計(jì)算方法論文范文

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第1篇

關(guān)鍵詞：冷負(fù)荷諧波法反應(yīng)系數(shù)法

人們對(duì)房間內(nèi)環(huán)境舒適性要求的不斷提高，反映在冷負(fù)荷計(jì)算方面就是計(jì)算方法的不斷進(jìn)步，先后出現(xiàn)了諧波法、反應(yīng)系數(shù)法、Z傳遞函數(shù)法，冷負(fù)荷系數(shù)法則是建立在Z傳遞函數(shù)法基礎(chǔ)上的一種適合手算的計(jì)算方法。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展使得負(fù)荷計(jì)算朝著精確化、動(dòng)態(tài)化、可控化方向不斷發(fā)展。

由內(nèi)外維護(hù)結(jié)構(gòu)隔離出來(lái)的空間——房間構(gòu)成了建筑物的基本單元。我們根據(jù)控制論中的線性系統(tǒng)來(lái)房間的熱過(guò)程時(shí)，把房間的圍護(hù)結(jié)構(gòu)以外墻為代表構(gòu)成一個(gè)墻體熱力系統(tǒng)，墻的外側(cè)空氣溫度和太陽(yáng)輻射是該系統(tǒng)的擾量，墻的傳熱量是該系統(tǒng)的反應(yīng)；再把房間的各個(gè)內(nèi)表面和室內(nèi)空氣看成一個(gè)熱力系統(tǒng)，可以近似當(dāng)作一個(gè)線性系統(tǒng)，稱作房間熱力系統(tǒng)。

下面本文從兩種方法入手，通過(guò)對(duì)一具體墻體傳熱實(shí)例進(jìn)行的計(jì)算，對(duì)其結(jié)果進(jìn)行比較。

1諧波反應(yīng)法

1.1背景介紹

諧波法出現(xiàn)在準(zhǔn)穩(wěn)態(tài)傳熱計(jì)算時(shí)期的后期,并建立在早期的當(dāng)量溫差計(jì)算方法的基礎(chǔ)之上。最早追溯到50年代初，蘇聯(lián)的A.T.Щκοποвер等人提出了諧波分解的類似方程，并用衰減度和延遲時(shí)間來(lái)表示。

諧波法可以建立在墻體導(dǎo)熱方程經(jīng)典求解的基礎(chǔ)之上，早在40年代已經(jīng)提出。本文用系統(tǒng)的頻率響應(yīng)來(lái)討論周期性傳熱，因?yàn)橹C波法有周期擾量的前提，所以該方法基本只適用于冷負(fù)荷的設(shè)計(jì)計(jì)算。

1.2.1墻體熱力系統(tǒng)的頻率響應(yīng)

首先對(duì)外部溫度擾量的諧波分解的指數(shù)表達(dá)式為：

(1.1)

以諧波為擾量的系統(tǒng)數(shù)學(xué)模型為：

（1.2）

說(shuō)明：

1.式1.2中的一對(duì)溫度和熱流擾量只是振幅和初始相位不同的同階諧量。

2.當(dāng)數(shù)模的邊界條件改為墻體兩側(cè)的溫度，內(nèi)側(cè)維持穩(wěn)定時(shí)，仍可推得上述結(jié)論，而且采用過(guò)余溫度的結(jié)果，可以取內(nèi)側(cè)溫度為零，因此在求取傳熱量時(shí)只要考慮系統(tǒng)的傳熱傳遞函數(shù)及傳熱過(guò)程的頻率響應(yīng)。

3.對(duì)多層墻體同樣可以把代入相應(yīng)傳遞函數(shù)來(lái)求其頻率響應(yīng)。

1.2.2墻體傳熱量計(jì)算公式

當(dāng)擾量為式（1.1）的多階諧波時(shí),根據(jù)過(guò)余溫度定義,其首項(xiàng)零階諧波外側(cè)平均溫度與室內(nèi)氣溫之差：。第k階諧波的傳遞函數(shù)記為

（1.3）

則第k階諧波的傳熱量:

（1.4）

對(duì)于零階諧波，因?yàn)椋琄為墻體傳熱系數(shù)，從而零階諧波的傳熱量為

墻體總傳熱量為：

（1.5）

1.3衰減度和延遲時(shí)間

衰減度和延遲時(shí)間是使得諧波法的物理意義更加直觀的兩個(gè)重要參數(shù),下面的是基于有限厚墻體來(lái)討論的。

定義墻體外側(cè)綜合溫度（設(shè)為周期擾量）的波幅與內(nèi)表面溫度波幅的比值為該墻體的衰減度，內(nèi)表面溫度波對(duì)外側(cè)綜合溫度波的相位滯后為該墻體的延遲時(shí)間。

