庫房管理制度范文

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第1篇

1．門衛保安值班員應當著裝整齊干凈、儀容端正、精神飽滿，2．堅持文明值班，3．維護酒店形象，4．上班不5．干與工作無關的事情。6．門衛應當維護好大門的交通秩序，7．指8．揮、引導各類車輛的人員，9．保障車輛和人員通行安全，10．使大門交通暢通無阻。11．對賓客應當熱情友好，12．并認真回答賓客問話及解決賓客要求幫助的問題，13．禮貌接待客人。14．門衛應加強大門的前置警戒工作，15．堅決阻止衣冠不16．整者、形跡可疑者、精神病患者、流浪乞討人員、販賣叫賣人員進入酒店。17．對客人攜帶進酒店的易燃易爆物品、危險化學物品、管制刀具槍支等要及時阻止，18．并視情勸其交保安部代為保管。19．門衛對離店的客人應當表示歡送，20．歡迎他們再次光臨。21．門衛要加強物品出門管理，22．物品出門須持證出門證；門衛在物品出門時要認真檢查核對，23．發現出門實際物品與出門證所注明的物品不24．符或有疑點，25．應當場扣留該物品，26．經向主辦部門核實后方可放行；出門證必須要由部門經理以上人員簽字認可方為有效；門衛要對出門物品詳細登記備27．查；門衛對客人的大件物品出門離店要有禮貌的進行查詢，28．對實屬客人的要及時放行。29．門衛要加強人員進出管理，30．非酒店人員或非賓客來訪時，31．門衛要有禮貌的詢問，32．分門別類處理，33．并對進門人員姓名34．、證件號碼、地址、事由等進行詳細登記，35．門衛要加強警惕，36．嚴防違法犯罪分子混入酒店作案。37．員工出門須憑部門經理以上人員簽發的員工出門證出門。38．門衛要加強夜間警戒控制工作，39．注意車輛和人員的安全，40．人多時要注意防止失竊；防止他人在門衛周圍鬧事、斗毆，41．確保門衛周圍安全；對晚上23：00開出的車輛要嚴格驗證，42．做到“三對照”，43．即對照駕駛證、行車證、身份證，44．發現手續不45．齊或可疑情況要及時阻止并報告。46．認真做好門衛交接班工作。食堂庫房管理制度

一、建立入庫、出庫食品登記制度，按入庫時間先后分類存放，做到先進先出，以免貯存時間過長而生蟲、發霉。

二、各類食品要分開存放，并有明顯標識。

三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫存食品定期檢查制度，定期檢驗庫存食品，掌握所貯存食品的保質期。

五、定期打掃庫房，整理物品，保持庫房整潔。

六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

一、嚴格堅守工作崗位，不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度，對外來進出人員，嚴加控制，并做好登記手續。

三、嚴禁買賣人員隨意進出，并在校內大聲叫喊，并管理好門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園，特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。

第2篇

一、 文物庫房為館內的安全重地，全館人員須加大文物安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。

二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉交他人。

三、 庫房工作人員進入庫房須有兩人以上；非庫房工作人員未經主管指導同意，不得擅自入內，經許可者，須由庫房工作人員陪同。

四、 進出庫房人員一律不許帶包，嚴禁在庫房內吸煙。

五、 創立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館指導或保管部負責人簽字。

六、 庫房人員須遵守文物安全操作規程，做到嚴肅認真，細致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續，未經主管指導同意，不得擅自提取文物。

八、 創立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好帳冊檔案，嚴守庫房機密。

九、 創立按時的安全檢查制度，由保衛科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發現情況，須保護好現場，立即向館指導和上級有關部門匯報。

第3篇

庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，庫房的規范和管理至關重要，特制定以下制度作為考核。

庫存商品的入庫、檢驗和出庫

1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到財務部。

2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。

3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。

4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。

5、對退貨產品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。

6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。

7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫，并作出核查。

8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓。

9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。

10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。

11、做好庫房的特殊商品的標識管理。

12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。

13、商品定期盤點數量、確定庫存的余缺，上報相關部門。

庫管的責任

1、倉庫內除庫管和相關業務人員外，其他人員都不得進入庫房，違者罰款 元，庫管人員有權做出處理并有權做出處罰。

2、庫房內禁止會客，不準帶人到倉庫內參觀。

3、未經領導同意，庫房內嚴禁他人物品進入庫房，違者對責任人處以 元罰款。

4、庫管要保持庫房內的衛生，如連續三次檢查不合格，對責任人罰款 元，如衛生

狀況長期保持良好，則對相關人員獎勵 元。

5、堅持安全檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電源，關好門窗，對于消防防范不嚴的責任人，每次處以 元罰款，情節嚴重的追究法律責任。

6、庫房內嚴禁吸煙和喝酒，違反規定的罰款 元，庫管有權對責任人罰款。

7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款 元。

8、庫管要及時反饋庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進行統計，并上報給相關部門。對因工作疏忽造成公司損失的，處以罰款 元。

9、對于出貨數量不準確的責任人，每次出錯罰款 元，并賠償出錯造成的損失。

10、對于損公肥私的人員，公司將處以罰款 元，并賠償經濟損失。

以上管理制度作為庫管人員的考評標準，對于完成情況好，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的員工，公司會根據情節給與經濟處罰。以上制度未詳盡之處，將按照補充規定執行。

