沙盤模擬采購工作計劃范文
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第1篇
一、引言
應用型本科的基本特征是“以學科為基礎(chǔ)”，“注重應用性”，即在學習基本理論知識的基礎(chǔ)上，側(cè)重培養(yǎng)應用專業(yè)理論知識指導實踐工作的能力。沙盤模擬課程集理論與實踐于一體，把管理學、會計學、戰(zhàn)略管理、運營管理、財務管理、人力資源管理、市場營銷、管理信息系統(tǒng)等多門學科的基礎(chǔ)理論整合于一個運營中的企業(yè)，學生通過模擬演練，在一系列的動態(tài)活動中體驗完整的企業(yè)經(jīng)營過程，既鞏固了理論知識，又提升了認識問題、分析問題和解決問題的能力。鑒于沙盤教學在應用型本科工商管理專業(yè)教學體系中的重要作用，該課程的教學實踐與經(jīng)驗值得大家交流，好的教學方法值得推廣。
二、ERP沙盤模擬課程概述
沙盤模擬實訓起源于美國哈佛大學的MBA教學，是集知識性、趣味性、對抗性于一體的企業(yè)管理技能訓練課程。在上個世紀90年代，沙盤模擬實訓開始在歐洲、日本和其他發(fā)達國家的企業(yè)界和教育界風行。進入二十一世紀，沙盤實訓逐漸進入了中國，并為廣大的中國企業(yè)界精英人士所熟知，成為國內(nèi)大中型企業(yè)內(nèi)訓和高校教學的最先進工具。它通過游戲教學的方式讓學生在模擬企業(yè)經(jīng)營決策的過程中，體驗得失、總結(jié)成敗，對企業(yè)的運作有一個感性認識。
在沙盤模擬實訓中，學生被分成6-8個團隊，每個團隊代表一個公司。每個團隊4-6人，各代表著CEO、財務總監(jiān)、市場經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和采購經(jīng)理等管理角色。每個團隊經(jīng)營一個擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事數(shù)個會計年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)沙盤，模擬企業(yè)實際運行狀況，內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務管理、團隊協(xié)作、績效考核等多個方面，讓學生在游戲般的訓練中體驗完整的企業(yè)經(jīng)營過程，感悟正確的經(jīng)營思路和管理理念。
三、ERP沙盤模擬課程價值
（一）拓展知識體系，提升管理技能
沙盤模擬是對企業(yè)經(jīng)營管理的全方位展現(xiàn)，每個同學在團隊中扮演著不同的管理角色，通過沙盤操作，可以使學生學會如何制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、預測市場并制定銷售計劃，如何在維持生產(chǎn)成本的前提下制定實施生產(chǎn)計劃、編制并實施采購供應計劃，如何籌集和管理資金等各項專業(yè)管理技能，并培養(yǎng)信息管理的思維方式。
（二）全面提高學生的綜合素質(zhì)
沙盤模擬作為企業(yè)經(jīng)營管理仿真教學系統(tǒng)可以用于綜合素質(zhì)訓練，使學生能夠樹立共贏理念，系統(tǒng)思考問題，在團隊中如何與他人合作，明確自己的個性與職業(yè)定位的關(guān)系。
（三）實現(xiàn)從感性到理性的飛躍
在沙盤模擬課程中，學生經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程，把自己親身經(jīng)歷的寶貴實踐經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為全面的理論模型。參與者借助沙盤推演自己的企業(yè)經(jīng)營管理思路，每一次基于現(xiàn)場的案例分析和基于數(shù)據(jù)分析的企業(yè)診斷，都會使參與者恍然大悟，達到磨練其商業(yè)決策敏感度，提升決策能力及長期規(guī)劃能力的目的。
四、教學實踐的過程
（一）企業(yè)背景介紹與分組
對學生將要接手的虛擬企業(yè)進行介紹，以企業(yè)起始年的兩張主要財務報表（資產(chǎn)負債表和利潤表）為點，逐項描述企業(yè)目前的財務狀祝和經(jīng)營成果，并對股東期望、市場占有、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施等方面進行說明。并對學生進行分組，每組4-6人，分成8-10組，分別擔任CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等管理職務。
