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審計項目論文范文

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審計項目論文

第1篇

1.缺乏全面的審計內(nèi)容和審計項目范圍完整的審計工作應該包括追究、整改、評價、檢查等環(huán)節(jié)。每個審計環(huán)節(jié)都應該配有一套相應的操作程序、操作工具、操作方法和規(guī)章制度。對基建項目的審計應該對基建項目進行全程監(jiān)控,其中包括項目評估、竣工驗收、生產(chǎn)準備、施工準備、施工圖設(shè)計、初步設(shè)計、可行性研究報告等等。然而當前我國的審計工作中普遍存在重視檢查結(jié)果而不重視審計評價的問題,這就造成了審計之后對基建項目的責任追究有所欠缺,降低了審計質(zhì)量。

2.施工準備的審計沒有受到重視當前我國的基建項目審計工作的重點往往在于施工單位的選擇、監(jiān)理工作、項目法人質(zhì)量控制等方面。而施工準備階段卻沒有得到審計人員的重視。作為基建項目審計中的一項關(guān)鍵內(nèi)容,施工準備階段的審計非常重要。施工準備階段要查看各種合同、勘察監(jiān)理、設(shè)計、施工等單位的資質(zhì)證書等等,這也是基建項目審計過程中一個容易被忽略的部分,很容易造成審計質(zhì)量的下降。

二、提高基建項目審計質(zhì)量的措施

1.建立一支高素質(zhì)的審計工作團隊基建項目審計質(zhì)量的高低與審計組人員的素質(zhì)有著重要的關(guān)系,要提高基建項目審計質(zhì)量就要從提高審計組人員的素質(zhì)開始。審計組包括法律人員、工程人員、財會人員等等,要選派經(jīng)驗豐富、富有責任心的人員來參與審計工作。切實提高審計組人員的專業(yè)水平和敬業(yè)精神,使審計組人員的綜合素質(zhì)提高。避免發(fā)生由于專業(yè)水準不足、審計程序失誤而造成審計證據(jù)不足的現(xiàn)象,與此同時,必須要嚴抓審計組內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。

2.對基建項目審計實施的過程進行嚴格的控制要建立科學、規(guī)范、嚴密的基建項目審計實施過程。第一,建立審計復核制度,對審計人員的審計責任進行明確規(guī)范。第二,確保審計程序的執(zhí)行,在審計的過程中要嚴格按照國家的法律法規(guī)和政策要求,取得確鑿有力的審計證據(jù)。要確保審計證據(jù)的真實有效,能夠作為審計處理處罰的依據(jù)。以審計證據(jù)為基礎(chǔ)進行審計工作底稿和審計日記的編制和記錄,審計工作底稿必須格式規(guī)范、條理清晰,能夠真實的反映審計過程。審計人員要做好審計日記的記錄工作。

3.實施全過程的、動態(tài)化的審計審計工作應該貫穿于整個基建項目之中,因此必須要實施全過程的、動態(tài)化的審計工作。要結(jié)合事后審計、事中審計和事前審計,確保審計工作能夠囊括基建項目的每一個環(huán)節(jié)和內(nèi)容。事后審計主要針對的是基建項目施工過程中的一些問題,對其進行審計并采取措施;事中審計主要針對基建項目施工管理過程中管理人員的責任履行情況,并對每個階段的效益進行審計。事前審計主要是風險審計,審計資金來源、合同評審和簽訂中可能存在的風險[3]。

