畢業(yè)論文中期總結(jié)范文
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第1篇
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；質(zhì)量監(jiān)控；實(shí)施方法
中圖分類號：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）03-0117-02
大學(xué)本科畢業(yè)論文是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識和實(shí)踐技能的全面檢驗(yàn)，也是提高學(xué)生創(chuàng)新能力和科研能力的重要手段。作為“985”大學(xué)，雖具有完善的畢業(yè)論文質(zhì)量管理和監(jiān)控措施，但是由于創(chuàng)新人才培養(yǎng)目標(biāo)要求提高畢業(yè)論文質(zhì)量，需要形成更加完善的管理監(jiān)控體系。本文梳理了本科畢業(yè)論文中出現(xiàn)的問題，探討建立以學(xué)院為中心、以指導(dǎo)教師和學(xué)生為主體的畢業(yè)論文循環(huán)質(zhì)量管理監(jiān)控體系，它始終按照計(jì)劃實(shí)施檢查處理的管理循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)，每一次的循環(huán)都是對前一次的超越。通過對已完成的畢業(yè)論文從選題、實(shí)驗(yàn)執(zhí)行過程、論文形式、內(nèi)容等方面進(jìn)行評價(jià)，通過學(xué)院對論文撰寫過程的管理及論文質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文教學(xué)工作中所存在的問題，及時加以修正和改進(jìn)，保障畢業(yè)論文順利開展，促進(jìn)畢業(yè)論文質(zhì)量提高。具體方法如下。
一、質(zhì)量監(jiān)控體系的實(shí)施流程
二、實(shí)施分級管理的方式進(jìn)行畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
1.學(xué)院應(yīng)成立以教學(xué)院長為組長，教務(wù)秘書、教研室主任和教授為成員的本科畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)學(xué)校有關(guān)本科畢業(yè)論文的管理規(guī)定，結(jié)合本院專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn)，制定本科畢業(yè)論文工作的管理與實(shí)施細(xì)則，并將學(xué)生本科畢業(yè)論文及相關(guān)材料交教務(wù)處存檔。
2.各教研室根據(jù)學(xué)院本科畢業(yè)論文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn)，采取雙向選擇方式確定本科生畢業(yè)論文指導(dǎo)教師；組織本科畢業(yè)論文進(jìn)行審題和任務(wù)書的制定；組織本科畢業(yè)論文的開題、中期檢查，及時處理存在的問題；組織進(jìn)行畢業(yè)論文的答辯；負(fù)責(zé)畢業(yè)論文工作總結(jié)等。
三、畢業(yè)論文前期工作及實(shí)施
1.畢業(yè)論文教學(xué)管理文件的制定。在對前期畢業(yè)論文工作全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對畢業(yè)論文實(shí)施及寫作過程中出現(xiàn)的新問題、新情況，制訂切合實(shí)際的《畢業(yè)論文工作條例》和《畢業(yè)論文教學(xué)大綱》。對畢業(yè)論文的教學(xué)基本要求、組織管理、指導(dǎo)教師的職責(zé)、畢業(yè)論文的選題原則、評分標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文的答辯要求，制定細(xì)則，為畢業(yè)論文質(zhì)量提高提供制度保障。
2.加強(qiáng)選題的指導(dǎo)。師生采取“雙向選擇自愿組合”的模式。學(xué)生可以結(jié)合教師科研課題選題；也可以根據(jù)自己愛好與就業(yè)相結(jié)合選題。畢業(yè)論文選題要與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合，要有一定的創(chuàng)新性。然后由指導(dǎo)教師填寫選題審批表，明確選題要求；由教師與學(xué)生溝通后，學(xué)生在廣泛閱讀資料情況下，填寫畢業(yè)論文任務(wù)書的研究內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃。最后進(jìn)行開題。開題報(bào)告包括選題依據(jù)、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究方法、預(yù)期結(jié)果、創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)施進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。開題答辯是學(xué)生通過多媒體匯報(bào)形式，向答辯委員會陳述開題報(bào)告中的內(nèi)容。答辯委員會對畢業(yè)論文的選題、方案設(shè)計(jì)、研究內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)材料選擇等各個方面嚴(yán)格把關(guān)，提出畢業(yè)論文中存在的不足，學(xué)生再進(jìn)行改進(jìn)，為畢業(yè)論文能順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的實(shí)施。