與危險源的監控整改責任措施。由此，一方面加強企業自身對事故隱患與危險源的監控整改；另一方面，進一步夯實重大危險源與重點事故隱患監控第一線的工作，從源頭上有效地預防重特大生產安全事故發生。

第3篇

一、電子檔案與紙質檔案的區別

（一）電子檔案與紙質檔案的共同點。不論是一直存在的紙質檔案還是隨著社會經濟發展應運而生的電子檔案，他們共同的目標都是為了保存檔案，記錄歷史為后人服務，以一個服務者和奉獻者的形式存在。當然，他們都具有比較高的保存條件：電子檔案由于是科技的產物，所以在保存的時候就需要注意不要和具有磁性的、有很高溫度的、具有物理和化學方面的具有損害性質的物質接觸；紙質檔案因為是紙張做成的，所以在保存的時候就需要注意避免水將其打濕、蟲子將其咬破、化學物質對其腐蝕等。

（二）電子檔案與紙質檔案的不同點。一是保留時間長短不同。電子檔案保存的時間大概在5到15年，而紙質檔案如果不被損毀可以長期存在。二是保密程度不同。電子檔案的保密性低，而紙質檔案的保密性高。三是保存形式不同。電子檔案在保存檔案的時候用到的是光盤或者磁盤這樣的載體，而紙質檔案用到的是檔案袋這樣的紙質形式作為保存。四是占用空間大小。電子光盤因為用到的是光盤的存儲，所以其占用的空間就要小很多，而紙質檔案用到的是較大的檔案袋作為存儲，所以占用的面積空間都相對較大。五是傳輸性高低不同。電子檔案在傳輸的時候，和計算機設備進行對接傳播，方便快捷，因此傳輸性能較高；紙質檔案在查閱的時候需要仔細地尋找，因此花費時間，傳輸性相對較低。

二、煤礦企業的特色化檔案管理

（一）具有較高的使用率。在煤礦企業之中，對于其公司檔案使用的頻率還是相對偏高的，因此對于檔案的管理工作所做出的要求就會高一些。煤礦企業安全方面的措施有哪些、應用于煤礦技術的設備有哪些等都需要檔案的管理，且幾乎每天都會使用，因此說在煤礦企業之中，對于檔案的使用率是比較高的。

（二）具有豐富的檔案信息。煤礦企業在檔案的管理方面，有非常豐富的檔案信息需要管理。煤礦企業財務方面的檔案自然是少不了的，還有關于科技方面的檔案以及關于各種各樣文件的檔案。

三、電子檔案的建立成為煤礦科技檔案管理的必然選擇

（一）高技術人才成為電子檔案建立的需求。煤礦企業電子檔案的建立，就需要管理電子檔案的人員具有較高的技術能力。但是現在的檔案部門對于技術人才呈現高需求的趨勢，所以應該加大對于高技術人才的培養，填補電子檔案管理中所存在的高科技人才空缺現象，讓電子檔案的建立在煤礦企業真正地發揮作用。

（二）讓紙質檔案和電子檔案共同服務于煤礦企業。對于現在社會的飛快發展，電子檔案的建立自然成為煤礦企業發展的必然選擇。但是也不能因為對于電子檔案的需求，就將原有的紙質檔案給撤銷，這是非常不明智的做法。盡管新建立的電子檔案有比紙質檔案更多的優勢特點，但是也有紙質檔案所不具有的優勢特征，因此讓紙質檔案和電子檔案共同服務于煤礦企業，才會為煤礦企業的發展提供最好的檔案服務。

（三）建立電子檔案要加強其保密性。眾所周知，電子檔案雖然在時代的發展之下應運而生，但是其不是完美無缺的，一些缺點仍然存在，那就是電子檔案的保密性不是很好。要加強電子檔案的保密性，要在檔案的設計上多增加些程序：比如需要特定的人物的人臉或者指紋的驗證、需要密碼的輸入等。從而讓電子檔案具有較高的保密性，更好地為煤礦企業服務。

（四）電子檔案的建立有利于提高辦公效率。電子檔案，自然有專門的檔案管理人員其進行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人員，將煤礦企業文件的起草以及簽字發出都以電子化的形式進行，以及在整個的運行過程中都采用高科技的手段，使得整個進程都變得簡單化，從而大大提高辦公的效率。