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關(guān)鍵詞:公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計與分析
目前,由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展,信息管理在社會上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大,內(nèi)部越來越復(fù)雜,需要管理的數(shù)據(jù)信息越來越龐大,這就對數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時要緊跟時代的步伐,以求更好地為公司服務(wù)。
1 公司行政工作管理信息系統(tǒng)的需求分析
1.1 系統(tǒng)需求
公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息,保護(hù)員工信息,打印員工信息,特定部門中員工信息的查詢以及職務(wù)位“經(jīng)理”員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實時性以及準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能,報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能,退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。
公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計劃功能主要是依據(jù)用戶目標(biāo)以及所處的環(huán)境條件,在設(shè)計前制定好每個部門的不同工作計劃??刂乒δ苤饕且罁?jù)獲得的信息,監(jiān)督并控制計劃的執(zhí)行。預(yù)測功能主要是預(yù)測企業(yè)的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準(zhǔn)確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。
在系統(tǒng)性能的需求上,為了確保信息系統(tǒng)可以長期、高效、安全可靠的運行,必須要確保系統(tǒng)處理時的及時性和準(zhǔn)確性,系統(tǒng)還要具備開放性、可擴(kuò)充性、易用性、易維護(hù)性、標(biāo)準(zhǔn)性以及系統(tǒng)響應(yīng)的速度型。
1.2 解決方案
依據(jù)信息系統(tǒng)的需求,公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要包含姓名、編號、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒有什么聯(lián)系,可以利用自由表進(jìn)行存儲,可以登錄、瀏覽以及維護(hù)公司員工的信息。信息系統(tǒng)中,用戶擁有不同的權(quán)限,不同用戶執(zhí)行的操作也各不相同,這就需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確認(rèn)登陸用戶可以打開何種表單。
信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫要采用便于集成和開放的技術(shù),確保質(zhì)量,可靠性要高,支持長期運行以及關(guān)鍵應(yīng)用,數(shù)據(jù)安全性要高,具有分布式的數(shù)據(jù)庫功能,開發(fā)環(huán)境多種多樣,具備很強(qiáng)的擴(kuò)充性以及升級能力。
2 公司行政管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計
2.1 劃分模塊的原則
在信息系統(tǒng)設(shè)計時,模塊的獨立性要盡可能的提高,每一個模塊具備一個獨立的功能,通過簡單數(shù)據(jù)類型傳遞參數(shù),不可以用結(jié)構(gòu)類型的變量,盡可能的減少全局變量的使用,降低接口處數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度。選擇模塊規(guī)模要適中,太大或太小都不可以,保持一頁紙的規(guī)模。模塊接口復(fù)雜性也要降低,減少模塊間參數(shù)傳遞的個數(shù),確保模塊類型簡單,設(shè)計單入口和單出口的模塊。
2.2 軟件設(shè)計過程
根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)指定各種設(shè)計方案,設(shè)計方案的基礎(chǔ)是需求分析時獲得的數(shù)據(jù)流圖。分析員會把最理想的實現(xiàn)方案推薦給用戶,并制定出詳實的設(shè)計計劃,獲得用戶認(rèn)可以后才可以進(jìn)行設(shè)計。對于軟件結(jié)構(gòu),要先總體設(shè)計,明確信息系統(tǒng)由什么模塊組合而成,還要明確不同模塊間的關(guān)系,確定實現(xiàn)模塊的算法以及處理過程。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)時,數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)要依據(jù)需求分析時獲得的結(jié)果進(jìn)行設(shè)計。軟件開發(fā)早期就要提前考慮好信息系統(tǒng)的測試計劃,使軟件設(shè)計人員留心軟件測試的可能出現(xiàn)的問題,提高可測試性。文檔編寫主要包括總體設(shè)計以及詳細(xì)設(shè)計的說明書、軟件測試計劃、用戶操作手冊以及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計結(jié)果。對于軟件復(fù)審,在總體設(shè)計以及詳細(xì)設(shè)計后,要對軟件進(jìn)行技術(shù)審查,并做好管理復(fù)審。
