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一、計算機技術—醫藥管理臨床系統中的應用
(一)減少了不必要的錯誤發生
主要醫院的醫生能夠正確的將信息輸入,通過計算機打印一式兩份,就能夠確保醫囑能夠準確無誤,避免了以往手寫中帶來的不必要的錯誤,也提高了患者用藥的安全、準確。
(二)收費的透明度
計算機的自動劃價、自動結算,患者能夠明確的了解自己在醫院所用的詳細開支,提高了醫院收費的透明度。
(三)減輕了人員工作量
醫生可以將書寫中的固定成分錄入計算機中,當做一份具體的數據使用(例如:體溫、血壓等等)。醫生有沒必要對每一位員工做到一人一方。醫生也能夠方便的通過計算機網絡查閱患者的檢查報告,針對患者的病情,進行合理的診治,中心藥局能夠取消查對、劃價等,也節省了醫院人力。
(四)避免了患者的東奔西跑
患者不必再在各個樓層以及科室來回的奔波,藥局的工作人員能夠按照計算機的提示事先為患者準備好藥,患者不必再為取藥而等待。與此同時,也能為患者每一日的住院費提供清單,從而做到醫院和患者心中有數。
(五)提供了更加便捷、可靠的信息、數據資源
作為醫院的管理層,能夠通過計算機網絡了解到醫院內部所有動態,根據計算機提供的安全可靠的數據,及時的做出決策。
二、計算機技術在醫藥管理信息系統的應用
(一)人事管理
在現代醫院的有關信息管理系統之中,可以進入人事管理這一模塊,點擊醫院內部醫生的姓名,就能夠快速的查閱此醫生的“畢業院校、工作起始、晉職、身份證件”等一切相關信息。此外,還可以針對綜合信息技術的查詢,比如對“副高或者是以上職稱的查閱、大專以上學歷”等,收集這些個人信息,便于人事干部進行相關信息的填報,就不必通過電話再去尋找相關人員本身或者去查閱紙質的存檔材料。這樣有效的處理不僅僅方便了快速查閱,還能夠及時的將網絡資源信息及時的以電子版的形式傳送給各個部門,從而真正的實現網絡電子工作。
(二)檔案管理
計算機網絡系統還能夠與Darms檔案管理模塊系統相連接。然后通過對檔案的短、長以及永久的方式進行具體的分類,然后再根據各個科室的醫療、專業護理、人事、醫療設備、等等有關的檔案再做詳細的區分,之后將不需要的檔案舍棄,只將還對醫院有效的檔案資源輸入到計算機當中,如此操作不僅僅方便了各位檔案員工的日常查詢,還能夠給院領導的決策提供幫助和歷史借鑒。另外,在相關科室的機器發生了故障時,還可以通過Darms檔案管理系統快速地找到所需要的相關醫療器械的詳細說明書、常見的故障排除方法、廠家的聯系電話等。同時,該系統還可以避免出現檔案非人為因素損壞、丟失等情況的出現。
(三)病案、統計管理
采用病案、統計管理信息系統,能夠將醫院信息管理系統中的門診人數、入院病人數、搶救病人數、危重病人數、臨床確診率、好轉率、治療率、死亡率、床位使用率、出院病人數等依據病名分類,再進行自動生成,克服了以往的既麻煩又不準確的按科室、病名等進行的手工登記、計算。與此同時,采用病案、統計管理信息系統,可以將每一位病患的住院及門診費用按照日、周、月、季、年業務收入、純收入等客觀、直接地顯示出來,方便領導層查看管理,并幫助其出臺相應的規章制度。
(四)門診收款
根據每一位醫生所開的處方,門診收款員把所用的藥品、檢查項目等代碼一一的輸入到網絡中去,然后再打印出收據,再在上面詳細的填寫出各項收費詳細數據,這樣不僅僅方便了患者對自己交費情況有了詳細的了解,更為醫保、民政等部門提供了方便的服務。同時,門診收款管理信息系統還能夠生成收款員收費的詳細臺帳,使相關人員可以隨時核對現金和帳目,提高工作的效率。
(五)住院處收費管理
最初,需要在掛號室進行入院的登記手續辦理,在電腦上將會生成患者相關的ID、住院床號,之后再將病人相關的一切信息數據運用醫院的計算機網絡傳輸到相應的住院部的護士站電腦中,讓護士能夠及時的查閱信息,再繼續輸入醫囑,生成相應的藥品、檢查等有關費用的信息文件。這樣,不但方便了護士的工作,更將各項財務明了化,也避免了跑票、漏票的情況出現,劃價也不再存在以往的隨意性。
(六)病區管理
HIS系統,能夠及時的處理醫囑等工作,例如使用(護理費、門診費)等固定費用、(注射費)等綁定費用來避免工作人員的漏算費用的情況,也減輕了護士的工作量,去掉繁瑣的工作,護士也能夠將更多的時間用于對患者的照顧上、學習醫學領域新知識等有意義得事情上。HIS的應用取消了醫護人員原始的手工操作,輕松的把醫生、收款處、護士、藥房聯系在了一起,提高患者的滿意度。
(七)藥品管理
1.現階段計算機應用工作重在普及
