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零散物品采購工作計劃范文

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零散物品采購工作計劃

第1篇

一、“二八”原則

19世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出了著名的“二八”原則,又稱2/8定律,即20%的目標(biāo)具有80%的價值,而剩余80%的目標(biāo)只有20%的價值。這一原則對于那些在工作中喜歡面面俱到、事必躬親的職業(yè)秘書具有重要的啟示意義。所以,秘書應(yīng)該根據(jù)每項工作的價值來投入時間,即應(yīng)該用80%的時間做能夠帶來最高回報、價值較高的事情,而用20%的時間來做其他價值一般的事情。這一原則的具體應(yīng)用方法是:首先對工作進(jìn)行梳理,將每天的工作分條列項列出;然后對工作分類,標(biāo)明哪些屬于價值80%的工作,哪些屬于價值20%的工作;最后對每項工作做時間和精力的分配。當(dāng)然,這是運(yùn)用這一原則最初時的狀況,當(dāng)這一原則運(yùn)用熟練以后,秘書應(yīng)該清楚地將日常事務(wù)性工作列為價值不高的工作,這些工作可以運(yùn)用閑時處理、批量處理或授權(quán)他人處理,而集中精力和時間處理那些根據(jù)工作經(jīng)驗可以確定為價值高、高回報的事情。

二、ABCD法則

運(yùn)用ABCD工作法來確定工作的優(yōu)先順序,就是根據(jù)事情的重要性(縱坐標(biāo))和緊急程度(橫坐標(biāo))兩個維度,將事情劃分為ABCD四個類型:A類,屬于既緊急又重要的工作任務(wù),如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等;B類,屬于重要但不緊急的工作任務(wù),如建立重要的人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制定預(yù)防措施等;C類,屬于緊急但不重要的工作任務(wù),如接聽電話、應(yīng)對不速之客、例行檢查、參加通報性會議等;D類,屬于既不緊急也不重要的工作任務(wù),如陪客人聊天、瀏覽報紙、喝茶等。

分清類別之后,就要優(yōu)先處理A類工作,其次處理B類工作,再次處理C類工作,最后處理那些可做可不做的D類工作。這樣就可以最有效地利用時間,收到事半功倍的效果。這四類事情的具體處理策略是:對于A類事情應(yīng)該在第一時間去做,要舍得為它花費(fèi)大量的時間;對于B類事情,應(yīng)計劃好什么時候開始做,要花費(fèi)大量時間并付諸持續(xù)努力;對于C類事情可以采取馬上就做或授權(quán)他人處理的方式,但應(yīng)在盡可能短的時間內(nèi)完成;對于D類事情,應(yīng)盡量控制做這類工作的時間,可以在完成了所有重要的、緊急的工作之后,花一點(diǎn)時間去做,甚至根本不去做。要特別重視處理B類工作,因為這類工作重要但不緊急,如果不做的話,會隨著時間的推移越來越緊急,直到突破一定的極限變成A類工作,如果B類工作被忽略而一直拖延下去,就會變成突發(fā)事件。所以,秘書要加強(qiáng)對這類工作的計劃管理。C類工作如果不斷地被拖延,隨著時間的推移,它也會變得越來越緊急,當(dāng)越過一定極限以后,C類工作就可能因為失去時機(jī)而消失,由此就會遭受一定的損失。