2.3 編碼
軟件編碼主要是把軟件設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蛘Z言編寫源程序。在程序設(shè)計時為確保質(zhì)量,要求程序員熟練掌握并應(yīng)用設(shè)計語言的語法規(guī)則,程序只有在語法上確保不出現(xiàn)錯誤,在編譯系統(tǒng)進(jìn)行語法檢查時才可以順利通過,程序才可以正常運行。開發(fā)公司行政工作管理信息系統(tǒng)時,對于程序編碼不僅要確保源程序語法的正確,還要具備良好的程序結(jié)構(gòu)以及設(shè)計風(fēng)格。
3 總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會上公司行政工作管理的規(guī)模在不斷地擴(kuò)大,如何管理好公司的行政工作,成為眾多公司急需解決的問題。傳統(tǒng)上的人工管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐,信息技術(shù)的發(fā)展在公司行政工作管理上逐漸發(fā)揮了重大的作用。信息系統(tǒng)在設(shè)計時要密切結(jié)合公司實際的情況,做出科學(xué)的分析,使之更好地為公司行政工作管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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在平時加強(qiáng)對員工的考核,更是從更深的角度去明白公司對于各位員工的技能方面的要求,這樣才在安排培訓(xùn)工作的時候更有針對性,下面是小編收集推薦的人事行政個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀。
人事行政個人工作計劃一各位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)好:
__年即將過去,新的一年馬上就要到來,為了在新年度內(nèi)能更好的開展各項工作,實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),請各部門領(lǐng)導(dǎo)于__年1月11日前提交__年度工作總結(jié)及__年度工作計劃。
具體要求如下:
1.工作背景,也就是情況分析,了解部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.__年度的工作目標(biāo)、工作任務(wù)和要求。
規(guī)劃出一定時期內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo),要求以季度為單位進(jìn)行規(guī)劃,有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),有一定的可操作性。
3.工作方法、步驟和措施。
在明確了工作任務(wù)后,根據(jù)主觀條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證任務(wù)的完成。
4.團(tuán)隊建設(shè)和培育教導(dǎo)。
下一年度的團(tuán)隊建設(shè)規(guī)劃,能夠開展什么樣的培訓(xùn)及想得到什么樣的培訓(xùn)?
5.費用預(yù)算及費用控制。
以季度為單位進(jìn)行費用預(yù)算,并明確費用控制措施。
人事行政個人工作計劃二尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!首先,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,人事行政部20__年的工作仍由我負(fù)責(zé)。在總結(jié)上一年度工作不足的基礎(chǔ)上,現(xiàn)做20__年工作計劃如下:
應(yīng)集團(tuán)公司人力資源部要求,綜合辦公室現(xiàn)統(tǒng)一更名為人事行政部。并將工作重心適當(dāng)向人力資源方面傾斜。
一、人力資源方面工作計劃:
根據(jù)20__年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,人事工作計劃從六個方面開展20__年度的工作:
1、完成日常人事招聘與配置。
2、根據(jù)集團(tuán)人力資源部指導(dǎo),推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。
3、認(rèn)真領(lǐng)會各崗位的職能定位,在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,提煉關(guān)鍵績效指標(biāo),實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,
并保證與加薪掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性和有效性。
4、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
