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關鍵詞:成本管理;成本控制;價值鏈
一、成本控制的相關理論
(一)成本控制的含義
成本控制是企業為保證自身的經營目標,運用各種成本管理方法,將各項成本掌握在一定范圍內的活動。狹義的成本控制是指在生產過程中或執行成本時實施的控制,其目的是使實際發生的成本與既定標準成本盡可能地接近;廣義的成本控制是指企業從長遠利益出發對成本實施全面、綜合的控制,不僅包含事中控制、事后二次控制,還包括成本產生之前研究開發、決策和計劃等階段的控制。
(二)成本控制的目標
除了達到降低成本的基本作用之外,成本控制還能夠配合企業各種戰略的實施,通過力爭實現企業成本最優化為企業謀取更大的競爭優勢;充分利用有限的現有資源,提高資源的利用效率;利用量、本、利之間的聯動關系,盡可能多地為企業獲取價值,以實現價值最大化的目標。
(三)成本控制的方法
1.作業成本法是以作業成本為關鍵控制點的一種成本控制方法,通過對作業流程的控制來實現對成本的控制。2.目標成本法是一種按照既定目標對成本發生的整個過程進行控制的方法,涵蓋采購、生產、銷售的等經營環節。3.標準成本法是指企業根據生產經營的需要為各個環節設定好指標標準,并遵循指標對成本進行控制的一種方法。
二、工業企業成本控制現存的問題
(一)成本控制范圍狹窄
大多數工業企業采用的是傳統成本控制方法,成本控制范圍主要集中在生產過程中,只關注生產消耗的原材料、人工及制造費用等,注重產品生產階段的成本控制,沒有實施對流通環節、研發設計環節的成本控制,不考慮生產環節之外的其他經營環節和外部經營環境的影響,忽視企業價值鏈的作用。隨著管理科學的不斷發展,能夠適應企業外部環境影響的成本控制已成為成本管理發展的必然方向。企業生產經營的目標由追求自身利益最大化轉變為實現客戶價值最大化,通過分析企業內部價值鏈、行業價值鏈和競爭對手價值鏈對企業的戰略路線做出合理規劃,結合“上下游”企業關聯開展成本控制活動。
(二)成本控制未深入到作業層次
傳統成本管理采取的主要手段是通過節約各類消耗來降低成本。但盲目的單純以降低成本為目的,不惜降低產品質量和對客戶的服務,雖在短期內實現了節約成本費用,但對企業的長期持續發展會產生巨大的負面影響,甚至是毀滅性的打擊。企業應當以前瞻性的眼光,從現代成本管理視角出發,更多關注市場效益的創造,在經營的各個作業環節做好成本控制,投入先進技術、優化資源配置。不再把產品成本作為成本控制的唯一對象,而是以作業為層級,將資源作業、作業中心、制造中心等均作為對象,對成本進行全過程控制,不論費用支出是否與產出有直接關系,只強調發生的合理性。
(三)成本控制主體單一
多數企業的成本控制主體是公司高層管理者和財務部門,其他部門及員工尤其是一線生產員工不參與到其中。上述兩者雖在成本管理中占據主導位置,掌控著成本控制的方向,但并不是成本發生的直接參與者,存在專業的局限性。成本管理責任沒有落實到成本發生的部門和個人,使其沒有形成成本意識,不能主動尋找降低成本的途徑。得不到成本發生主體的支持,成本管理不能落到實處,生產經營過程中依然存在浪費現象,嚴重影響成本控制效果。
(四)成本控制信息化程度不高
隨著信息化技術的推廣和計算機應用的普及,許多企業已經開啟了信息化管理模式,但采購、庫存、銷售、物流、人力資源、財務等子系統缺乏緊密的聯系,各部門在傳遞信息過程中容易出現這樣那樣的問題,給財務成本管理信息系統準確有效地采集數據帶來一定困難,導致工作效率降低,引發成本上升。此外,會計信息系統數據存在滯后性,不能對成本進行提前預測,無法為成本管理者事前決策和事中控制提供支持。
三、完善企業成本控制的對策
(一)實施基于價值鏈成本控制
目前全球經濟一體化的趨勢日漸明顯,企業面臨承受來自各方的壓力。單獨依靠降低產品成本已不足以幫助企業應對挑戰,必須從多方面優化成本,以保持競爭優勢。通過分析、管理企業價值鏈可以優化企業價值活動,從而提高經營績效、保持競爭優勢,實現企業的價值最大化。價值鏈成本控制以滿足顧客需求為目標,通過優化作業流程來增加產品的成本競爭優勢,是集多元化、復合型的成本控制過程,將各個作業中心作為負責人,所有處于產品價值鏈條上的企業都參與其中。生產經營過程的每個環節都會產生成本費用,伴隨著資源耗費創造新的價值,企業想要有效地實施成本控制,必須分析企業價值鏈并制定基于價值鏈的成本控制措施。
(二)為各作業環節建立成本控制制度
企業必須將成本控制落實到各個作業環節,明晰相關部門職責,避免重復、無效作業,再造低效流程。重組生產流程剔除不必要生產環節,合理安排生產要素;整合工作流程,減少不必要分工,取消不相關環節、減少不必要層次,確保必要環節運作的暢通有效。各流程、環節之間要進行良好的銜接,提高工作效率,優化生產流程,壓縮企業成本以提高收益。打破傳統職能型組織結構,在成本、質量、服務和速度等方面進行改善。
(三)完善成本控制機制
