前言：我們精心挑選了數篇優質公章管理辦法文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第一章 總 則
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：
（一）、集團總部：
1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。（業務業務，合同合同）
2．合同章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章；直銷單合同（含系統銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審），最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3．公章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實業有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章）。
4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。
（二）、各下屬公司：
1．各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋（業務業務，合同合同，財務財務）。
2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。
十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上（含）人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第一條 為加強對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。
第四條 印章的使用，必須嚴格執行****印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章
印章的使用及管理
第五條 印章的使用
（一）以****名義發出的公文，須經****領導簽發批準的文件原稿用印。
（二）****發文的附件（如各類業務報表等）憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
（三）****各部門用印，應按規定辦理用印手續。各國內企業用印，需經總經理辦公室批準，按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。
（四）辦理使用****印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等，審批單經****領導審核批準，經辦人簽字后用印。
（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用****印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。
（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經****領導批準。
第六條 印章的管理
（一）****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。
（四）總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經****領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用??；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第三章 附則
印章的管理與使用
一、印章的管理
1、總公司公章由辦公室負責管理，財務章、法人名章由財務部負責管理。
2、要妥善保管印章，各種印章均需置于柜里并加鎖。
3、正式印章、專用印章、名章等，要指定專人保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。
4、由于機構變動，或其它原因造成印章停用，應按規定和要求，認真負責地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
二、印章的使用
1、印章使用實行審理制度。
2、用章時，嚴格進行登記記錄，申請人要在用印登記簿上進行登記，登記項目有時間、用印部門、蓋印事項內容、經辦人姓名、蓋印人姓名等。
介紹信的管理與使用
一、介紹信的管理
1、介紹信由辦公室負責印制，且由辦公室設專人保管。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
二、介紹信的使用
1、介紹信使用實行審批制度。
2、各公司、各部門員工外出開展與公司經營管理相關的工作業務時，經批準后到辦公室開具介紹信。介紹信存根由辦公室存檔。
3、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。
4、嚴禁開空白介紹信。
證照的管理與使用
一、證照的管理
1、證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、維修許可證等。
2、證照由辦公室管理，且由辦公室設專人保管。
3、證照保管人員要做好證照的審驗、年檢、變更、注銷等工作。
4、證照因保管原因出現丟失等情況，對責任人應進行處罰。
二、證照的使用
1、證照使用實行審批制，使用以及領取、歸還證照時應予以登記。
2、各公司、各部門因開展工作業務需要復印公司有關證照的，由使用人填寫《證照使用登記表》、簽字齊全后，使用人方可復印，證照保管人員要在復印件上加蓋“復印無效”字樣，并在復印件上注明用途及使用期限。