（二）運營規(guī)則介紹與物理沙盤的推演
企業(yè)運營的內(nèi)外部環(huán)境可提煉為一系列明確的規(guī)則：市場劃分與市場準入；銷售會議與訂單爭取；廠房購買、出售與租賃；生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售；產(chǎn)品生產(chǎn)；原材料采購；產(chǎn)品研發(fā)與1S0認證；融資貸款與貼現(xiàn)。學生在了解規(guī)則的基礎(chǔ)上先進行物理沙盤的推演，根據(jù)經(jīng)營起始年的企業(yè)運營基本信息將教具擺放在物理盤面上，由教師擔任銀行、原材料供應商和商品需求者等外部職能，并對學生操作進行指導，規(guī)范操作步驟，提出建議，在每一年度經(jīng)營之末指導學生作出利潤表和資產(chǎn)負債表并總結(jié)各組經(jīng)營概況，分析原因，指出不足。在本階段必須使得每個小組權(quán)責分明，服從指揮，保持良好的團隊精神，并鼓勵學生親歷親為，從錯誤中發(fā)現(xiàn)問題。
（三）電子沙盤的推演
在ERP物理沙盤模擬經(jīng)營相當熟練的情況下，引入ERP電子沙盤，根據(jù)實際情況進行6-8年的運營。
可總結(jié)如下：
第一年：重點揭示企業(yè)的本質(zhì)是“賺錢”。企業(yè)的利潤只有一個來源，那就是銷售。提出通過“開源節(jié)流”來增加利潤。“開源”就是擴大銷售額，即擴大經(jīng)營市場、增加產(chǎn)品品種和提高生產(chǎn)產(chǎn)能。
第二年：除通過廣告成本效益分析，提倡理性投入外，對內(nèi)要了解產(chǎn)能，強調(diào)各部門間配合、協(xié)作，對外摸透市場需求及趨勢，進行市場細分。
第三年：原材料以產(chǎn)定購，避免采購盲目性；產(chǎn)品以銷定產(chǎn)，杜絕貨物積壓；科學排產(chǎn)，靈活交單，及時回收貨款；合理使用各種融資方式，提前做好現(xiàn)金預算，由簡單的財務核算上升為財務管理層次。
第四年：透過現(xiàn)象深入分析企業(yè)的經(jīng)營，用數(shù)字說話。借助全成本核算和產(chǎn)品贏利分析，找到薄弱環(huán)節(jié)和癥結(jié)所在，改進和解決。
第五年：引導學生建立企業(yè)戰(zhàn)略思想，進行長遠規(guī)劃，整體把握企業(yè)發(fā)展。深入理解“戰(zhàn)略就是在企業(yè)的各項運作活動之間建立一種配稱”。應用SWOT分析制定戰(zhàn)略目標，借助平衡記分卡的管理思想，分解目標，將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動。
第六年：引導學生感知團隊的合作、成員的相互信任、溝通與協(xié)作的重要性，深刻認識作為一名管理人員應具備的綜合素質(zhì)。反省自身，找到不足，在實踐中鍛煉、感悟和提升。
（四）學生的自我點評與教師的點評與總結(jié)
每輪結(jié)束后先讓同學們進行自我點評，就自己的經(jīng)營心得、體會進行分享。再由教師就每組進行具體的點評與總結(jié)，通過師生互動交流，總結(jié)沙盤實訓中如何作出正確而有效的決策、怎樣保證業(yè)務與戰(zhàn)略的一致、如何構(gòu)建好自己的管理系統(tǒng)、怎樣全面提升組織的競爭力問題的答案，為同學將來的創(chuàng)業(yè)奠定好的基礎(chǔ)。
五、ERP沙盤模擬課程教學的思考
要提高ERP沙盤模擬課程教學的效果，須注意以下幾點：
（一）ERP沙盤模擬實驗室建設(shè)
模擬實驗室是實踐教學的最重要載體，建設(shè)規(guī)范標準的ERP模擬實驗室是搞好ERP沙盤模擬實訓教學的前提保證。實驗室硬件應包括60--80平方米的實驗室場地、7-11組擺放物理沙盤的桌面、沙盤教具、10-12網(wǎng)電腦、投影設(shè)備。軟件包括學生訓練平臺、教師指導平臺、管理員控制平臺。
（二）有一支優(yōu)秀的實訓指導教師隊伍