5、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊建設(shè),建立和諧向上、服務(wù)意識強(qiáng)、合作精神佳的團(tuán)隊。
6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
以上大多是以前所欠缺的。因經(jīng)驗不足,則需要多學(xué)習(xí),與集團(tuán)公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長起來,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
二、行政、后勤工作計劃:
(一)行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。在具體事項反應(yīng)上主要有以下幾點:
1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
并督促員工,提高節(jié)約意識。
4、車輛管理:修訂并嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度。
及時保養(yǎng)、損傷時及時定責(zé),及時處理。
(二)制度建設(shè)及修訂
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。制度的修訂工作其實是現(xiàn)階段已經(jīng)著手的工作,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應(yīng)多與領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員溝通。
另外,制度應(yīng)多加培訓(xùn),以保證能夠落到實處。
(三)員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰
。
2、在公司經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下,增加硬件設(shè)施,比如體育活動場地等。
3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時加強(qiáng)成本控制,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
另外,是否考慮提高餐費,同時為員工增加雞、魚等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食。
在日常性事務(wù)中,應(yīng)更加著重做好以下兩點:
1、從思想上重視行政大檢查。
包括環(huán)境衛(wèi)生,工作秩序、流程,安全隱患,廠牌廠服等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,并提出適當(dāng)?shù)莫剳头桨福怨╊I(lǐng)導(dǎo)參考。將制度的監(jiān)督執(zhí)行方面落到實處。
2、積極傳達(dá)公司報紙,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,公司新聞、重要信息等,并在網(wǎng)站上表彰先進(jìn)、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現(xiàn)出來。
以上兩點也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應(yīng)多加關(guān)注。另外,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預(yù)算等的上報及審批工作。后續(xù)待審批完成后,按照規(guī)劃及工程進(jìn)度,持續(xù)推進(jìn)。上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現(xiàn)在正在著手項目建成前后對比方案的制作,及聯(lián)系施工等事宜。
三、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,了解職能部門相關(guān)信息,如質(zhì)
監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、工商、另外,參與協(xié)調(diào)村委、政府各部門關(guān)系,保證公司運營正常。
根據(jù)公司發(fā)展需要,計劃盡快完成質(zhì)量檢測站的申報事宜。
對內(nèi):部門之間的溝通,不定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
四、安全保衛(wèi)
1、消防事故應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常演練,定期對保衛(wèi)人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
2、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未。
3、加強(qiáng)節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。
4、定期檢查危險標(biāo)識牌、現(xiàn)場規(guī)劃標(biāo)示線等,督促相關(guān)部門引起重視。
五、廠區(qū)綠化