4.提高審計人員的職業(yè)敏感度審計人員在對基建項目進行審計的過程中絕不能帶有任何主觀情緒和個人情感色彩,只有這樣才能夠確保審計工作的公正性和科學性。要提高審計組人員的職業(yè)敏感度,在每個審計環(huán)節(jié)中都要保持客觀公正的立場。每一個審計環(huán)節(jié)都要有相應的法律依據(jù)或者經(jīng)過全審計組討論,審計人員絕不能憑空臆測、貿(mào)然行事。審計人員要注意審計工作底稿的保存工作,審計工作底稿是重要的法庭證據(jù),絕不能因為人為疏漏而出現(xiàn)遺失、錯漏的情況。審計人員要能夠識別審計過程中出現(xiàn)的風險,保持高度的政治敏感性,及時發(fā)現(xiàn)并拒絕不規(guī)范的行為,嚴格杜絕審計過程中的賄賂行為。在審計工作結(jié)束后,審計組人員要對審計工作進行及時的總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷降低審計風險,促進審計質(zhì)量的提高。

三、結(jié)語

第2篇

建設(shè)項目遵循一定的建設(shè)程序,經(jīng)過特定的建設(shè)過程,一般分為提出項目建議書、進行可行性研究、設(shè)計、建設(shè)準備、建設(shè)施工和竣工驗收交付使用等六個階段。在眾多審計方式中,內(nèi)部審計機構(gòu)基本應以全過程跟蹤審計為主。但是,跟蹤審計并不是要求審計人員面面俱到,而是對建設(shè)項目的關(guān)鍵過程環(huán)節(jié)進行把關(guān),在制定審計方案之前,應通過對建設(shè)項目內(nèi)部控制制度進行測試,確定最佳風險點。一般來說,內(nèi)審機構(gòu)必須對以下幾個基本工作環(huán)節(jié)的進行審計監(jiān)督:

1.招標投標審計。按照國家法律法規(guī),施工承包商、設(shè)計勘察單位、工程監(jiān)理單位及設(shè)備供應商的選擇,主要通過招投標方式進行。近年來,在招投標工作中問題頻出,主要有招標管理部門受賄,虛假招標、明招暗定,肢解工程回避招標,投標方串標,惡意壓低或哄抬標價,導致國家和社會資源浪費,資金流失,所以招投標工作是建設(shè)項目內(nèi)部審計的重點內(nèi)容。招投標審計工作最有效的審計方法就是“穿行”測試,注重招標流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險分析,最有利的審計時機是在開標前準備工作完結(jié)但尚未招標公告和開標時。通常在招標審計中,出現(xiàn)的問題有招投標程序不規(guī)范,投標人資質(zhì)不符合要求,招標文件不規(guī)范,標底及投標標價不合理,評標過程不規(guī)范等。

2.對在建期的各項工作實施審計,也稱為期中審計。期中審計是審計建設(shè)項目內(nèi)部控制執(zhí)行的效果性的最效的審計方式。期中審計主要審計建設(shè)項目工程管理情況、合同管理情況及勘察設(shè)計情況,建設(shè)項目內(nèi)部控制執(zhí)行情況是原生態(tài)的。施工中的質(zhì)量問題、安全問題、進度問題都會在在建期內(nèi)反映,內(nèi)部審計人員應深入現(xiàn)場,訪談?wù){(diào)查,必要時進行勘察測量,搜集問題證據(jù)。重點審計隱蔽工程和設(shè)計變更的真實性,合同結(jié)算付款與實際完工進度是否一致,工作量的統(tǒng)計是否真實完整,為外部審計和竣工決算財務(wù)審計做好準備工作。

3.對建設(shè)項目造價進行審計。應按照項目的計價程序,從投資估算開始,依次審計設(shè)計概算、施工圖預算和竣工決算,并保證適時性,避免發(fā)生造價審計的滯后性,以促進建設(shè)項目的投資效益。對于建設(shè)單體較多,施工內(nèi)容復雜的建設(shè)項目,造價審計要求完工一項,審結(jié)一項,做到量清價結(jié),避免后續(xù)的糾紛產(chǎn)生。建設(shè)項目造價審計一般應委托有資質(zhì)的、獨立的造價咨詢機構(gòu)來實施審計。在業(yè)務(wù)委托過程中,要做好施工單位和中介機構(gòu)的分離控制工作,避免施工單位與中介機構(gòu)直接接觸,對于檔案資料的周轉(zhuǎn)必須經(jīng)過建設(shè)方的轉(zhuǎn)交,防止串通,損害建設(shè)單位的經(jīng)濟利益,浪費國家財政資金。