三、計劃統(tǒng)籌

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”科學(xué)地做好計劃是時間管理的重要方法。對時間進(jìn)行計劃管理的關(guān)鍵有:一是系統(tǒng)統(tǒng)籌用時的思想,充分發(fā)揮時間效能,規(guī)劃不足和規(guī)劃過度都不利于時間管理。秘書一天的時間安排應(yīng)張弛有序,不要100%地計劃,一般情況下計劃中所有工作所需時間總計不應(yīng)超過75%,其余25%用于處理突發(fā)事件或做緊急工作的調(diào)劑。二是按計劃執(zhí)行,只有認(rèn)真執(zhí)行、靈活處理、隨時檢查、保持彈性才能真正起到計劃的作用。做計劃就要制作時間表,時間表主要包括年度時間表、每月時間安排表、一周工作計劃表和工作日志等。要對未來發(fā)生的事件進(jìn)行梳理并按照輕重緩急排序后填入時間表里,起到備忘、控制和提醒的作用。要記好每天的工作日志,記錄每件事情發(fā)生的經(jīng)過、處理中遇到的問題和困難、處理的方式、辦理的效果和反思總結(jié),為以后處理同類事情提供寶貴經(jīng)驗。在具體計劃安排時要注意三點(diǎn):一是集中與分散相結(jié)合,要集中時間處理同類事務(wù),比如每天排出固定時間集中批量處理電子郵件、信件和緊急程度不高的事情,對于分散的時間要根據(jù)逆勢操作和變閑為寶等策略合理利用;二是并行與串行相結(jié)合,并行即將性質(zhì)相同或相似的不同任務(wù)同步操作運(yùn)行,串行即嚴(yán)格按照工作程序和步驟安排操作,但應(yīng)注意任務(wù)的系統(tǒng)安排和優(yōu)化組合;三是例行與變例相兼顧,要妥善安排例行工作,將常態(tài)中的例行工作流程化,不斷摸索總結(jié)秘書工作規(guī)律,形成操作規(guī)范,減少完成中的不確定性,節(jié)約工作時間,對于變例和突發(fā)事件要提高反應(yīng)速度,靈活應(yīng)對,盡量將處理這類事情的時間縮到最短。

四、制度約束

秘書可以通過制定成文的或者不成文的制度來進(jìn)行時間管理,這其實是促使自己養(yǎng)成良好時間管理習(xí)慣的重要方法。歷史學(xué)家梅爾?克朗茲勃在辦公室里的每個早上都寫10封信;杰出的演說學(xué)家喬?查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個星期一、二都要打13個電話,星期三、四則是12個,星期五則用來打電話給這個禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。很多作家固定在每天某個時段工作,而且在停筆前必須完成一定的字?jǐn)?shù)。這個方法很有效。假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習(xí)慣,連續(xù)一個月后,寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字?jǐn)?shù)到大概1200字,過十幾天后,或許可再增加幾百字。

在秘書工作中,制定制度來管理時間主要體現(xiàn)在以下方面:規(guī)定自己辦公桌上的物品放置有序,工具或資料分類放置,用完以后及時歸回原位;每次只處理一份文件,每份文件只處理一次;保證辦公桌上只有一份正在處理的文件,處理完畢的文件及時歸檔;根據(jù)自己的工作和精神狀態(tài)每天固定某個時段處理一些同類性質(zhì)的事件;規(guī)定工作的截止時間,甚至規(guī)定自己將工作截止時間提前;用制度來主動減少打擾;形成定時匯報 和反饋制度;盡量采用打擾性不強(qiáng)的溝通方式(如便條、電子郵件);對于常規(guī)事項制作簡明易懂的書面說明等。

五、日事日清

“日事日畢,日清日高”,這是海爾集團(tuán)提出的口號,也是重要的管理方法。這是一條可執(zhí)行的時間管理原則,包含兩層意思:一是當(dāng)天的工作當(dāng)天必須完成,工作都有截止日,不能無限期地拖延;二是提出了工作目標(biāo),在工作質(zhì)量上每一天都有進(jìn)步,在工作要求上每一天都要進(jìn)步。這個方法能夠有效根除拖延癥,顯著提高工作效率。其實這是一種心態(tài)或境界。時間管理的方法告訴我們永遠(yuǎn)要往前看,要看到現(xiàn)在和未來,只考慮接下去怎么做。正如歌德所說:“把握住現(xiàn)在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現(xiàn)在開始做起。只有勇敢的人身上才會賦有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的歷程當(dāng)中,你的心態(tài)就會越來越成熟。能夠有開始的話,那么,不久之后你的工作就可以順利完成了。”

六、逆勢操作

逆勢操作是一種重要的時間管理方法,是指在和大多數(shù)人不同的時間段里去從事相同的工作,反而能節(jié)約時間,提高工作效率。這意味著當(dāng)別人沒有做某件事的時候你就去做,這樣可以省下許多等待的時間。比如汽車快遞運(yùn)輸,往往利用夜間開展物流運(yùn)輸,因為這個時間段汽車流量較小,道路通暢,運(yùn)輸成本降低,運(yùn)輸效率提升;逆勢操作者會在沒有人排隊的時候去兌現(xiàn)支票、采購,所以他們不會在周五下午去兌現(xiàn)支票,也不會在周五晚上進(jìn)超市,而會選在晚上11點(diǎn)或早上六七點(diǎn)去逛24小時開放的超市。逆勢操作者退房的時間與其他人不同,他們會選擇旅館自動退房的方式:如果你可以在人潮多起來之前退房,你就不應(yīng)該在早上9點(diǎn)、10點(diǎn)時去排長龍。在辦公室里,逆勢操作者會在中午大多數(shù)職員外出午餐時使用傳真或復(fù)印機(jī)。