1、計劃招聘專人負(fù)責(zé),并對其工作提出要求,利用好經(jīng)濟(jì)杠桿,及時進(jìn)行考核。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。
以上是本人20__年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁批評指正。
人事行政個人工作計劃三一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
人事行政個人工作計劃四根據(jù)三月份工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢,我們制定了四月份工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策,協(xié)助各部門達(dá)成20__年目標(biāo)。
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,短期不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、完成日常人力資源招聘與配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評系統(tǒng),實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
6、加強(qiáng)員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7、建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系。
8、完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運營決策的指導(dǎo)性文件。
9、做好行政后勤服務(wù)工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店工作計劃,僅供參考,大家共同閱讀吧。
人事行政個人工作計劃五為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司__年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部__年工作目標(biāo)及計劃。
人事部__年度主要工作計劃和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機(jī)制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:__年12月至__年2月份起草各類管理制度,__年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及__年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時限:__年12月至__年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:
員工
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實施時間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫__年度員工培訓(xùn)計劃,計劃__年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
__年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間__年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。
人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關(guān)系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。
嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。
九、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。
根據(jù)就餐人數(shù),定出一個標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
具體實施時間__年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
20*年已經(jīng)過去,在這不平凡的一年里,處領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全處干部職工,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹市委八屆五次會議和市房管工作會議精神,按照市局確定的“追求高水平,實現(xiàn)新跨越,開創(chuàng)房地產(chǎn)管理工作新局面”的工作總思路,緊緊圍繞市局“1266”總體安排,制定公用公房工作計劃。一年來,在局黨委、局行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市局各部門的大力支持下,在全處干部職工的共同努力下,通過強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制,加快節(jié)奏、提高效率、團(tuán)結(jié)一致、克服困難、努力拼搏、扎實苦干,超額完成了全年各項指標(biāo)任務(wù),取得了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙增長的突出成績。
