結算工作交流匯報材料范文

前言：我們精心挑選了數篇優質結算工作交流匯報材料文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

2、積極想辦法解決各種疑難問題、化解各種矛盾，順利完成了東校區圖書館的續建任務，保證了圖書館按時投入使用。

3、在時間緊任務重的情況下，完成了東校區籃排球場、東校區道路工程等24個配套項目施工任務，完善了校區使用功能，把一個完整新校區展現在各位評估專家面前。

4、及時完成了行政樓、學術交流中心、國際報告廳、音樂廳和圖書館等十個項目的裝飾裝修任務，保證了校部辦公機構和國際交流學院的順利搬遷，同時也為專家評估工作提供了舒適的工作環境。

5、積極與省、市等二十多個主管部門做好溝通與協調工作，本著少花錢、多辦事的原則，有針對性地開展工作，爭取最大程度地減免我校基本建設的前期投入，保證了我校基本建設工作的順利進行。僅去年一年我校就減免前期費用180萬元，并拿到了新校區消防驗收、環保驗收和防雷驗收的全部手續。

6、嚴格按照國家的基本建設程序辦事，對于施工單位選擇、材料設備的訂購等項目全部履行了法定的招投標程序，通過這種方式為學校節省建設經費近500萬元。

7、嚴控工程結算環節，力爭降低工程費用。對于工程審核實施了項目主審制度，并成立了由審計部門參與的工程結算領導小組，隨時解決結算過程中出現的各類問題，提高項目審減率，確保學校的利益不受損害。

8、在教學評估期間，制定了評估應急預案，為學術交流中心、國際報告廳和音樂廳等重點場所的正常運行提供了有力保障。

9、建立健全規章制度，起草并完成了《北華大學基建管理手冊》的編制任務，其內容涵蓋基本建設項目管理的全過程，分別從投資控制、設計招標、工程驗收、竣工結算等多個方面，闡述了我?；窘ㄔO項目的管理方法，從而使我校的基本建設逐漸走向“科學化、規范化、系統化”。

第2篇

關鍵詞： 項目業主項目監理項目設計 項目審計 項目內部管理環境 項目的外部管理環境項目的政府監督

Brief: in this paper, according to the author's management experience in project management, project manager how to handle the relationship between the related to the project units are analyzed, and the role of the relevant units in the project construction, the focus is different, different play a role, as a project manager in handling the relationship between the way, method and measure are different. Deal with the external management environment of the project, is very important to build a high quality project.

Keywords: project owners project supervision, project design project audit projects internal management environment of the external management environment government supervision of the project

中圖分類號：TU71文獻標識碼：A

項目管理的定義是：項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。一個完整的建筑工程項目在完成前期的投標，中標簽署合同進場后，一般就由一個施工企業的公司級管理轉移到了項目的管理，項目的管理班子就正式對項目的建設進行研究、策劃和實施，本文主要針對項目管理班子如何處理好與項

作者單位：北京金港機場建設有限責任公司第四分公司 郵編：10071

作者簡介：杜志強 男 1968.9 大學本科 高級工程師 一級注冊建造師 任第四公司副經理

目相關的外部管理環境進行淺述，以期達到拋磚引玉的效果。使建設

項目的管理者能系統的去思考項目管理這一區間段的問題，并有理有節的去處理好，為項目的順利建設保駕護航。

項目的內部管理環境：本文界定為一個建設項目的內部組織和管理，包括建筑企業對項目班子的管理。項目的外部管理環境：本文界定為與建設項目相關的各個層面的相關單位，包括：項目業主、項目監理、項目設計、項目審計、項目政府監督中的消防、質量監督站等。

當然一個建設項目的相關單位遠不止這幾個，只是相對其他單位這幾個單位和項目的建設關系更為密切，處理好和他們的關系對項目的順利建設至關重要。

項目的外部管理環境圖示：

項目內部

管理環境

一、項目業主：

項目業主定義：是未來工程項目的所有者和建設市場上的買方，對項目目標實現起主導作用，是工程項目的責任主體。鑒于項目業主的地位，可以理解為項目的管理班子是為業主提供服務的。因此需要按照提供“優質服務并獲取合理報酬”的心理定位去處理好和業主的關系。