二、建設(shè)項目內(nèi)部審計的方法體現(xiàn)

目前,行業(yè)內(nèi)還沒建立一套成熟的建設(shè)項目內(nèi)部審計流程體系,諸多學者的研究也涉及較少,不成體系。從實務(wù)研究來看,基本上是常用的審計方法在建設(shè)項目中的運用。一般情況,要求企業(yè)內(nèi)部審計人員應將各種審計方法綜合掌握、靈活運用,根據(jù)項目的具體實際情況,進行針對性的采用。綜合歸納起來,建設(shè)項目內(nèi)部審計通常有以下幾種主要方法:

1.觀察法。是審計人員對項目建設(shè)的過程、建設(shè)方的行為進行關(guān)注的方法,它使審計人員有能力發(fā)現(xiàn)某件事情的發(fā)生,并根據(jù)這些情況做出恰當?shù)姆磻S^察法是一種可靠的審計方法,但其用途有限。它只能為存在性這一審計認證提供充足的證據(jù)。觀察提供了關(guān)于交易在某一時點被如何處理,而不是這些交易在整個調(diào)查期間如何被處理的信息,它提供項目建設(shè)情況的瞬間印象。

2.審閱法。審閱法是指企業(yè)內(nèi)部審計人員根據(jù)建設(shè)項目內(nèi)控制度的合理性、有效性和效率性原則,檢查建設(shè)項目各階段內(nèi)部控制是否健全,是否存在關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)的空缺,各控制環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容是否明確。然后對檢查結(jié)果進行匯總并分析,并對建設(shè)項目全過程內(nèi)部控制的健全性、合理性、有效性進行綜合評價,提出相應的審計建議。

3.現(xiàn)場核查法。現(xiàn)場核查是指在對建設(shè)項目各個階段實施內(nèi)部跟蹤審計時,一方面通過參加項目建設(shè)的有關(guān)會議,及時了解、掌握項目建設(shè)等實施情況,并做好相關(guān)記錄;另一方面,內(nèi)部審計人員經(jīng)常進駐施工現(xiàn)場,對建設(shè)項目審計事項進行實地觀察,了解、核實相關(guān)建設(shè)項目審計事項的實際情況,證實資料與實務(wù)的吻合度。現(xiàn)場核查旨在證實審計事項是否屬實、規(guī)范,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計人員及時反饋給相關(guān)管理部門。

4.詢問調(diào)查法。內(nèi)部審計人員通過詢問參與建設(shè)項目實施的相關(guān)人員,了解情況,從多方面掌握審計信息,此外針對影響建設(shè)項目投資較大的設(shè)備、材料采購價格進行市場調(diào)查詢價,及時掌握一些重大審計事項的市場動態(tài),以確保建設(shè)項目工程造價形成的真實性與合理性。

5.分析與綜合法。分析是指內(nèi)部審計人員在實施建設(shè)項目內(nèi)部跟蹤審計過程中,將審計事項進行的分解基本組成部分,通過在審閱、現(xiàn)場核查及詢問調(diào)查基礎(chǔ)上對形成的審計底稿分別加以研究,找出各組成部分的本質(zhì)及相互之間的聯(lián)系。綜合則是將建設(shè)項目內(nèi)部跟蹤審計對象各個組成部分結(jié)合為一個總體,從總體上研究該審計對象的方法。由于建設(shè)項目系統(tǒng)的復雜性,在對其開展審計時尤其注意各個環(huán)節(jié)之前的相互關(guān)系與聯(lián)系。

