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工業項目設備采購科學化管理范文

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工業項目設備采購科學化管理

摘要:伴隨著社會經濟的不斷發展,科學技術有了明顯的改進和完善,在這一現狀下,企業逐漸加大了對工業項目設備的投入力度,其中,設備采購工作非常重要,其對于設備整體質量以及安全運行有著決定性的影響,并且還直接決定了企業是否可以有效發展。而對于設備采購行為來講,本身有著一定的隨意性特征,這一性能的發生既會增加投資成本的過度輸出,同時還不利于將設備的功能有效體現出來。基于此,就需要根據實際情況來制定完善的設備采購流程,通過合理使用資源來提升工業項目設備的規范性,促使工業項目得以安全實施。

關鍵詞:工業項目;設備采購;科學化組織;管理情況

對于工業項目設備采購工作來講,加大對其的規范化力度既能夠避免成本過度輸出,與此同時,還可以降低設備使用過程中發生不良問題的概率,在提升經濟效益的基礎上延伸設備性能,保障設備的安全性。在本篇文章中,主要從工業項目的設備采購情況入手,重點論述了科學化組織以及實際管理情況。

1對工業項目設備采購組織管理的要點

1.1對項目管理加以規定,實施項目立法

在機構管理期間,一旦沒有健全的工作體系,那么就會發生人員職責分配不均勻等現象,進而使得組織效率降低,在這一現狀下,管理人員需要根據實際情況,制定健全的管理體系來約束人員行為,確定人員自身的權利,使其按照規定性要求實施。當項目設備和產品設計、技術規范以及資金管理等多項專業相聯系的時候,應當引進合理的管理方式以及流程,在嚴格落實管理制度的基礎上提升工作效率。

1.2落實公開招標競爭體系,盡量的降低工程造價

現階段,實施招標工作可以提升工程的質量,公開招標能夠吸引諸多設備制造企業積極參與到項目建設工作中,使得參與招標的人員按照項目以及采購的要求來降低報價,以免因為投資人員不了解產品市場情況而發生設備采購成本上漲的現象。

2工業項目設備采購過程的組織以及管理對策

2.1制定健全完善的技術方案,以此為項目良好開展提供有利的依據

當前,制定健全完善的技術方案是很有必要的,其是有效開展工業項目的關鍵。基于周圍市場環境的不斷改進,企業除了全方面探究我國產業政策以及行業整體規劃情況對于項目產生的相關影響之外,還需要大力關注項目設備技術以及市場實際供需現象,派遣專業性的技術人員來探究設備和技術,將關鍵點體現出來,遵循先難后易的根本性原則,將各個環節的工作有效的落實下來,防止因為太過于提升設備的先進性以及高效率而產生不必要的浪費現象。此外,還需要保障技術方案的規范性和合理性,從市場周圍環境的變化現象來優化方案,積極的聽取專家提取的建議,予以采納。

2.2設備招標工作的實施是開展項目的重點

當前,在對設備招標進行組織的過程中,首先要做的便是從招標單位入手,合理的進行選擇,制定出完善的招標文件,始終堅持公開招標的現象,科學合理的進行評標,落實有關的合同,在選取單位的時候,必須將機構自身的水平、經驗以及處理問題的能力放在第一位,這些對于招標工作的開展有著直接的影響。對于良好的機構來講,可以遵循相關的法律法規制度要求對投標單位進行管理和約束,禁止發生不良的投標行為,從一定程度上維護業主的權益,保障招標質量。①業主和機構通過相互合作來制定完善的招標文件,在這一現狀下,便對于機構提出了嚴格的要求,明確規定,對于招標文件的制定,需要將項目設計的目的在招標文件中體現出來,機構應當清楚的掌握設備技術要求、運行情況、加工準確性以運輸方式等,憑借各個行業的優勢以及信息化技術來了解市場運行情況,提出相關的設備選型意見,從而為招標工作的開展提供良好的幫助。②始終堅持科學性評標;現階段,需要做好評標委員會專業化的配置工作,將專家的作用提現出來,適當的減少招標機構的代表,以免發生招標人員控制評標結果的不良現象,維護評標的權益,進而對投標文件做出公平以及客觀的評審。③借助技術來選擇最佳的投標設備;對于投標人員而言,在落實招標文件的過程中,受語言以及理解等方面因素的影響,在一些技術應用期間難免發生一些小誤差,針對于此種現象,經驗較為豐富的投標人員會采取技術澄清的方式進行詳細的講解,以此掌握諸多的數據。另外,還可以引進新型的評標理念和方式,其實評標工作,實質上是從多方面因素以及多個目標入手,對這兩點展開綜合性的評價工作,一旦只是根據評委的主觀意識進行判斷,就會產生很大的隨意性,從而引發不良的誤差現象,進而使得公平性下降。所以,就應當使用數學工具來增強準確性,比如,適當的使用加權統計計算、層次分析等方式來評價供貨人員自身的管理水平、技術使用情況和時間,確保評價結果的準確性。有的情況下,在投標單位順利中標之后,因為受到周圍競爭壓力的影響而不想兌現合同文件中的各項細節,這樣一來,就明確規定機構借助自身影響力對雙方之間存在的矛盾加以調解。

2.3做好設備的預驗收工作

面對非標準和有著特殊要求的設備而言,當朝著制造企業實施技術交底以及銜接工作的時候,需要做好設備的預驗收工作,這一工作產生的作用是極高的,通過實施設備預驗收作業,可以明確了解到設計以及制造企業存在的相關問題,清楚的了解到設備安裝的標準尺寸,在縮短時間的基礎上避免浪費問題的發生。

2.4設備的最終驗收環節

在遵循計劃要求將設備運輸到工程現場之后,項目便步入了設備安裝調試驗收階段,因此,就需要加大對設備驗收環節的重視力度,做好設備保存、安裝等方面的記錄工作,明確設備安裝期間存在的相關問題,按照相關的技術資料對問題進行解決,確保工業項目設備的安全性。

3結語

從以上論述可以看出,做好規范化的工業機電設備安裝工作是很有必要的,其既可以滿足相關的工藝需求,同時還能夠減少投資成本過度輸出,在解決問題的基礎上保障設備的質量。

參考文獻:

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[3]劉忠利.淺析工業項目設備采購的科學化組織與管理[J].中國招標,2006(Z2):79-81.

作者:王文景 單位:中國瑞林工程技術股份有限公司

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