七、變閑為寶

秘書要善于利用零星時間,比如通勤時間、旅途時間、等候時間,學(xué)習(xí)或處理瑣事,反思或規(guī)劃未來工作,做到湊零為整、變閑為寶。這是一種時間管理思想。要根據(jù)自己的身體和精神狀況在零散的時間里處理相應(yīng)的事務(wù),但是不應(yīng)因此而增加精神和情緒壓力,把所有時間都利用起來工作和學(xué)習(xí)也不符合時間管理原則,所以在零散時間里放松和鍛煉身體也是一種時間管理的方式。

八、善用工具

第2篇

做任何工作都應(yīng)該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編為大家整理的倉庫管理個人工作計劃范文,希望能夠幫助到大家!

倉庫管理個人工作計劃范文1倉庫工作計劃與倉庫下年度工作安排和目標(biāo):

在倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應(yīng)該吸取以前的工作經(jīng)驗。改善倉庫管理的不足。所以工作計劃如下:

一、目標(biāo)計劃

1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。

倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。

改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。

2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。

部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。

改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。

3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時找起來不方便。

沒有任何規(guī)律可循。

改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時間短,出庫物品容易找到。

4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。

消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。

改善目標(biāo):移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。

二、工作計劃倉庫管理年度計劃

1、員工培訓(xùn):平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。

所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。

2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。

改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。

3、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。

在20__計倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準(zhǔn)確性。

倉庫管理個人工作計劃范文2任務(wù)方案:

1、按公司流程請求操縱堆棧任務(wù);

2、按推銷定單實時收貨、送檢、記卡、進(jìn)帳;

3、按消費(fèi)部領(lǐng)料方案、領(lǐng)料單實時發(fā)貨、記卡、進(jìn)帳;

4、按流程請求當(dāng)天進(jìn)完當(dāng)天的帳;

5、按流程請求月尾清點(diǎn),查清盤盈盤虧緣由,改正過錯,打印報表。

倉儲營業(yè)次要包含:

1、收貨(點(diǎn)數(shù)、過稱、指點(diǎn)卸貨、簽送貨單,開進(jìn)倉單、記標(biāo)識卡);

2、送檢(對于原資料倉須報送查驗,由查驗員查驗及格否,分歧格退貨,及格才進(jìn)倉)

3、保存(做好防火、防水,品質(zhì)、日清點(diǎn))

4、發(fā)貨(依據(jù)發(fā)貨方案按量發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、過稱、指點(diǎn)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標(biāo)識卡);

5、記賬

一、對于當(dāng)日發(fā)作的收貨、出貨進(jìn)電腦賬,打印進(jìn)倉單、出倉單;

二、收貨輸出送貨單元稱號、數(shù)目、規(guī)格、日期等;

三、出貨寫明出貨單元稱號、數(shù)目、規(guī)格、日期等;

四、日清點(diǎn)時,留意賬、物、卡的數(shù)目須堅持分歧。

6、月清點(diǎn)

一、每個月底停止月度清點(diǎn),數(shù)目非常須停止細(xì)心反省查對,查明盈虧緣由,對于過錯停止改正;

二、月度堆棧報表(清點(diǎn)后沒有患上再發(fā)作進(jìn)貨、出貨,打印報表交財政部分)

倉庫管理個人工作計劃范文3倉管的主要任務(wù)是:

保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。

一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)

倉庫管理的目的

貨物的有序保管。庫存實時反饋。

通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持。

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,提高倉庫人員的責(zé)任感,明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。

(2)貨物未按種類、型號進(jìn)行有效的分類擺放。般運(yùn)貨物時不太細(xì)致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

(3)帳的實時性差,貨物進(jìn)入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。

倉庫管理的目標(biāo)

(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用。

(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài)。

(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)。倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)

(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來。

(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來。

相關(guān)的計劃和進(jìn)度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團(tuán)隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。

2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。

節(jié)約出更大的空間存放貨物。進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。

3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū),對備料區(qū)嚴(yán)格控制,對貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨卡。