6.歸納對比法。歸納對比法是指內(nèi)部審計人員在運用各種審計方法對建設(shè)項目實施跟蹤審計基礎(chǔ)上,對跟蹤審計過程形成不同的審計工作底稿,以及以往類似項目的經(jīng)驗資料,進行歸類和總結(jié),然后歸納對比,最終形成具有針對性的審計意見。

三、建設(shè)項目內(nèi)部審計中的特殊關(guān)注

內(nèi)部審計機構(gòu)進行建設(shè)項目審計時,除了遵守規(guī)范的審計程序外,在審計過程中要做好以下特殊關(guān)注:

1.審計小組成員中應包含審計專業(yè)、法律專業(yè)及工程技術(shù)專業(yè)審計人員,尤其是熟悉建設(shè)項目管理的工程技術(shù)專業(yè)人員必不可缺,如果本單位的審計資源缺乏,則應外聘中介機構(gòu)的專業(yè)工程技術(shù)審計專家。

2.項目實施審計前,必須充分進行審前調(diào)查,采用風險評估分析的方法,做好重點風險的歸納總結(jié),明確審計范圍和審計重點內(nèi)容,進行審計方案編制,明確的審計人員工作分工。

3.建設(shè)項目審計要有充分的審計依據(jù),審計依據(jù)主要包括國家層面的法律法規(guī),如財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建[2002]394號)、《內(nèi)部建設(shè)項目審計操作指南》、《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)制度辦法;地方政府的各種收費管理辦法;項目本身的可行性研究報告、初步設(shè)計批復及調(diào)整方案等資料文件。

4.建設(shè)項目審計不僅僅核實建設(shè)項目成本的完整性、真實性,它還要求關(guān)注內(nèi)控的執(zhí)行性,特別是建設(shè)項目目標的實現(xiàn)程度,注重效率性、效果性評價。

第3篇

(一)全過程跟蹤審計模式構(gòu)建的意義

高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運用現(xiàn)代審計方法和技術(shù)手段,對高校建設(shè)項目的投資立項、勘察設(shè)計、施工準備、施工實施及竣工驗收等各階段業(yè)務(wù)管理活動的真實性、合法性和效益性進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督和評價。全過程跟蹤審計在高校建設(shè)項目的規(guī)范管理、提升績效和預防腐敗等方面發(fā)揮了重要作用。

1.有利于規(guī)范管理

高校建設(shè)項目具有建設(shè)周期長、投資金額大、控制環(huán)節(jié)多、計價次數(shù)多、處理關(guān)系復雜等特點,傳統(tǒng)的結(jié)算審計屬于事后審計,難以適應高校建設(shè)項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監(jiān)督的局限性,審計人員提前介入到項目建設(shè)的各個重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對建設(shè)項目的決策、設(shè)計、招投標、施工、結(jié)算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)項目管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,并向建設(shè)管理部門及時、準確、持續(xù)地反饋審計意見或建議,促進建設(shè)管理部門加強管理,堵塞漏洞,防范風險。

2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重

對高校建設(shè)項目的前期決策、設(shè)計、招投標的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學性和設(shè)計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執(zhí)行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因?qū)懭氩缓侠項l款而使高校建設(shè)資金損失的問題;審計人員在審計過程中經(jīng)常到建設(shè)項目施工現(xiàn)場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規(guī)性、材料設(shè)備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進行審計,為后期的審計結(jié)算確認簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。

3.有利于預防腐敗造成高校基建領(lǐng)域

腐敗案件頻發(fā)的一個重要原因是缺乏有效監(jiān)督,決策、管理、監(jiān)督三者之間未能形成有效的制衡機制。高校建設(shè)項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設(shè)過程,通過對物資采購、設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理等各方面的行為進行跟蹤審計,在建設(shè)項目的各個階段筑起了一道嚴密的防線,對權(quán)力形成制約,促使建設(shè)項目的各參與方一開始就依法規(guī)范自身的行為,認真履行各自職責。通過對建設(shè)項目全過程的監(jiān)督和控制,能有效預防舞弊案件的發(fā)生,使審計由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,從源頭上控制腐敗行為的發(fā)生。

