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工業(yè)設(shè)計(jì)是一個(gè)多門結(jié)合的交叉型學(xué)科,而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化趨勢(shì),用戶需求的多樣化,管理內(nèi)容的多元化,工業(yè)設(shè)計(jì)的目標(biāo)也發(fā)生了明顯的改變,設(shè)計(jì)師在進(jìn)行思維擴(kuò)散的同時(shí)也需要與工程設(shè)計(jì)、資金投入、模具生產(chǎn)與銷售推廣等方面的配合,而erp對(duì)這些方面的合理運(yùn)用需要有一定的積極作用。
ERP中的企業(yè)資源計(jì)劃信息不僅能用于企業(yè)資源優(yōu)化配置,還能為工業(yè)設(shè)計(jì)流程提供非常有用的信息。目前工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中一般沒有充分利用ERP中的信息,針對(duì)這種情況,在設(shè)計(jì)步驟進(jìn)程的基礎(chǔ)上,提出了基于ERP的工業(yè)設(shè)計(jì)部門從戰(zhàn)略到績(jī)效提升概念,幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)建立卓越的績(jī)效管理體系,使戰(zhàn)略方案更具操作性,從而做到切實(shí)提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和總體績(jī)效,縮短產(chǎn)品交期,降低成本,提高盈利能力。
一、ERP與工業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)性
ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。信息化將是中小企業(yè)搏擊國(guó)際市場(chǎng)的一次難得的機(jī)遇,在產(chǎn)品創(chuàng)新同時(shí)及時(shí)推動(dòng)企業(yè)的信息化是每個(gè)企業(yè)決策者認(rèn)真考慮的事。一個(gè)企業(yè)想要更好的發(fā)展就必須要依賴于工業(yè)設(shè)計(jì)的發(fā)展,因此工業(yè)設(shè)計(jì)在企業(yè)中的地位也是越來越重要。企業(yè)在實(shí)施ERP的同時(shí)有必要和工業(yè)設(shè)計(jì)相結(jié)合,這樣就可以起到事半功倍的效果。一個(gè)產(chǎn)品從概念產(chǎn)生到最終的制造出來是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。作為一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師不能只是在圖紙上繪制出造型,而不去關(guān)心在現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際制造,這樣就容易跟現(xiàn)實(shí)脫軌設(shè)計(jì)不出好的產(chǎn)品。而要設(shè)計(jì)能生產(chǎn)的產(chǎn)品就必須要清楚自己所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品的各個(gè)部件的構(gòu)造和連接方式,這些都是要非常清楚的。設(shè)計(jì)好的產(chǎn)品還要考慮其材料,色彩和加工工藝,只有清楚的知道這些流程才能為后面的制造減少誤差。
二、ERP系統(tǒng)在工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目及生產(chǎn)所發(fā)揮的作用
1.信息化管理對(duì)工業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的重要性信息化讓制造業(yè)進(jìn)入了信息化時(shí)代,工業(yè)設(shè)計(jì)變形與制造快速響應(yīng)的問題根源,與大多數(shù)企業(yè)管理問題的根源相同,都在于資源信息在不同部門間沒有實(shí)現(xiàn)同步和共享。工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理因素為成本、日程、品質(zhì)等方面,正是ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,將人流、資金流、物流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理。設(shè)計(jì),不是無目的設(shè)計(jì),是根據(jù)甲方要求、訂單任務(wù)所進(jìn)行的系列設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。因此,工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目不再是孤立的幾個(gè)設(shè)計(jì)師可以承擔(dān)完成的,它需要具有交叉背景多反面人員的組合,包括設(shè)計(jì)師及其他非設(shè)計(jì)人員來共同完成。如分管工程設(shè)計(jì)、資金投入、模具生產(chǎn)等部分人員。同時(shí),設(shè)計(jì)師的職責(zé)也發(fā)生了明顯的變化,他們不僅僅要完成傳統(tǒng)意義上的設(shè)計(jì)工作—外形設(shè)計(jì),還要切身參與到企業(yè)與市場(chǎng)的運(yùn)作中,與企業(yè)內(nèi)市場(chǎng)、管理、工程、營(yíng)銷等各部門相互合作,以達(dá)到真正意思的降低成本、縮短產(chǎn)品交期、提升產(chǎn)品品質(zhì)等多方面。例如不同型號(hào)的產(chǎn)品之間有許多相同的零部件,因缺乏信息溝通渠道,難免出現(xiàn)設(shè)計(jì)、編制工藝、生產(chǎn)等重復(fù)現(xiàn)象。如何充分利用原有的設(shè)計(jì)成果,使產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、系列化,降低設(shè)計(jì)加工成本并縮短響應(yīng)時(shí)間,是ERP的實(shí)施能帶來的積極作用,具體體現(xiàn)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目及生產(chǎn)中的以下方面:(1)設(shè)計(jì)過程方面規(guī)范流程,消除工作中的重復(fù)勞動(dòng);提供集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)資料共享;協(xié)調(diào)各部門時(shí)間,有序進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程。(2)生產(chǎn)方面a:在原材料的采購(gòu)方面。了解產(chǎn)品原材料的需求,解決在采購(gòu)過程中不必要的浪費(fèi)的行為。b:在生產(chǎn)管理方面。產(chǎn)品的制造過程是由若干個(gè)組協(xié)同工作來完成的,采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理后,制定出一條合理的生產(chǎn)流程,利用系統(tǒng)傳遞信息,減少了人力傳遞的工作量,提高了生產(chǎn)線的工作效率。c:在銷售管理方面。ERP系統(tǒng)的信息化管理不僅能夠反饋出產(chǎn)品的庫(kù)存情況,以供銷售人員查詢,而且還能對(duì)客戶的訂單和執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,能一定程度上保證對(duì)客戶的供貨承諾。d:在財(cái)務(wù)管理方面。ERP系統(tǒng)能把采購(gòu)、銷售等過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)模塊,并直接生成報(bào)表,有效的降低出錯(cuò)率。
2.ERP系統(tǒng)在工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目及生產(chǎn)的成效面對(duì)訂單交付時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力,利用ERP在工業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中加強(qiáng)控制,有效解決了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)不能利用已有成果來縮短設(shè)計(jì)周期;生產(chǎn)采購(gòu)部門不能利用設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),快速調(diào)整工藝變化處理、采購(gòu)執(zhí)行和車間加工等問題。各部門及時(shí)獲知準(zhǔn)確唯一的信息,有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理,縮短產(chǎn)品交期,從而降低成本,提高盈利能力,使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來,從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題上。
三、結(jié)束語
綜上所述,ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展所起到的巨大作用是毋庸置疑的,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢(shì),一個(gè)ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行,一個(gè)工業(yè)設(shè)計(jì)將產(chǎn)品制造轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品創(chuàng)造,必然會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來質(zhì)的飛躍。
作者:錢春迪 單位:西安理工大學(xué)