優(yōu)秀的實訓指導教師是ERP沙盤模擬課程教學（下轉(zhuǎn)封三）（上接第308頁）取得良好效果重要保證。ERP沙盤模擬課程涉及戰(zhàn)略管理、市場營銷、運營管理、財務管理等方面的知識，要求指導教師要具有較全面的綜合素質(zhì)和能力；其次要求指導老師更新觀念，轉(zhuǎn)變角色。與傳統(tǒng)的教學方式相比，ERP實訓指導教師的角色轉(zhuǎn)換應由“講授者”向“引導者”轉(zhuǎn)變，由“教學者”向“探索者”轉(zhuǎn)變。因此，應用型本科院校必須制定具體的實訓教師培養(yǎng)方案，組建能適應信息時代高校實踐教學要求的專業(yè)的實訓教師隊伍。
（三）創(chuàng)新實踐教學模式，探索ERP沙盤模擬課程教學新方法
1.集中安排該課程的學習時間
因為沙盤模擬課程需要較完整的操作來體會企業(yè)運營的本質(zhì)，一輪經(jīng)營需持續(xù)6-8個會計年度，因此要使得本課程的教學取得良好的教學效果，可安排24-36學時集中在2-3周進行實訓。
2.改變傳統(tǒng)的考核模式，提高同學的學習積極性
傳統(tǒng)的考核模式由平時考勤和各組經(jīng)營后的最終權(quán)益大小排名決定的成績兩部分組成。由于該課程由團隊配合完成，因此，現(xiàn)有考核方法無法反映每個學生的具體學習效果，混淆了學生個體間的差異，在一定程度上也造成了部分學生不作為的現(xiàn)象。因此，應建立科學考核方式，從以下四個方面進行該課程最終成績的考核：一是考勤和實際操作過程中學生的投入程度，占30%；二是每個經(jīng)營年度每個組的經(jīng)營情況記錄及報表的核算情況，占20%；三是實驗報告，即每位學生撰寫自己所承擔的崗位的工作計劃與總結(jié)，占20%；四是實際操作結(jié)束后小組的經(jīng)營權(quán)益、負債和發(fā)展?jié)摿Γ?0%。通過對四個部分適當分配權(quán)重，得出學生的最終成績。實踐證明，通過考核方式的轉(zhuǎn)變，學生的積極性提高了，更關(guān)注自己的崗位職責，也增強了自己的團隊合作意識。
3.以學生為中心，注重學生主動性、能動性的發(fā)揮
鼓勵學生“在快樂中學習”，體驗本身就是一種價值；“在參與中學習”，由轉(zhuǎn)變認知模式到轉(zhuǎn)變態(tài)度，再到改善行為；“在錯誤中學習”，發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和不足，及時調(diào)整方向和速度；“練中學，學后用”，保持培訓后“長期保存效果”。通過設(shè)置一系列問題，使學生在沙盤實訓中需要全身心地投入才能真正找到解決問題的答案，從而改變傳統(tǒng)教學中有個別同學不作為的現(xiàn)象。這些問題如資產(chǎn)與負債和權(quán)益的關(guān)系？銷售與贏利的關(guān)系、盈虧平衡點、企業(yè)盈利的定量分析“ROA、ROE”？VMI、產(chǎn)供銷平衡（產(chǎn)銷平衡、VMI銷售計劃-生產(chǎn)計劃-訂購計劃-采購計劃）？產(chǎn)銷排程理論、產(chǎn)能管理、JIT準時生產(chǎn)理論（看板）、設(shè)備投資與運行管理？在實訓中，每年度經(jīng)營完畢后，先讓學生自己點評自己的盤面，再讓其他小組點評，最后老師進行點評，這樣，可以發(fā)現(xiàn)自己和他人的不足，快速地提升認識問題和解決問題的能力。
（四）鼓勵同學積極參加各級沙盤大賽，建立開放實驗室，組建沙盤協(xié)會
當前，全國沙盤大賽正如火如荼的進行著，通過參加沙盤大賽，走出去與更強的競爭對手競賽，與他人進行經(jīng)驗交流和學習，提高了學生的競爭意識、抗壓能力和拼搏精神，因此，應鼓勵同學積極參加各級沙盤大賽，并建立相應的激勵措施。借助比賽的推動力，目前各高校都非常重視沙盤模擬課程的開設(shè)與教學，學生參與沙盤學習的熱情度大幅升高。為了能取得更好的教學效果，建議在開設(shè)該課程的同時，各高校能同時建立開放實驗室和組建沙盤協(xié)會，增加同學學習沙盤的機會。工商管理專業(yè)的同學大一可先接受沙盤認知教育，認識到學好各專業(yè)理論對企業(yè)運營的重要性，端正學習理論課的態(tài)度；隨著認知的加深或本課程正式開設(shè)后，同學還可參加沙盤協(xié)會繼續(xù)練習，課余時間進行練習，使學生們能發(fā)現(xiàn)自己知識結(jié)構(gòu)的缺陷，在學習中有的放矢，增強自身的素質(zhì)和競爭力。
參考文獻
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第2篇