(二)全過程跟蹤審計模式的關(guān)鍵控制點

根據(jù)高校建設(shè)項目實施的基本程序,結(jié)合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設(shè)計、施工準備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設(shè)置審計工作關(guān)鍵控制點,有助于審計人員選準介入時機,把握審計重點和難點。

1.投資立項階段關(guān)鍵控制點

(1)審查決策程序。審查建設(shè)項目立項決策程序是否合法合規(guī),建設(shè)方案是否在多方案比較、論證的基礎(chǔ)上進行決策,是否經(jīng)有效批復。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,投資規(guī)模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設(shè)項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當。

2.勘察設(shè)計階段關(guān)鍵控制點

(1)審查設(shè)計招標文件和設(shè)計合同。審查勘察設(shè)計等單位的資質(zhì)是否符合建設(shè)項目的要求;勘察設(shè)計招標文件內(nèi)容、合同內(nèi)容是否合法、完整、準確,是否符合已批準的可行性研究報告;招投標程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴密。(2)審查設(shè)計方案。審查設(shè)計單位和設(shè)計方案是否通過招投標方式征集;設(shè)計方案的論證,是否貫徹了優(yōu)化設(shè)計和限額設(shè)計的原則;是否組織有關(guān)權(quán)威專家對圖紙進行會審。(3)審查概(預)算編制。審查設(shè)計概算、施工圖預算是否按程序進行評審,編制方法是否合適;概(預)算內(nèi)容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據(jù)是否現(xiàn)行適用;設(shè)計概算與投資估算是否符合,施工圖預算與設(shè)計概算是否符合。

3.施工準備階段關(guān)鍵控制點

(1)審查招標文件。審查施工、監(jiān)理、代建等單位資質(zhì)是否符合建設(shè)項目的要求;招標文件內(nèi)容是否完整、嚴密,其中的暫定價、指定價等的確定依據(jù)是否明確;程序是否合法合規(guī),評標工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關(guān)國家法律法規(guī),是否符合國家規(guī)定的合同文本;合同內(nèi)容與招投標文件內(nèi)容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理限制性條件;合同條款表達是否清楚。(3)審查工程量清單和招標控制價。審查工程量清單編制的內(nèi)容是否完整,編制說明是否與招標文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標控制價編制的依據(jù)、內(nèi)容、取費標準和計算方式是否正確、合理。

4.施工實施階段關(guān)鍵控制點

(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現(xiàn)場簽證的程序和手續(xù)等;隱蔽工程驗收是否由建設(shè)管理部門、施工單位、監(jiān)理單位和審計人員共同到現(xiàn)場驗收、簽證,否則不予承認;隱蔽工程記錄的內(nèi)容是否詳細,與工程造價有關(guān)的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設(shè)備。審查材料招投標情況,建設(shè)管理部門是否按照相關(guān)規(guī)定組織公開招標,對于不需招標的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設(shè)備的采購是否進行了充分的市場調(diào)研,價格確定是否合理;在材料、設(shè)備進場使用或安裝前,是否根據(jù)合同約定對品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格進行確認。(3)審查工程進度款支付。審查所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;進度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復申報、虛報的現(xiàn)象,工程預付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規(guī)范,要嚴格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續(xù)是否完備;簽證內(nèi)容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補簽不予承認;是否符合簽證批準權(quán)限;簽證計量計價方式是否與合同有關(guān)條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據(jù)是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據(jù)的提出及取得是否在合同約定的時間內(nèi);證據(jù)是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。