首先，院領(lǐng)導(dǎo)要十分重視本科畢業(yè)論文教學(xué)工作，并予以足夠的資金支持；學(xué)院教學(xué)委員會具體負(fù)責(zé)制定畢業(yè)論文實(shí)施及寫作和答辯的細(xì)則和質(zhì)量管理監(jiān)控的制度；教務(wù)秘書或具體負(fù)責(zé)畢業(yè)論文的教輔人員能與指導(dǎo)教師和學(xué)生建立順暢有效的溝通渠道，確保各階段的論文教學(xué)工作任務(wù)及時下達(dá)并落實(shí)。其次，教學(xué)委員會針對指導(dǎo)教師對論文撰寫過程的管理進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)，包括教師是否認(rèn)真與學(xué)生討論論文選題、制定研究計(jì)劃；是否定期召見學(xué)生進(jìn)行研究方法的指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；是否重視實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的翔實(shí)和實(shí)事求是的研究作風(fēng)；對論文的審閱是否認(rèn)真，對答辯后論文的修改是否認(rèn)真。
最后，教學(xué)委員會針對學(xué)生對論文撰寫過程的管理進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)，包括學(xué)生能否認(rèn)真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務(wù)；學(xué)生是否能夠嚴(yán)格執(zhí)行論文實(shí)施的計(jì)劃；能否定期參加指導(dǎo)教師的論文指導(dǎo)教學(xué)活動，并積極發(fā)表自己的意見，對于指導(dǎo)教師的意見，學(xué)生能否虛心接受，并加以改進(jìn)；學(xué)生撰寫論文的態(tài)度是否認(rèn)真并很重視細(xì)節(jié)問題；學(xué)生畢業(yè)試驗(yàn)計(jì)劃能否按時完成，學(xué)生是否提供真實(shí)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄；學(xué)生畢業(yè)論文書寫格式是否規(guī)范。
四、畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的檢查
1.初級檢查：指導(dǎo)教師的資格審查；指導(dǎo)教師提供的選題類型、范圍、可行性；選題審批表填寫情況，教師指導(dǎo)學(xué)生填寫畢業(yè)論文任務(wù)書的情況；進(jìn)程安排、預(yù)期困難及解決途徑；學(xué)生的開題報(bào)告、調(diào)研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學(xué)生在畢業(yè)論文中有無變更課題內(nèi)容；前階段學(xué)生完成任務(wù)的質(zhì)量與進(jìn)度；學(xué)生是否獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容；指導(dǎo)教師是否定期召集學(xué)生進(jìn)行答疑、輔導(dǎo)，了解學(xué)生能否如期完成課題并制定相應(yīng)措施。②在指導(dǎo)教師和學(xué)生自查的基礎(chǔ)上，各教研室負(fù)責(zé)人進(jìn)行中期檢查，要求各教研室組織學(xué)生進(jìn)行中期匯報(bào)，掌握學(xué)生論文進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。學(xué)院在各教研室總結(jié)的基礎(chǔ)上，匯總學(xué)院中期檢查材料提交給教務(wù)處。中期檢查是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的必要監(jiān)控措施。
3.后期檢查，主要包括：答辯組織、落實(shí)情況；學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫規(guī)范程度；指導(dǎo)教師、評閱教師審閱及評語質(zhì)量；答辯小組的答辯記錄；答辯成績評定等情況。在答辯前要教務(wù)秘書采用隨機(jī)抽查形式，對提交的畢業(yè)論文進(jìn)行的資格審查，資格審查通過后，方能答辯。指導(dǎo)教師、評閱教師結(jié)合選題的類型，考察論文的題目、論文研究內(nèi)容，檢查實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是否與研究結(jié)果一致；主要研究內(nèi)容是否有基本的數(shù)據(jù)分析和圖表；論文是否具有一定創(chuàng)新性；文獻(xiàn)綜述是否有參考文獻(xiàn)來源；論文書寫是否規(guī)范等方面進(jìn)行評閱。答辯不合格的學(xué)生經(jīng)過修改后進(jìn)行二次答辯。答辯后學(xué)生根據(jù)老師提出的問題進(jìn)行修改，合格后方能提交學(xué)院。
五、畢業(yè)論文的處理
1.建立評估反饋機(jī)制，確保管理的落實(shí)。按照計(jì)劃實(shí)施檢查處理的管理循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)，對上一階段檢查出來的問題，通過分析找到原因，并采取相應(yīng)的措施。經(jīng)過改進(jìn)后再進(jìn)行一段時間的運(yùn)作，若不再出現(xiàn)問題，則可以把實(shí)施細(xì)則形成學(xué)院教學(xué)文件存檔，以后繼續(xù)使用。建立和健全規(guī)章制度是做好畢業(yè)論文工作的前提，要使這些規(guī)章制度落到實(shí)處，最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，并盡可能地對學(xué)生和教師的工作進(jìn)行客觀的評價(jià)和量化，建立一套絡(luò)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網(wǎng)絡(luò)，實(shí)時對畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)管理，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在畢業(yè)論文質(zhì)量評價(jià)中的作用，及時進(jìn)行改進(jìn)和糾偏。