對(duì)于單墻體，已求得內(nèi)表面熱流公式（1.4）,采用過(guò)余溫度,設(shè)室溫為，則根據(jù)牛頓放熱定律，內(nèi)表面溫度為：

故墻體的衰減度和延遲時(shí)間為：

（1.14）

式中和為傳熱傳遞函數(shù)的模和幅角，對(duì)于帶有兩側(cè)空氣邊界層的單層勻質(zhì)墻，則可用式（1.9）和(1.10)進(jìn)行運(yùn)算.第k階諧波的墻體衰減度和延遲時(shí)間可取=來(lái)計(jì)算。

這樣，墻體傳熱式可用它的衰減度和延遲時(shí)間來(lái)改寫，其實(shí)部為：

（1.15）

1.4例題

已知某平屋頂是厚為150mm的鋼筋混凝土板,其密度為=2500kg/m3，導(dǎo)熱系數(shù)：，比熱。內(nèi)外表面放熱系數(shù)給定為和。試計(jì)算該平屋頂?shù)乃p度和延遲時(shí)間。并求擾量

的溫度作用下,室溫維持280C時(shí)的單位面積傳熱量。

依次取可算得逐時(shí)傳熱量如表1所示。

表1三階諧波法計(jì)算出的墻體傳熱值

1

2

3

4

5

6

7

一階傳熱量

(W/m2)

40.38

26.65

14.54

4.88

-1.68

-4.09

-3.95

0.5

二階傳熱量(W/m2)

38.322

28.1861

19.25

11.5078

5.0889

1.0062

-1.892

-1.0316

三階傳熱量(W/m2)

37.7786

27.9474

19.4622

12.0421

5.6323

1.2404

-2.1042

-1.5659

8

9

10

11

12

13

14

15

一階傳熱量

(W/m2)

8.34

19.06

31.90

46.01

60.42

74.15

86.26

95.92

二階傳熱量(W/m2)

3.63

12.4322

25.1311

40.9138

58.362

75.6816

90.97

102.5478

三階傳熱量(W/m2)

3.0866

12.189

25.3433

41.4481

58.9054

75.9185

90.7578

102.0135

16

17

18

19

20

21

22

23

一階傳熱量

(W/m2

102.48

105.49

104.75

100.3

92.46

81.74

68.90

54.78

二階傳熱量(W/m2)

109.2489

110.5862

106.808

98.7684

87.75

75.1122

62.1311

49.6838

三階傳熱量

(W/m2)

108.7055

110.352

107.0202

99.3027

88.2934

75.3464

61.9189

49.1495

從三者的曲線圖我們不難發(fā)現(xiàn):

(1)如果在實(shí)際計(jì)算中只取一階諧波進(jìn)行計(jì)算,會(huì)導(dǎo)致傳熱量的波峰和波谷值的偏低。

(2)第二階和第三階傳熱曲線圖已經(jīng)能夠很好的吻合，說(shuō)明在工程計(jì)算中，如果不是有特別需要，取階數(shù)為三階已經(jīng)足夠準(zhǔn)確，再高則無(wú)意義。

2反應(yīng)系數(shù)法

2.1背景介紹

反應(yīng)系數(shù)法是加拿大人D.G.Stepphonsen和G.P.Mitalas在60年代末提出來(lái)的，該將墻體和房間當(dāng)作線性的熱力系統(tǒng)，利用系統(tǒng)傳遞函數(shù)得出某種單位擾量下的各種反應(yīng)系數(shù),再用反應(yīng)系數(shù)來(lái)求解傳熱量和負(fù)荷。

由于反應(yīng)系數(shù)法并不以周期性擾量為前提，可以適用于任意擾量，這是跟諧波法的主要區(qū)別，因此反映系數(shù)法適用于全年的房間負(fù)荷計(jì)算模擬。

2.2.1任意擾量下的墻體傳熱

作為擾量的室外溫度通常以逐時(shí)的離散值的形式給出，采用單位三角波或單位矩陣波函數(shù)來(lái)分離擾量，這兩種基本函數(shù)，都能歸結(jié)到單位階躍函數(shù)，這樣由于系統(tǒng)的線性定常特點(diǎn)，根據(jù)疊加原理和反應(yīng)對(duì)擾量時(shí)間延遲的不變性，可把擾量函數(shù)的L變換的求解，簡(jiǎn)化到對(duì)單位階躍擾量下墻體熱力系統(tǒng)反應(yīng)的L變換的求解。