5.竣工驗收階段關(guān)鍵控制點

(1)審查工程竣工結(jié)算。審查竣工結(jié)算資料是否完整,實際施工是否與竣工結(jié)算資料相符;工程造價結(jié)算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規(guī)則,計量單位是否一致,計算結(jié)果是否準確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關(guān)規(guī)費和稅金的計價標準是否準確、合理。(2)審查竣工財務(wù)決算。審查竣工財務(wù)決算的編制依據(jù)和編制條件是否符合規(guī)定,數(shù)據(jù)填報是否真實、完整和準確;建設(shè)項目的內(nèi)容與批復的概(預)算投資是否相符;建設(shè)項目結(jié)余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用結(jié)余資金的行為,債權(quán)債務(wù)是否及時清理;交付的資產(chǎn)是否符合交付條件,核算是否準確;工程項目完成投資是否超概算。

(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序

根據(jù)上述審計階段的關(guān)鍵控制點,結(jié)合審計工作的常規(guī)程序,高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。

1.審計準備

(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據(jù)學校年度審計計劃、年度建設(shè)項目工作計劃及相關(guān)規(guī)定,綜合單項建設(shè)項目的具體情況,進行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學校批準。(2)成立審計組。根據(jù)學校批準的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機構(gòu)的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機構(gòu)和高校審計部門共同組成的審計組。

2.審計實施

(1)編制審計實施方案。審計組根據(jù)立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經(jīng)批準后實施。(2)下達審計通知書。向高校建設(shè)管理部門下達全過程跟蹤審計立項通知書和實施細則,明確告知建設(shè)項目全過程跟蹤審計關(guān)鍵控制點的業(yè)務(wù)活動、具體送審要求以及相應的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細則列為關(guān)鍵控制點的業(yè)務(wù)活動,建設(shè)管理部門應對送審內(nèi)容進行審核,并根據(jù)審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設(shè)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動的送審資料后,審計組按照規(guī)定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業(yè)務(wù)活動審計完成后,建設(shè)管理部門應當在規(guī)定的工作時間內(nèi),將相關(guān)業(yè)務(wù)資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結(jié)算審計。在項目竣工驗收合格后,建設(shè)管理部門提交完整有效的竣工結(jié)算送審資料,審計組開展建設(shè)項目竣工結(jié)算審計。(8)開展財務(wù)決算審計。在財務(wù)部門提交完整有效的竣工財務(wù)決算送審資料后,審計組開展建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審計。

3.審計終結(jié)

(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設(shè)項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結(jié)算和審計費用的結(jié)算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設(shè)項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設(shè)工程各階段的審計成果資料進行收集、匯總、整理和歸檔。

二、提升運行效果的對策

(一)建立健全規(guī)章制度

是提升模式運行效果的基礎(chǔ)為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務(wù)于高校建設(shè)項目,應建立一套系統(tǒng)的規(guī)章制度。

1.建立健全校內(nèi)跟蹤審計規(guī)章制度

高校應遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度以及行業(yè)主管部門頒布的管理辦法和標準,圍繞高校建設(shè)項目的總體目標,在校級層面建立建設(shè)項目全過程跟蹤審計制度,如建設(shè)項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規(guī)定、實施細則等,界定高校審計部門、建設(shè)管理部門、社會審計機構(gòu)及相關(guān)職能部門的職責權(quán)限;明確建設(shè)項目全過程跟蹤審計的范圍、目標、主要內(nèi)容及操作規(guī)程,形成完整、規(guī)范、操作性強的跟蹤審計管理工作流程,既為建設(shè)單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據(jù),也為審計部門提供衡量的標準;建設(shè)管理部門也要建立健全相應的配套措施,如變更聯(lián)系單管理辦法、建設(shè)資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標與建設(shè)目標協(xié)調(diào)一致,促進跟蹤審計與項目管理的和諧進行。