合同梳理：

項目建設合同是項目的核心文件，項目班子必須和項目業主就合同中的界定達成共識，通過對合同的條款分析，對于容易產生看法分歧的重要條款提前進行溝通，比如：項目的變更條款，項目的進度款支付條款，項目的結算及審計條款等。項目的變更條款直接涉及到施工企業的核心利益，項目的進度款支付直接影響項目的組織和進展，結算和審計是在項目建設初期就應該和業主講清楚并達成共識的，否則項目完成后或項目建設中再去溝通，一旦出現按照結算和審計要求必須留有證據而沒有留下證據的情況，將給施工企業造成直接的損失。

企業形象及內部管理展示：

企業形象在一個具體項目上主要體現為項目班子對項目組織的形

象，項目部的企業CI執行情況，項目班子成員的言談舉止，項目的安全文明施工情況，項目部的各項規章制度，項目的資料管理與往來文件的處理。這些工作的展示，往往可以使業主在心理上，認可項目的建設班子來源于正規的企業。為以后的項目溝通打下基礎，同時建立起和業主平等交流的平臺。

溝通管理：

和業主的溝通會貫穿在整個項目的建設中，這類的溝通包括：匯

報、情感交流、解釋及尊重、執行。匯報主要是指在項目建設過程中合同以外的內容、項目現場其他施工單位的協調、內部管理范圍以外的事務等。及時匯報的目的是讓業主早準備、早處理，保障項目建設各個工作面的連續進行。情感交流是項目管理中很重要的一個方面，情感是一個無法界定的東西，但有時卻對項目的進展起到舉足輕重的作用。情感交流的心理定位是“服務、尊重”。往往業主的要求是非專業的，這就需要項目管理班子合理的解釋，所謂合理解釋一定要在給予對方充分尊重的基礎上進行。絕不能出現“你不懂”“你沒明白”等這類詞語。節日更是需要有合理合法的慰問和祝賀。對業主合同范圍外安排的事務，要站在提供好服務的角度去處理，同時提出合理的補償要求，而不能置之不理。

（四）變更的處理：

變更是項目管理中必須處理好的事務，是項目結算時合同的組成部分，往往可以給企業帶來直接的經濟效益。變更的界定必須依據合同組成文件，招投標文件、設計圖紙、合同及協議書。變更的處理要以文字依據為主，同時合理的對待口頭承諾，對已經開始實施的變更一定要在其完成之前，落實好書面依據。

(五)竣工驗收和結算

項目的整體竣工驗收由業主組織，建設項目的驗收是檢驗建筑企業勞動成果的時候，驗收時所提出的的問題必須修改完成后才能簽署竣工驗收報告。因此驗收時不能提出顛覆性的問題。如某某項目地基土回填沒按要求進行，主體結構施工時樓板鋼筋位置偏差、間距不均勻等這一類的問題。一旦有這類建筑業通病性質的問題出現，必須和驗收小組解釋溝通，不能寫進驗收報告。因為這樣的問題提出來后很難關閉。在驗收報告出來后，必須按要求組織人力、物力進行整改。整改完成并通過復驗后項目才算正式竣工。竣工后的項目結算對建筑企業來講是項目建設的最重要環節之一，項目部應及時安排專人，采取“人盯人”的策略。一般項目建設項目都需要簽署許多結算文件，一旦項目結束，業主方的建設班子往往處于散漫狀態，必須派專人去處理項目的結算文件，只有業主方的結算程序文件簽署完成才能進行審計結算。

二、項目監理

項目監理是監理單位派駐工程項目負責履行委托監理合同的組織機構。一般稱為“項目監理部”、“監理公司分部”“監理公司分處”等。 項目監理機構是由項目總監理工程師領導的，受監理企業法定代表人委派，接受企業職能部門的業務指導、監督與核查的，派駐工程建設項目實施現場的、執行項目監理任務的派出組織。

一般業務性溝通

項目部與監理部之間是直接的業務關系，工程的報驗、檢查、質

量評定、工程進度報告、進度款的簽署等等。在業務層面，應當服從監理的監督，進行正常的項目報建手續。報驗資料必須做到與工程建設同步。對于隱蔽工程必須做到監理簽字后才能進行下道工序，這個環節往往容易和監理產生摩擦，給企業造成不必要的損失。