ERP沙盤模擬是將實物沙盤和ERP管理理念相結(jié)合，通過構(gòu)建仿真企業(yè)環(huán)境，模擬真實企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，集成企業(yè)的所有資源（涉及廠房、設(shè)備、物料，還包括人力資源、資金、信息等，甚至還包括企業(yè)上下游的供應商和客戶），通過計劃、決策、控制與經(jīng)營業(yè)績評估等手段對這些資源進行全方位和系統(tǒng)化的管理，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)流暢運轉(zhuǎn)，從而達到商業(yè)上的成功。在實際操作中，ERP沙盤模擬實訓的背景設(shè)定為六個基礎(chǔ)狀況完全相同的生產(chǎn)型企業(yè)。參加實訓的學員分成6組，各代表不同的虛擬公司，每組4~5人，分別擔任公司的總經(jīng)理（CEO）、財務總監(jiān)（CFO）、市場總監(jiān)（CMO）、生產(chǎn)總監(jiān)（COO）、采購總監(jiān)（CPO）。每組成員都須履行好自己的崗位職責，做到團隊合作，才能最終經(jīng)營好這家虛擬公司，從而取得勝利。沙盤模擬中，受訓成員需要具備一定的企業(yè)管理知識、財務管理知識才能有效地運作模擬企業(yè)，才能對生產(chǎn)、營銷、物流、財務做出有效決策。而在這一模擬經(jīng)營過程中，最讓受訓成員感到困難的就是財務決策，基于此，本文對ERP沙盤模擬實訓中的財務預算進行研究，發(fā)現(xiàn)受訓成員容易犯的問題，并從財務預算管理的角度解決問題。
二、ERP實訓中受訓者易出現(xiàn)的問題
初次接觸ERP沙盤模擬的學員在了解了受訓規(guī)則以及熟悉軟件操作之后，面臨的最大問題就是如何進行有效決策了，其中包括生產(chǎn)決策、營銷決策、采購決策、財務決策等。在這些經(jīng)營決策中，受訓學員易出現(xiàn)以下問題：
（一）經(jīng)營活動短期化，缺乏戰(zhàn)略目標。學員往往在遇到財務狀況出現(xiàn)窘境，即沒錢可用、資金斷流的時候才開始思考解決辦法，而沒有整體的規(guī)劃和預算，這樣往往造成了前期資金不能充分利用或資金浪費，后期資金斷流不夠用等問題。缺乏戰(zhàn)略目標指導的財務預算，就不能保證資盡其用。
（二）各個經(jīng)營職能單獨決策，缺乏系統(tǒng)性。在實訓中，市場總監(jiān)需要帶領(lǐng)銷售團隊，開拓市場，完成銷售目標；生產(chǎn)總監(jiān)需要帶領(lǐng)團隊進行產(chǎn)品研發(fā)、組織生產(chǎn)；采購總監(jiān)主要是購買原材料，確保生產(chǎn)能持續(xù)順利開展；財務總監(jiān)需要做好預算，進行現(xiàn)金流的控制。實際操作中，學員往往單獨決策，市場總監(jiān)只單從市場的角度分析，只考慮市場需求最旺，而不考慮自身的產(chǎn)能；而生產(chǎn)總監(jiān)只考慮擴大生產(chǎn)，而不考慮財務成本；采購總監(jiān)也只是一味下單訂原材料，而不考慮會不會原材料過剩或能不能花最少的錢來保證生產(chǎn)。各個環(huán)節(jié)的決策沒有合理統(tǒng)一，使得財務成本居高不下。實際上，財務預算應當?shù)玫狡渌毼坏膸椭瑧撌窃诿磕昴瓿跗渌毼惶峤幌鄳挠媱澲筮M行準確的財務預算。反過來，財務預算能夠有效地評價其他各職位所做的計劃是否可行，如果計劃的執(zhí)行導致現(xiàn)金流的缺口，那么就需要更改整個計劃。因此，各環(huán)節(jié)的決策應該是個系統(tǒng)，不能只考慮自身。
（三）只重視資金運用管理，缺乏資金成本管理。如前所述，在整個實訓中，學員往往走到一個流程時需要用錢了，就進行開支，等現(xiàn)金花得差不多了，就開始貸款，貸款權(quán)益不夠了就開始緊急籌資。在一開始經(jīng)營時沒有對整個年度及季度的資金成本進行預估。這樣使得包括借款利息和貼現(xiàn)費用的財務費用大大增加，從而直接導致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。
三、ERP實訓中財務預算的必要性