2.建立指導(dǎo)教師、學(xué)校專家和學(xué)院專家三級評估體系，全方位、多層次反饋畢業(yè)評價(jià)信息。首先，學(xué)院成立畢業(yè)文領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂畢業(yè)論文教學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。組建院內(nèi)專家評估檢查小組，在畢業(yè)論文寫作的各個時期采取普查與抽取相結(jié)合的方式，從畢業(yè)論文的工作條件、教學(xué)過程和教學(xué)效果三個方面檢查畢業(yè)論文。聘請學(xué)校專家來學(xué)院抽查畢業(yè)論文，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及不符合要求的項(xiàng)目。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人要及時采取相應(yīng)的糾正措施，而學(xué)院管理人員則要密切關(guān)注整改措施是否真正有效實(shí)施，若發(fā)現(xiàn)糾偏效果欠佳，則須及時阻止并實(shí)施更為有效可行的整改措施，以確保糾偏效果以及畢業(yè)論文質(zhì)量。
3.采取方式，避免學(xué)生在選題和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)上重復(fù)，從而迫使學(xué)生和老師重視畢業(yè)論文，也可以使畢業(yè)論文有一定的創(chuàng)新性，從而保證畢業(yè)論文質(zhì)量。
總之，針對目前影響本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的瓶頸問題，通過系統(tǒng)分析畢業(yè)論文存在的問題，結(jié)合校教學(xué)督導(dǎo)組多年畢業(yè)論文檢查提出的問題，并結(jié)合學(xué)院各位老師多年指導(dǎo)畢業(yè)論文經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)管理中存在的過程管理不細(xì)致等，建立系統(tǒng)的本科畢業(yè)論文監(jiān)控體系，從而實(shí)現(xiàn)對畢業(yè)論文進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)范的管理，這對于提高畢業(yè)論文質(zhì)量和創(chuàng)新型人才質(zhì)量具有重要的理論意義和實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
第2篇
PDCA循環(huán)是一種質(zhì)量管理和改進(jìn)的科學(xué)方法，最早是由美國貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出，后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用的一種質(zhì)量管理方法，又稱為“戴明環(huán)”。PDCA原理是系統(tǒng)性的過程管理方法，可簡述為：P（Plan）是策劃，根據(jù)要求和組織的方針，建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過程。D（Do）是實(shí)施；實(shí)施過程。C（Check）是檢查；根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求，對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量，并報(bào)告結(jié)果。A（Action）是處理，采取措施，以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績[5]。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中的每一個階段、每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量完成得如何，均直接影響畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量以及學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的提高[6]。
PDCA循環(huán)不僅是質(zhì)量管理活動規(guī)律的科學(xué)總結(jié)和開展質(zhì)量管理活動的科學(xué)程序，也是一種科學(xué)管理的工作方法。PDCA在管理過程中分為八個步驟。第一步：分析現(xiàn)狀，找出存在的問題。第二步：找出并分析產(chǎn)生問題的各種影響因素。第三步：找出各種原因中的關(guān)鍵因素。第四步：針對主要影響因素提出質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃和措施。第五步：執(zhí)行所制定的計(jì)劃和措施。第六步：根據(jù)計(jì)劃要求檢查執(zhí)行情況。第七步：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把效果好的措施納入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)、管理或工作標(biāo)準(zhǔn)）。第八步：提出遺留問題，并將其轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)予以解決。本文引入全面質(zhì)量管理理論中的質(zhì)量提升方法“PDCA循環(huán)”，從PDCA循環(huán)的四個環(huán)節(jié)探討其對畢業(yè)論文質(zhì)量提升作用，旨在用現(xiàn)代的質(zhì)量管理理論為畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的提升找到一些新的途徑。
一、P階段——計(jì)劃階段