將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理。

倉庫主管的工作重點(diǎn)包括

1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率。

2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。

入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整。

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。

易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲、搬運(yùn)要求,確保倉庫場地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求。

4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。

帳目登記及時、準(zhǔn)確、完整、清晰。入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案。

6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳。

7、搬運(yùn)機(jī)械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。

根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進(jìn)行。

如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。

倉庫管理個人工作計劃范文41、增強(qiáng)進(jìn)修,嚴(yán)厲履行業(yè)余化流程操縱

進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進(jìn)修六天,以后正在股二廢品庫進(jìn)修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實現(xiàn),沒有出一點(diǎn)過失。

經(jīng)過一段工夫的進(jìn)修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進(jìn)步前輩先出準(zhǔn)繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進(jìn)程的記載,正在進(jìn)調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進(jìn)修階段,關(guān)于任何一種細(xì)節(jié)我都不寒而栗,仔細(xì)察看,并有了獨(dú)到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當(dāng)班共事的指點(diǎn)下,我仔細(xì)進(jìn)修、總結(jié)經(jīng)歷,進(jìn)步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點(diǎn)我此后的任務(wù)。當(dāng)前,我也會增強(qiáng)進(jìn)修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。

2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔(dān)任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰

正在任務(wù)中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù)時,第一件事即是進(jìn)修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點(diǎn)熟習(xí)于心,打好了這個根底,以后的任務(wù)就好做了很多。

正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常常可以防止過錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。

3、存正在的缺乏及此后積極的標(biāo)的目的

正在辦理任務(wù)進(jìn)程中,我固然任務(wù)仔細(xì)、主動自動、不時與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細(xì)心地察看以及進(jìn)修,但我覺得還不敷;此后我將增強(qiáng)進(jìn)修,做好團(tuán)體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時進(jìn)步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強(qiáng)各成員以及各關(guān)鍵的嚴(yán)密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導(dǎo)們的批判以及指點(diǎn)。

倉庫管理個人工作計劃范文5光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進(jìn)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。20__年倉庫主管總結(jié)報告如下:

一、工作總結(jié)

1、堅持執(zhí)行企業(yè)的早會制度,提高員工精神面貌;

為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計劃。通過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2、及時收發(fā)物料,并定期進(jìn)行自盤;

督促倉管員對所管轄的物料及時的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點(diǎn)進(jìn)倉,倉管員及時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。

3、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標(biāo)識和防護(hù);

改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識。

4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;

了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。

5、退供應(yīng)商不良品的及時處理;

每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并及時跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。

6、加大了物料的追蹤工作;

對即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。

20__年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點(diǎn):

二、存在的不足以及改進(jìn)措施:

1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。

即“有苦勞,沒有功勞”。 2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。

三、解決方案:

1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進(jìn)行全面梳理調(diào)整,并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。

降低犯錯幾率,提高工作效率。

2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。

呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。

四、20__年工作計劃

1、保證工作順利開展;

確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時發(fā)料,及時進(jìn)倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規(guī)劃;

做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌。

5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。

6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點(diǎn)盤點(diǎn)A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點(diǎn),方便倉儲人員盤點(diǎn),可做為每月全盤點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類物資可做每月全盤點(diǎn),B、C類物資可做為季度盤點(diǎn)。

7、員工培訓(xùn);

第3篇

(一)資訊

行動導(dǎo)向教學(xué)過程中的第一環(huán)節(jié)就是資訊,也稱主題選定階段。在這一環(huán)節(jié),教師是主角,教師的主要任務(wù)是提前設(shè)計合理的項目,下達(dá)并解釋說明項目工作任務(wù)。學(xué)生要做的事情,主要是接受項目并充分理解項目工作任務(wù)。而教師設(shè)計的項目必須符合以下幾個方面的要求:與職業(yè)相關(guān)聯(lián),與實踐相聯(lián)系,與學(xué)生能力相符合,與教學(xué)計劃相融合,與場地、技術(shù)、時間相匹配。為此,我們通過發(fā)放調(diào)查問卷、走訪等形式,深入相關(guān)行業(yè)、企業(yè)開展崗位需求情況調(diào)研。在此基礎(chǔ)上,邀請企業(yè)和行業(yè)專家、技術(shù)骨干與本院具有專業(yè)實踐經(jīng)歷的教師、教學(xué)研究人員及本專業(yè)全體教師多次召開專題研討會,分析典型工作任務(wù),研討課程體系和課程標(biāo)準(zhǔn)。最終確定整個課程的教學(xué)過程以企業(yè)真實業(yè)務(wù)、真實的工作崗位和真實流程進(jìn)行操作訓(xùn)練。上述項目的選擇會直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié),而項目明確后,教師接下來要進(jìn)行的就是在每一個學(xué)習(xí)項目實施教學(xué)前,先將項目設(shè)計開發(fā)出來。在項目的具體設(shè)計時,要遵循以下兩個原則。