財務狀況是企業(yè)的命脈，在實訓中這一點也是充分體現(xiàn)的。所有者權(quán)益為負的企業(yè)將被迫宣布破產(chǎn)，現(xiàn)金斷流的企業(yè)則直接退出比賽，所以在沙盤對抗賽中，財務總監(jiān)的首要任務就是實現(xiàn)對所有者權(quán)益的控制，保證現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。財務預算是整個沙盤模擬過程中很重要的工作，其最大的好處就在于使企業(yè)在運營中現(xiàn)金流的收支處于掌控之中。廣告費的投入、生產(chǎn)線的投產(chǎn)、新產(chǎn)品的開發(fā)、原材料的購買等一切都離不開現(xiàn)金，因此，對于現(xiàn)金問題應該一開始就做一個精細全面的預算，否則，企業(yè)會面臨資金鏈斷裂、成本加大、其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受牽連，甚至破產(chǎn)的險境。財務預算的必要性具體體現(xiàn)在以下幾方面：
（一）財務預算可以預測未來時期企業(yè)對到期債務的直接償付能力。在實訓過程中，如果財務總監(jiān)能在每年年初做出相應的預算，則能提前預測資金短缺的時點，進而在現(xiàn)金流出現(xiàn)缺口之前安排籌資，從而避免在長短期借款到期時，因無法償還而要通過貼現(xiàn)、“拆東墻補西墻”或在高利率條件下舉借新的債務等其他方式渡過難關(guān)；財務預算也可以避免企業(yè)以后因融資困難而導致企業(yè)其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受到牽連。
（二）財務預算的編制有利于企業(yè)及時調(diào)整運營計劃，便于強化內(nèi)部控制。在每年年初的工作會議上，團隊成員在CEO的帶領(lǐng)下都要做出本年的年度經(jīng)營計算，一旦全年計劃制訂之后，財務主管就要對這個計劃的現(xiàn)金流是否可行做出預算。如果發(fā)現(xiàn)某個經(jīng)營時點將會出現(xiàn)現(xiàn)金短缺，那么這個計劃就是不可行的，即需要調(diào)整工作計劃。只有當全年的計劃在執(zhí)行的每一步中都不會出現(xiàn)資金斷流時，這個計劃才堪稱是可行的。
（三）財務預算的編制能達到加強團隊協(xié)作的目的。由于財務預算的編制是以銷售預算、采購預算、生產(chǎn)預算、研發(fā)預算等各項經(jīng)營預算為基礎(chǔ)的，所以在每年年初的時候，財務總監(jiān)應當從其他團隊成員那里獲得相應的預測數(shù)據(jù)。通過團隊成員之間的溝通交流，可以避免因責任不清而造成的職責上的相互推諉事情的發(fā)生，從而達到加強團隊協(xié)作的目的。由此可見，財務預算是沙盤模擬中最重要的工具。
四、實訓中如何做好財務預算
（一）明確財務預算包括哪些收支項目。財務預算的要點在于對公司運營現(xiàn)金流量和存量的控制，而要對此進行有效控制，就應該首先熟悉公司與現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出相關(guān)的項目。沙盤實訓中涉及的公司收入較為簡單，僅包含兩個方面的收入，即銷售商品收入和固定資產(chǎn)變賣的收入。支出涉及的相關(guān)項目則比較多，可以大致分為以下幾類。廣告費支出：該項支出由公司的年度營銷策略決定。廣告費的支出是年初一次性支付，在很大程度上受制于公司的財務能力和營利能力。投資支出：該項支出又具體包括兩方面的內(nèi)容：固定資產(chǎn)投資和無形資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)的投資包括生產(chǎn)線投資和廠房投資。一般情況下，固定資產(chǎn)投資的特點表現(xiàn)為兩頭高中間低的趨勢，這主要是因為在運營初期，公司擴大產(chǎn)能的愿望強烈，而公司的所有者權(quán)益也相對較高，具備相當?shù)娜谫Y能力；中期，所有者權(quán)益大幅度降低，財務吃緊，無法繼續(xù)投資；經(jīng)營后期，權(quán)益升高，現(xiàn)金充裕，因而繼續(xù)加大投資規(guī)模。無形資產(chǎn)投資主要包括產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、ISO認證。這些支出的大小主要取決于市場方面的策略，本身無法收回，只能靠銷售收入補償。無形資產(chǎn)投資開支額總體呈現(xiàn)遞減趨勢，即初始幾年支出額較大，越往后越小，最后兩年一般不支出。一般常規(guī)開支：管理費用開支，生產(chǎn)線維護支出等。這些支出與公司短期策略無關(guān)，為必須支付的費用，從整體上看，是呈逐年增加的態(tài)勢。其他支出：償還長、短期貸款，利息，貼息，廠房租金，加工費，原材料采購費等。