該階段的主要任務(wù)是找出存在的問題，通過分析，制定改進(jìn)的目標(biāo)，確定達(dá)到這些目標(biāo)的措施和方法。這一階段的主要工作包括畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的計(jì)劃與安排、畢業(yè)論文選題工作。在選題方面，應(yīng)遵循以下原則：一是符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)；二是理論聯(lián)系實(shí)際，真題真做，鍛煉學(xué)生解決實(shí)際問題的能力；三是分量和難度適當(dāng)，任務(wù)明確、要求具體，因材施教；四是具有一定新穎性、綜合性，符合社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步需要，使學(xué)生獲得全面訓(xùn)練。這一過程中對選題有嚴(yán)格的審核程序，對不符合要求的進(jìn)行修改或放棄，確保畢業(yè)論文題目質(zhì)量。選題與教師的科研和社會生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合，使畢業(yè)論文的選題具有前沿性、科學(xué)性和實(shí)用性，讓學(xué)生參與科學(xué)研究，實(shí)際上就是市場機(jī)制的引入，與社會企業(yè)的合作，不僅使學(xué)生的選題范圍大大拓寬，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效率，有利于充分發(fā)揮學(xué)生的個人專長，還可以把畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）與畢業(yè)實(shí)習(xí)、就業(yè)結(jié)合起來，有效解決市場急需要解決的問題，讓學(xué)生以知識和創(chuàng)新能力去參與社會競爭，在思考中體會到成功和自信，減輕了就業(yè)和完成畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文相沖突的壓力。
選題工作具體分四步進(jìn)行：確定題目、審核題目、學(xué)生選題以及分配題目。
確定題目：導(dǎo)師確定的題目應(yīng)有一定的深度、廣度，使得學(xué)生通過應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，能在規(guī)定的時間內(nèi)得到充分的鍛煉。與教學(xué)要求基本相符的實(shí)際項(xiàng)目設(shè)計(jì)或研究課題最為理想，因?yàn)橹苯訁⑴c實(shí)際設(shè)計(jì)或研究能更好地調(diào)動學(xué)生的積極性、主動性，也有利于培養(yǎng)他們的工作責(zé)任心和提高實(shí)際工作能力，同時也能強(qiáng)化學(xué)生基本訓(xùn)練，掌握專業(yè)基本功。題目還應(yīng)盡可能反映當(dāng)代科技發(fā)展水平，讓學(xué)生了解、把握國內(nèi)外在該研究領(lǐng)域的最新成果和發(fā)展動態(tài)。
審核題目：對指導(dǎo)教師上報(bào)的題目進(jìn)行嚴(yán)格篩選，淘汰不符合培養(yǎng)計(jì)劃要求的題目。
學(xué)生選題：也是畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）課題的分配過程，鼓勵采取雙向選擇的辦法，先將審核通過的題目公布，學(xué)生根據(jù)自己的情況和興趣，申報(bào)選擇意向。
分配題目：各學(xué)院根據(jù)學(xué)生本人的實(shí)際能力、考試成績及課題的類型、分量、難易程度，并結(jié)合導(dǎo)師意見，進(jìn)行綜合平衡，對于成績較好的學(xué)生，布置有難度的題目，并為其留有發(fā)揮的余地；對成績不好的學(xué)生，布置使他們經(jīng)過努力才能完成的題目，通過畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）起到對知識的復(fù)習(xí)與彌補(bǔ)的作用。對于一些大題目，可讓幾個學(xué)生在一個大題目下完成不同的子課題，應(yīng)明確每個學(xué)生須獨(dú)立完成的內(nèi)容，注意學(xué)生相互協(xié)調(diào)。
這一階段質(zhì)量監(jiān)控體現(xiàn)在對審題的監(jiān)控上。學(xué)校課程里教學(xué)督導(dǎo)組對指導(dǎo)教師上報(bào)的題目、學(xué)生選題情況進(jìn)行全校隨機(jī)抽查，以保證課題設(shè)置基本適當(dāng)，難易適度，符合教學(xué)要求；教務(wù)處負(fù)責(zé)對教師上報(bào)題目及學(xué)生選題情況進(jìn)行全校抽查；學(xué)院主要是對教師上報(bào)題目及學(xué)生選題情況進(jìn)行院內(nèi)抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并給出意見和建議，問題嚴(yán)重的，令其修改。
二、D階段——實(shí)施階段
該階段的任務(wù)是按照P階段制定的計(jì)劃、方案去執(zhí)行。計(jì)劃的執(zhí)行階段是畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)，即知道5W1H，What（做什么）、Why（為什么做）、Who（誰做）、Where（在哪里做）、When（何時完成）、How（如何做）。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）過程中，指導(dǎo)教師是主導(dǎo)，學(xué)生是主體，組織管理是保障，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)。指導(dǎo)教師按照工作職責(zé)對學(xué)生認(rèn)真指導(dǎo)、嚴(yán)格要求，注重學(xué)生能力培養(yǎng)和素質(zhì)教育。