對(duì)1.4中的例題，用反應(yīng)系數(shù)法求取單位面積逐時(shí)傳熱量,結(jié)果如下表所示。

反應(yīng)系數(shù)法計(jì)算出的墻體傳熱值

-3.1

0.0398

32.1

12

42.5

0.0599

63.9

1

-3.9

0.4190

22.9

13

42.8

0.0467

81.8

2

-4.3

0.6236

15.1

14

39.9

0.0364

97.2

3

-4.4

0.5455

8.6

15

34.6

0.0284

108.2

4

-3.4

0.4352

3.3

16

27.6

0.0222

113.7

5

-0.8

0.3410

-0.4

17

20.0

0.0173

113.2

6

3.6

0.2662

-1.8

18

13.0

0.0135

107.2

7

9.9

0.2076

-0.1

19

7.1

0.0105

96.9

8

17.6

0.1619

5.4

20

2.8

0.0082

83.8

9

25.7

0.1263

15.1

21

0.1

0.0064

69.6

10

33.3

0.0985

28.8

22

-1.5

0.0050

55.7

11

39.2

0.0768

45.6

23

-2.4

0.0039

43.0

相對(duì)應(yīng)傳熱量曲線圖如圖2.2所示:

圖2反應(yīng)系數(shù)法傳熱計(jì)算結(jié)果曲線圖

3兩種計(jì)算結(jié)果的比較

我們可以將上面例題中兩種方法算得的結(jié)果作在同一張圖中,為了方便讀圖，圖中隱去二階諧波法計(jì)算結(jié)果曲線。如圖3所示:

圖3兩種方法計(jì)算結(jié)果的比較

從曲線中可得到：

⑴利用諧波反應(yīng)法和反應(yīng)系數(shù)法計(jì)算出的數(shù)值結(jié)果非常相近。而諧波法計(jì)算出的傳熱量的最高峰值略低于反應(yīng)系數(shù)法。

⑵從整張曲線圖中我們可以直觀看出諧波法的曲線較反應(yīng)系數(shù)法滯后,并且三階諧波相對(duì)一階諧波更加接近反應(yīng)系數(shù)曲線，說(shuō)明這是公式計(jì)算時(shí)只采用了三階以內(nèi)諧波的緣故。

⑶從原理上我們可以發(fā)現(xiàn)，諧波法使用光滑的曲線來(lái)近似擾量，而后者則以折線來(lái)近似，所以說(shuō)兩者的結(jié)果嚴(yán)格來(lái)說(shuō)并不會(huì)相等。這一點(diǎn)也可以從上面的曲線圖中直觀的表現(xiàn)出來(lái)。

4結(jié)語(yǔ)

本文分別簡(jiǎn)單介紹了諧波法和反應(yīng)系數(shù)法的背景并作簡(jiǎn)單推導(dǎo),利用推導(dǎo)公式計(jì)算一實(shí)際墻體的傳熱量,并對(duì)結(jié)果作出的曲線圖作了直觀上的比較，總的看來(lái)諧波法、反應(yīng)系數(shù)法（及傳遞函數(shù)法）依次是不斷進(jìn)步、不斷精確的負(fù)荷計(jì)算方法。限于篇幅,未對(duì)z傳遞函數(shù)法和冷負(fù)荷系數(shù)法加以比較。

[1]陳友明.多層平板墻體z-傳遞函數(shù)的簡(jiǎn)單計(jì)算方法[J].全國(guó)暖通空調(diào)制冷2002年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集，2002：1119～1122

[2]曹叔維.房間熱過(guò)程和空調(diào)負(fù)荷.上海：上海技術(shù)文獻(xiàn)出版社

第2篇

論文摘要：國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的主要指標(biāo)是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值，而國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值具有3種計(jì)算方法，即生產(chǎn)法、收入法和支出法。對(duì)現(xiàn)有的核算方法進(jìn)行了分析和評(píng)價(jià)，并提出了改進(jìn)意見。

1國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的含義和功能

1．1國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的含義

國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及其體系，對(duì)一定范圍和一定時(shí)間的人力、物力、財(cái)力資源與利用所進(jìn)行的計(jì)量；對(duì)生產(chǎn)、分配、交換、消費(fèi)所進(jìn)行的計(jì)量；對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中形成的總量、速度、比例、效益所進(jìn)行的計(jì)量等。廣義來(lái)講，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算包括統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算，它們相輔相成。分工協(xié)作，有機(jī)地組成國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系；狹義來(lái)講，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算僅指國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合平衡統(tǒng)計(jì)核算。