（二）歸類預算，系統(tǒng)化編制。財務總監(jiān)在了解了上述現(xiàn)金收入與支出項目后，需要進一步對這些項目進行歸類預算。財務預算是一個系統(tǒng)，由幾個部分組成：反映現(xiàn)金收支活動的是現(xiàn)金預算；反映銷售收入狀況的是銷售預算；反映各種成本、費用支出的是生產(chǎn)費用預算，也被稱作直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算和期間費用預算；反映資本支出活動的是資本預算；而把這些預算統(tǒng)一計算的是綜合財務預算。綜合財務預算工作的實施，是一個復雜完整的過程。財務預算管理是對計劃的數(shù)字化反映，是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。在做綜合財務預算之前，財務總監(jiān)應從其他職務人員那里得到的資料有：銷售部門的廣告計劃和市場開拓計劃、ISO認證計劃、產(chǎn)品研發(fā)計劃以及銷售收入的預算；采購部門每季度的采購計劃；生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)線報廢和購置轉(zhuǎn)產(chǎn)計劃等。只有在得到這些數(shù)據(jù)之后，才能做出準確的現(xiàn)金流預測，使企業(yè)各期的預算前后銜接起來，避免預算工作的盲目性。可見即便是模擬實訓，部門之間的共享數(shù)據(jù)也是非常有必要的。
（三）堅持以銷定產(chǎn)的原則，靈活預算。在ERP實訓中，需要遵循以銷定產(chǎn)原則。財務預算編制基本上是建立在經(jīng)濟預測———主要是銷售預算基礎(chǔ)上的，對預算來說，銷售預算是整個編制的起點，銷售預算確立了，就可以按照企業(yè)的銷售進度和額度來計算企業(yè)在下一個年度應該鋪開多大的攤子，購進多少的原料，產(chǎn)出頻率多快，需要向銀行借款多少來擴大生產(chǎn)。這些都是根據(jù)銷售額的估算來確定未來一段時間的生產(chǎn)的。因此，做好市場預測分析不僅是銷售總監(jiān)的重要職責，同時也是財務總監(jiān)需要密切關(guān)注的問題。在遵循以銷定產(chǎn)原則的同時，也需要遵循靈活性的原則。雖然銷售預算額度是一個確定的數(shù)值，然而在根據(jù)確定數(shù)據(jù)制定預算時必須靈活地留下足夠變動的空間。在執(zhí)行預算期間，為了更加方便地管理，在涉及支出、收入資金的時候應留下足夠的準備金。
五、總結(jié)
第3篇
關(guān)鍵詞: ERP 沙盤模擬 課程建設(shè)
ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。它不僅僅是一個軟件工具,而是涵蓋企業(yè)經(jīng)營的方方面面的一整套管理思想。ERP可以幫助企業(yè)管理人員根據(jù)外部環(huán)境的變化而對企業(yè)資源進行合理規(guī)劃,使企業(yè)流暢運轉(zhuǎn),從而達到商業(yè)上的成功。
當前,企業(yè)之間的競爭已不再是單個企業(yè)之間的競爭,而是發(fā)展成為企業(yè)的供需鏈與競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)正是適應這種競爭形勢的需求發(fā)展而來的。
管理思想一:對企業(yè)資源進行計劃管理。它要解決的根本問題就是如何高效、優(yōu)質(zhì)地利用企業(yè)資源來滿足客戶需求。如面對客戶的訂單,需要投入什么資源、在什么時間投入、應該投入多少等一系列問題。企業(yè)處理這些問題時,一方面要確定訂單需求,另一方面就是了解企業(yè)人、財、物的資源占用情況,將兩者有機結(jié)合,達到客戶滿意度最高、資源利用最優(yōu)的效果,從根本上說這是一個提前制定資源計劃的過程。
管理思想二:反映了企業(yè)的高度集成。ERP所體現(xiàn)的集成管理思想有兩個方面:其一,印刷生產(chǎn)的一整套過程涉及業(yè)務、工程、生產(chǎn)、人事、財務、物料等部門,所有部門和人員均在同一個管理平臺上進行工作,以計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性自動實現(xiàn)企業(yè)信息的共享與互動,打破部門壁壘,協(xié)調(diào)各部門步伐一致,圍繞同一個資源計劃展開工作,使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,資源利用效率達到最大化。其二,在供應鏈內(nèi)部將供應商、分銷商等納入自己的管理系統(tǒng)中,通過共同博奔的過程,實現(xiàn)自己的目標。不難看出,高度集成是ERP系統(tǒng)的一大核心優(yōu)勢,但它發(fā)揮優(yōu)勢的前提還是計劃與提前管理。沒有一個統(tǒng)一的計劃,再多的信息也很難協(xié)調(diào)。