認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行課題調(diào)研、文獻(xiàn)查閱、方案設(shè)計(jì)、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)測試、論文撰寫、論文答辯等各項(xiàng)工作；學(xué)生按照畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）要求發(fā)揮積極主動性，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好課題的調(diào)研、文獻(xiàn)查閱，及時認(rèn)真、獨(dú)立完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）有關(guān)實(shí)驗(yàn)和論文撰寫，認(rèn)真參加答辯。學(xué)生每周向指導(dǎo)教師匯報(bào)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）遇到困難以及進(jìn)度等，接受檢查和指導(dǎo)。校院兩級管理人員、督導(dǎo)專家對選題、開題、中期、答辯各環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查和指導(dǎo)，實(shí)施質(zhì)量控制。
三、C階段——檢查階段
檢查階段（Check）該階段是對完成的工作進(jìn)行總結(jié)、整理，為下一階段工作提供信息依據(jù)。該階段的任務(wù)是按照制定的措施計(jì)劃對過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對執(zhí)行的效果進(jìn)行評估，最終評價(jià)是否達(dá)到預(yù)期的效果。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的檢查階段分為前期檢查、中期檢查、畢業(yè)答辯、答辯后的檢查和抽查。
前期檢查：學(xué)院要進(jìn)行學(xué)生資格審查、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書審查，系檢查指導(dǎo)教師到崗情況，課題進(jìn)行所必需的條件是否具備，任務(wù)書是否下達(dá)到每個學(xué)生等。
中期檢查：畢業(yè)設(shè)計(jì)的中期檢查是必要的，中期檢查把關(guān)嚴(yán)格，畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量顯然有保障。重點(diǎn)檢查畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的工作進(jìn)度、開題報(bào)告、教師指導(dǎo)情況及工作中存在的困難和問題，并采取有效措施給予解決。對于工作態(tài)度差、未完成進(jìn)度要求、論文內(nèi)容有重大問題的學(xué)生給予警告，責(zé)令指導(dǎo)教師與學(xué)生一起制定整改措施，并作為畢業(yè)答辯的重點(diǎn)考察對象。后期檢查：學(xué)校、學(xué)院、系根據(jù)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫規(guī)范及任務(wù)書的要求，著重對畢業(yè)論文的質(zhì)量和規(guī)范認(rèn)真審查，對存在的問題進(jìn)行深入分析，作為下一屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的整改重點(diǎn)。
答辯是全面檢查和評價(jià)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的重要手段，嚴(yán)格的答辯有利于學(xué)生樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，促進(jìn)學(xué)生認(rèn)真做好畢業(yè)論文。嚴(yán)格、規(guī)范答辯程序，但有些高校的答辯流于形式。答辯是畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的最后一個環(huán)節(jié)，是全面檢查和評估畢業(yè)論文質(zhì)量的重要手段。嚴(yán)格、公開的答辯過程有利于學(xué)生樹立良好的學(xué)風(fēng)，科學(xué)客觀的評價(jià)體系保證了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績的公正性，促進(jìn)學(xué)生認(rèn)真做好畢業(yè)論文。要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下認(rèn)真填寫各階段的進(jìn)展情況，并及時向全體老師反饋。這個反復(fù)的檢查過程，一方面對學(xué)生的科學(xué)研究是一種無形的督促，另一方面，也避免了少數(shù)指導(dǎo)教師對畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)工作的忽視。提前安排使學(xué)生有一個充分的準(zhǔn)備階段，尤其是對于個別沒抓緊的學(xué)生，是一種強(qiáng)有力的督促；同時也方便教師安排科研、教學(xué)及畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。
論文抽查也是檢查階段的重要補(bǔ)充。學(xué)校在下一學(xué)期組織有關(guān)專家對已經(jīng)通過的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行抽查，同時組織校內(nèi)外專家進(jìn)行評審，將抽查、評審結(jié)果及時反饋給各學(xué)院和老師。
四、A階段——處理階段
處理階段（Action）在PDCA循環(huán)中，A是一個循環(huán)的關(guān)鍵。該階段的主要任務(wù)是把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對發(fā)現(xiàn)的不足，也要認(rèn)真地總結(jié)。為改進(jìn)工作應(yīng)再次確認(rèn)5W1H，將其標(biāo)準(zhǔn)化，即制定成工作中的標(biāo)準(zhǔn)，對改進(jìn)效果不顯著的措施及改進(jìn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行原因分析，尋求達(dá)標(biāo)的方法，補(bǔ)充修訂對策計(jì)劃，轉(zhuǎn)到下一個PDCA循環(huán)中加以解決。