1.體現(xiàn)目標(biāo)項目任務(wù)的設(shè)計要合理,應(yīng)緊扣學(xué)習(xí)目標(biāo)來設(shè)計任務(wù),不能過大、過小或太煩、太簡。如合同簽訂模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是掌握采購合同合理、正確的簽訂流程。在學(xué)習(xí)過程中把總目標(biāo)分成一個個小目標(biāo),課前研究性學(xué)習(xí),并分組制定一份完整的采購合同,課上制作課件進(jìn)行匯報,并分組模擬采購合同簽訂。通過幾個分任務(wù)既實現(xiàn)知識目標(biāo),又能實現(xiàn)能力目標(biāo)。

2.體現(xiàn)層次由于學(xué)生的基礎(chǔ)不同、認(rèn)知特點(diǎn)不同、能力也存在很大的差異,在設(shè)計任務(wù)時最好是逐層遞進(jìn)的。如前面提到的合同簽訂項目中,有負(fù)責(zé)資料查詢的、有負(fù)責(zé)資料匯總的、有負(fù)責(zé)合同起草的、有負(fù)責(zé)課件制作及匯報的、有負(fù)責(zé)合同簽訂的,幾個梯隊的任務(wù)充分考慮到學(xué)生的個體差異,針對不同水平的學(xué)生分別提出恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)和開放目標(biāo)。

(二)計劃

計劃,即學(xué)生根據(jù)教師下達(dá)的項目任務(wù)制定具體的工作計劃。從這個環(huán)節(jié)開始,學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橹鹘牵處煹娜蝿?wù)是在需要的情況下提供建議。工作計劃的內(nèi)容主要包括建立工作小組、明確職責(zé),確定工作步驟,制定時間計劃等。這個環(huán)節(jié)雖然主張以學(xué)生為主,但如果缺少教師良好的指引,學(xué)生反而不能如期的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。另外,教師的參與不是提供解決問題的途徑與方法,而是明確任務(wù)的內(nèi)容和方向。因此,我們對學(xué)生在計劃環(huán)節(jié)的任務(wù)做了如下具體要求。

1.小組合理分工各小組要能夠自行將項目分解成為若干個子項目,并根據(jù)每個成員的基礎(chǔ)和特點(diǎn)合理分配不同的任務(wù),同時明確規(guī)定各子項目的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)和每個成員的職責(zé)。

2.制定時間進(jìn)度各小組在綜合考慮每個成員的差異、任務(wù)的難易程度等的基礎(chǔ)上,制定項目完成時間的詳細(xì)計劃,要求具體到每一個子項目。此外,制定出的時間計劃要富有彈性,能充分考慮工作中可能出現(xiàn)的意外情況。

3.備注資料來源為了提高計劃的科學(xué)性,同時有利于后續(xù)的評價、驗證和修改,要求各組成員在完成項目計劃過程中,注明所用資料的出處和來源。這樣做也有利于培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度。

4.確定完成步驟任務(wù)完成的步驟是項目實踐的關(guān)鍵,在任務(wù)實施前,各小組要清楚的界定完成任務(wù)所需的步驟,并對每個步驟有具體的描述,包括場地、工具、具體操作方法和技巧等。

(三)實施

實施階段的工作通常以小組形式進(jìn)行,要求學(xué)生有創(chuàng)造性地、獨(dú)立地、自我負(fù)責(zé)地、參與性地完成任務(wù),并通過工作問題的解決獲得經(jīng)驗,培養(yǎng)團(tuán)隊合作能力和自我控制能力。在整個過程中,教師提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和協(xié)助。此環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于小組成員做到:積極性,即全員積極投入;互補(bǔ)性,包括成員的參與程度和能力;開放性,即能夠換位思考、接受不同意見。因此,我們在實施過程中采取了以下措施。