ERP沙盤模擬課程最早由瑞典皇家工學院于1978年開發(fā)。為了培養(yǎng)更多的實踐能力較強的創(chuàng)新型人才,21世紀初用友軟件公司率先將沙盤引入中國高校,來彌補傳統(tǒng)的單純理論教學的不足。
一、ERP沙盤模擬課程介紹
ERP沙盤模擬課程是集知識性、趣味性、對抗性于一體的管理類實戰(zhàn)演練課程。參訓學生被分成6―8個團隊,每個團隊各代表一個不同的虛擬公司,由CEO(首席執(zhí)行官)、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和物流總監(jiān)等職位組成。學生在一起進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,每個團隊接手經(jīng)營一個擁有1億多資產(chǎn)的銷售良好、資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6個會計年度的經(jīng)營活動。每一年末用會計報表結(jié)算經(jīng)營結(jié)果,分析經(jīng)營結(jié)果,制定改進方案,然后繼續(xù)經(jīng)營下一年。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)運行狀況。該課程要求學員在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識到企業(yè)資源的有限性,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟科學的管理規(guī)律,提升管理能力。
該訓練融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,最大的特點是在“參與中學習”,學員的學習過程接近企業(yè)現(xiàn)狀,在短短幾天的訓練中,學員將遇到企業(yè)經(jīng)營中常出現(xiàn)的各種典型問題。學員必須和團隊成員一起去發(fā)現(xiàn)機遇、分析問題、制定決策,公司才能保持成功及不斷的成長。在尋找市場機會、分析規(guī)律、制定策略、實施全面管理的過程中,學員經(jīng)歷著各種決策和執(zhí)行所帶來的成功及失敗的體驗,學習管理知識、掌握管理技巧,同時深刻充分體驗到團隊協(xié)同、信息共享的重要性。開設(shè)該課程主要達到以下幾個目標,如圖1所示。
圖1 課程目標
二、我院開設(shè)ERP沙盤課程存在的一些問題
2l世紀初,用友軟件公司率先將沙盤實驗引入中國高校ERP教學實驗中,將其命名為用友ERP沙盤企業(yè)經(jīng)營模擬仿真對抗實驗,而后國內(nèi)一些知名軟件廠商也開始積極探索沙盤模擬。我院于2006年引入用友“ERP沙盤模擬”工具并投入教學過程中,作為帶隊教師,我在2006年、2007年組隊參加了“用友杯”全國大學生ERP沙盤模擬對抗賽,取得了河南省第二名的好成績。
但隨著在教學過程中的不斷開展,我院的ERP沙盤課程也暴露出了很多問題。
1.師資力量薄弱。
ERP沙盤課程對教師的綜合素質(zhì)要求較高,既要對ERP沙盤運營規(guī)則比較熟悉,又要比較了解企業(yè)管理的各個方面,如:生產(chǎn)管理、采購管理、財務管理等。只有這樣教師在講解的過程中才能理論聯(lián)系實際,分析透徹。ERP沙盤模擬是以游戲的形式進行的,如果只注重結(jié)果而不注意過程的分析,就會失去原有的意義。因此,教師在每次上課之前要有詳細的設(shè)計方案,按照逐層遞進的課程安排,引領(lǐng)學生進行重要知識內(nèi)容的學習,提高洞察市場、理性決策的能力。
而我院教師往往只擅長于某一個專業(yè)或領(lǐng)域,很難做到全權(quán)掌握。復合型教師的缺乏是成功開展ERP沙盤教學的最大障礙。
2.考核方法不科學。