國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的目的是為經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)測(cè)、經(jīng)濟(jì)分析、國(guó)際比較、政策分析和制定以及宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理服務(wù)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算方法是試圖通過(guò)系統(tǒng)地規(guī)范概念、分類、核算原則、表現(xiàn)方式及邏輯關(guān)系，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程的統(tǒng)計(jì)描述。

1．2國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的功能

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)方法，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算對(duì)我國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理和微觀經(jīng)濟(jì)決策都具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面：

首先，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算能夠有效反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算通過(guò)一系列科學(xué)的核算原則和方法把描述國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)方面的基本指標(biāo)有機(jī)地組織起來(lái)，采用大量信息的國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系，對(duì)計(jì)劃、決策的確定和執(zhí)行起著重要的咨詢、服務(wù)與監(jiān)督作用。其次，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是宏觀經(jīng)濟(jì)管理的重要依據(jù)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算提供了關(guān)于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，是制定宏觀經(jīng)濟(jì)管理所需規(guī)劃、計(jì)劃和政策的重要依據(jù)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算所提供的有關(guān)生產(chǎn)、收入分配、消費(fèi)、投資等方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為宏觀經(jīng)濟(jì)管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃，以及財(cái)政政策、金融政策、產(chǎn)業(yè)政策、收入分配政策等一系列經(jīng)濟(jì)政策的制定提供了重要依據(jù)。再次，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是微觀決策的重要依據(jù)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)和個(gè)人對(duì)生產(chǎn)、消費(fèi)和投資決策的需求增強(qiáng)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算部門能否提供準(zhǔn)確和豐富的國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算信息直接影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。通過(guò)對(duì)各種不同類型經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的基本概念、基本分類和指標(biāo)設(shè)置提出統(tǒng)一要求，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算使得這些經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)在滿足其要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)彼此之間的相互銜接，使整個(gè)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。

2我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的方法

國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)與國(guó)民生產(chǎn)總值(GNP)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的指標(biāo)，兩者都是核算社會(huì)生產(chǎn)成果和反映宏觀經(jīng)濟(jì)的總量指標(biāo)，只是計(jì)算口徑不同。國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)范圍內(nèi)反映所有常住單位生產(chǎn)活動(dòng)成果的指標(biāo)。國(guó)民生產(chǎn)總值是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)范圍內(nèi)的所有常住單位，在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)際收到的原始收入價(jià)值的總和。國(guó)民生產(chǎn)總值可以用國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值加上本國(guó)常住單位從國(guó)外得到的凈要索收入計(jì)算取得。國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值與國(guó)民生產(chǎn)總值之間的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)造的增加值，而后者強(qiáng)調(diào)的是獲得的原始收入。一般來(lái)說(shuō)，各國(guó)的國(guó)民生產(chǎn)總值與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值兩者相差數(shù)額不大，除非某個(gè)國(guó)家在國(guó)外有大量的投資和大批勞動(dòng)力，該國(guó)的同民生產(chǎn)總值可能會(huì)大于國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值。

在實(shí)際核算中，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值有3種計(jì)算方法，即生產(chǎn)法、收入法和支出法。3種方法分別從不同的方面反映國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值及其構(gòu)成。生產(chǎn)法是從貨物和服務(wù)活動(dòng)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的總產(chǎn)品人手，剔除生產(chǎn)過(guò)程中投入的中間產(chǎn)品價(jià)值，得到新增價(jià)值的方法。核算公式為：增加值=總產(chǎn)出一中間投入。收入法也稱分配法，是從生產(chǎn)過(guò)程創(chuàng)造的收入角度對(duì)常住單位的生產(chǎn)活動(dòng)成果進(jìn)行核算。核算公式為：增加值=勞動(dòng)者報(bào)酬+固定資產(chǎn)折舊+生產(chǎn)稅凈額+營(yíng)業(yè)盈余。支出法是指一個(gè)國(guó)家(或地區(qū))所有常住單位在一定時(shí)期內(nèi)用于最終消費(fèi)的資本形成總額以及貨物和服務(wù)的凈出口總額，它反映本期生產(chǎn)的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的使用及構(gòu)成。支出法是從最終使用角度來(lái)反映國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值最終去向的一種方法。核算公式為：增加值=總消費(fèi)+總投資+出口一進(jìn)口一國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值。

3我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算方法評(píng)析

3．1各種國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算方法的評(píng)價(jià)