水利水電工程地質專業的計算機應用工作整體上目前尚處于起步、初級和較高水平并存狀態,與其他行業相比,我們的差距是相當大的。在專業軟件的開發方面,我們一些軟件的難度和水平并不比其他行業差多少,但從計算機的普及程度看,我們恐怕要有十年的差距。以火電行業為例,他們在七、八十年代就開始關注計算機在勘測行業的應用,現在他們的地質師起碼能夠進行計算機制圖工作,他們已經朝著人均占有一臺計算機的方向邁進,每年都要投入大量資金用于硬件設備的購置及軟件的引進,已經培養了一批專業軟件開發人員,并在行業上有組織、有系統地聯合開發軟件。而我們水利水電勘測行業,各單位的水平參差不齊,極少數人應用水平很高,但大多數地質師連計算機都摸不到,更談不上熟練使用,計算機對他們來說還有很強的神秘感。由此嚴重制約了計算機應用的普及與提高。我們不禁要問:造成如此巨大差距的原因何在?是我們的地質師不如其他行業的地質師嗎?答案顯然是否定的。眾所周知,水利水電行業的地質勘察工作是最復雜的,能勝任水利水電工程地質勘察工作的地質師足以勝任其他任何行業的工程地質勘察工作。計算機并不是一件神秘莫測的東西,它只是我們手中的一件工具,操作它也只是個熟練問題。可以說一學就會,不用就忘。只要有一臺機器,靠一定的培訓和大量的實踐,達到熟練應用計算機是沒有任何問題的。那么真正的原因恐怕還是思想認識及工作方法上的問題,在于我們是否真正重視這項工作。應該逐步增加設備的投入,為地質師們提供學習和實踐的機會。相信我們年輕一代的地質師們是完全有能力促使本專業的計算機應用事業有一個飛速的發展。
2.轉變觀念,重視勘測專業的計算機應用工作
造成目前這種落后局面的原因很多,但思想意識上的問題是十分關鍵的。多年來,水利水電行業重設計、輕勘測恐怕是一個由來已久的思想問題,對勘測專業的計算機應用工作就更加不重視,殊不知勘測專業的計算機應用搞不上去,將來勢必拖設計的后腿,這是相輔相成的關系。而勘測專業大量的基礎性資料的收集,大量的成圖及分析計算等繁雜的工作都急需計算機來輔助完成。落后就要挨打,在市場競爭中就必然處于劣勢,我們必須轉變觀念,從現在起,加強科技投入,提高整體素質,將計算機應用工作擺在首位。
調查顯示,計算機技術在各行業的信息管理中的應用都得到了非常顯著的成效,獲得了一致的肯定,一方面,借助計算機應用技術,大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來,節省了人力資源;另一方面,借助計算機應用技術,信息管理工作開展得更為順利、高效,信息管理引入了計算機應用技術在具體操作中更具準確性。隨著我國經濟的快速發展以及科學技術的不斷進步,信息的種類和數量增速驚人,每個人都淹沒在信息的海洋中,這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰,為此,信息管理者必須與時俱進,自覺學習和掌握計算機應用技術,提高自身的管理水平,保證信息管理工作有序進行,在新形勢下,將計算機應用技術引入到信息管理中,實現二者的整合,是時下信息管理工作改進的要求,也是時展的要求。
2計算機應用技術與信息管理的整合
2.1增強信息管理意識
計算機應用技術與信息管理整合的前提條件就是增強信息管理意識。當今社會是一個被網絡覆蓋的社會,信息充斥著我們的生活,隨著我國市場經濟的不斷發展,各行業普遍要面臨著激烈的市場競爭,要想在行業內立足腳跟、穩步前進,就必須掌握行業中的第一手信息,增強自身的信息管理意識和水平,加大對這方面的投入,以期為信息管理工作的順利開展創造有利的條件。
2.2健全信息管理系統
計算機應用技術與信息管理整合的關鍵環節就是健全信息管理系統。計算機應用技術與信息管理的整合一定要建立在堅實的信息素養上,充分發揮計算機應用技術的便利性和快捷性特點,而實現這一點就必須建立和健全信息管理系統,保證該系統的可靠性和穩定性,以實現提高信息管理工作質量和效率的目標。通常,完善的信息管理系統都需要計算機應用技術和與此相關的信息技術的支持,這對信息管理的具體環節會起到直接的影響,還應建立數據庫,并對數據庫的內容進行及時、有效的補充,以便于以后的檢索和使用。
2.3提高信息質量
計算機應用技術引入信息管理中,在于信息管理整合后,可能會出現相同或相似的信息,致使信息重復,影響信息管理工作,嚴重者會造成重大損失。因此,有必要加強信息管理,提高信息質量。在現實工作中,要想獲取有價值的信息,提高信息總體質量,就應建立一個數據庫并及時完善數據庫系統,將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存,形成一個有效的數據系統。此外,還應實現信息管理工作的全面計算化,結合各種數據的特征,確立不同的標準,制定相應的規范,督促信息管理工作人員提升自身水平,以此來實現信息質量的提高。
2.4優化庫存信息
信息管理系統能否有效發揮作用,信息質量能否得到有效保障,都直接取決于庫存信息,要想充分發揮庫存信息的作用,就必須對庫存信息進行及時的補充和更新,持續積累、不斷優化,以便為信息管理工作的有效開展提供保障,以及為用戶提供更好的服務。庫存信息的優化,必須結合用戶的需求,信息管理人員應努力拓寬信息收集渠道,及時與用戶交換意見,以便及時改進為用戶提供有價值的信息。在收集和整理信息過程中,信息管理工作人員應格外注意獲取信息的準確性和真實性,以確保庫存信息利用達到最優狀態。
3結論