請教與匯報

一般項目的總監理工程師或專業監理工程師工程專業知識和工

程管理經驗都比較豐富，項目班子在施工組織設計、專項技術方案、項目進度計劃等技術文件送監理正式審核前應先和監理協商。多聽取監理的合理化意見和建議，讓監理有充足的時間理解你的設想，也會使以后的報審過程順利。報驗是項目建設中的常態工作，也是各專業監理工程師行使權力的過程。報驗前的預檢查是保證報驗一次通過的關鍵。遇到工程建設中的技術難點應該及時向監理匯報，比如在主體施工中梁柱節點因鋼筋多并相互交叉，直接造成鋼筋間距出現偏差、保護層厚度不夠等問題。類似的問題只有提前提出、匯報、并采取相應保證措施后，才能保證監理驗收時能一次通過。

溝通管理

項目部和監理的溝通有和業主溝通相同的地方，比如企業形象展

示、項目部管理展示是必須的。監理的主要工作是“三控”“三管”“一協調”，因此和監理的溝通更多的是在技術層面。這就要求項目部的專業工程師在充分理解和掌握圖紙內容的前提下，多去和對口的專業監理工程師交流。因為彼此的立場不同，對同樣一個問題的觀點往往是不同的。只有通過提前交流才能實現，在正式施工前達成一致的看法，才不至于產生顛覆性的矛盾。在和監理的交流過程中要充分尊重監理提出的意見并認真對待。絕不能因為看法不同而相互詆毀，導致產生情感層面的隔閡。

矛盾的化解

項目建設過程中和監理產生矛盾是不可避免的。矛盾的化解首先

要在當事人本身的層面上解決，其次是通過總監協調，再次才是通過業主協調。一定要本著這樣的原則去處理。對于項目部員工的錯誤，絕不能姑息，需要按制度處理的必須處理，并通報項目監理部。但往往個體之間的矛盾很難化解，這就需要項目部進行必要的人員調換，以保證和項目監理部的良好關系。

三、項目設計

設計單位在項目上是外協單位，項目前期設計完成以后，和業主之間的合同關系基本完成。所剩余的主要工作是設計的現場服務?，F場服務的內容主要包括以下幾個方面：設計交底和圖紙會審、參加地基基礎驗收、主體驗收、項目竣工驗收、解決施工現場的實際問題，設計修改，簽署影響結構安全的工程變更，參與處理工程事故。從項目設計在項目上的工作內容看，設計雖然不在項目現場辦公，但項目設計是施工項目部必須認真對待的關鍵一方。

充分利用好圖紙會審和設計交底

圖紙會審和設計交底往往是設計單位在項目上的第一次亮相，圖

紙會審一般由業主方組織。圖紙會審前，項目部必須把圖紙中的問題書面匯總并提前提交給設計單位。對于圖紙中的錯誤、疑問、需要修改的問題在圖紙會審中逐條落實。另外，會后一定要通過這個機會進行情感的交流。對于無法在交底會上的提出的問題私下和設計交換意見。爭取通過本次溝通，達到了解設計意圖，在施工難點上得到設計的支持，了解清楚設計的分工和各專業的聯系方式等。

設計變更和工程變更

設計修改是工程建設過程中不可避免的，但設計修改的下發時

間有兩個，現場實體施工完成前和現場施工完成后。如果拿到設計修改，現場還沒有施工。那么改變施工方案，按設計修改組織施工即可。但如果工程實體已經完成，設計修改的落實就比較困難。涉及到工程的返工、工期的順延、造價的調整等一系列問題。因此應盡力避免此類設計修改的發生。對此項目部能做到的，是將施工進度及時告知專業設計人員，這樣就可以及時得到設計即將修改的反饋。及時和業主溝通，避免損失。

驗收中的溝通技巧

項目驗收中設計是簽字方之一。從施工圖到工程實體，往往和

設計師起初的想象有出入。只要是按圖紙、規范、施工工藝施工的，就應該提前和設計師交流，得到他的認可。而不能讓他把這種顧慮在驗收會上提出來。另外設計往往到現場來的次數少，這就需要項目部將項目的建設過程多做介紹。讓設計更多的了解過程，從而獲得設計的理解。對監理和業主方提出的問題，往往需要在這個時候得到設計的支持，如果有設計的支持，這些問題往往更好解決。

