工業建設項目施工協調管理要點范文

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摘要：協調管理在甲方的項目管理中具有核心地位，其成敗對于項目能否達到預期目標有重要作用。本文通過對工業建設項目施工階段甲方協調管理存在問題的分析，從組織協調、技術協調、管理協調等方面針對性地闡述了甲方在施工階段協調管理的重點，供甲方管理者參考。

關鍵詞：工業建設項目；協調；溝通；管理

工業建設項目具有規模大、投資多、單體建筑多、結構類型多樣化，工藝設備安裝復雜，配套設施多，參與建設的單位和人員多等特點，比一般的民用建設項目復雜的多，所以項目管理的事項也很多，其協調管理的重點和難點也很多，而且施工階段的管理又是項目整個建設階段中最為復雜的階段，做好施工階段的協調管理，對于項目投資、質量、進度、安全等目標的實現具有重要的作用。甲方項目管理這里指甲方委托的工程項目管理公司管理或甲方自行的管理。下文針對工業項目施工階段甲方協調管理易出現的一些問題，針對性地提出了協調管理的要點。

1　協調管理中存在的問題

1.1　組織協調方面

1）項目管理單位由于甲方支付的管理費用低，所以在項目上配備的管理人員不足和部分管理人員素質低下。2）項目管理機構（或甲方指揮部），內部管理人員分工不明確，內部溝通少，在項目管理中指令混亂。

1.2　技術協調方面

1）有些設計方案針對性差，尤其是地基設計方案與項目地區的地質情況不相符，造成地基工程失敗延誤工期，增加投資。2）工程項目中施工及監理等單位提出的施工技術問題，設計單位回復慢，甲方隨意變更多。3）總包施工與專業施工、設備施工、配套設施施工在技術銜接部位各自為政缺少溝通，容易造成一些返工，影響工程質量甚至形成項目缺陷。

1.3　管理協調方面

1）與有關參建單位溝通不及時，信息傳遞慢，提出的問題不能及時得到解決。2）與政府相關部門溝通少，使項目建設在規劃、節能、消防、環保、安全等方面出現許多不符合相關要求的現象，造成相關驗收不斷拖延。3）對施工現場周邊環境了解少，忽視與周邊單位及農戶溝通協調，如地基施工中降水、震動對周邊建筑影響，造成了費用索賠，影響工期。

2　協調管理要點

2.1　組織協調要點

1）項目管理機構內部的協調，要想管理好項目，必須得有一個適合項目的強有力的項目管理班子，配備具有溝通協調能力強的項目經理和專業齊全的管理人員。項目管理機構內部建立各項目規章制度，管理人員要分工明確，避免出現亂向參建單位下指令，內部定期召開溝通會研究討論項目建設中出現的各種協調問題。項目管理的人員配備上往往與經濟利益相關，對于費用很低的項目要不斷與甲方溝通，使甲方認識到配備好管理者對于項目的各方面都是有益的。2）與甲方協調，項目管理公司作為甲方項目的管理者，與甲方的溝通協調也屬于內部協調。項目投資、進度、變更、招標，材料設備采購等方面都是甲方決策，經常與甲方溝通協調，及時了解甲方建設意圖和變更，把甲方指令和意見及時傳遞到有關參建單位實施，并把工作進展及重大問題反饋到甲方，使甲方決策者及時了解工程建設的方方面面。此外還要經常參加或組織只有管理公司和甲方參加的專題協調會商討解決問題的辦法。

2.2　技術協調要點

技術協調是工業建設項目協調管理工作的重點，是一項很瑣碎很繁雜的管理工作，其協調工作的好壞對于項目質量、進度和投資等方面有重要的影響。它涉及的專業技術方面較多，在這方面主要是與設計單位、設備廠家等溝通協調。1）在項目開工前管理機構就要組織好設計交底與圖紙會審工作，使施工監理了解設計意圖，提出施工實施疑問，尤其是要檢查地基設計方案，是否與項目所在區域地質情況相符，這對于項目工期和投資有著要的意義。在施工中可能出再現多種多樣的施工問題，各專業各單體技術洽商和核定也較多，甲方也會提出許多的變更，管理班子專業技術人員就要不斷地與設計單位或設計代表、設備廠家溝通，督促施工安裝提出的問題并及時回復，施工提出的問題要督促及時解決，不能讓提出的問題一拖再拖影響項目實施。根據項目施工情況組織相關參建單位召開專題技術會，研究解決難點重點單體或重點部位的施工。2）施工中各專業之間或總包施工與專業施工中會出現各種各樣的技術銜接問題，要么界限不清，要么三不管，尤其是土建安裝、工藝設備安裝、裝修之間會在一些交叉部位出現較多的技術的問題，甲方管理者要針對性的組織相關施工單位在施工前召開相關技術專題會，重點協調他們技術配合，避免出現扯皮返工或永久缺陷。

2.3　管理協調要點

管理協調是項目協調管理中的核心工作，施工階段管理協調主要有兩個方面，一方面是項目內部協調，另一方面是項目外部協調。1）項目內部協調，主要就是組織好項目的實施，與設計、監理、施工、設備廠家、材料供應等參建單位的項目內部協調，工業項目一般參與單位較多，需要協調溝通的事項很多，作為項目總管理的組織者，就要統一指揮統一調度，使各參建單位能夠協作配合完成各自的項目任務。項目管理機構主要每周組織好工程例會，這也是協調管理主要工作，多單位的面對面溝通效率高，使施工中出現的各種問題能夠得到及時有效的解決。還應根據項目的具體情況組織專題協調會、碰頭會，解決專項協調問題。通過通知、聯系單等形式保障管理和工程信息的暢通，保障溝通協調的有效落實。2）項目外部協調主要是與政府有關部門的協調和建設場地周邊單位和村莊農戶的協調。與政府有關部門的協調主要是與規劃、消防、節能、環保、安全等部門的溝通協調。一個合格的項目不僅功能滿足要求，還應能夠符合國家工程建設的相關法律法規規范要求。甲方管理者在開工前嚴格辦理相關手續，施工中就要嚴格認真監督檢查規劃、消防、節能、環保、安全等施工執行情況，發現問題及時與相關部門溝通，尤其是消防工程涉及到的規范多，技術事項較多，與消防部門多溝通多協調，從而使項目完工后能順利通過各項驗收。建設項目能否順利進行還應注重對項目周邊環境的影響，做好與建設場地周邊單位、村莊、農戶的協調溝通工作，一個建設項目離不開當地的政府與群眾的支持和配合，項目施工時注意減少對周邊的影響，如地基施工振動、降水對場地附近的房屋及設施的影響，噪聲、排污對人和植物的影響，避免造成施工進展受到影響，并造成費用索賠。

3　結語

工業建設項目施工階段甲方的協調管理是一個繁雜的體系，在組織、技術和管理等方面需要大量的協調工作。做為項目管理公司或甲方都要充分認識到施工階段協調管理的重要性，只有不斷培養和提高項目管理人員的協調能力，做好項目的內部與外部協調工作，克服在管理中容易出現的缺點，掌握協調管理的重點要點，發現問題及時解決，做到項目內部參建單位的有效配合和外部單位鼎力支持，才能使項目順利完成達到預期效果。

參考文獻

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作者：白學林 單位：山西省輕工設計院有限公司