此階段是對整個畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）全過程的全面細(xì)致總結(jié)，通過總結(jié)和分析形成一定標(biāo)準(zhǔn)、制度或規(guī)定，以便鞏固已有的成績，防止錯誤再發(fā)生。檢查的過程就是信息收集、加工和判斷的過程，把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行對比后，報(bào)告結(jié)果。可以實(shí)行畢業(yè)設(shè)論文全方位、多層次的信息反饋機(jī)制，學(xué)校抽查、學(xué)院檢查和學(xué)生反饋相結(jié)合。
PDCA循環(huán)必須圍繞制定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)動，通過對檢查報(bào)告的分析研究，可以得出整個畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和存在的問題，從而及時地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、肯定成就、修正錯誤，以便在下一次循環(huán)中揚(yáng)長避短。同時，對教師，要堅(jiān)持責(zé)與利掛鉤，要將畢業(yè)設(shè)計(jì)工作質(zhì)量與個人利益相關(guān)聯(lián)；對學(xué)生，通過設(shè)立優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)獎與畢業(yè)設(shè)計(jì)重修制度，使得畢業(yè)設(shè)計(jì)工作得到應(yīng)有的重視。最后，對本次畢業(yè)設(shè)計(jì)效果較好的措施和對策要納入新一輪循環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定之中，從而使成果得以鞏固。對存在的問題，要放在下一輪PDCA循環(huán)過程中分析并解決，從而不斷優(yōu)化管理，使高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量持續(xù)提高。
在此環(huán)節(jié)主要控制途徑有：（1）校院兩級畢業(yè)論文管理機(jī)構(gòu)、管理人員和督導(dǎo)專家對選題、開題、中期、答辯各環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)檢查，并對各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文進(jìn)行全面檢查評估，發(fā)現(xiàn)的問題及時研究解決和處理。（2）在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）過程檢查特別是中期檢查后及時糾偏整改。對中期檢查過程中有問題的學(xué)生實(shí)行重點(diǎn)檢查、答辯資格審核的辦法，有效提高學(xué)生在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中的時間和精力投入。（3）要求每一學(xué)生必須提交畢業(yè)設(shè)計(jì)論文開題報(bào)告、中期自檢報(bào)告，定期匯報(bào)階段性工作。在遞交畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）前，簽署畢業(yè)論文誠信承諾書和原創(chuàng)性聲明，以保證學(xué)生所呈交的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，獨(dú)立進(jìn)行研究工作所取得的成果，除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外，論文中不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的作品成果。（4）學(xué)校在每屆的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作全部結(jié)束后，組織教研組開展總結(jié)分析，形成書面總結(jié)報(bào)告。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找問題與不足，研究糾正措施和預(yù)防措施，以指導(dǎo)下一屆畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，達(dá)到良性循環(huán)的目的。（5）教務(wù)處對于通過各種渠道反饋的教學(xué)管理環(huán)節(jié)存在的問題通過組織研討，提出改進(jìn)措施，及時修訂補(bǔ)充畢業(yè)設(shè)計(jì)管理文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過開展優(yōu)秀教學(xué)管理獎、優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎、優(yōu)秀學(xué)位論文獎等評選表彰工作，激勵廣大指導(dǎo)教師、學(xué)生及管理人員的積極性。
綜上所述，PDCA循環(huán)管理的四個階段符合“實(shí)踐—認(rèn)識—再實(shí)踐—再認(rèn)識”的規(guī)律，是一種科學(xué)的管理手段[6]。在本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中運(yùn)用PDCA循環(huán)管理方法，有利于增強(qiáng)畢業(yè)論文管理的科學(xué)性和具體工作的活力。并在強(qiáng)化畢業(yè)論文工作管理的基礎(chǔ)上，充分總結(jié)各階段性工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中的各項(xiàng)活動得以不斷改進(jìn)和提高，進(jìn)而從根本上保證畢業(yè)論文工作的管理效能7]。PDCA循環(huán)管理模式環(huán)環(huán)相扣，不斷循環(huán)，學(xué)生綜合分析和解決問題能力、獨(dú)立思考能力、動手能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力在這個過程中將不斷得到鍛煉和提升，與此同時，我們的畢業(yè)論文教學(xué)組織和管理過程質(zhì)量也就得到了很好的循序提升和改進(jìn)。