1.激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,首先要從項目本身入手,即任務(wù)設(shè)計一定要能吸引學(xué)生,讓學(xué)生感到可以是真正的學(xué)有所用。例如,任務(wù)可以是具體的一次采購訂單下達(dá),可以是掌握企業(yè)中采購市場調(diào)查和預(yù)測的方法和技巧,可以是一次采購談判比賽,等等。

2.關(guān)注過程監(jiān)控學(xué)生雖然是實施環(huán)節(jié)的主體,但教師不能完全置身事外。在學(xué)生行動過程中,教師要通過必要的巡察來了解學(xué)生的情況,包括是否參與、參與的程度以及解決實際問題的能力等。另外,教師的巡查也有助于發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生。培養(yǎng)這些學(xué)生擔(dān)任隊長,負(fù)責(zé)團(tuán)隊的管理和部分輔導(dǎo)工作,這樣在教學(xué)過程中逐漸形成“教師抓隊長,隊長長帶學(xué)生”的局面,既可以形成良好的學(xué)風(fēng),又可以在一定程度上彌補(bǔ)教師資源的不足,使學(xué)生在現(xiàn)有條件下獲得較高的職業(yè)能力。

3.獎懲并用,加強(qiáng)管理在實施過程中,確保學(xué)生的積極性也離不開必要的激勵機(jī)制,包括語言、加分、光榮榜、成果展示欄、物資等,如設(shè)立專項資金用于購買教學(xué)所需用品及用于調(diào)動學(xué)生積極性的糖果、口香糖之類的物品。在鼓勵表揚(yáng)學(xué)生的同時,也要嚴(yán)格要求學(xué)生按照工作規(guī)范執(zhí)行操作,并以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行考評。

(四)評估

評估環(huán)節(jié)通常分兩步進(jìn)行,第一步是成果展示,成果由小組或一個或多個代表進(jìn)行展示。展示范圍可以有所不同,比如全體人員出席、在全班面前、在父母或者企業(yè)代表面前。第二步是檢查、評價和討論,即按照預(yù)先確定的評價標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生和教師共同對項目結(jié)果、學(xué)習(xí)過程、經(jīng)歷和經(jīng)驗進(jìn)行討論評估。在這一步,要注重培養(yǎng)學(xué)生對結(jié)果、工作方式和經(jīng)驗的評價和自我評價的能力。教師作為主要參與者首先要做的就是制定多角度的考評體系,即過程考核和結(jié)果考核相結(jié)合、知識考核和能力考試相結(jié)合、定性方法和定量方法相結(jié)合、教師評價和學(xué)生自評、互評相結(jié)合的方式。本課程設(shè)計的評價方式構(gòu)成。

(五)遷移

遷移,是指將項目結(jié)果運(yùn)用到新的或類似的項目中,是行動導(dǎo)向教學(xué)法的一個重要目標(biāo),可以作為緊接“評估”后的一個階段來實施。“評估”環(huán)節(jié)是在學(xué)生完成任務(wù)后,對成果進(jìn)行展示與評價,分享完成任務(wù)過程中的心得體會。這個環(huán)節(jié)的目的不僅在于鍛煉學(xué)生的表達(dá)能力,而且學(xué)生之間可以通過換位思考、信息共享學(xué)到更多的知識點(diǎn)。但由于此時學(xué)生獲得的知識是零散的,因此,教師要在最后這個環(huán)節(jié)引導(dǎo)學(xué)生回顧整個學(xué)習(xí)任務(wù)完成的過程,經(jīng)過“從理論到實踐再到理論的飛躍”,形成完整的知識體系,用于指導(dǎo)日后的實踐。

二、改進(jìn)后的教學(xué)效果

在物流管理專業(yè)學(xué)生采購管理課程的教學(xué)實踐中,我們連續(xù)二年均采用了基于工作過程的行動導(dǎo)向教學(xué)模式。期間,為了確實保證教學(xué)質(zhì)量,我們通過調(diào)查問卷等多種方法了解存在的問題,并采取針對性的措施。最后,為了驗證措施的有效性,又以我院13級物流管理專業(yè)的學(xué)生作為調(diào)查對象,共發(fā)放“專業(yè)核心課程教學(xué)質(zhì)量評價調(diào)查問卷”178份,收回178份,有效問卷171份,有效回收率96.07%。從二次調(diào)查結(jié)果的對比可以看出采購管理課程的教學(xué)質(zhì)量有了明顯的改善。

三、結(jié)語

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