今天在這里召開*年工作總結(jié)表彰大會,就是要認(rèn)真客觀的回顧一年來我們走過的歷程,總結(jié)經(jīng)驗、大力發(fā)揚(yáng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的事跡,學(xué)習(xí)貫徹好市委八屆七次會議和市房管工作會議精神,進(jìn)一步鼓舞干勁,樹立新標(biāo)準(zhǔn)、追求高水平、實現(xiàn)新跨越,開創(chuàng)公用公房工作新局面。
下面,我首先回顧總結(jié)去年工作,再就今年工作進(jìn)行部署。
一、20*年全處超額完成各項指標(biāo)任務(wù),經(jīng)濟(jì)增長和管理水平跨上新臺階。
(一)全年完成公用公房租金收入2*9.16萬元,超計劃2.4個百分點;住宅租金收入超計劃2.54個百分點;協(xié)議租金收入超計劃24.54個百分點。
(二)面向公用公房使用單位,提供高效快捷服務(wù),受到社會好評。
一年來,按照市委和局黨委的要求,高起點、高速度、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。打好服務(wù)牌,提高管修質(zhì)量,為政府管好房,為使用單位服好務(wù),及時解決熱點難點問題,保證了房屋的安全使用。
為落實市局“雙迎雙送”活動,在“兩節(jié)”期間走訪和慰問使用單位,發(fā)放慰問信100余封,把黨和政府的關(guān)懷送到各使用單位。按照市局下達(dá)的《20*年房管系統(tǒng)窗口建設(shè)工作要點》精神,以《*房地產(chǎn)管理服務(wù)指南》為標(biāo)準(zhǔn),將“五一致”(辦件政策一致、程序規(guī)范一致、時限要求一致、取費標(biāo)準(zhǔn)一致、服務(wù)水平一致)落實到公用公房的實際工作中,統(tǒng)一印發(fā)涉及管理修繕14個內(nèi)容的宣傳冊,在全市公用公房系統(tǒng)使用。
繼續(xù)堅持每位管修人員每周走訪2-3個用戶制度,真心實意為用戶解決難題,辦實事。在接待和辦理業(yè)務(wù)中做到了熱情服務(wù),禮貌待人。對重點工程和急件當(dāng)日辦理完畢。今年共辦理各種房管手續(xù)224件、走訪用戶512次,接待來訪653人次。為增強(qiáng)服務(wù)意識,以“首問負(fù)責(zé)制”和“一站式”服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)開展自查自糾,改進(jìn)工作中的不足。做到了不放松每一個環(huán)節(jié),不錯辦每一道手續(xù),不慢待每一位用戶,讓使用單位及群眾滿意在房管。去年向公檢法、文教衛(wèi)生等15個單位的社會監(jiān)督員問卷測評后顯示,滿意率98%,及時率100%,投訴率0。全年共收到錦旗11面,表揚(yáng)信14封。
按照年初制定的修繕計劃,全年完成修繕建筑面積23.2萬平方米,其中完成土建工程47處,水暖工程28處,電氣工程16處,電梯工程10處,碎修、搶修工程102處。完成老化電線改造1.5萬平方米。根據(jù)市風(fēng)貌辦的部署,對成都道等八條道路上的9處直管公房進(jìn)行了外檐整修,改造圍墻11處。
根據(jù)市局安全生產(chǎn)要求,編制了《公用公房經(jīng)營管理處安全生產(chǎn)管理規(guī)定》。在修繕施工中,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,做到安全施工。實現(xiàn)了工程合格率100%,工傷事故率為0。
入冬前組織有關(guān)技術(shù)人員檢查了*局巡警總隊、*局九處收容所、交管局直屬隊等8臺燃煤鍋爐的司爐工資格、鍋爐安全運行記錄、鍋爐使用證及年檢報告等安全管理的落實情況,通過檢查,使各使用單位提高了鍋爐安全運行的意識,保證了各使用單位冬季供暖安全。
在做好正常維修工作的基礎(chǔ)上,重點抓好緊急工程的搶修。向使用單位公布節(jié)假日及雨季防汛工作搶修通訊網(wǎng)絡(luò),落實了搶修人員、物資,做到24小時值班,保證通訊工具暢通,接到報修電話及時派人進(jìn)行維修,保證了各使用單位房屋的安全使用。
(三)集中優(yōu)勢,高質(zhì)量完成*工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院和原維多利亞大樓整修兩項重點工程。
*工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院項目占地300余畝,規(guī)劃建筑面積8.7萬平方米,一期工程由6個單體建筑構(gòu)成。按照市局20*年1月31日會議精神,公用處做為執(zhí)行甲方,承擔(dān)了工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的項目管理工作。市局的決策充分體現(xiàn)了對公用處的信任。處領(lǐng)導(dǎo)班子深感責(zé)任重大,任務(wù)艱巨,多次研究后,決定把該工程列為全處的重點工作。提出了全力以赴做好工程管理,爭創(chuàng)“雙優(yōu)三保”,打造一個精品工程的目標(biāo)。組建了由我任總指揮的項目組。2月8日到達(dá)現(xiàn)場開始工作,4月18日舉行了奠基典禮儀式,5月26日正式開工。先后完成了平整場地,辦理各種手續(xù),招投標(biāo),施工組織管理,建立各項制度,抓施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各環(huán)節(jié)工作。到去年底,完成了男、女宿舍和食堂的粗裝修,主教學(xué)樓、成教樓、體育館、游泳池的主體封頂。