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第3篇
1.學(xué)院應(yīng)成立以教學(xué)院長為組長，教務(wù)秘書、教研室主任和教授為成員的本科畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)學(xué)校有關(guān)本科畢業(yè)論文的管理規(guī)定，結(jié)合本院專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn)，制定本科畢業(yè)論文工作的管理與實(shí)施細(xì)則，并將學(xué)生本科畢業(yè)論文及相關(guān)材料交教務(wù)處存檔。
2.各教研室根據(jù)學(xué)院本科畢業(yè)論文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn)，采取雙向選擇方式確定本科生畢業(yè)論文指導(dǎo)教師；組織本科畢業(yè)論文進(jìn)行審題和任務(wù)書的制定；組織本科畢業(yè)論文的開題、中期檢查，及時處理存在的問題；組織進(jìn)行畢業(yè)論文的答辯；負(fù)責(zé)畢業(yè)論文工作總結(jié)等。
二、畢業(yè)論文前期工作及實(shí)施
1.畢業(yè)論文教學(xué)管理文件的制定。在對前期畢業(yè)論文工作全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對畢業(yè)論文實(shí)施及寫作過程中出現(xiàn)的新問題、新情況，制訂切合實(shí)際的《畢業(yè)論文工作條例》和《畢業(yè)論文教學(xué)大綱》。對畢業(yè)論文的教學(xué)基本要求、組織管理、指導(dǎo)教師的職責(zé)、畢業(yè)論文的選題原則、評分標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文的答辯要求，制定細(xì)則，為畢業(yè)論文質(zhì)量提高提供制度保障。
2.加強(qiáng)選題的指導(dǎo)。師生采取“雙向選擇自愿組合”的模式。學(xué)生可以結(jié)合教師科研課題選題；也可以根據(jù)自己愛好與就業(yè)相結(jié)合選題。畢業(yè)論文選題要與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合，要有一定的創(chuàng)新性。然后由指導(dǎo)教師填寫選題審批表，明確選題要求；由教師與學(xué)生溝通后，學(xué)生在廣泛閱讀資料情況下，填寫畢業(yè)論文任務(wù)書的研究內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃。最后進(jìn)行開題。開題報(bào)告包括選題依據(jù)、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究方法、預(yù)期結(jié)果、創(chuàng)新點(diǎn)、實(shí)施進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。開題答辯是學(xué)生通過多媒體匯報(bào)形式，向答辯委員會陳述開題報(bào)告中的內(nèi)容。答辯委員會對畢業(yè)論文的選題、方案設(shè)計(jì)、研究內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)材料選擇等各個方面嚴(yán)格把關(guān)，提出畢業(yè)論文中存在的不足，學(xué)生再進(jìn)行改進(jìn)，為畢業(yè)論文能順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的實(shí)施。首先，院領(lǐng)導(dǎo)要十分重視本科畢業(yè)論文教學(xué)工作，并予以足夠的資金支持；學(xué)院教學(xué)委員會具體負(fù)責(zé)制定畢業(yè)論文實(shí)施及寫作和答辯的細(xì)則和質(zhì)量管理監(jiān)控的制度；教務(wù)秘書或具體負(fù)責(zé)畢業(yè)論文的教輔人員能與指導(dǎo)教師和學(xué)生建立順暢有效的溝通渠道，確保各階段的論文教學(xué)工作任務(wù)及時下達(dá)并落實(shí)。其次，教學(xué)委員會針對指導(dǎo)教師對論文撰寫過程的管理進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)，包括教師是否認(rèn)真與學(xué)生討論論文選題、制定研究計(jì)劃；是否定期召見學(xué)生進(jìn)行研究方法的指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；是否重視實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的翔實(shí)和實(shí)事求是的研究作風(fēng)；對論文的審閱是否認(rèn)真，對答辯后論文的修改是否認(rèn)真。最后，教學(xué)委員會針對學(xué)生對論文撰寫過程的管理進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)，包括學(xué)生能否認(rèn)真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務(wù)；學(xué)生是否能夠嚴(yán)格執(zhí)行論文實(shí)施的計(jì)劃；能否定期參加指導(dǎo)教師的論文指導(dǎo)教學(xué)活動，并積極發(fā)表自己的意見，對于指導(dǎo)教師的意見，學(xué)生能否虛心接受，并加以改進(jìn)；學(xué)生撰寫論文的態(tài)度是否認(rèn)真并很重視細(xì)節(jié)問題；學(xué)生畢業(yè)試驗(yàn)計(jì)劃能否按時完成，學(xué)生是否提供真實(shí)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄；學(xué)生畢業(yè)論文書寫格式是否規(guī)范。