四、項目的政府監督

政府質量監督的性質屬于行政執法行為，是政府為了保證建設工程質量，保護人民群眾生命和財產安全，維護公眾利益，依據國家法律、法規和工程建設強制性標準，對責任主體和有關機構履行質量責任的行為以及工程實體質量進行的監督檢查。

一般的建設項目所遇到的政府監督包括質量監督站和消防。質量監督站，主要針對項目建設規程中的強制條款部分進行監督和管理，一般項目都應有項目監督書，在項目監督書上監督站對需要監督的部位和工序都列的很清楚。項目部必須按照監督書的要求執行，在需要監督的部位提前報告質量監督站。對監督站在監督過程中提出的問題，應不折不扣的修改。消防是個特殊的專業，按我國的現行法律，一般由消防總隊或消防支隊負責。涉及到施工部分的內容主要是：消防工程材料的選擇和消防專業施工隊伍的確定。往往這兩部分工作都需要征求消防部門的意見。按照消防部門的要求采購材料和確定隊伍，才能保證項目的正常施工和驗收。

五、項目審計

工程項目審計是指對單項工程項目從投標、中標、組織施工到竣工交付使用全過程的經濟活動和管理進行的審計，并對其最終績效進行評價。它包括了內控制度、財務收支、經濟效益、經濟責任等內容，是一項綜合性的高層次審計。工程項目審計實施過程就是實現項目審計目的的過程。這一過程具有一般審計項目共有的實施程序：即下達審計通知書，制定審計方案，組織實施審計，編寫審計報告，交換審計意見等。嚴格按審計工作規范程序實施審計是控制審計質量和降低審計風險的必要保證。

從以上的定義可以看出，施工審計只是項目審計的一部分，審計單位由業主聘請，一般施工合同中都有規定，合同的最終價以審計單位最終審定的為準。

提供完整的審計所需文件

審計是講究證據的，因此一個項目完工進入審計階段須提供完

整的審計資料，并安排專人和審計結對。對于設計修改、工程變更和簽證，必須簽字完備。對于審計需要定價的條款，有造價文件要求的優先按造價文件執行。沒有的文件要求的必須和業主及監理單位商定后，形成書面文件提交給審計方。對審計中提出的建筑定額層面的問題必須派造價專業人員去和審計溝通，所派人員須對現場熟悉并對施工工藝了解。這樣才能更好和對方溝通并說服對方。

施工過程的審計跟蹤

一般的審計單位都是在項目結束后才介入工程，但如果業主單位

第3篇

2、積極想辦法解決各種疑難問題、化解各種矛盾，順利完成了東校區圖書館的續建任務，保證了圖書館按時投入使用。

3、在時間緊任務重的情況下，完成了東校區籃排球場、東校區道路工程等24個配套項目施工任務，完善了校區使用功能，把一個完整新校區展現在各位評估專家面前。

4、及時完成了行政樓、學術交流中心、國際報告廳、音樂廳和圖書館等十個項目的裝飾裝修任務，保證了校部辦公機構和國際交流學院的順利搬遷，同時也為專家評估工作提供了舒適的工作環境。

5、積極與省、市等二十多個主管部門做好溝通與協調工作，本著少花錢、多辦事的原則，有針對性地開展工作，爭取最大程度地減免我校基本建設的前期投入，保證了我?；窘ㄔO工作的順利進行。僅去年一年我校就減免前期費用180萬元，并拿到了新校區消防驗收、環保驗收和防雷驗收的全部手續。

6、嚴格按照國家的基本建設程序辦事，對于施工單位選擇、材料設備的訂購等項目全部履行了法定的招投標程序，通過這種方式為學校節省建設經費近500萬元。

7、嚴控工程結算環節，力爭降低工程費用。對于工程審核實施了項目主審制度，并成立了由審計部門參與的工程結算領導小組，隨時解決結算過程中出現的各類問題，提高項目審減率，確保學校的利益不受損害。

8、在教學評估期間，制定了評估應急預案，為學術交流中心、國際報告廳和音樂廳等重點場所的正常運行提供了有力保障。

9、建立健全規章制度，起草并完成了《北華大學基建管理手冊》的編制任務，其內容涵蓋基本建設項目管理的全過程，分別從投資控制、設計招標、工程驗收、竣工結算等多個方面，闡述了我校基本建設項目的管理方法，從而使我校的基本建設逐漸走向“科學化、規范化、系統化”。