目前,大多數(shù)高校進行ERP沙盤教學時,沒有形成有效的學生成績評價方式。因為ERP沙盤教學是團隊配合完成的教學項目,最終權(quán)益是團隊總成績,無法反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異。隨著對手不同,每次結(jié)果不同,該課程成績具有不確定性。
3.課程學時分配不合理。
ERP沙盤課程模擬企業(yè)多年的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,具有連續(xù)性。在目前的教學體制下,學時有許多限制。傳統(tǒng)的教學模式中理論學時一般較多,而實驗學時一般較少。而ERP沙盤課程涉及的實驗學時很多,需要多個教師合作上課,最后導致學時無法分配,這是限制ERP沙盤課程較難實施的一個重要因素。因此,學院有必要對工作量評價標準給予足夠的重視,以利于提高教師的積極性。
4.監(jiān)控力度不夠。
在進行ERP沙盤的教學過程中,我發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控,導致學生可以作弊。如原材料的購買,原材料訂單的下達方面,有學生發(fā)現(xiàn)原材料計劃計算錯誤,把本該今年入庫的原材料訂單推遲一年下達,再在計劃書中涂抹掉。教師由于數(shù)量有限,無法時時跟蹤,因而導致諸如此類的錯誤經(jīng)常發(fā)生而沒被發(fā)現(xiàn)。
三、我院ERP沙盤課程教學改革建議
針對以上問題結(jié)合我院實踐,提出以下改革方案。
1.加強師資培訓,開展跨專業(yè)合作教學。
要想順利開展ERP沙盤教學,必須有一支高水平、專業(yè)性強的隊伍,我們可以采用“協(xié)作式”教學,共同承擔ERP沙盤模擬教學任務。具體做法是:從各專業(yè)抽調(diào)骨干教師,負責講授和指導ERP相應模塊的課程。同時在進行ERP沙盤模擬實踐教學時,學院可以突破以往專業(yè)課程都是按系組織、開設(shè)的界限,將不同專業(yè)的學生構(gòu)成專業(yè)交叉班,他們在一起組建公司進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,并進行相應的經(jīng)營決策,組織企業(yè)運作,進行賬務處理,編制財務報告。這種跨專業(yè)的教學組織形式不僅能夠鞏固專業(yè)知識,更有利于不同專業(yè)學生之間的相互交流,能夠拓展學生知識面,有利于培養(yǎng)既博又專的復合型管理人才。
2.建立科學的考核體系。
為了科學、全面地評價學生的學習質(zhì)量,我院制定了特殊的考核方案,學生的最終成績由三部分組成:首先每年的經(jīng)營情況要做記錄并作為平時成績,占30%;每年結(jié)束后每位學生撰寫工作計劃和總結(jié),占30%;經(jīng)營期全部結(jié)束后團隊的經(jīng)營權(quán)益,占40%,對成績不滿的學生可以申請答辯。
3.合理的課程學時分配。
課程主要介紹ERP的基本原理及其工作流程、ERP的實施及其應用方法,并結(jié)合成熟ERP軟件,將理論與生產(chǎn)實踐相結(jié)合,使學生對ERP的管理思想形成一個全面、完整、正確、感性的認識,以便有效地掌握ERP的運行管理和實施的方法。
此課程共48學時,包括三個部分。第一部分ERP理論16學時,主要介紹ERP的基本原理及其工作流程、ERP的實施及其應用方法,對比沙盤實驗出現(xiàn)的具體問題,使對知識的把握從感性上升到理性。第二部分操作ERP軟件16學時,結(jié)合成熟ERP軟件,將理論與生產(chǎn)實踐相結(jié)合,使學生對ERP的管理思想形成一個全面、完整、正確、感性的認識,以便有效地掌握ERP的運行管理和實施的方法。第三部分ERP沙盤實訓16學時,重點是通過沙盤模擬,讓學生在實驗中感受經(jīng)營企業(yè)的艱難,對ERP有一個原始的認識。
4.建立一套科學的監(jiān)管體系。
我們可以給每組都配備一臺電腦,每年的物流、資金流等情況都輸入到電腦程序里,關(guān)賬以后就無法再修改,這樣就會避免學生作弊的可能,從而使得經(jīng)營結(jié)果更客觀、有可信性。
總之,ERP沙盤模擬教學是一種全新的綜合教學模式,不同于傳統(tǒng)的“填鴨式”教學方式,它突破了傳統(tǒng)教學中缺乏實踐環(huán)節(jié)、理論與實踐脫節(jié)、學生被動學習等教學模式,可以有效地培養(yǎng)學生的學習能力、工作能力,提高學生的綜合素質(zhì),因而受到我國各大高校的歡迎和重視。
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