以上3種國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算方法，無(wú)論是從生產(chǎn)，收入(分配)和支出的哪一個(gè)角度核算，理論上結(jié)果都應(yīng)該是一致的。但在實(shí)際操作中由于資料來(lái)源不同，計(jì)算結(jié)果會(huì)出現(xiàn)某些差異，這種差異稱之為統(tǒng)計(jì)誤差，而在統(tǒng)計(jì)學(xué)上。是允許出現(xiàn)一定范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)誤差的。根據(jù)資料的來(lái)源情況，目前在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的3種計(jì)算方法中采用收入法的國(guó)家較多，其實(shí)3種方法可以同時(shí)并用，相互驗(yàn)證。對(duì)目前由國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算方法等構(gòu)成的體系應(yīng)從以下兩方面來(lái)認(rèn)識(shí)。

首先，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系是一個(gè)巨大的方法庫(kù)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算乃至整個(gè)統(tǒng)計(jì)，除本身自成體系形成一套獨(dú)特的方法體系外。對(duì)于經(jīng)濟(jì)研究也提供了一種可供選擇的方法論。國(guó)民經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在各層次問(wèn)、各部門間的數(shù)量關(guān)系透視了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各種關(guān)系。具體說(shuō)來(lái)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系將微觀經(jīng)濟(jì)原理與宏觀經(jīng)濟(jì)理論相結(jié)合，綜合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)和數(shù)學(xué)方法，系統(tǒng)地測(cè)算某一時(shí)期內(nèi)一國(guó)(地區(qū)、部門)的各經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括這些活動(dòng)的結(jié)果，各種重要的總量指標(biāo)及有關(guān)的組成要素。其次，國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系是一個(gè)宏大的信息庫(kù)或資料庫(kù)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算創(chuàng)立了一個(gè)基于大量經(jīng)濟(jì)分析水平之上的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這些經(jīng)濟(jì)分析包括不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型的分析、通貨膨脹分析、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)分析、增長(zhǎng)分析，特別是用于各國(guó)之間的比較。

3．2國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算方法的改進(jìn)

第3篇

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等，以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法；在電算化環(huán)境下，為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法，以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高，才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果，而沒(méi)有看到事物的本質(zhì)；電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時(shí)，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問(wèn)題。

一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象：“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng)，這樣，不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件的“選項(xiàng)”來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù)，并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”，建立賬套時(shí)，一般至少要明確下列事項(xiàng)。（1）賬套編號(hào)：為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱等；（2）賬套名稱：一般為核算單位名稱；（3）會(huì)計(jì)主管：電算化系統(tǒng)主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)；（4）啟始會(huì)計(jì)期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間；（5）具體核算方法或計(jì)算方法的選用：如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等；（6）選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后，就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法，在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí)，需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便。

二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)：“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法

建立賬套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置，將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置（即設(shè)置賬戶），在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目（賬戶）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論）；三是輸入初始余額，是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái)，以開始以后的會(huì)計(jì)核算。

初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致，才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

三、會(huì)計(jì)核算體系的建立：“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用

“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法，分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中（如憑證、賬簿、報(bào)表等），都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來(lái)加以反映，從而建立了一個(gè)完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí)，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面：（1）從形式上，以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁(yè)上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無(wú)論是設(shè)置的賬戶，還是輸入的憑證。“會(huì)計(jì)科目表”中，對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列；其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的賬頁(yè)格式或核算要求；還有，在會(huì)計(jì)核算軟件中，總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分，共同構(gòu)成了完整的核算體系，它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等，它們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。（2）從內(nèi)容上，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí)，以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù)，使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁(yè)格式或核算內(nèi)容：“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合，既保證了科目設(shè)置的完整性，又具有較強(qiáng)的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí)，到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢，在電算化核算系統(tǒng)中，只有真的發(fā)生時(shí)，該賬戶才正式存在；電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來(lái)目錄”等，本身可以繼續(xù)分類或分級(jí)，而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系，有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”，即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)（會(huì)計(jì)分錄）的詳細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)賬），提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度，使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。

四、業(yè)務(wù)處理的核心：“填制憑證”與“登記賬簿”

電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì)，而不是另外一個(gè)新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別，在使用這些方法時(shí)，自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，“填制憑證”有兩種情形，一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證，兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：（1）憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目，如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等；編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù)；日期可以限制順序等。（2）鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。（3）填好的憑證同樣需要“審核”，電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。（4）“登記賬簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總；電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準(zhǔn)確；計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況，當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。（5）“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程，而不是抄寫或復(fù)制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限，具有非常重要的意義。

五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn)：“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法

根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”，它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次，一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬；另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。

六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括：“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”

編制會(huì)計(jì)報(bào)表，是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

在會(huì)計(jì)核算軟件中，編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟：第一步是設(shè)計(jì)階段，有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù)，一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”，二是“數(shù)據(jù)來(lái)源定義”；第二步是使用階段，在一定會(huì)計(jì)期間，即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程快速準(zhǔn)確，可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。