把經濟效益作為管理的重點,將成本控制放在第一重要位置,樹立全員成本控制思想觀念,推行成本責任制。建立完善的考核制度,細化成本項目,實現節獎超罰,使責任與利益相結合,讓每個部門、車間都行動起來,每個員工都參與其中,最大限度地調動全體員工的積極性和主人翁責任感,每個員工都負有成本責任和自覺參與的意識,將成本控制作為企業文化深入人心。
(四)建立現代化成本管理信息系統
使用先進的成本管理信息系統是促進成本管理發展的必要手段,企業應加大人力、財力的投入,以滿足成本管理工作的需要。專業的成本管理信息系統幫助企業實現數據的信息化、流程的規范化,會計成本信息可以得到準確、及時的傳遞,保證成本核算的準確性、實時性,為實現財務集中管控提供準確的數據基礎保障。同時,可以加強費用預算管理,幫助企業確定內部成本控制標準,制定考核依據,提供權責明確的過程控制,實現管理會計職能,提高財務管控能力和整體運營效率,是責任會計體系實現的有力支撐。
四、結論
總之,企業要想謀求更大的發展,除了依靠技術和資金的優勢之外,成本管理成本控制也非常重要。成本控制是企業經營的重要組成部分,是管理活動的永恒主題。對成本進行合理控制,不僅能有效提高企業的盈利能力、增強核心競爭力,在進行成本控制的同時能夠發現經營的薄弱環節,通過對其的改進來提高企業的整體管理水平,使企業在競爭中立于不敗之地。
作者:于洋 單位:哈藥集團三精制藥有限公司
參考文獻:
[1]劉海剛.基于價值鏈的DLL公司成本控制研究[D].大連:大連理工大學碩士學位論文,2014.
課程設計僅有一周,要求完成一份完整的單位工程施工圖預算,既要完成工程量計算又要完成套價取費,因而選取小工程(如門衛房)讓每個學生獨立完成一份施工圖預算,學生既能學到相關知識,又能培養獨立性。以“大工程”代替“小工程”的優點:能夠大大提高學生綜合應用專業知識的水平;提高學生的識圖能力;鍛煉了學生的自己解決問題的能力。
2“.小組協作”代替“單打獨斗”
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3“.關鍵點”代替“整個面”
“關鍵點”代替“整個面”的優點:能掌握計算工程量的方法,用系統的概念去計算工程量,達到事半功倍的效果;鍛煉獨立工作的能力;熟悉做預算的流程,更好地掌握關鍵點的預算知識。
4“.組長負責制”代替“指導教師管理制”
一、施工企業項目部的成本構成
施工企業項目部的成本一般由兩部分構成:一是項目部不可控成本即投標成本,指工程投標階段發生的成本費用支出。投標成本雖然屬于工程項目成本的一部分,但是由于其發生在項目部成立之前,因此項目部對這部分成本無法控制。另一個是項目部的可控成本即施工成本,指從項目部成立直至項目完工結束前所發生的全部生產費用的總和。所謂施工成本控制就是在項目施工管理過程中對所消耗的各種資源和開支進行控制和調整,及時糾正發生的偏差,使各項費用控制在計劃范圍內,以保證成本目標的實現。本文提及的項目成本控制主要是指項目部施工成本的控制。
二、影響施工企業項目部成本的因素
(一)主要因素具體而言:第一,施工成本控制體系是否有效運轉。成本控制體系的建立是項目部施工成本控制的前提和基礎。項目部施工成本控制是一個系統工程,是全員、全過程的成本控制,需要項目部每一個部門及每一位人員的參與。第二,施工組織設計編制得是否科學合理。施工組織設計是工程項目進展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。第三,施工隊伍的選擇與管理。項目部所屬各施工隊直接擔負著工程的施工生產,施工隊伍質量的好壞,素質的高低直接影響著工程成本的控制水平。第四,材料費的控制。在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,材料費節余將影響著整個工程的節約,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料費是控制成本的關鍵。第五,機械費用的控制。工程項目施工的機械化程度較高,機械費用在施工項目成本中占有較大的比重,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。
(二)其他影響因素具體包括:其一,工程質量控制水平。由于項目部自身原因造成施工質量不過關,會造成返工,從而增加各種資源的消耗,甚至會影響工程進度,給項目部造成直接的經濟損失,也會給施工企業造成相當大的負面影響。其二,工程施工的安全管理。目前政府對項目施工的安全及環保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故,項目部將會受到罰款、停工等處罰,甚至可能被清理出建筑市場,從而影響施工企業的生存。其三,項目變更索賠工作。施工現場千變萬化,實際工程量與施工圖紙不一定相符,索賠工作稍不細致就會加大了成本支出。其四,竣工結算成本控制。所謂竣工結算成本是指項目部的實物工作量已經完成,工程進入竣工決算階段后發生的成本費用支出,竣工結算成本是施工成本的一個重要組成部分,忽視竣工結算成本的控制,會影響整個工程的經濟效益。