要想發(fā)揮好項目組的作用,完成好任務(wù),必須有一支能打善戰(zhàn)的隊伍。項目組5名黨員和積極分子勁往一處使,團(tuán)結(jié)一致,頑強(qiáng)拼搏,充分發(fā)揮了黨小組的戰(zhàn)斗堡壘作用。這個工程最大的難點在于工期短、時間緊,市局要求今年5月竣工。因此,保進(jìn)度成為完成工程建設(shè)的瓶頸。突破這個瓶頸,必須進(jìn)行超常規(guī)的安排、組織、協(xié)調(diào)工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。為此項目組實行輪流值班,項目經(jīng)理、工長24小時在崗,以周為單位分解進(jìn)度,增加作業(yè)人員,延長作業(yè)時間,立體穿插作業(yè),按完成的施工部位撥款等一系列措施,保證進(jìn)度。這些措施的有效實行收到很好的效果。當(dāng)初認(rèn)為不可能按計劃進(jìn)度完成施工的建設(shè)隊伍,都信服了項目組的組織管理能力。
在全力保進(jìn)度的過程中,項目組絲毫沒有放松對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理。到目前,項目各部位質(zhì)量驗收全部達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)。在狠抓安全生產(chǎn)過程中,始終貫徹“安全第一,預(yù)防未主”思想。明確提出了用制度抓安全、用檢查促安全的工作方法,采取了八項措施,使安全生產(chǎn)貫穿于工程施工的全過程、各環(huán)節(jié),達(dá)到了全年安全事故率為零的高水平。
經(jīng)過項目組和各施工隊的共同努力,項目已從主體施工階段轉(zhuǎn)入全面裝飾和配套建設(shè)階段。項目組有決心完成工程建設(shè)的最后沖刺,向市局交出一份滿意答卷。
原維多利亞大樓改造工程建筑面積2744平方米,經(jīng)過項目班子的努力,先后組織協(xié)調(diào)完成了房屋動遷和拆遷、地質(zhì)勘探,在樁基施工之前,完成了施工監(jiān)理的公開招標(biāo),設(shè)計單位完成部分施工圖設(shè)計。去年底已完成基礎(chǔ)施工任務(wù)。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行政策,按期圓滿完成了全員推行聘用制工作。
市局召開事業(yè)單位推行人員聘用制改革工作會議后,立即行動,經(jīng)過歷時3個月的精心組織,周密安排,全面落實了市政府和市局關(guān)于人事改革的有關(guān)精神。去年7月22日,圓滿完成了推行人員聘用制改革各環(huán)節(jié)工作。
為實施好全員聘用制工作,成立了人事制度改革工作組織。全處干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了市政府和市局有關(guān)文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。提出了認(rèn)真學(xué)習(xí)、廣泛宣傳、摸清底數(shù)、結(jié)合實際、方案可行、民主決策、依法辦事,確保改革在公開、公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行,處理好改革與穩(wěn)定的關(guān)系,以聘用制改革為契機(jī),為推動長效發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)的工作思路。在市局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的具體指導(dǎo)、幫助下,經(jīng)過對“實行全員聘用制實施辦法細(xì)則”等13個改革文件的5次修改、充實完善。獲得了全處職工大會的表決通過。
在組織人員聘用工作中,堅持嚴(yán)格按照規(guī)定的程序操作。全處職工均享有競聘3個批次崗位的機(jī)會。經(jīng)過全員競聘上崗、雙向選擇,45名參聘人員全都受聘上崗,并與處簽定了事業(yè)單位聘用合同。
(五)加強(qiáng)公用公房基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)良性循環(huán)。
1、房產(chǎn)換證測量工作是今年的重點工作。根據(jù)市局要求,從去年5月21日開始進(jìn)行全市市、區(qū)兩級未登記房產(chǎn)的換證測量,全力配合市測繪大隊進(jìn)行測繪,完成了207處房產(chǎn)換證進(jìn)件任務(wù)。
2、積極推動盤活房產(chǎn)。今年共盤活房產(chǎn)4處。
3、完成房校、職大3處房產(chǎn)的更名進(jìn)件。根據(jù)市局的批示,將房校、職大等3處房產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)更名、領(lǐng)證并辦理了抵押貸款手續(xù),為*工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)順利進(jìn)行提供了資金保證。
4、為實現(xiàn)規(guī)范化管理,去年將河北、南開、紅橋三個區(qū)的207處,建筑面積152.72萬平方米“保管自修”公用公房的房屋基本檔案和基礎(chǔ)資料輸入微機(jī)。
5、根據(jù)市風(fēng)貌辦的要求,完成了我處掌管的96處、建筑面積39.73萬平方米風(fēng)貌建筑普查,統(tǒng)一按區(qū)歸類錄入微機(jī),按時上報給市風(fēng)貌辦。
6、完成了與住宅集團(tuán)幾處直屬房產(chǎn)的移交工作,將原掌管的一房建等九個企業(yè)的房產(chǎn)劃轉(zhuǎn)住宅集團(tuán)。