三、畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的檢查
1.初級檢查：指導(dǎo)教師的資格審查；指導(dǎo)教師提供的選題類型、范圍、可行性；選題審批表填寫情況，教師指導(dǎo)學(xué)生填寫畢業(yè)論文任務(wù)書的情況；進(jìn)程安排、預(yù)期困難及解決途徑；學(xué)生的開題報(bào)告、調(diào)研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學(xué)生在畢業(yè)論文中有無變更課題內(nèi)容；前階段學(xué)生完成任務(wù)的質(zhì)量與進(jìn)度；學(xué)生是否獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容；指導(dǎo)教師是否定期召集學(xué)生進(jìn)行答疑、輔導(dǎo)，了解學(xué)生能否如期完成課題并制定相應(yīng)措施。②在指導(dǎo)教師和學(xué)生自查的基礎(chǔ)上，各教研室負(fù)責(zé)人進(jìn)行中期檢查，要求各教研室組織學(xué)生進(jìn)行中期匯報(bào)，掌握學(xué)生論文進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。學(xué)院在各教研室總結(jié)的基礎(chǔ)上，匯總學(xué)院中期檢查材料提交給教務(wù)處。中期檢查是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的必要監(jiān)控措施。
3.后期檢查，主要包括：答辯組織、落實(shí)情況；學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫規(guī)范程度；指導(dǎo)教師、評閱教師審閱及評語質(zhì)量；答辯小組的答辯記錄；答辯成績評定等情況。在答辯前要教務(wù)秘書采用隨機(jī)抽查形式，對提交的畢業(yè)論文進(jìn)行的資格審查，資格審查通過后，方能答辯。指導(dǎo)教師、評閱教師結(jié)合選題的類型，考察論文的題目、論文研究內(nèi)容，檢查實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是否與研究結(jié)果一致；主要研究內(nèi)容是否有基本的數(shù)據(jù)分析和圖表；論文是否具有一定創(chuàng)新性；文獻(xiàn)綜述是否有參考文獻(xiàn)來源；論文書寫是否規(guī)范等方面進(jìn)行評閱。答辯不合格的學(xué)生經(jīng)過修改后進(jìn)行二次答辯。答辯后學(xué)生根據(jù)老師提出的問題進(jìn)行修改，合格后方能提交學(xué)院。
四、畢業(yè)論文的處理
1.建立評估反饋機(jī)制，確保管理的落實(shí)。按照計(jì)劃實(shí)施檢查處理的管理循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)，對上一階段檢查出來的問題，通過分析找到原因，并采取相應(yīng)的措施。經(jīng)過改進(jìn)后再進(jìn)行一段時間的運(yùn)作，若不再出現(xiàn)問題，則可以把實(shí)施細(xì)則形成學(xué)院教學(xué)文件存檔，以后繼續(xù)使用。建立和健全規(guī)章制度是做好畢業(yè)論文工作的前提，要使這些規(guī)章制度落到實(shí)處，最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，并盡可能地對學(xué)生和教師的工作進(jìn)行客觀的評價(jià)和量化，建立一套絡(luò)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網(wǎng)絡(luò)，實(shí)時對畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)管理，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)在畢業(yè)論文質(zhì)量評價(jià)中的作用，及時進(jìn)行改進(jìn)和糾偏。
2.建立指導(dǎo)教師、學(xué)校專家和學(xué)院專家三級評估體系，全方位、多層次反饋畢業(yè)評價(jià)信息。首先，學(xué)院成立畢業(yè)文領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂畢業(yè)論文教學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。組建院內(nèi)專家評估檢查小組，在畢業(yè)論文寫作的各個時期采取普查與抽取相結(jié)合的方式，從畢業(yè)論文的工作條件、教學(xué)過程和教學(xué)效果三個方面檢查畢業(yè)論文。聘請學(xué)校專家來學(xué)院抽查畢業(yè)論文，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及不符合要求的項(xiàng)目。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人要及時采取相應(yīng)的糾正措施，而學(xué)院管理人員則要密切關(guān)注整改措施是否真正有效實(shí)施，若發(fā)現(xiàn)糾偏效果欠佳，則須及時阻止并實(shí)施更為有效可行的整改措施，以確保糾偏效果以及畢業(yè)論文質(zhì)量。
3.采取方式，避免學(xué)生在選題和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)上重復(fù)，從而迫使學(xué)生和老師重視畢業(yè)論文，也可以使畢業(yè)論文有一定的創(chuàng)新性，從而保證畢業(yè)論文質(zhì)量。