2.建立和完善委托跟蹤審計相關(guān)規(guī)章制度

當前,高校建設(shè)項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機構(gòu)或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關(guān)制度顯得十分必要。高校審計部門要細化對社會審計機構(gòu)選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機構(gòu)參與審計組的管理辦法。加強對委托社會審計的合同簽訂、過程監(jiān)督、報告核實、質(zhì)量評價等重要管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以確保高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的質(zhì)量,如制定審計組崗位職責制度、重點審計環(huán)節(jié)工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復核制度、委托跟蹤審計質(zhì)量考評制度、審計組廉潔自律制度等。

(二)夯實跟蹤審計隊伍

是提升模式運行效果的關(guān)鍵高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質(zhì)的社會審計機構(gòu)完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務(wù)審計及法律、經(jīng)濟等相關(guān)學科的專業(yè)知識,而且還要具備良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能和豐富的實踐經(jīng)驗。

1.加強在職內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)

高校要為在職內(nèi)審人員開展職業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)培訓,不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力;鼓勵內(nèi)審人員要勤下工地,掌握現(xiàn)場第一手資料,做好調(diào)查、咨詢、協(xié)調(diào)溝通等基礎(chǔ)工作,努力提高審計實戰(zhàn)經(jīng)驗;要經(jīng)常與兄弟高校及社會審計機構(gòu)之間開展橫向?qū)徲嫎I(yè)務(wù)交流,為內(nèi)審人員提供學習新思想、新經(jīng)驗、新方法的平臺。

2.適當引進

具有實際施工管理經(jīng)驗的工程技術(shù)人員,充實高校內(nèi)部審計隊伍,完善和優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。

3.聘請社會審計人員或社會審計機構(gòu)

聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質(zhì)、社會信譽良好的社會審計機構(gòu)實施審計,不僅可以減輕高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機構(gòu)的招標過程中,要加大對社會審計機構(gòu)的信譽、審計業(yè)績和質(zhì)量、審計人員的學歷、職稱和工作經(jīng)驗等方面的考核,選擇更優(yōu)的審計機構(gòu)和審計人員。另外,社會審計機構(gòu)和審計人員一般都具有專業(yè)傾向性,在不同的審計領(lǐng)域其實力各不相同,因此,要根據(jù)技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內(nèi)容匹配的社會審計機構(gòu),聘請與審計任務(wù)要求相適應的專業(yè)審計人員,從而提升審計效果,保證審計質(zhì)量。

(三)控制委托審計過程

是提升模式運行效果的保障在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設(shè)過程中的一個主要控制環(huán)節(jié)。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監(jiān)督者的定位,侵入管理者的職責范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權(quán)力制衡機制就會不復存在。因此,要強化對委托跟蹤審計過程的監(jiān)督、檢查與控制。

1.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān)做好建設(shè)項目的委托跟蹤審計

除了受托社會審計機構(gòu)按合同履行職責外,高校審計部門還必須做好關(guān)鍵控制點的直接把關(guān),如工程量清單審核、招標控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、竣工結(jié)算審計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.加強對委托跟蹤審計的復核

檢查高校審計部門要組織審計組進行定期匯報,討論、詢問有關(guān)問題,促進審計的深化和補漏;對審計內(nèi)容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進行橫向比較,揭示差異,促進平衡。另外,高校審計部門要加強審計抽查工作,抽查結(jié)果與審計人員的業(yè)績考評及社會審計機構(gòu)的聘用、報酬掛鉤。

3.明確跟蹤審計的角色定位

高校審計部門要建立事前議事機制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設(shè)管理部門的職責。審計人員在審計過程中要避免口頭答復的做法,對需要回答的問題,要通過議事機制來妥善處理。

4.提高委托跟蹤審計的時間效率

高校建設(shè)項目有工期要求,每個環(huán)節(jié)具有時效性,跟蹤審計的介入時間應先于或同步于項目建設(shè)的進度,才能及時跟進,發(fā)現(xiàn)問題、分析解決問題,控制風險。跟蹤審計要為提高建設(shè)項目的效率服務(wù),而不是影響工程進度。

(四)科學評價審計成果

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