三、加強項目部成本控制的措施
(一)建立一套科學有效的成本控制體系項目部應明確項目成本控制的目標,根據成本控制體系對項目成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門甚至于每一個責任人,從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化項目成本管理觀念,上至領導班子下至作業層的每一個人都要樹立成本意識、效益意識,意識到成本管理對企業經濟效益和個人收入所產生的重要影響。(二)建立科學合理的施工設計隊伍工程中標后,項目部必須立即組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對于項目中的重點工程、控制性工程要單獨編制施工組織設計作為編制項目責任成本預算的依據,并報上級單位審批。施工組織設計應體現科學性、合理性,應有較強的可操作性。編制時要充分考慮當地的自然環境、水文地質、氣象氣候和交通運輸等條件,因地制宜地編制。建立項目部、施工隊伍兩級方案優化和工程數量控制體系,明確各級總工程師在控制體系中的重要作用,要把方案的逐級優化、工程數量的逐級控制作為重點,并由總工程師負責。項目部對于公司批復的施工方案和工程數量,要進行再優化和再控制,同時施工隊伍也要根據項目部下達的施工方案和責任預算工程量進一步再優化和再控制。
(三)加強施工隊伍管理施工隊伍要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業效率,盡量減少成本費用支出。
(四)加強材料的管理與控制一是把好采購關,降低采購成本。項目部對于主要材料要進行統一管理,實行統一招標采購,嚴禁自行購置。項目部要根據以往的合作經驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應商名冊,堅持“貨比三家,擇優選用”的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現象的發生。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。二是把好材料收發關,明確工程合理的材料消耗量,節約用料,防止浪費。另外,建立健全材料臺賬,加強材料的動態管理,合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格收發料制度。同時,材料進場時要認真點驗,保質保量;發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發料。三是加強大型周轉性材料的管理與控制。如要加強對隧道襯砌臺車、鋼模板等大型周轉性材料的管理。這些周轉性材料不但購置價格比較高,而且在工程施工中不可或缺,使用頻率較高,如果管理不善不僅較容易損壞,造成直接經濟損失,而且也會影響工程的工期與進度。
(五)加強施工機械設備管理設備部門要根據工程質量、進度和設備的能力,合理配備機械,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,加強機械的維護和保養,加強機械操作人員的操作業務培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發生機械事故。同時要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。
(六)嚴格控制施工質量項目部在施工中一定要與業主、監理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持“質量第一”和“以質取勝”的原則。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。
(七)強化安全意識項目部應專設一名合格的安全經理負責安全工作。堅決貫徹“安全第一、預防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。安檢部門要監督指導施工現場做好防護措施,組織員工定期培訓,做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現問題而造成停工和罰款的現象發生。
(八)加強施工變更索賠工作,強化索賠意識變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持“先批準,后變更;先變更,后施工”的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單并請監理單位、業主簽證工程量及價款。