有關公司一切物資的入庫和出庫，必須通過倉庫辦理收發手續。

倉庫帳務處理由公司財務部門指導。。公司財務會計年度為每年的1月1日至12月31日，結帳日統一為每月的25日。倉庫必須按商品的收發存情況每日編制各類庫存商品電子表格報表，每日上傳至公司共享服務文檔中；期末倉庫必須按當月商品的收發存情況編制各類庫存商品報表，每月30日前交公司總經理、財務部門以及相關人員。

商品收發過程中，必須正確、及時地清點收入、發出的品種規格和數量。商品做到有序堆放。

倉庫部門應按商品的不同性質分別設置相應的明細分類帳。

物流部帳務處理

一、商品收入的核算：

（一）收到商品時的核算

業務人員憑有效的商品采購發票（或送貨清單）填制入庫（繳庫）單〈下同〉。

入庫單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的入庫單，編號從1-001開始；2001年2月份的入庫單，編號從2-001開始? ?。為區別入庫商品性質，應在入庫單前注明“庫存商品、包裝物、委托銷售產品、低值易耗品等等”。入庫單必須填寫入庫人員、倉庫收發人員的名字。

（第一聯）存根由業務員保存；

（第二聯）隨同發票（或送貨清單）交公司財務；

（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。

如送貨單位沒有提供發票的，必須在入庫單上注明（暫估）。待商品采購發票收到后，

在辦理入庫手續的時候，同時開具紅字（負數）入庫單，沖正暫估的數量。

（二）、退貨的核算：

商品因質量等原因需要退回送貨單位時，由業務人員開具公司退貨單（退貨單用入庫單開紅字數據即可）。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方單位收貨人員簽字。

（第一聯）交收貨單位；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在收入欄用紅字（或負數）記帳。

二、商品的發出的核算：

（一）、庫存商品發出的核算：

庫存商品發出時，憑公司發貨單發放。公司發貨單由業務人員編制，并應同時交公司總經理、財務部門、倉庫以及相關人員。倉庫同時開具出庫單。

（第一聯）交銷售業務人員編制發貨單；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：發出時憑公司出庫單和發貨單登記庫存商品帳簿的發出欄。

（二）、退貨的核算：

商品因質量等原因需要退回公司時，由業務人員開具公司退貨單。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明日期，退貨單位（或個人）名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方退貨單位人員簽字。

（第一聯）交退貨單位（或個人）；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在發出欄用紅字（或負數）記帳。

（三）、委托銷售商品發出的核算：

委托銷售商品的發出，由公司開具委托銷售單（現暫用送貨單代替，單據上注明委托銷售）。送貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的送貨單，編號從1-001開始? ?。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方單位收貨人員簽字。

（第一聯）交收貨單位；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此委托銷售單（現暫用送貨單代）登記原商品帳簿的發出欄。

三、報廢商品的核算：

商品報廢時，憑部門簽發的報廢單登記帳簿。報廢單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的報廢單，編號從1-001開始? ?。報廢單必須有部門負責人開具、倉庫收發人員簽字。

（第一聯）存根由部門負責人保存；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此報廢單登記收發商品帳簿的發出欄，同時記入報廢帳簿的收入欄。

如果報廢商品發生收入（處理或賣廢品）時，應辦理出庫手續，開具出庫單。

倉庫記帳方法：憑出庫單登記報廢帳簿的發出欄。

四、商品內部調撥的核算

由于公司店鋪較多，購進商品時帳務處理應統一記入總物流倉庫，再由物流倉庫調入各店鋪倉庫，庫存商品發生倉庫之間調撥時，物流倉庫開據出入庫單，出入庫單注明調入調出店鋪倉庫名稱，商品名稱、品種規格和數量。

物流倉庫記帳方法：

調入各店鋪倉庫時，憑出庫單登記在庫存商品帳簿的發出欄；

店鋪倉庫退回物流倉庫時，在發出欄用紅字（或負數）記帳。

店鋪倉庫的帳務處理

一、商品收入的核算：

（一）收到商品時的核算

業務人員憑有效的物流倉庫的出庫單填制入庫單。

（第一聯）存根由業務員保存；

（第二聯）隨同發票（或送貨清單）交公司財務；

（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。

（二）、退貨（退回物流倉庫）的核算：

商品因質量等原因需要退回本公司物流倉庫時，由業務人員開具退貨單（退貨單用入庫單開紅字數據即可）。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位，同時必須由對方單位收貨人員簽字。 （第一聯）交物流倉庫；名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在收入欄用紅字（或負數）記帳。

二、商品的發出的核算：

（一）、庫存商品發出的核算：

庫存商品的發出，開具銷售小票，小票必須寫明商品名稱規格、數量，金額以及經辦人員、收款人員的名字。

（第一聯）存根，店鋪倉庫部門記帳的憑證；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）交銷售部門業務人員編制發貨單；

（第四聯）交由顧客保存

倉庫記帳方法：發出時憑銷售小票登記在庫存商品帳簿的發出欄。

（二）、顧客退貨的核算：

商品因質量等原因需要退回公司時，收回顧客手中的銷售小票，由業務人員開具紅字銷售小票（或負數銷售小票）。小票必須寫明日期，退貨單位（或個人）名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方退貨單位（或個人）人員簽字。

（第一聯）存根，店鋪倉庫部門記帳的憑證；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）交銷售部門業務人員存檔；

（第四聯）交由顧客保存

倉庫記帳方法：憑此退貨銷售小票登記商品帳簿，在發出欄用紅字（或負數）記帳。