(六)推動全市公用公房管修上水平,加強(qiáng)了對各區(qū)公房所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
組織召開了市公用公房系統(tǒng)20*年工作會議,總結(jié)了20*年工作,研討了20*年工作,分解落實了公用公房今年的各項任務(wù)指標(biāo)。要求各區(qū)在20*年繼續(xù)做好政務(wù)公開工作,加強(qiáng)窗口服務(wù)工作,做好市局“數(shù)字房管”工程的建設(shè),強(qiáng)化房屋安全管理,杜絕塌房傷人事故的發(fā)生,并做好對各基層使用單位的服務(wù)工作,加大工作信息的報送,確保圓滿完成20*各項工作目標(biāo),使人民群眾滿意在房管。
為了加強(qiáng)對各區(qū)公用公房服務(wù)指導(dǎo),提高各區(qū)公房服務(wù)水平,全年共召開各區(qū)公房所總結(jié)和座談培訓(xùn)會2次,培訓(xùn)各區(qū)房管人員100余人次。及時準(zhǔn)確地按市局要求將各項法規(guī)政策貫徹到各區(qū)的日常工作中。對全市13個區(qū)公房所、站進(jìn)行了工作檢查、并交流了工作經(jīng)驗。
(七)認(rèn)真落實市局工作部署,完成了編制公用公房“十一五”專項規(guī)劃和科技周活動。
根據(jù)市局《關(guān)于編制*市房地產(chǎn)管理和發(fā)展“十一五”規(guī)劃的安排意見》的要求,結(jié)合公用公房管理實際,提出了公用公房經(jīng)營管理處編制“十一五”專項規(guī)劃工作方案。在召開座談會和征求各方意見建議基礎(chǔ)上,總結(jié)了公用公房“十五”期間的規(guī)劃完成情況,匯總分析了公用公房工作取得的經(jīng)驗和存在的問題。編制并上報了“*市公用公房管理“十一五”規(guī)劃”。
在去年第十八屆科技活動周中,公用處被評為局級科技周活動先進(jìn)組織單位,受到了表彰。為把第十八屆科技周活動辦得有聲有色,處領(lǐng)導(dǎo)班子召開專題會議研究方案,成立了科技周活動領(lǐng)導(dǎo)小組,安排了活動專項經(jīng)費。整個活動把握了一條主線——科學(xué)文明健康。兩個氛圍——一是面向公用公房使用單位創(chuàng)造提倡科學(xué)安全使用房屋的氛圍;二是面向全處職工創(chuàng)造依靠科學(xué)、文明生活、摒棄陋習(xí)、關(guān)愛健康的氛圍。三個主題宣傳——一是科普展覽;二是科普網(wǎng)頁;三是科普演講。
活動期間了公用處開展第十八屆科技活動周專欄網(wǎng)頁。編輯了26篇科普文章。取得了良好時效。制作了10塊展牌,3塊宣傳布標(biāo),營造出了歡快、熱烈的科技周活動氛圍。采集了含概科技周活動全過程的影像資料。舉辦了處職工學(xué)科學(xué)、講文明、保健康交流演講會。
科技活動周期間,依據(jù)《*房地產(chǎn)管理服務(wù)指南》印制了公用公房三個辦件手續(xù)的宣傳冊發(fā)給各區(qū),并召集各區(qū)公房所、站有關(guān)人員研討修繕工程新材料的使用和管、修軟件的使用情況。
在安全月活動中,制作并了公用公房經(jīng)營管理處開展第十四次“安全生產(chǎn)月”活動專頁。為大力宣傳大港項目組的工作事跡,編寫了*工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院情況簡報,分送到市局領(lǐng)導(dǎo)和各部門,同時在網(wǎng)頁中,收到良好效果。
(八)各經(jīng)濟(jì)實體在開拓經(jīng)營中取得新增長。
與西青房管局合作開發(fā)的柳溪苑小區(qū)項目進(jìn)展順利,銷售形式良好。項目三期工程去年11月驗收,12月開始入住,四期工程于12月開工。完成了二期工程的道路綠化和中心廣場建設(shè)。在項目銷售中,采取了廣告宣傳,節(jié)日促銷等措施,使銷售率大幅度提高。全年計劃銷售274套,實際銷售497套,超額223套。到去年底,項目1-3期的1102套商品房已累計銷售1012套,銷售率達(dá)到了92%,目前可售商品房僅剩90套。銷售率的增長有力拉動了項目資金的回收速度,到去年底已回收資金1億元。
公房裝飾公司去年實行集體承包以來,改變過去將工程轉(zhuǎn)包的間接施工方式。調(diào)動全員積極性,對147處工程全部采取直接施工,全年完成產(chǎn)值6*萬元,實現(xiàn)利潤19.2萬元。上繳處利潤10萬元,工程合格率100%,無傷亡事故發(fā)生。
現(xiàn)代房屋調(diào)換中心人事改革后,加強(qiáng)了內(nèi)部制度建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,落實崗位責(zé)任制。對外堅持一手抓單位產(chǎn)房屋置換,一手抓房屋出租率,通過調(diào)整出租房屋價格,拉動經(jīng)濟(jì)增長,全年實現(xiàn)經(jīng)營收入119.9萬元,盈利8.6萬元。清理欠款工作也取得較大進(jìn)展,目前除大久開發(fā)公司尚欠20萬未還外,歷史遺留的對外借款均已清理完畢。
為落實去年7月31日延龍局長在房管信息上,關(guān)于單位產(chǎn)置換工作的有關(guān)批示精神,會同市局房管處提出了“本市單位產(chǎn)房屋置換整合方案”,通過統(tǒng)一規(guī)范單位產(chǎn)房屋置換市場,在今年要形成全市性的單位產(chǎn)房屋置換連鎖服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
(九)發(fā)揮保障作用,為全處各項任務(wù)的圓滿完成保駕護(hù)航。